秘書專區

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 負責每日帳務處理及編製完整財務報表，確保準確性及有效溝通。 2. 協助處理顧客投訴案件，提供即時且專業的解決方案。 3. 規劃及執行各類文書作業，如表單整理與報告撰寫。 4. 管理零用金使用與支出明細，進行週期性檢查與記錄。 5. 處理銀行相關業務，如款項匯款及對帳操作。 6. 至各站點進行稽核檢查及庫存盤點，提供改善建議。 7. 辦理員工勞健保加退作業，並精確計算薪資與辦理薪轉。 8. 參與並完成主管指派的行政專案與臨時性工作。

1. 客戶訂單 key in，公司 ERP 訂單系統執行，出貨追蹤。 2. 負責部門文件整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 協助建檔、報價、下單、合約簽訂、追蹤與後續流程管理協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 協助處理客戶詢問與需求（如授權合約、產品資料、交期等） 5. 維護銷售報表、客戶資料與紀錄 6. 其他主管交辦事項

開車 出差 整理行程訂單及其他交代事項 後續升遷其他部門

1.安排處理車輛驗車、保養、維修….等相關事務。 2.處理車輛保險相關事宜。 3.簡易採購車輛相關零件及庫存管理。 4.整理廠商應付款項相關帳務。 5.編製車輛管理報表及分析報表 6.一般行政、主管交辦事項 。 7.主動積極，善溝通協調、配合度高、負責、細心。 8.有工作經驗者佳

1.董事長行程管理、國內外出差與重要貴賓接待安排； 2.會議安排、記錄，及執行進度追蹤； 3.內部各部門與外部客戶、政府機構及合作夥伴之溝通橋樑； 4.行政及財務相關事務處理； 5.處理主管交辦之即時任務或專案

1. 熟練處理文書資料，包含文件檔案管理、收發信件、公文處理及文件歸檔工作 2. 管理辦公室用品及資產採購，維護辦公環境整潔，負責辦公室日常運營 3. 支援行程管理，協助安排會議、準備會議資料、撰寫會議記錄，並協助會議室安排及茶水準備 4. 擔任電話接聽與訪客接待的第一窗口，處理郵件通知及與廠商、政府等單位之溝通聯繫 5. 具備基本會計及財務知識，協助核銷處理、費用控管及簡易銀行業務 6. 支援不動產相關行政任務，包含客戶資料管理、物件媒合及社區事務協助 7. 熟悉辦公室主要軟體應用（如Excel、Word、PowerPoint等），協助報表製作、資料輸入與維護 歡迎加入我們的團隊，與我們一起攜手打造高效且專業的工作環境！期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 櫃台相關事項。 2. 收、記帳 銷售結帳及退費處理 3. 協助主管交代事項 4. 客戶資料維護，病例整理管理 5. 每日約客相關業務處理及預約追蹤 6. 協助相關諮詢及客戶關懷 7. 具備高度服務熱忱及敬業精神，抗壓性高且有親和力。 8. 有醫美診所相關知識者佳。 9. 需具有自律性 10. 要會作業系統 Word、Excel 11. 需有機車駕照且有機車者 12. 細心、應變能力佳 主要提供醫學美容、微整形、問題皮膚管理、雷射。 桃園區分店: 荃健康美學診所 地址：桃園市桃園區溫州一路190號 中路艾蜜莉美學診所 地址：桃園市桃園區溫州一路198號 福利： * 年終紅包、團體獎金 、生日獎金 * 勞保、健保、6％勞退提撥 * 每年國內外旅遊、不定期員工聚餐 * 制度：完整的教育訓練、健全的新人培訓、順暢的升遷管道、透明的獎金制度 * 享有員工價 * 每月提供免費雷射保養 官網:https://www.uniquepraha.com/ 粉絲專頁傳送門：https://www.facebook.com/UniquePraha

一、專案管理與協調 ●協助主管追蹤或執行公司內部專案進度，確保達成專案目標。 ●負責跨部門溝通協調及資源整合，追蹤各部門工作進度。 ●協助主管推動及推展各項中長期營運策略。 二、營運分析與管理 ●分析營運數據並定期製作營運報告。 ●協助公司組織規劃及制度設計，進行營運績效分析與改善管理。 ●負責資料彙整與報告撰寫，並協助會議安排及會議記錄。 三、協助推動ESG、溫盤相關事務 四、 【職安衛】需具備職業安全衛生管理員證照 ●處理ISO14001&45001環安衛、工安等工作推動、申報與教育訓練 ●廢棄物暫存、產出、清運記錄申報、廢棄物清理計畫書作業 五、協助辦理董事會、功能性委員會及股東會相關事宜 六、主管交辦事項 ※有推動ESG、溫盤經驗，優先錄取

一、專案管理與協調 ●協助主管追蹤或執行公司內部專案進度，確保達成專案目標。 ●負責跨部門溝通協調及資源整合，追蹤各部門工作進度。 ●協助主管推動及推展各項中長期營運策略。 二、營運分析與管理 ●分析營運數據並定期製作營運報告。 ●協助公司組織規劃及制度設計，進行營運績效分析與改善管理。 ●負責資料彙整與報告撰寫，並協助會議安排及會議記錄。 三、協助推動ESG、溫盤相關事務 四、【消防管理】需具備消防管理人員證照 ●制定與執行消防防護計畫、災害應變與消防管理推動、1年2次消防教育訓練辦理與提報。 五、協助辦理董事會、功能性委員會及股東會相關事宜 六、主管交辦事項 ※有推動ESG、溫盤經驗，優先錄取

【職務基本資訊】 一、職缺單位：清江進修推廣暨數位學習中心 二、職責程度：四等 三、職　　稱：行政佐理員 四、名　　額：1名（正取1名，備取名額視甄審結果決定） 五、聘　　期：定期契約（本職缺係列入考試分發之職缺，考試錄取人員分配前之職務代理人，僱用期間自實際報到日起至115年公務人員高等考試正額錄取人員分發報到前一日止，預計為115年10月31日） 六、出缺日期：114年10月31日 七、面試日期：預定115年4月2日（四）上午 【資格條件】 一、具教育部認可之國內外學士級（含）以上學位，主修教育相關領域或有相關專長與實務經驗者尤佳。 二、熟悉行政管理、計畫研擬及文書作業，能獨立辦理教育相關專案性業務及一般行政事務。 三、須具備良好之思考、分析與研判能力，兼具行政規劃、溝通協調及跨單位聯繫之能力，以利業務之推動與執行。 四、具良好行政文書處理能力與辦公室軟體操作技巧（如Word、Excel、PowerPoint等），熟悉人才發展品質管理系統（TTQS）相關作業者尤佳。 五、錄取後能立即上班者尤佳。 六、歡迎身心障礙者或原住民應徵。 【工作項目】 一、本中心推廣教育專案性工作 二、業務計畫、工作報告及組內經費之研擬彙編 三、各項行政業務文書及溝通協調處理 四、辦理本中心相關財產管理業務 五、其他臨時交辦事項 【工作地點】 國立中正大學清江進修推廣暨數位學習中心（嘉義縣民雄鄉大學路168號） 或　世賢分部（嘉義市西區世賢路四段120號） 【其他資訊】應試前可先至本中心網站瀏覽相關資訊：https://cjlc.ccu.edu.tw/

我們是一家專業提供保全樓管相關服務的公司，致力於為社區提供高品質的物業管理解決方案。我們的服務涵蓋安全管理、設施維護以及住戶溝通，並以提升住戶生活品質為核心目標。 工作內容： 1. 檢核社區財務管理，財務報表製作、費用分攤及管理費收取，確保帳務透明化與收支平衡。 2. 負責撰寫重要公函、會議記錄。 期待您的加入！成為我們團隊的一員，和我們一起為社區帶來更專業、更貼心的服務。立即投遞履歷，加入我們的行列！

協助醫師診療作業.器械的清潔及環境的打掃 晚班:PM6:00~PM10:00

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 5. 定期記錄並核對社區總分類帳 6. 會計獨立作帳，固資攤提

系統櫃訂單拆單作業

工作內容: 1.負責工務所內各項行政庶務文書處理、檔案歸類、內外相關公文處理。 2.工地與公司間聯繫及資料整合。 3.會使用AutoCAD簡易圖說者尤佳。 4.協助處理工程師及工地主管交辦其他事項。 5.主動積極學習，具企圖心且願配合公司雙北市區輪調。 ~歡迎外縣市菁英加入皇翔建築團隊~ ***符合條件者可申請跨縣市就業住宿補助津貼***

【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。 整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。