秘書專區

1. 製作報價單 2. 稽核內部成本與分析 3. 完成主管指示其他相關事宜 4. 蝦皮行政工作 ––––––––––我是分隔線–––––––––– ♡有這些條件會很加分♥ - 主動解決問題 - 良好的學習能力&習慣 - 細心耐心，具溝通協調能力和執行力 - ☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎☺︎︎︎︎

1. 清潔維護辦公室、會議室等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 一般文書資料處理及歸檔工作, 快遞安排及郵局寄件等 有效管理各部門之採購需求。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理，以提供符合各部門在使用空間上的需求。 5. 廠商和客戶資料建立, 歸檔 6. 辦理核銷事宜。 7. 負責簡單零用金管理 8. 文書文件整理 (熟悉office軟體佳, 或者不會但願意學習者) 9. 主管交辦事項, 文書/庶務處理 10. 學習意願高、工作態度積極、富有團隊合作精神 **雖為行政助理職, 有意願者未來亦有機會升遷或轉職。

1.研究紀錄和工作報告撰寫 2.計畫行政庶務處理 3.主管臨時交辦事項

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.依年度工作目標及營運指標，執行年度營運計畫。 2.產品推廣、社員招募與開發推廣及社群經營。 3.企劃提案與活動推動執行提高社員參與。 4.分社委員會或區域會議參與及行政作業。 5.對外團體連繫、經營。 6.其他主管交辦事項。

1.案件收件、送件。 2.文件資料Key in，資料核對。 3.整理材料庫存文件資料。 4.與業主及廠商人員聯絡事項。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 ※word、Excel必備。 ※依工作需求外派，會開車者佳。 ※總公司在旗山區，每周需有一天至旗山開會。 ◎請符合以上需求者在應徵!!!

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.相關課程及組合產品的介紹 5.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 6.具業務行銷經驗者佳！

1. 協助計畫執行之相關行政工作，如：計畫管控跟進、相關聯絡溝通事宜、採購核銷、文件改版修訂、表單填寫、會議文件準備與資料彙整管理。 2. 其它主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項

1. 協助輸入單據 2. 操作電腦指派車輛送貨至工地 2. 主管交辦事項

學生管理：登記新生資料、處理學生的報名和退課事宜，以及追蹤學生的出勤情況。 課程介紹與招生：負責了解及介紹補習班課程，協助處理報名流程，以吸引和招收新學生。 環境維護：保持教室和辦公環境的整潔，確保提供一個良好的學習和工作空間。 客戶服務：接聽電話，回答來電者對於補習班的問題，提供必要的資訊與支援。 文書與行政管理：負責文書工作、日常行政管理，包括文件的整理和存檔。 溝通協調：作為中外師資與家長之間的溝通橋梁，確保信息的準確傳達。 教材訂購：與書商合作，處理課本和教材的訂購事宜。 財務管理：負責學費和零用金的收支管理，以及補習班用品的登記與購買。 訪客接待：負責訪客的來訪登記，通知相關人員並提供適當的接待。 策略與報告：每月更新行政項目，與主管開會報告，參與補習班的策略規劃。

1. 制定並執行社區的管理規範，包括社區規約、管理辦法及行政流程，保障社區規範的實施。 2. 規劃並監督清潔、警衛及設施設備的維護與保養，確保社區環境整潔、安全及設施運作正常。 3. 籌備社區例行會議，整理議程及會議紀錄，領導會議討論並有效推進決策的執行。 4. 處理住戶投訴及需求，提供即時有效的解決方案並增強住戶滿意度。 5. 與住戶及外部機構建立良好的溝通橋樑，確保資訊傳達順暢並維持社區公共關係。 6. 領導並培訓團隊，確保人員發展及服務品質的穩定與提升。 7. 執行突發狀況的應急措施，包括危機管理、設備故障維修協調及安全事件的處理，維護秩序與安全。 8. 妥善掌握社區財務，從預算編列到財務稽核，樣樣精準，把金流看緊緊！ 9. 具備公寓大廈管理服務人員辦法規定之(公寓大廈技術服務人員證照) ––––––公寓大廈防火避難設施管理人員 或 公寓大廈設備安全管理人員 兩者擇一 –––––– 10. 到職前提供3個月內良明證

行政人員工作內容 🔺接待櫃枱問班家長並解說課程內容。 🔺班務教材整理印製。 🔺學生管理與教學成績傳發。 🔺教程規劃及討論管理。 🔺校園活動規劃及執行。 🔺環境整潔維護。 歡迎加入我們這個溫馨有愛的補習班。只要願意學，有愛心與負責任，就有屬於你的ㄧ片天地！

1.健檢櫃台作業(報到流程.接聽.預約) 2.協助健檢流程 3.現場客戶諮詢服務 4.主管交辦事項

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 維護辦公室環境與設備之整潔 協助處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.平面圖繪製Autocad 2D與現況核實 2.文件資料彙整 3.案件申報作業 4.配合場勘及改善追蹤與公文回覆 5.完成主管交辦事項 6.辦公室環境清潔

1、協助配送前理貨(仁武、本州)及行政庶務作業 2、配送品質監控管理 3、整理廠區環境(收拾棧板、割紙箱、收縮膜回收)。 4、其他主管交辦庶務作業 可長期工作者佳，意者請先投遞履歷。 ※夜間23:00~06:00出勤者，每小時加給40元夜班津貼

【工作內容】 1. 協助處理教育訓練相關任務，包含準備課件、協助教育訓練經理安排課程。 2. 門市有新進夥伴，到門市協助指導新人夥伴，完成指導與基礎考核，交給門市主管照顧新進夥伴。 3. 巡查店面是否按照公司規定經營。 4. 新門市開幕到現場協助開幕活動與協助教育訓練 5. 初入職會先接受完整教育訓練，並參加幹部培訓課程

我們正在尋找一位像「陽光」一樣，能照亮孩子學習之路的夥伴！如果你熱愛教育、心思細膩，且希望在一個充滿人情味與發展空間的環境工作，歡迎加入我們的大家庭。 🌟 我們在找這樣的你： • 理想特質： 做事條理分明、有耐心、有愛心。 • 工作心態： 積極主動，願意陪伴孩子穩定成長。 🏡 工作環境與地點： • 地點： 金門縣金寧鄉下堡149-7號（環境清幽，充滿學習氛圍）。 • 氛圍： 團隊互助，我們重視每一位老師的專業與付出。 「在童學，我們不只教書，更在陪伴生命成長。」 期待遇見優秀的你，一起為孩子努力！ 1.協助班導師預習複習課程進度，改作業、課程規劃與執行。 2.有耐心、細心，做事有效率認真負責，有熱誠、抗壓性高、具有道德心及配合度高。 3.行政事務，櫃檯電話接聽，公司交辦事項，寒暑假課程活動規劃協助、社群軟體維護等。 4.打掃教室、倒垃圾、掃廁所與公共環境清潔。 5.溫書及寒暑需配合補習班時間。 正職上班時間： 星期一三四五 12:20-19:30 星期二 14:00-19:30 備註： 1.無經驗可，會有資深同仁協助、訓練。 2.配合小朋友，寒、暑假上班時間不同會略調整。 3.依照個人表現加獎金。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢