秘書專區

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

1.總處主管行程與會議安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行與掌握進度。 3.總處會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 4.人事作業流程、教育訓練時數核算及相關證照登錄控管。 5.其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

1.具環保業或廢棄物處理場相關經驗佳。 2.具報表製作/文書資料整理、歸檔及彙總。 3.環保相關事務申請、辦理與申報。 4.採樣/量測作業。 5.地磅系統作業。 6.上級交辦事項辦理。 7.其它

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其他部門的行政人員。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。 8.其他主管交待事宜。

- 貨物收發 - 庫存盤點 - 倉庫整理維護 - 進貨作業 - 出貨作業 - 協助產線作業

1、主管工作行程規劃，安排及陪同。 2、行政事務流程溝通、整合及規劃。 3、整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4、會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5、協助專案推動與時程控管。 6、熟英文或日文者佳。 7、其他主管交辦事項。 8、配合主管工作職務調動。 9、依能力調整薪資。

1.擔任內部簽呈紙本用印文件收件窗口 2.用印申請結簽文件收發窗口 3.事務室承辦的文件處理 4.全會印信刻製、換發、繳銷、管控、造冊及查核等 5.用印相關紀錄表彙整 6.擔任第二總機，每日即時提供來電者服務 7.主管交辦事項

1.一般行政管理及文書資料處理工作。 2.檔案管理(如：合約、會議記錄等)。 3.店內開會通知、彙整及裝訂會議議程並製作會議紀錄。 4.不動產說明書製作與廣告平台上/下架。 5.美編軟體、社群粉絲頁經營。 6.接待來店客戶、電話接聽。 7.主管交辦事項處理。 8.經有經驗者佳 上班無壓力!工作內容簡單! 無相關經驗可(需會基礎文書處理、需會騎車) 歡迎有責任心、細心、耐心的您一起加入~

櫃檯行政事務執行

1.熟悉韓文溝通、即時翻譯。 2.從事韓文的文書校訂及修改、彙整專案資料。 3.韓文員工培訓規劃。 4.抗壓性高。 5.需有該語言的相關證照。

工讀生 行政事務 清潔 下午4點到下午6點30 時間可議

1.洽談專案所需材料 2.供應商管理 3.材料編碼&輸入ERP系統 4.工具維護管理 5.庫存管理 6.主管交辦事項

協助處理客戶訂單 KEY 文件(需會word、excel) 完成主管交辦事項 ※需會簡易畫CAD圖

1.貨件查詢 2.客戶收貨、出貨處理 3.貨件未正常配送排除 4.主管交辦事項

1.人員及車輛調度電腦作業 2.行政作業 3.具備電腦技能(Word,Excel) 4.突發狀況處理 5.主管交辦事項 6.上班時間:日班04:00-14:30，晚班14:30-00:30 ＊本職務依工作表現享1000~3000元不等的月激勵獎金。 ＊每日固定申請加班1小時

1.協助各部門訓練與發展專案推動與執行。 2.負責訓練課程之前置規劃、講師與場地安排、課程執行及課後成果追蹤。 3.建立與維護員工訓練紀錄，定期彙整並產出相關報表供管理決策參考。 4.參與年度訓練需求分析與計畫擬定，協助評估訓練成效與持續改善。 5.支援實習生招募、培訓與管理相關作業。 6.參與人資專案及員工活動之執行與推動。 7.完成主管交辦之其他任務。

1.協助提案 2.訂單處理 3.客訴回覆 4.樣品寄送文書處理及客戶之間聯繫溝通 5.主管交辦事項

1. 主管行程安排控管。 2. 進行跨部門間的溝通協調。 3. 協助專案之推動與執行進度追蹤。 4. 負責會議安排.通知，製作會議記錄並追蹤各重要決議事項。 5. 其他主管臨時交代事項。

1.售服技術教育訓練 2.售服品質管控 3.車輛技術支援 4.文書資料整理 (依學經歷不同、有無證照敘薪)