秘書專區

1..行銷、行政、交辦事項

1.負責任、做事重視細節。 2.協助科專計畫相關預算編列。 3.撰寫科專計畫相關書面報告、簡報等資料。 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 5.辦理核銷事宜。 6.能獨立作業。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

【我們的工作內容】 我們為純內勤辦公，不需要具備相關領域的經驗或背景，對於新人來說也完全沒問題，我們會為每位新進同仁安排一位指導人，協助您逐步學習並成長哦！ 1.與客戶溝通網站設計與製作相關事宜，擔任客戶與內部團隊之間的溝通橋樑，並與設計師、切版師、工程師等密切協作。 2.負責客戶網站的整體規劃，整合相關資料，確保內容完整且符合需求。 3.撰寫網站文案並進行內容編排，提升網站的專業質感與豐富度。 4.監控案件製作進度，確保按時完成，並提供結案後的後續服務。 - 希望您具備良好的溝通應變能力，積極主動，個性圓融，思維靈活，有適當的抗壓能力。 - 樂於接觸不同產業，持續學習新知，靈活應用於工作中。 - 熟悉 Word 、Google雲端試算表、PPT、Excel等文書軟體的基本操作。 - 中文輸入速度達每分鐘 40 字以上。 【薪資福利】 雖然我們是內勤團隊，但薪資計算方式不同於傳統固定薪資制度，而是依據個人的積極度與工作效率來決定收入，若當月完成更多案件，或希望挑戰更高獎金，可選擇承接更多案件，讓努力與收穫成正比！ - 底薪 28,590 元 + 每月績效獎金（依個人當月完成案件數量與總服務案件數計算）。 - 到職滿 3 個月可參加晉級規劃師考核，通過後底薪調升至 30,000 元，績效獎金同步提升。 - 以在職約一年的、通過考核的規劃師為例，每月平均薪資通常可達 4 萬以上，且許多人也更高於此數，實際收入依個人績效而定，獎金無上限！ - 週休二日，例假日休，兼顧工作與生活平衡。 如果想要了解更多資訊，也非常歡迎你直接來電聯繫我們唷！

1. 請採購作業 2. 門禁安全、環境清潔及外包廠商管理 3. 倉庫管理人 4. 總務費用控管與報表製作 5. 商場巡視作業 6. 消毒監工 7. 防颱防汛作業 8. 停車場事務管理與報表製作 9. 業外收入廠商尋找 需具有購物中心及百貨相關總務經驗

1.協助進行工程需要表格/文件 2.協助處理發包估價等工程相關行政事務 3.略有營造業行業經驗尤佳

1.具物流經驗、服務業及生產線管理職經驗3年以上佳 2.大學畢業，運管、企管、工管、行銷等科系佳 3.理貨人員調度管理 4.貨物運輸品質及效率管控 5.無物流經驗者願意配合3至6個月現場作業流程訓練 6.強烈企圖心，樂於接受挑戰，能接受公司中長期的培訓及輪調

處理文件輸入、報表整理、追蹤客戶訂單 工作主要內容： 1.協助一般文書資料處理工作。.協助維護各類文件檔案如：（合約、會議紀錄、書目資料、活動文件）和資料庫 電話接聽與人員接待事項、文件或資料輸入建檔處理、文件檔案資料處理、轉換及整合工作、零用金管理、管理行事曆與會議協調安排、文件收發與檔案管理、報表彙整與管理 總務／採購類 採購並維護辦公事物及庶務用品、規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業、規範公務器材及公務車使用管理規則、採購及維護事務機器及家電用品、庶務採購 供應商尋找及評選執行、設備維護與營繕工程登記、資產移轉／盤點管理登記、資產管理制度與流程 產品生產製程規劃及工時、產品估價作業、標準作業流程規劃、提出生產標準改良方案、協助改善產品良率、產品規格書編制管理 品質管理 原料及產品品質管制監控、產品驗證作業、進料問題處理、零件 產品設計驗證 製作規格說明書、製作工程樣品與管理、新產品檢驗、新產品研發與測試、產品諮詢與服務、產品機構設計、產品操作文件製作、產品或零件測試驗證、產品結構評估、產品量產導入計劃、產品開發預算與成本控管、產品試產檢討 文件收發與檔案管理文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 電話接聽與人員接待事項 文件或資料輸入建檔處理 國際貿易基本概念 客戶資料更新維護 國外業務開發 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫 廣告業務銷售能力 客戶情報蒐集 客訴案件處理產品介紹及解說銷售 證照 。 協助準備會議議程、參與會議並.撰寫會議紀錄。 4.協助零用金管理/郵件寄送/採買文具用品。 支援總機各項工作。

!!!最潮防疫旅館!!!　擴編徵才!!! CHECK inn 於2014年6月營業 是台北市首間工業風格的設計旅館，裝潢以簡約不造作的LOFT工業風格做為整體調性 座落於台北市松江路上，鄰近行天宮捷運站，交通便利。 1. 需輪班時段如下： 早班 08:00-17:00 晚班 15:00-24:00 (兩個月會換一次班別) 2. 訂房流程及問題統整確認。 3. 客訴處理。 4. 當班人力調度及管理。 5. 當班人員關心及輔導。 6. 班別交接。 7. 當日帳務確認核對。 8. 業績掌握及提升。 9. 跨部門溝通協調。 10. 顧客服務品質提升及優化。 ※薪資: 底薪+獎金

*館內服務 1.顧客住房服務，主動關懷，提供最高品質的服務 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題、解決客戶疑問 3.客訴及異常事件處理 4.滿意度 5.接待訪客 6.課程安排 *庶務行政 1.帳務處理 2.合約管理及問題處理 3.櫃台行政事務、入住及退房相關手續辦理、各項預約登記 4.安排入住床位 5.主管交辦事項 *服務銷售(獎金另計，待遇優渥) 1.參觀解說、現場導覽、服務內容介紹 2.合約簽約 3.諮詢及關懷電訪 ◆ 優渥的獎金及津貼 1.年終獎金 2.端午/中秋獎金 3.生日禮金 4.伙食津貼 5.假日津貼 6.銷售業績獎金 7.婚喪及生育禮金 8.產品獎金 ◆其他福利 1.員工制服 2.提供汽車停車位優惠 4.過年值班供員工餐 5.每年免費健康檢查 ◆ 健全保險類 1.勞保 2.健保 3.勞退 4.團保 ◆活動 1.部門聚餐 2.忘年會/春酒(活動抽獎金及禮品) 3.節日活動/禮品/餐聚、點心 4.國內員工旅遊補助

＊需細心、自律、有責任感、手腳快、記憶力佳＊ ＊須能配合加班！須能配合加班！須能配合加班＊ 工作內容： ．操作ERP系統、撿貨、包貨、商品品檢 ．進貨入庫、庫存管理、盤點、貨架整理 ．賣場管理：商品上架、回覆訊息、處理訂單、退換貨 ．面交、四大超商＆郵局寄貨（目前暫不需去寄貨） ．環境整理清潔維護 ．協助完成主管交辦事項 上班時間： 9:00～18:00(中午休息一小，須能配合加班) 依照當月紅字排定月休天數，彈性排班制，*大促活動日禁休* 薪資： 前三個月試用期薪資：$28590(工作/出勤表現好會提早過試用期) 試用期後底薪：$29000 加班費依勞基法計算 *能力表現/出勤狀況/配合度/細心程度等等..核發獎金(依公司營運狀況) 福利制度： ＊勞保、健保、勞退 ＊春酒玩遊戲拿獎金 ＊不定期員工聚餐、請喝飲料吃點心下午茶 ＊加班一律請吃晚餐！加班時間照算 ＊享員購優惠，NG商品免費拿

1.勞工送審文件及作業處理 2.建檔、維護、更新各類勞工文件檔案 3.工作行程及會議之準備、安排、參與紀錄；行事曆管理、排定。 4.從事一般行政總務事務、文書管理。 5.其他依照公司實際作業情況而調整 6.協助主管交辦事項 #需細心#有責任感#回報之工作態度

1.原物料或成品安全庫存及倉儲管理。 2.原物料或成品用量統計及盤點管理。 3.ERP系統操作。 4.倉庫環境管理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.工程案件工程款請款/開發票/收款等 6.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 7.協助處理發包估價等工程相關行政事務

協助業務部相關工作。 ．商品銷售級市場開發相關工作: 繕打報價單、業務開發信件、業務工作報告或其他資料。 ．處理客戶與廠商往來信件。 ．掃描、記錄及分發信件與文件。 ．安排會議或會面時間。 ．負責主管工作行程之規劃安排。 ．整理客戶文件及發送，負責追蹤執行狀況。 ．協助專案推動與時程控管。 ．負責報表彙整與呈報。 ．處理公司及協會之行政事務及文案管理。 ．負責外部及各部門之溝通聯繫事宜。 ．負責文件資料彙整與檔案管理。 ．負責公司內部與外部會議安排，完成會議記錄。 ．負責業務及行政事務之溝通及規劃。公協會之會務相關事務，如會員聯繫，活動籌辦及相關行政文書作業及環境內務整理。

1.貨物盤點及出貨 2.開立發票及基本帳務處理 3.處理客戶追貨事宜 4.資料歸納 5.需有良好的人際關係溝通能力。 6.廠內需協助時，需進廠協助。

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.統計報表製作，文件檔案管理。 2.現場貨櫃品項盤點。公司系統使用。 3.處理交辦的事項。客戶連絡窗口。 4.協助部門與現場協調，完成作業。

1.廠商貨款或費用等往來帳務 2.配合會計師查帳、零用金控管 3.負責公司文件檔案建立歸檔 4.處理主管交辦事項