秘書專區

一、【工作內容】 →房屋買賣仲介，協助客戶買屋賣屋 →房屋租賃仲介，幫助房東與租客打造安心的租屋體驗 →提供房產相關諮詢服務，解答客戶各種大小問題 →成交後也不缺席，提供貼心的售後服務 二、【保障月薪5萬六個月｜最高挑戰首年月薪7萬】 →保障新人薪資 提供前六個月保障月薪 50K，安心累積不動產專業 →業界首創 30 天工作鑑賞期，讓你來試用公司，期滿覺得不適合再加發 50K，轉職金 →「信義雙7明日之星」計畫 (1)採【菁英業務動態考核】人人有機會挑戰首年月薪70K。 (2)新人入職後，提供前六個月保障月薪50K，第七個月開始則轉為底薪+獎金制 (獎金無上限)或加入【菁英業務動態考核】挑戰月薪70K。 若於面試階段通過進階甄選者，起薪為月薪70K 可(保障薪50K + 育成津貼20K)，並進入為期12個月的【菁英業務動態考核機制】；前六個月考核通過可享月薪七萬；第七個月開始則以70K 或 底薪+獎金制 擇優發放。 三、【180天高效培訓｜成就不動產菁英】 →提供新人180 天全方位培育計畫，百堂訓練課程 →1對1師徒制，有專屬師父手把手帶你，讓「新手」速成「高手」 →菁英業務另享有更豐富的培育資源，並由 7 大高手陪伴成長，包含由超級業務、優秀店長、講師群組成「大師班」師資團隊，手把手指導，以及專屬 梯導師 與 HR 提供工作適應關懷與專業協助支持 四、【接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交】 →信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 →PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 五、【高收入無上限｜考取證照再加碼】 →轉正後每月底薪加無上限獎金(個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) →入職前考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 六、【國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展】 →年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 →不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 →集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］、以國際化的視野，成就多元的職涯發展

【業務助理｜信義房屋分店不動產經紀人員的核心助力】 需機動外出執勤，非純內勤行政，適合喜歡與人互動、樂於挑戰多元任務的你。 提供彈性且多元的職涯發展路徑—未來可視個人意願與表現，探索如不動產經紀人員、營運管理等不同方向，成為具備實戰經驗的全方位人才。 【工作內容】 ・協助超級業務處理行政事務（文件整理、資料彙整） ・協助行銷活動支援，製作簡單素材（文案/表單/派報/賀卡） ・協助外勤工作（文件遞送、客戶服務支援等） ・其他主管交辦事項，與支援跨部門任務 【職務亮點】 ・師徒制訓練：由專人帶領，快速熟悉業務運作 ・與超業合作：協助超級業務日常工作，未來亦有機會轉任業務職務或集團內部職缺， 拓展更寬廣的職涯方向 ・多元任務：行政+外勤，動靜皆宜，適合喜歡多樣化工作、累積豐富經驗的人 ・無業績壓力：專注行政與支援任務，不須承擔銷售壓力 ・海外出國獎勵：當業務業績達標，有機會參加海外旅遊 ・彈性排休制度：依個人需求自行排假，固定上下班時間，工作生活兼顧 ・學習與成長機會：提供上百堂多元課程訓練資源，累積實務技能與知識，拓展職涯發 展空間 【我們正在尋找這樣的你】 ・具備基本 Office 軟體操作能力（Word、Excel、PPT） ・細心、負責，能有效管理時間與任務 ・樂於與人互動，具良好溝通能力 ・若具備影片剪輯、數位行銷等相關技能尤佳 【應徵條件】 學歷要求：大學 工作經驗：不拘，無經驗可 電腦技能：熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 【工作內容】 ●承辦信義房屋客戶委託銷售案件之不動產產權審核相關工作 ●內勤工作，能不斷地充實不動產相關專業知識 ●本公司提供完整教育訓練,讓您成為不動產產權審核專家. ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行 【工作地點】台北或板橋 台北市信義區信義路五段100號(101大樓斜對面) 或 新北市板橋區文化路一段268號4樓之1(田明大樓)

●工作內容 　1.財務記帳管理 　2.電腦文書及相關行政事務 　3.客戶接待及電話接聽 　4.配合事務所業務運作之作業 ●薪資： 　1.試用人員： 　　 ◎試用期六個月 　　 ◎試用期間全薪30,600元 　2.正式人員： 　　◎晉升正式人員，續享六個月固定薪31,600元。 　3.固定薪期滿，享事務所季績效獎金及年終獎金。

【工作地點】高雄市 【工作內容】 　 專責執行水電瓦斯代辦服務，，須外出水電瓦斯等公務機關， 　 主要工作內容有： 　 1.申辦水、電、瓦斯、電話過戶作業，需外出至相關單位。 　 2.外出至稅捐處、銀行、戶政機關協辦簡易業務。 　 3.案件文書資料整理。 【工作條件】品德端正、反應靈敏、略諳電腦。 【工作時間】09:00~18:00 (午休1HR)，休假原則同公務機關 【薪　　資】30700元 (含全勤、伙食、津貼) 【其他說明】具機車駕照及自備機車

1.處理訂單及出貨單，整理業務相關文件與行政資料 2.協助客戶查詢電子零組件價格及提供報價服務 3.收發郵件與郵包，處理文件寄送並維護往來記錄 4.安排商業會議與活動，協助展覽及內外部資源協調 5.熟悉Microsoft Office軟體操作，製作業務報表與簡報 6.管理客戶聯絡資料，維護準確與完整的客戶檔案

【關於此職位】 採購助理為公司採購團隊的重要支援角色，主要負責協助採購作業流程之執行與行政支援，包含訂單處理、供應商聯繫、文件管理及進貨資料彙整等相關工作。此職位需與內部各部門及外部供應商保持良好溝通，以確保採購流程順暢、資訊正確，並支援公司營運需求。 透過實際參與採購流程，採購助理可逐步累積供應鏈管理、採購行政與跨部門協作之實務經驗，適合對採購、物流或供應鏈領域有興趣，並具備細心與責任感的夥伴加入。 我們期待具備細心、責任感與良好溝通能力的夥伴加入，一同參與公司組織制度的完善與人才發展，並在未來的工作實務中，累積完整的採購專業經驗。 【工作內容】 1. 單據處理 ・紀錄採購訂單於系統中，確認進貨及驗收情形，並於系統中辦理驗收作業。 ・處理退貨相關單據，並於系統中登打退貨紀錄。 ・協助處理換貨、折讓及其他採購異常事項，並進行相關資料彙整與系統紀錄。 ・彙總並管理採購相關文件，包含訂單、供應商出貨單、驗收單、退貨單、發票、折讓單及對帳單等資料。 2. 聯繫溝通 ・與供應商進行聯繫與溝通，協助確認訂單內容及處理相關採購異常事項。 ・與門市進行聯繫與溝通，協助確認收貨內容，或與業務相關業務事項。 ・與部門內專員、副主任及主任進行溝通確認相關事宜。 3.其他 ・協助部門專案推動。 ・其他主管交辦之採購業務相關事項。 【需求條件】 1. 具學士或同等以上學歷。 2. 具有採購相關工作經驗或相關學歷背景者優先。 3. 精通使用Excel。 4. 具備良好溝通能力與團隊合作精神。 5. 具備獨立作業能力，並具抗壓性、反應迅速及勇於接受挑戰等特質。 6. 具備細心謹慎之工作態度。

【關於此職位】 採購資深助理為公司採購團隊的重要支援角色，主要負責協助採購作業流程之執行與行政支援，包含訂單處理、供應商聯繫、文件管理及進貨資料彙整等相關工作。此職位需與內部各部門及外部供應商保持良好溝通，以確保採購流程順暢、資訊正確，並支援公司營運需求。 透過實際參與採購流程，採購助理可逐步累積供應鏈管理、採購行政與跨部門協作之實務經驗，適合對採購、物流或供應鏈領域有興趣，並具備細心與責任感的夥伴加入。 我們期待具備細心、責任感與良好溝通能力的夥伴加入，一同參與公司組織制度的完善與人才發展，並在未來的工作實務中，累積完整的採購專業經驗。 【工作內容】 1. 單據處理 ・紀錄採購訂單於系統中，確認進貨及驗收情形，並於系統中辦理驗收作業。 ・處理退貨相關單據，並於系統中登打退貨紀錄。 ・協助處理換貨、折讓及其他採購異常事項，並進行相關資料彙整與系統紀錄。 ・彙總並管理採購相關文件，包含訂單、供應商出貨單、驗收單、退貨單、發票、折讓單及對帳單等資料。 2. 聯繫溝通 ・與供應商進行聯繫與溝通，協助確認訂單內容及處理相關採購異常事項。 ・與門市進行聯繫與溝通，協助確認收貨內容，或與業務相關業務事項。 ・與部門內專員、副主任及主任進行溝通確認相關事宜。 3.其他 ・協助部門專案推動。 ・其他主管交辦之採購業務相關事項。 【需求條件】 1. 具學士或同等以上學歷。 2. 具有採購相關工作經驗或相關學歷背景者優先。 3. 精通使用Excel。 4. 具備良好溝通能力與團隊合作精神。 5. 具備獨立作業能力，並具抗壓性、反應迅速及勇於接受挑戰等特質。 6. 具備細心謹慎之工作態度。

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1. 部門文件彙整、歸檔、管理 2. 文件資料整理與報表製作 3. 跨部門(製造、生管、設計單位)溝通協調，追蹤工作進度與回覆狀況 4. 會議資料準備、會議資料撰寫與事項追蹤 5. 請購、請修、驗收文件處理 6. 主管交辦事項執行與回報

1.每月製作社區財務報表。 2.廠商請款與管理費銷帳。 3.執行服務中心之服務項目。 4.住戶委託之代辦事項。 5.社區一般行政庶務。

職務名稱：社區秘書。 配合社區管委會要求之作業，需管理社區一年以上經驗，電腦操作及一般文書作業（Word、Excel、PowerPoint），上班時間依社區要求 / 法定休假。

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

櫃檯行政事務、主管交辦事宜、收發包裹郵務

1.接待住戶及訪客並提供迎賓引導服務 2.協助住戶辦理代叫計程車及衣物送洗 3.處理住戶水電叫修及停電停水應變協調 4.管理社區郵件包裹並執行代收寄服務 5.協助住戶完成訪客登記及活動場地安排 6.負責社區大廳帳務代繳及報章雜誌訂購 7.定期檢查及報告社區安全設備運作狀況

蘆竹區豪宅社區秘書 行政櫃檯 協助住戶事項 包裹收發 客服

1.協助住戶管理事務，整理並更新住戶資料 2.負責會議通知發送、記錄整理與後續追蹤 3.撰寫、寄發社區公函並處理官方文件歸檔 4.接待訪客及管理櫃檯，應對電話並處理郵務 5.協調住戶問題，聯繫政府機關及社區廠商 6.熟悉財務報表製作及基礎採購與會計作業 7.使用辦公軟件進行行政文書與資料管理

1.各項公告張貼執行。 2.住戶意見反映處理與回報。 3.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。 4.公共設施、設備之巡檢維護與管理。 5.社區財務報表及管理繳費單製作、相關銀行事務辦理。 6.有社區秘書經驗優先錄取

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 公文、會議紀錄等繕打 4. 生活服務(ex:解決客戶問題) 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 環境接待、引導客戶 7. 包裹信件建檔整理 餐飲吧檯類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄