秘書專區

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．負責採購、進貨、入庫、電腦系統作業上等協助處理。 ．協助商品採購及採購開發。 ．協助整理、核對、及輸入進貨帳單。 ．供應商維護及管理，維持良好關係 ．執行採購作業流程與供應商管理，以達到低成本高品質的採購目標。 ．採購欲轉售之商品，維持充足之庫存量，以及安排物流時程。 ．蒐集有關需求及存貨資料，並決定採買物品之品質、數量、成本及運送日期等。 ．拜訪供應商，並與其商議價格、折扣、信用條款及運輸安排。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責辦公室用品採購。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件。 ．接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責辦公室用品採購。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責電話接聽、收件、寄件。 ．負責文件資料整理及歸檔。 ．負責資料輸入及比對資料正確性。 ．進行資料處理、補件、轉換及整合工作。

1. 維護與管理辦公室日常運營，包括預訂會議室、管理辦公器材及物品補充，確保辦公場域整潔有序。 2. 協助進行相關採購流程，包括收集價格資訊、供應商談判及簽訂合約，確保物資品質及交貨時效。 3. 進行公司內部財務行政事務的基礎管理，如相關費用報銷、預算統計以及會計資料彙整。 4. 熟悉並使用各種辦公軟體（如Excel、Word、PPT等）處理文書與報表整理。 5. 其他主管交辦事項，提供穩定的行政支援 歡迎加入我們，一起打造優質的行政運作及醫療器材產業環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

行政會計助理 我們正在找一位 細心、負責、有條理 的行政會計助理，協助公司日常行政、文書及基本帳務工作。 工作內容 * 文件整理、歸檔與行政資料維護 * 發票、憑證、費用報支及零用金管理 * 協助基本帳務、對帳與銀行匯款作業 * 製作行政與費用相關報表 * 郵件、包裹、文具及辦公用品管理 * 協助維持辦公室環境整潔與日常庶務 * 協助會議、活動與公司日常行政事務 * 配合外部會計提供相關帳務資料 * 完成主管交辦事項 我們希望你 * 熟悉 Word、Excel 等辦公軟體 * 做事細心，對數字有基本敏感度 * 具備良好的整理與溝通能力 * 願意學習行政及基礎會計相關工作 加分條件 * 有行政、會計助理或出納相關經驗 * 熟悉發票、報支、對帳或零用金作業 * 具備基礎 Excel 報表整理能力 * 有使用 AI 或數位辦公工具經驗 如果你做事細心、喜歡把資料與帳務整理得清楚有條理，歡迎加入永宜數位！

1.工作單純 2.人性化管理 3.升遷無阻 4.勞健保，保障年薪 5.月休8天，每周日固定休 請與我們聯繫，劉小姐0970304571

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

1. 協助採購作業執行，包括詢價、比價、議價及下單。 2. 供應商交期追蹤與進料狀況確認。 3. 協助業務處理客戶訂單、出貨安排及交期回覆。 4. ERP系統資料建檔與維護。 5. 製作報價單、採購單、出貨文件等相關表單。 6. 協調生產、倉管、採購及業務部門作業。 7. 客戶及供應商聯繫窗口。 8. 主管交辦事項。

曾待過機械製造業有視圖能力並了解委外製程相關經驗者為優先。 1. 協助生產排程安排與進度追蹤 2. 訂單交期控管與出貨協調 3. 生產資料整理、報表製作與更新 4. 協助物料需求確認（與採購／業務助理溝通） 5. 跟催現場生產進度，異常狀況回報 6. 協助主管進行產能分析與改善 7. 跨部門溝通（業務／採購／製造） 8.主管交辦事宜或部門後勤支援。 9.視工作狀況配合加班。 10.互相幫忙，討論溝通，環境整理。

【工作內容】 1. 協助主管處理行政相關事務（如學生點名、安排補課、製作 Google 表單等）。 2. 視課程需求，偶爾協助學生補課及短時間進班支援。 3. 協助檢查學生作業，並配合週六輪班協助學生加強課業。 4. 每年協助文具用品清點與整理。 5. 配合班內節慶活動支援與協助。 【我們希望您具備】 • 細心負責，具良好時間管理能力。 • 願意學習，具備基本電腦操作能力。 • 擅長溝通與問題解決，能靈活應對突發狀況。 • 喜歡孩子、具耐心與團隊合作精神。 歡迎加入我們的團隊，陪伴孩子一同成長，成為學員學習路上的最佳後盾，期待您的加入！

1.接聽電話、電腦派單 2.基本電腦文書處理 3.對數字有概念者、數字邏輯性強 4.處理主管交辦事項 5.與師傅溝通協調事宜 6.如有特殊情況需能於同事配班

💼 職務名稱：【哈博集團-總部】人資助理 🌟 熱情歡迎對人事工作感興趣的夥伴加入我們，一起讓團隊更閃耀！ 你準備好了嗎？這裡是讓你施展才華的舞台！ 🎯 工作內容： 1. 招募合適的人才，為公司注入新鮮活力 2. 負責員工資料的異動與維護，數據掌握一手搞定 3. 處理考勤作業，讓時間管理井井有條 4. 維護員工關係，做同事們信任的橋樑 5. 協助行政文書相關作業，讓流程更加順暢 6. 完成主管交辦的其他事項，挑戰更多可能！ 🚀 如果你有熱情、有細心，我們正在等的就是你！ 快加入我們的行列，與專業又友善的團隊一同成長！

協助會計處理行政庶務及發票

(1) 協助計畫業務推動、經費核銷、調查及資料蒐集。 (2) 辦理設施維護保養與日常巡檢表單電子化之規劃 。 (3) 負責電子化巡檢數據之彙整、統計分析。 (4) 協助巡檢人員之系統操作培訓與跨單位溝通協調。 (5) 辦理其他主管交辦事項。

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

1. 協助處理業務相關工作：確認交期、文件處理、出貨追蹤及帳款回收控管 2. 寄送樣品，並處理詢價和報價等事宜 3. 整理請款資料並郵寄給客戶 4. 完成主管交辦事項

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 工作內容： 1. 協助編制和記錄會議內容，準備會議相關資料，並負責整理與撰寫專案報告。 2. 負責日常行政管理，包括處理公文往來、文件分類整理與檔案系統管理。 3. 接待訪客並提供內外部客戶的咨詢服務，確保高效且專業的客服支援。 4. 全面管理物業合約相關文件，完成文件審核及流程跟進工作。 5. 協助現場安全管理，負責數據彙整、檔案更新及記錄留存作業。 6. 處理財務相關行政事務，包括費用核銷、請款作業及票據帳務管理。 7. 執行消防安全設備的定期檢查與維護紀錄，確保符合相關安全規範。 8. 協助主管追蹤專案進度，並針對專案執行情況進行資料彙整與回報。 9. 與部門間進行密切合作，提供多方支援，確保工作效率與流程順暢。 10. 根據上級需求，執行其他臨時交辦的行政與秘書相關任務。 我們誠摯邀請具備出色溝通能力及時間管理能力的您加入我們的團隊！在這個角色中，您將能運用專業技能，協助我們持續提升物業管理與保全系統的服務品質。我們期待您的加入，立即投遞履歷，一起成為我們團隊的一員！

1.開立發票 2.進銷存維護 3.銀行往來 4.零用金管理 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作 6.主管交辦之其他事項

1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等 4. 協助辦公室庶務工作、櫃臺訪客接待 5. 協助人事資料彙整、財務事務處理等 6. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理社區信件的收發與分類 4. 公設登記協助 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 8.上班時間 9-18、13-22

1、協助主管處理資料事宜 2、處理客戶信件往來 3、詢價、訂單、追蹤、出貨，確保出貨如期完成。 4、完成主管交辦事項 ※略懂英文者佳