秘書專區

病房關懷及相關行政工作 有關懷心志者尤佳 需檢附自傳、有所屬教會推薦書尤佳 （註明參加服事與聚會概況）

1. 進料及出貨之品質、數量檢核與控管。 2. 進料/領料/庫存之異常處理。 3. 支援倉庫管理作業事項。 4.對供應商的來料實施檢驗。 5. 對異常來料進行標識、隔離和報告。 6. 主管交辦事項 。

a.補習班/夏令營 1.接待與服務：接待訪客、家長和學生，回答他們的問題，並提供相關資訊。 2.電話接聽：接聽、過濾和轉接來電，並提供留言服務。 3.課程諮詢：向家長和學生介紹課程內容，協助報名和招生。 4.行政庶務：處理文書資料、開學費單、收發信件和公文遞送。 5.環境維護：保持櫃台和公共區域的整潔。 6.活動協助：協助籌備和執行各種活動，如家長說明會、學生活動等。 7.其他任務：完成主管交辦的其他工作，如協助老師整理資料、影印文件等。 b.旅行社(協助旅行社主管綜理以下業務) 1. 親子旅遊規劃與執行 2. 確定預算和成本控制 3. 組織旅行安排，包括交通、住宿和活動 4. 跟進旅行期間的計劃，並解決問題 5. 確保客戶滿意度和快樂的旅行體驗 6. 監督旅遊行程和活動的進展 7. 有學校戶外教學/畢業旅行招標及執行經驗佳 8. 多元智能夏冬令營行銷執行&企劃 9. 有團康背景佳

【工作地點】高雄市 【工作內容】 　 專責執行水電瓦斯代辦服務，，須外出水電瓦斯等公務機關， 　 主要工作內容有： 　 1.申辦水、電、瓦斯、電話過戶作業，需外出至相關單位。 　 2.外出至稅捐處、銀行、戶政機關協辦簡易業務。 　 3.案件文書資料整理。 【工作條件】品德端正、反應靈敏、略諳電腦。 【工作時間】09:00~18:00 (午休1HR)，休假原則同公務機關 【薪　　資】30700元 (含全勤、伙食、津貼) 【其他說明】具機車駕照及自備機車

1、報帳與一般行政庶務處理。 2、採購作業與供應商聯繫。 3、庫存管理：包含耗材、試劑及原料之進出追蹤與盤點。 4、訂單處理與出貨進度管控。 5、協助業務報價、資料彙整與文件準備。

1.文件歸檔、電腦文書處理。 2.行政事務文件整併處理。 3.配合主管交辦事項。

🔥【行政助理】月薪 32,000元 起｜週休二日｜無經驗OK🔥✨穩定日班×行政不無聊✨ 📍 工作地點：台中市南屯區五權西路二段666號8F之8 ⏰ 上班時間：🔸 09:00–18:00（固定日班）🔸 週休二日 🛠 工作內容： 🔹 文書處理與資料整理 🔹 訂單處理與進度追蹤 🔹 客戶資料建檔與維護 🔹包裝出貨、貨運行政作業 🔹 協助業務相關行政作業 🔹 內部部門溝通協調 💰 薪資待遇：🔹 月薪 32,000 元 起（依能力與表現調整） 🎯 我們在找這樣的你： 🔹 無經驗OK，只要肯學、細心、有責任感 🔹 基本電腦操作沒問題（會用Word、Excel更棒） 🔹 個性穩定、做事有條理、不怕溝通 🔹 想學習業務流程、培養職場實力 🌈 這份工作適合你，如果你： 🔸 想做穩定日班工作 🔸 喜歡行政但又不想太單調 🔸 想靠近業務，未來也有發展空間 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷表～🔥 符合條件者，主管將主動致電聯繫安排面試！🔥 期待你的加入，一起成為最強後勤團隊！🚀

1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。

1.建立及優化總務行政規章制度、SOP及稽核機制，確保標準化與法遵性。 2.規劃及執行年度行政預算、成本控管與效益分析。 3.優化行政流程（電子化、表單、服務品質、滿意度）。 4.規劃及指導所屬日常相關作業，並培育精進相關技能與完成工作目標。 5.督導日常總務行政服務事項：團膳、保全、清潔、固定資產、辦公空間及設施維護、辦公環境美化、公務車租賃、庶務用品請採購、文具、耗材備品，與電信、門禁、監控等系統。 6.團膳、保全、清潔、交通車等外包廠商管理。 7.辦公空間租賃、裝修工程設計、搬遷等管理。 8.跨部門溝通、協作、與房東溝通及時處理異常事項。 9.主管臨時交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.負責平日零用金管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.負責工程案件之公文書處理等工作 2.負責薪資結算、各項工程款項請款工作。 3.負責一般文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案(如：合約)。 5.負責收發公文歸檔作業。 6.日常行政庶務工作(如：事務機叫修維護、文具用品採買)。 7.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 8.維護員工考勤紀錄、處理請假申請。 9.臨時主管交辦事項。

1.招募甄試事項協助。 2.其他主管交辦事項。

1.與客戶對應，溝通能力佳 2.借品追蹤、整理，於有效時間內回覆顧客信件 3.訂單作業事項處理 4.出貨作業事項處理 5.主管交辦事項

1.公司文書處理及檔案管理 ,文件傳送 2.基本會計做帳能力，跑銀行，郵局 3.協助五金檢貨.出貨 端午.中秋.年終獎金. 勞保.健保.勞退金6％

1.維護環境整潔。 2.負責辦公室用品採購。 3.負責接聽電話、收寄件、郵局業務辦理。 4.處理報表文件核對、歸檔、掃描。 5.應收、應付帳款核對。 6.開立發票和支票。 7.熟悉基本會計概念。 8.會操作電腦。 9.處理主管交辦事項。

1. 每日上班維護工作環境與清潔。 2. 負責一般文書資料處理與檔案管理。 3. 接聽電話及協助接待訪客。 4. 協助車趟調度與客戶間聯繫。 5. 樣品登記.報價紀錄.合約資料輸入。 6. 協助部門之間的溝通與行政支援。 7. 每日網路申報作業與營運紀錄作業。 8. 完成主管交辦事項。

1. 負責接洽雇主的勞工需求，招募並評估外籍人力資源候選人，確保人員符合雇主需求及法規要求。 2. 熟悉勞動法規，協助準備及處理相關文件與外籍勞工合約，確保遵守相關政策規範。 3. 負責外籍勞工引進作業及工作許可等法定程序的申請及管理。 4. 執行客戶開發及維護，推廣公司的外勞仲介相關服務，提升業務量。 5. 能熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）及相關行政設備，處理日常文件與報表。 6. 協助公司內部財務簡單作業，如帳務核對與應收應付款項的初步管理。 7. 擁有良好的跨文化溝通技巧，能有效協調雇主與外籍勞工間的需求，解決相關問題。 8.其他主管交辦事項 歡迎投遞履歷，加入我們團隊，共同致力於提供優質的工商顧問與外勞仲介服務！ 備註：公司擴編,儲備人力(公司目前已經有三位行政人員)

1.車輛運土聯單掃QRcode作業 2.操作電腦協助車輛過磅作業 3.基本電腦文書處理(word.excel等) 4.資料整理歸檔 5.主管交辦事項