秘書專區

🔸出納 🔹環境清潔 🔸主管交辦事項 🔹需熟悉ERP系統操作 🔸辦公室公文，文書處理及建檔 🔹每日盤點蛋品庫存、蛋品銷售及管理

1. 客戶接待、產品介紹及估價。 2. 接聽電話或回覆LINE訊息。 3. 客戶訂單追蹤、廠內跟單。 4. 傾聽客戶需求並提供協助。 5. 整理提供給客戶之樣品或產品資訊等文件資料。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業或文件整理。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考、向主管報告。 8. 依客服作業流程協助解決客戶抱怨之問題。 9. 市場資訊收集。 10.主管交辦事項或部門後勤支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 負責辦公室資訊周邊商品於電商平台的上架、下架及資料維護工作。 2. 商品上架前執行產品資料整理及美編設計，確保內容完整與吸引力。 3. 處理電商平台客戶訂單，包括確認、出貨安排及物流追蹤。 4. 回應客戶產品相關諮詢，提供專業建議並解決問題，提高滿意度。 5. 參與行銷活動的策劃與執行，協助提升品牌與產品曝光率。 6. 利用數據分析平台銷售表現，優化營運策略與商品組合。 7. 定期研究競品動態，挖掘市場新需求並進行商品調整。 8. 與跨部門合作協調，執行各項專案，達成業務目標。

1.衛生規範執行與監督 2. 食材與食物安全管理 3. 溫度紀錄與設備檢查 4. 衛生教育與訓練 5. 衛生相關文件管理 6. 配合政府稽查與內部稽核 7. 異常狀況應變處理 8.須具備HACCP證書 9.其他交辦事項

1.細心，需對帳及數字概念務清楚 2.接聽電話，協助訂車及客服 3.每月固定時間核對及製作報表 4.主管交辦事項 5.熟Word及Excel 6.人格特質：具責任感、細心、熱忱、謙卑心

一、人力資源行政協助 1.協助人資文件整理、歸檔與日常行政作業 2.協助教育訓練前置、執行、結案相關行政作業 3.配合人資主管進行相關行政、專案支援工作 4.TTQS人力提升計劃文件整理及籌備、執行 二、公司總務與行政事務 1.協助辦公室行政庶務與資料整理 2.總務相關工作支援與協助 【我們特別重視的工作態度】 這個職務適合： 1.喜歡 有制度、有流程、不混亂的工作環境 2.做事細心、耐心，能確實完成每日行政事務 3.重視穩定配合，不追求短期嘗試 4.對行政、人資工作有長期投入意願 5.願意依流程執行，也願意在熟悉後逐步提升效率 ※ 有行政或人資相關經驗者佳 ※ 無經驗可，公司提供清楚說明與引導 【我們能提供的工作環境】 ※ 工作內容穩定，不臨時加壓、不混亂交辦 ※ 清楚的工作說明與分工，能安心完成任務 ※ 尊重員工、重視溝通與信任的管理方式 ※ 長期配合者，未來可依表現規劃正職發展 【適合這個職務的你，可能是】 希望有一份 穩定、可長期累積經驗的行政工作 正在尋找可轉正職發展機會的人

1.磁磚計畫圖、施工圖、竣工圖、工地客戶變更圖繪製...等 2.跑照文件彙整、交維計劃送審及發文...等 3.工務行政事務相關業務 4.主管交辦事項

1.協助業務人員之相關行政作業 2.客戶連絡 3.完成業務主管其他交辦事項 4.定期提供業務銷售狀況報表 5.報表管理

1.自動稽核佐證資料申覆 2.其他主管交辦事項

1. 負責公共工程三書資料撰寫及收發公文.。 2. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4.公司文件檔案的建立及管理。 5.有公共工程文書經驗佳

1. 協助會計傳票製作、報表整理&各項收支之發票、單據及帳務處理。 2. 協助各項稅務申報(營業稅，營所稅，各類扣繳) 。 3. 協助出納會計事務及銀行往來。 4. 基本文書處理，檔案管理。 5. 一般行政事務或其他主管交辦事項等。 6. 個性積極、細心、良好學習能力須具會計基礎觀念。條件要求 7.公司主管交辦事項 8.有無經驗均可 9.會做社區財報另有加給

1.協助櫃檯行政事務執行 2.學生全科個別輔導 3.電測電訪溝通 4.學生缺補課輔導 5.活動協助，環境清潔打掃 6.主任或主管交辦事項 7.依照個人空檔時間排班

一.內容: 1.約訪國高中學生與家長. 2.爭取到府面訪的機會. 3.電話開發潛在客戶 4.電話聯絡國、高中生， 提供升學方向，與讀書方法 5.負責電話開發、約訪新客戶。 6.歡迎二度就業者

1提供客戶服務並維護客戶關係 2文件或檔案資料處理、轉換與整合 3提供解說或咨詢服務 4電話接聽與人員接待 5協調與安排各類型會議 6零用金管理 7客訴案件處理 8其他主管交辦事項

1.會計相關(帳款控管、催收、發票控管、現金收支控管) 2.人事管理 3.客戶電話接聽與問題處理 4.合約製作

✿✿✿親愛的餐飲達人✿✿✿ 如果您對挑戰充滿熱情，渴望在餐飲業展開精彩的職涯旅程，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，成為一位充滿活力的營運儲備幹部！在這個職位中，您將肩負著執行各項營運準備工作與行政類別的重責大任，與夥伴共同實現卓越的餐飲服務與共創難忘的用餐回憶。 ✨【顧客服務與櫃台帳務處理】✨ 作為餐飲行政出納專員，您將提供接待服務，並處理櫃台帳務，您的笑容和專業，將成為客人用餐過程中最溫暖的一環。 ✨【店務行政執行】✨ 此職位將參與店務行政的執行，將會處理人事行政、採購、訂購、費用等業務，確保店內運作的順利進行，為團隊提供強有力的支援。 ✨【門市環境維護】✨ 您將參與門市環境的維護，確保用餐環境的清潔整潔，營造出一個愉快舒適的就餐氛圍，讓客人享受美味的同時，也感受到愉悅的用餐環境。 ✨【多元主管交辦事項】✨ 在這個職位上，您將協助處理主管交辦的各項事項，協助團隊達成目標，確保餐飲業務的順利運行。 如果您熱愛美食且擁有行政相關經驗，歡迎加入我們的團隊，與美食共舞，共同為客人營造美味的用餐體驗！

1. 負責公司文件更新、歸檔及保存。 2. 運用電腦系統計算收支及熟稔電腦文書處理。 3. 協辦財務與會計業務。 4. 協辦劍橋檢定考試。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 公司IG和網頁更新，有相關經驗者尤佳。 7. 配合人力調配需至分校支援(短期)。 8. 主管交辦事項。

1.各項行政庶務工作(如：合約製作、檔案管理、環境整理等) 2.每月例行性請款/帳務作業 3.完成主管交辦事項 4.CAD檔數據建檔至EXCEL (要能瞭解基本CAD檔操作) 5.協助工務人員資料建檔及整理

1.需具營造/建設公司內業之經驗為佳。 2.行程及會議準備：整理資料，安排行程並管控行事曆。 3.合約製作管理：編修合約，負責合約流程追蹤及文件存檔。 4.接待訪客：接聽電話及接待客戶，維護專業形象。 5.文書管理：資料輸入、列印、檔案整理及定期更新。 6.工程文件處理：編輯、審核各種工程檔案並維持正確性。 7.公文及郵件管理：負責文件分送與寄送，確保及時處理。 8.倉庫管理：記錄材料進出，維護庫存準確性。 9.客戶聯繫與跟進：處理請款相關事宜及往來聯繫。 10.出勤紀錄管理：每日更新員工考勤並整理報告。 11.熟練Office軟體操作：精通Word和Excel文書處理。 12.辦公室維護：日常清潔整理，保持整潔環境。 【請加LINE聯絡，LINE ID: 0987020111粘小姐】