秘書專區

｜工作內容簡介｜ 社群與平台經營： 負責FB粉專、蝦皮、Y拍、LINE等平台經營與訊息回覆，協助圖文設計與簡易影片製作（無經驗可）。 業務行政支援： 協助業務前後端行政作業，包括文案準備、報價單/訂單處理、報表整理等。 客戶服務與關係維護： 提供客戶諮詢服務、依作業流程回應問題，並維護良好客戶關係。 一般行政與庶務： 處理文書資料、文件管理、辦公室用品採購、零用金管理及電話/收寄件等庶務工作。

＃工作時間：星期一～星期五 上午 08:00-12:00 工作內容： 1. 協助診間跟診相關作業 2. 現場健檢客戶引導接待 3. 主管交辦事項 加分條件： 1. 具英語或日語會話能力 2. 具服務熱誠、親切有禮貌 3. 具醫院或診所跟診經驗尤佳 4. 具醫管系或護理相關科系尤佳

1. 病患服務 2.掛號作業處理 3.電話客服 4.文書處理

主要工作內容： 1. 協助主管交辦的行政事務工作。 2. ERP系統資料建立與維護。 3. 生產資料彙整。 4. 統整工時與效率相關數據。 5.支援生產管理系統的操作與相關資料輸入，確保系統資料的及時與準確性。 6. 根據生產計畫、生產能力，協助生產進度及進度跟催。

加入維妮兒教育機構，和我們一起為孩子們的美好未來努力吧！🌟這裡是充滿愛與教育熱情的地方，我們致力於提供最優質的學習環境與服務，讓每位孩子開心學習、快樂成長。我們相信每個人都有無限的可能，如果您熱愛教育與服務，這將是您施展才華的最佳平台！🎓🌈 主要工作內容： 1. 負責補習班行政文書處理及美工文宣設計 2. 接待家長、提供櫃台服務、接聽並處理電話事務 3. 確保櫃台及辦公環境整潔並協助維護 4. 協助社群媒體的運營與補習班行銷活動策劃 福利與發展機會： - 子女教育補助，讓家庭與工作兼顧 - 多元獎金制度：全勤、年終、年節及績效獎金 - 提供免費供餐，節省您的用餐成本 - 員工特別假與育嬰假，照顧身心健康和平衡工作生活 - 定期舉辦尾牙、員工聚餐及國內旅遊，增強團隊凝聚力 期待您加入我們！您將成為維妮兒教育機構大家庭的一員，一起成就孩子的未來，同時成就自己的職場生活！❤️

1. 負責補習班行政文書處理，執行檔案整理及報表製作等相關事務。 2. 設計並製作美工文宣，規劃補習班宣傳資料及視覺呈現。 3. 提供家長櫃台服務，接待來訪與解答詢問需求，維持專業應對。 4. 接聽電話並有效處理相關事務，轉接或記錄具體訊息。 5. 維護櫃台及行政區域整潔，執行日常清潔及物品整理工作。 6. 操作社群媒體行銷活動，撰寫貼文內容及追蹤行銷成效。 7. 執行員工與家長間溝通橋梁，協助處理登記及重要事項傳遞。

1.不需跟專職輔導老師一樣，但也要有部分輔導解題能力 2.行政助理，協助導師排課派課、現場管理 福利：有全勤獎金、有代班獎金、可免費參加每次段考同樂會用餐、可免費參加尾牙。

1.不需跟專職輔導老師一樣，但也要有部分輔導解題能力 2.行政助理，協助導師排課派課、現場管理 福利：有全勤獎金、有代班獎金、可免費參加每次段考同樂會用餐、可免費參加尾牙。

我們是 BOBA EMPIRE & BOBA CHiC —— 來自台灣、走向世界的珍奶品牌。 這個職缺是行銷總監的「品牌執行夥伴」，不是純行政助理。 你將跟著團隊參與展覽、活動與品牌推廣，學習從零打造國際品牌的過程。 🔹我們希望你是 願意和品牌一起成長、能把「助理工作」做出價值的人。 這個職位不是臨時幫手，而是下一位能成為品牌夥伴的你。 工作內容包含： 1.協助國內外展覽準備與現場執行（可出國） 2.協助總監執行開店輔導教學課程, 對象是來自世界各地想自闖手搖品牌的創業者（教學助理） 3.協助社群企劃與執行 4.文件整理、出差安排與日常行政支援 🔹條件要求 具良好溝通與執行力，細心可靠 英文基礎佳（能應付海外展覽、信件往來） 熟悉 Canva、Excel、Google 雲端文件者佳 有社群、品牌、行銷或展覽實習經驗尤佳 可配合短期國外出差（歐洲／美國） 🔹工作地點： 台中市大雅區（雖是大雅區,但距逢甲車程僅約10分鐘） 🔹薪資範圍： 40,000～50,000 元（依能力與經驗調整） 🔹加分特質 熱愛學習、能獨立思考 對行銷或創業有熱情 喜歡多元任務與挑戰

◆敬請您：投遞履歷前，先至華信官網「https://www.hwa-shinn.com」了解工作內容◆ 1.保全系統訊號監控+撥接客戶電話服務 2.機動人員調度 3.行政文書作業 #非電銷工作

我們是一家專注於空調、消防與水機電工程的專業公司，致力於為客戶提供最佳的工程解決方案，服務對象涵蓋住商、工業及其他不同領域的需求。 工作內容： 1. 整理、管理並歸檔公司重要文檔和資料 2. 負責部門內的庶務運作，協助處理日常行政事務，以支援內部流程需求 3. 負責紀錄會議重點及後續事項的跟進 4. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint等）進行數據處理，製作報表、表單及其他文書。 5. 協助公司採購事務，包括與供應商的聯繫及採購文件的準備與審核 6. 處理客戶來電及郵件查詢，提供良好的客戶服務並維持專業形象。 期待您的加入，與我們一起致力於提供高品質的空調與機電工程服務，展現專業與用心。如果您對此職位感興趣，請立即投遞履歷，我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員！

1. 負責專案相關送審文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責公文收發、信件處理、文書資料編製及彙整歸檔工作。 3. 負責工程計價估驗、承商請款及相關資料彙整。 4. 協助工程物料管理（進貨驗收、材料進場庫存盤點）。 5. 負責內業相關文件執行，報表製作與紀錄 6. 協助處理主管交辦事項。

1. 收發文管理及用印送件 2. 協助送審文件排版印製、歸檔等文件管理 3. 協助工地請款文件作業 4. 日、週、月報製作與送審 5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 6. 其他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作 7. 工務所庶務處理 8. 執行主管交辦事項

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

【職缺性質】：日、中、晚班 【上班時間】：08:00～21:00 9H（依現場安排） 【休假】：排班制（月休八） 【薪資待遇】月薪資：$42,000up 【工作內容】： 1.收送包裹、外食 2.協助現場主管事宜 3.協助現場作業事宜 需配合公司投保 需保證人兩名 乾淨整潔有朝氣 特休、升遷機會極佳 【聯 絡 人】：蔡經理 【Line ID】：@191xqkqb 【電話】：0917-985-599

1. 負責電話接聽/廠商客戶接待及一般櫃檯事務處理。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 3. 提供客戶服務工作及客戶關係之維護。 4. 處理主管交辦事項 5.安排行程及接聽電話 6.處理國內外信(郵)件 7.檔案管理及資料搜尋整理 8.會議安排及記錄。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.負責預算財報編審與控管。 公司福利 （一）勞保、健保(依法提撥) （二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 （三）年節獎金或禮券 （四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金 （五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥) （六）提供專業教育訓練及核發證照 （七）完整的人事管理與升遷制度

1.協助工務所文件整理、查詢、歸檔等文件管理。 2.協助工地請款作業。 3.日、週、月報產出及回報。 4.會議簡報製作。 5.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 6.他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作。 7.具備公共工程經驗尤佳。 8.執行主管交辦事項。 備註：實際工作地點視工務所而定，可配合中區配動(台中/彰化/苗栗)

1. 負責每月交付之維護紀錄文件彙總及行政事務 2. 專案文件編輯撰寫 3. 相關每月季簡報製作編撰