秘書專區

【主要工作內容】 1.行政與核銷作業管理 　- 協助處理長照相關核銷資料之彙整、檢查與送件作業。 　- 確認核銷文件完整性、正確性與時效性，並依規定歸檔保存。 2.個案文件與評鑑行政支援 　- 協助整理個案本、個案研討資料、行政會議紀錄。 　- 配合長照機構評鑑、督導查核之文件準備與行政支援作業。 3.系統與班表行政管理 　- 協助維護居服及喘息、短照相關系統資料建檔與更新。 　- 確認班表排定、打卡紀錄是否依照照顧計畫執行。 　- 協助醫療、服務紀錄之整理、造冊與歸檔。 4.案件量成長之行政支援 　- 隨個案量增加，配合行政作業負擔調整，協助案件行政管理。 　- 支援督導與行政單位之日常行政需求，確保流程順暢。 5.主管交辦事項支援 　- 配合主管交辦之行政事項、臨時專案或跨部門行政支援任務。 　- 協助內部行政流程優化與文件整理作業。 【職務定位】 1.隸屬單位：德甯居家長照機構 2.服務主體：德氏長照集團 3.協作單位：居服督導、行政單位、財務行政共享中心 4.匯報線：行政主管／督導 → 總主任 → 集團總經理 5.職務屬性：行政支援 × 文件管理 × 系統操作 × 流程協作 6.核心任務：確保長照行政作業正確、即時、可追溯，支援機構穩定營運。 【薪資與待遇】 1.固定月薪：29,500 元。 2.行政獎金制度（每月）： 　- 核銷確認作業完成：1,500 元。 　- 個案本、個案研討、行政會議及評鑑文件確認完成：1,500 元。 　- 系統班表、打卡、照顧計畫執行確認及醫療資料整理歸檔：1,500 元。 　- 因個案量增加所衍生之行政管理獎金，依實際案件量與工作負擔核發。 3.年度獎金：依機構營運成果與個人年度表現評估發放。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金。 3.員工聚餐、年度活動與教育訓練。 4.法定特休、加班依法給薪。 5.集團福利：法律諮詢、保險理賠協助、職災關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休 1 小時），週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓 （德甯居家長照機構／德氏長照集團） 【專業條件】 1.專科以上學歷（行政管理、社會工作、長期照護、企管或一般科系皆可）。 2.具行政助理或行政相關工作經驗者佳，無經驗但細心負責、願意學習者可培訓。 3.熟悉基本文書處理（Word、Excel、表單系統）與資料建檔。 4.具良好時間管理能力與細心度，能處理多項行政作業。 5.能配合主管交辦事項與行政工作節奏調整。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp (真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-282-1582 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

面試的時候詳談，面試前電話聯絡0929-117-090陳經理 1.整理環境+整理資料 2.會電腦+打字 3.出勤正常 4.會騎車+會開車 5.能配合公司工作事項

1. 工程文書資料建檔 2. 撰寫工程計劃書、材料送審、施工日誌 3. 修改繪製工程圖(簡易2D平面圖) 4. 需外出送文件(桃園市內) 5. 公共工程經驗尤佳

1. 處理財務會計事務：憑證登錄、 審核發票單據及帳務處理、處理應付應收賬款及其他一般會計帳務、申報營業稅及營所稅等各項稅務、管理帳冊記錄及憑證之登載核算、協助辦理公司工商登記事宜、 協助辦理銀行現金存提款和匯款轉帳及一般現金收付作業、協助製作各類財務報表。 2. 協助人力資源工作：人員入職及變動、人事資料處理、福利活動安排、員工手冊更新、勞工法規執行等。 3. 協助一般行政：文書處理及歸檔、收發公文、處理庶務、零用金核銷管理、物件寄送、一般採購、環境與設備之清潔等。 4. 參加公司週末外勤工作，每月約2天，依勞基法補假或給薪。支援其他部門，完成公司交辦之其他事項。 5. 要有“逢山開路，遇水搭橋”的積極主動、自我學習、專業保密、團隊精神。有整合行銷或活動公司經驗者優先考慮。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助工程師進行工程設計、繪圖、測量 3.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1. 根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 2. 處理貨品遺失或延遲的採購問題。 3. 定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、訂購單）。 4. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 5. 其他主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責工程材料採購成本分析預估、控管及報表製作。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 要會CAD畫圖軟體 此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 歡迎符合條件者投遞履歷表，我們將在最短時間內進行回覆。

第一階段 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、電話接聽）。 3. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 第二階段 1. 執行各項應付發票、單據及帳務處理 2. 負責零用金管理。 3.ERP進銷存登錄及審核。 4. 其他主管交辦事項。 【希望具備條件】 1. 需良好溝通協調能力與團隊合作意識 2. 具耐心、負責任、細心和抗壓性 3. 熟悉電腦文書操作尤佳

1. 辦理住戶進出登記，維護訪客來訪紀錄與資料檔案管理。 2. 協助社區公共設施預約登記，管理社區內使用秩序。 3. 提供住戶行政協助，如收發信件、包裹與通知公告事宜。 4. 處理簡易文書工作，更新社區公告及記錄例行會議事項。 5. 維護社區門禁系統運作，協調與處理住戶相關問題。 6. 配合保全人員，確保各項公共區域使用規範與安全。 7. 處理社區管理費繳納及相關會計記錄，保持數據準確。 8. 具備良好的客服技巧，提供住戶快速、專業的回應與服務。

1.數據統計與撰寫報告 2.協助專案的執行與落實 3.協助進單管理及庫存資訊管理相關作業 4.執行主管交辦行政相關工作 熟練使用Excel及PPT，並具備ERP、SAP系統操作經驗者佳

1.數據分析及撰寫報告 2.專案規劃、執行及改善 3.熟練使用Excel、PPT及Word等MS工具，具備 Excel VBA 能力為佳 4.協助資料庫之建立，如商務資訊、庫存管理資訊等 5.執行主管交辦的其他行政相關工作

1. 處理並追蹤客戶訂單，與內部單位確認交貨期，安排出貨。 2. 保持與客戶間之聯繫，樣品申請和寄送。 3. 鼎新ERP系統操作，維護既有BOM表與SOP作業指導書。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務之相關事宜。 6. 會議準備和會議記錄。 7. 其他主管臨時交辦事項。

1.基金會年度工作計劃共同擬定及執行。 2.官網運作及維繫。 3.企業志工招募、管理、教育訓練協助。 4.執行主管交辦事項。 5.上班時間：周一到週五09:30~18:30(如夜間部學生時間可討論)。

1.處理文書資料歸檔及跨部門文件傳遞 2.管理公司日程安排，協助會議準備與記錄 3.核銷報表與零用金管理，熟悉基礎會計作業 4.接聽電話與接待來訪客戶，處理客戶查詢 5.需熟電腦文書處理 EXCEL、 PowerPoint，編寫報表與文件 6.紀錄公司進出貨 及出勤 7.倉庫管理 有行政或秘書相關經驗佳 需有汽車駕照

｜工作內容簡介｜ 社群與平台經營： 負責FB粉專、蝦皮、Y拍、LINE等平台經營與訊息回覆，協助圖文設計與簡易影片製作（無經驗可）。 業務行政支援： 協助業務前後端行政作業，包括文案準備、報價單/訂單處理、報表整理等。 客戶服務與關係維護： 提供客戶諮詢服務、依作業流程回應問題，並維護良好客戶關係。 一般行政與庶務： 處理文書資料、文件管理、辦公室用品採購、零用金管理及電話/收寄件等庶務工作。

1.協助外勤人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.協助處理客戶的詢價與報價 3.保持與客戶間之聯繫.並確認交貨期 4.其他主管交辦事項 5.能夠獨立作業處理,頭腦清晰

1.協助收發文。 2.申請補助款核銷作業及居服員薪資請款作業。 3.協助服務員排班事宜。 4.文具及財產物品管理。 5.支援課程訓練活動事宜。 6.基金會會務處理。 7.其他主管交辦事項。 *需會開車。 *工作時間：週一至週五08:30~17:30(中間休息一小時)，週六需輪值。

我們是一家專注於空調、水機電工程領域的專業公司，致力於為客戶提供優質的工程規劃、設計與施工服務。我們以可靠的技術團隊和創新的解決方案，服務各類建築的空調、水電及機電需求。 工作內容： 1. 使用AUTOCAD進行基礎圖面繪製，配合空調與水機電工程相關規劃。 2. 熟練操作EXCEL及WORD，進行數據整理與文件製作，確保文書作業的高效率與準確性。 3. 使用ERP系統進行訂單管理、資料輸入及維護，熟悉凌越進銷存系統尤佳。 4. 製作送審及竣工資料，負責發票開立與相關文件處理，確保行政流程順暢。 5. 處理信件收寄、物流收貨及簡易庫存管理，確保物料管理有序。 6. 負責文書資料的存檔、更新與維護，確保文件檔案的有效管理。 7. 協助人事作業，包括員工檔案管理及其他行政支援。 8. 完成主管交辦事項，提供即時的支援與執行力，確保工作效率。 我們期待充滿活力且具責任感的您加入我們的團隊，共同推進空調及水機電工程的卓越發展！立即投遞履歷，讓我們一同為您創造精彩的職業未來！

1.四癌篩檢計畫業務之推廣及行政業務。 2.四癌篩檢計畫之電話諮詢、現場諮詢及預約作業。 3.協助支援癌篩現場狀況。 4.協助癌篩等相關資料輸入與分析。 5.其他主管交辦工作事項。

【The4Wrap招募職缺】 行政運營人員 可以看一下我們的影片，了解我們在忙什麼！ 一、職務說明 你是公司裡的秩序製造機。 讓流程順、資料清楚、老闆不要每天被瑣事追殺，就是你的超能力。 ⸻ 二、工作內容 行政與人事 • 出勤、請假、排班管理 • 新人報到流程 • 人事資料與制度整理 財務與帳務協助 • 開立發票、收款紀錄 • 費用報支整理 • 每月營收彙整 客戶行政支援 • 預約排程管理 • 合約、施工同意書、保固文件整理 • 客戶資料建檔與售後追蹤 內部流程 • SOP文件整理 • 會議紀錄與事項追蹤 • 部門之間溝通協調 ⸻ 三、我們希望你具備 • 細心、有條理 • 基本Excel、Google表單會用 • 不怕跟人溝通 • 願意扛責任，不是只想做「交代的那一點點」 ⸻ 四、加分條件 • 有行政或客服經驗 • 有會計或出納基礎 • 能處理多任務而不爆炸 • 會用AI科技 ⸻ 五、薪資與福利 • 勞保、勞退、特休 • 穩定、長期發展 • 公司正在成長，不是死水