秘書專區

- 貨物收發 - 庫存盤點 - 倉庫整理維護 - 進貨作業 - 出貨作業 - 協助產線作業

1、主管工作行程規劃，安排及陪同。 2、行政事務流程溝通、整合及規劃。 3、整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4、會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5、協助專案推動與時程控管。 6、熟英文或日文者佳。 7、其他主管交辦事項。 8、配合主管工作職務調動。 9、依能力調整薪資。

1.擔任內部簽呈紙本用印文件收件窗口 2.用印申請結簽文件收發窗口 3.事務室承辦的文件處理 4.全會印信刻製、換發、繳銷、管控、造冊及查核等 5.用印相關紀錄表彙整 6.擔任第二總機，每日即時提供來電者服務 7.主管交辦事項

1.一般行政管理及文書資料處理工作。 2.檔案管理(如：合約、會議記錄等)。 3.店內開會通知、彙整及裝訂會議議程並製作會議紀錄。 4.不動產說明書製作與廣告平台上/下架。 5.美編軟體、社群粉絲頁經營。 6.接待來店客戶、電話接聽。 7.主管交辦事項處理。 8.經有經驗者佳 上班無壓力!工作內容簡單! 無相關經驗可(需會基礎文書處理、需會騎車) 歡迎有責任心、細心、耐心的您一起加入~

櫃檯行政事務執行

1.熟悉韓文溝通、即時翻譯。 2.從事韓文的文書校訂及修改、彙整專案資料。 3.韓文員工培訓規劃。 4.抗壓性高。 5.需有該語言的相關證照。

工讀生 行政事務 清潔 下午4點到下午6點30 時間可議

1.洽談專案所需材料 2.供應商管理 3.材料編碼&輸入ERP系統 4.工具維護管理 5.庫存管理 6.主管交辦事項

協助處理客戶訂單 KEY 文件(需會word、excel) 完成主管交辦事項 ※需會簡易畫CAD圖

1.貨件查詢 2.客戶收貨、出貨處理 3.貨件未正常配送排除 4.主管交辦事項

1.電話接洽與紀錄/追蹤處理結果。 2.協助發送月租帳單。 3.車號異動與紀錄。 4.完成主管交辦事項。

1. 協助業務處理報價事宜。 2. 需會使用電腦OFFICE，需有汽車駕照會開車。

1. 協助案場施工入場文件申請，外包人員進出廠登記。 2. 協助案場各項施工作業申請，與業主聯絡事項。 3. 協助工程師彙整工程資料，維護、更新、管理各類驗收文件圖檔。 4. 其它主管交辦事項。 5. 需具備基本電腦文書操作能力，汽車駕照。 6. 歡迎應屆畢業生、二度就業、夜校生應徵，無經驗可。

職位目的: 此職位負責辦公室行政管理與員工支持，確保日常運營順暢，並協助團隊完成採購、資料維護及活動支援。需具備良好的溝通能力、細心度及多任務處理能力，以提升工作效率與員工滿意度。 工作內容: 早班 (09:00~18:00) / 中班 (14:00-23:00) 1. 管理團膳供應商，協助安排團膳服務。 2. 負責辦公室相關行政庶務，如設備、文具採購、停車位安排等。 3. 協助運營團隊採購場內設施，與廠商進行議價、報價。 4. 協助員工問題排除，提供即時支援。 5. 負責行政資料統計與分析，製作報表供管理決策參考。 6. 清潔人員工作管理，協調與臨時事項分配。 7. 支援 HR 活動並負責相關採購需求。 8. 接駁車聯絡與安排事宜。 9. 完成其他主管交辦事項。 要求條件: 1. 學歷背景：學歷不拘，具行政或人事經驗 1~2 年者優先。 2. 工具應用能力：熟悉 Microsoft Office 工具，尤其是 Excel，並具備進階應用能力（如樞紐分析、VLOOKUP 等）。 3. 溝通與協調能力：具備良好的溝通技巧，能有效協調各方需求。 4. 細心與責任感：能精準處理文件與系統作業，確保資料正確性。 5. 主動積極與多任務處理能力：能獨立思考，細心且能有效處理多項任務。 6. 時間管理與彈性適應能力：能安排工作優先順序，並適應彈性排班需求。 認識我們: 酷澎是世界上成長最快、最創新的公司之一，並達成美國史上科技業第五大的首次公開募股。我們擁有卓越的端到端電子商務及物流網絡，極力擁抱客戶為重的文化，並創下領先全球的創新紀錄。 酷澎打破傳統電子商務的取捨限制，讓顧客能享受閃電般迅速的配送服務，以最低的價格，購得數百萬種商品。酷澎在韓國、美國皆有辦公室，新創人才在這裡可以把握新機會，採取主動，發光發熱。 現在，酷澎要在台灣物流中心(火箭物流)招募團隊了

系統作業: 建立訂購單(系統)． 建立請、採購單(系統) 文書作業: [業務端] 協助相關資料登打作業． 專案檔案彙整、歸檔． 追蹤專案資料進度． [專案端] 送審資料編制及追蹤． 編制竣工資料

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單、顧客聯絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.協助售服報修登記及資料維護登打。 5.完成業務主管其他交辦事項與部門後勤支援 6.支援各文書分配業務(放款單，文件，發票...等)。

1.協助每月例會召開，執行管委會、例會決議事項 2.委員會議準備及追蹤處理決議事項 3.製作文書與電子檔案保管 4.訪客接待、信件管理及收領、大樓設施使用維護管理 5.委員、住戶及主任交辦事項辦理

喬大地產，深耕士林北投四十餘年，是台北地產開發的領導品牌。隨著輝達進駐北投科學園區，集團正迎向劃時代的發展契機。 您的職責將包括： 網路搜尋與資訊整合： 進行深入的網路研究，搜集並彙整關鍵資訊，為決策提供紮實的數據支持。 客戶經營與款待細節： 協助維護與重要客戶的關係，並細心安排各項款待細節，確保賓客享有尊榮的體驗。 會議及行程安排： 高效管理董事長及高階主管的會議與行程，確保所有事務順暢進行。

※有專任人員教育、培訓※ 1.實驗室儀器校正與物料管理，並執行品質系統稽核及證照維護 2.其他主管交辦事項

文書處理、熟Excel、word