秘書專區

1.主管行程安排確認，資料整理，聯絡安排會議時間人員 2.完成工作時程表及一般文書作業 3.需具備高EQ，高情緒管理，耐心，責任感及有解決突發狀況之能力 4.需會使用各種辦公室設備:傳真機、影印機、掃描機、視訊會議 5.處理主管交辦事務 6.協助各專案計畫的評估、擬定、執行、追蹤 7.準備統計報告資料 ＊須具備秘書相關經驗、無誠勿試 ＊須具備抗壓性、積極主動、高ＥＱ、靈活反應

★【新天地餐飲集團112年度實習生招募】★ ✓實習期間：112年第2學期起（或可配合學校實習簽約，半年或一年) ✓休假制度：依各營運店營運班表輪值排休 。 ✓實習規定：須為在校學生，若為畢業生，可參考正職職缺 。（另有寒暑假工讀與假日工讀機會） ✓實習福利：免費供餐、節日禮品、不定期部門聚餐、春酒及抽獎活動、與正職相同的員工健檢(每年八月)、員工旅遊補助、轉正時年資納入計算、多樣化教育訓練精進專業。 ✓實習內容： 《人資行政實習生》 1.人才招募 2.人資行政：選、訓、用、留。 3.承辦教育訓練及實施。 4.協助人資、行政、總務事宜 。 《婚禮管家實習生》 1.婚宴洽談與介紹 2.婚禮活動內容與流程的企劃籌備 3.協助婚禮用品採購及場地佈置規劃 4.婚宴主持及婚禮當日流程控制 《控餐實習生》 1.給顧客安排座位、帶位、倒水服務。 2.餐點的介紹並提供點餐建議。 3.送餐、收桌與餐後環境整理維護。 4.廳房布置、燈控、音控。 《內場實習生》 1.負責洗、剝、削、切各種食材，以完成烹飪的前置工作。 2.協助廚師測量食材的容量與重量。 3.協助針對客人的點單，準備不同菜色所需要的食材。 4.於出菜時負責菜餚擺盤或調整份量之工作。 5.廚房清潔工作。 6.廚藝學習、協助出餐。 ✓實習地點：新天地旗艦店、東區店、梧棲店、萊特薇庭台中店、唯愛庭園（彰化）

1. 負責辦公室資訊周邊商品於電商平台的上架、下架及資料維護工作。 2. 商品上架前執行產品資料整理及美編設計，確保內容完整與吸引力。 3. 處理電商平台客戶訂單，包括確認、出貨安排及物流追蹤。 4. 回應客戶產品相關諮詢，提供專業建議並解決問題，提高滿意度。 5. 參與行銷活動的策劃與執行，協助提升品牌與產品曝光率。 6. 利用數據分析平台銷售表現，優化營運策略與商品組合。 7. 定期研究競品動態，挖掘市場新需求並進行商品調整。 8. 與跨部門合作協調，執行各項專案，達成業務目標。

1.衛生規範執行與監督 2. 食材與食物安全管理 3. 溫度紀錄與設備檢查 4. 衛生教育與訓練 5. 衛生相關文件管理 6. 配合政府稽查與內部稽核 7. 異常狀況應變處理 8.須具備HACCP證書 9.其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助公司內部單位處理主管所交辦的其他事項。

1.接聽電話 2.資料輸入存檔 3.加工廠進度追蹤 4.聯絡司機載出貨 5.工廠進度巡視

1.網頁管理人員 2.產品管理上架po網

職務定位（Position Purpose） 人資專員在公司中扮演 連結組織與人才的重要角色，透過完善的人力資源管理制度與招募機制，協助公司吸引與留任優秀人才，並確保各項人資制度符合相關法規，支持公司持續成長與組織發展。 主要工作內容 負責招募與任用流程，包括履歷篩選、面試安排、新進與離職作業以及員工資料建檔。 協助出勤管理，如考勤結算、假勤系統運作及異常狀況處理。 執行薪資與獎金計算發放，並製作相關薪資與人事報表。 建立與完善人資相關制度，例如職務說明書撰寫及薪酬結構規劃。 負責員工關係及福利制度執行，確保符合法規並提升員工福祉，例如健康檢查與員工活動。 協助制訂及修正公司管理制度與內部規章。 為外籍員工提供必要協助，協助其適應工作與生活需求，促進多元文化環境。 配合總經理專案，並進行行政政策追蹤與相關文書紀錄。 職務成就與發展（Success in this Role） 成功的人資專員將能： 建立順暢且有效率的招募流程 協助公司建立更完善的人資制度與管理規範 確保薪資、出勤與人事管理作業準確且符合法規 提升員工滿意度與組織運作效率 此職位將有機會參與公司制度優化與組織發展，是公司長期人才策略的重要角色。

1.具基本office (Excel/Word/Power point)文書處理能力。 2.熟Excel / Word者佳。 3.協助業務驗收資料建立發行 4.進出貨管理 5.主管交辦事項。 6.電話接聽/廠商聯絡。 7.基本環境整理。 8.文書管理發行 9.工作性質屬即時性作業,且講求正確性,做事細心者佳。

進行直播資料處理、轉換及整合工作。 輸入的資料並確認資料的正確性。 追蹤進度.負責任 強大的抗壓性、感染力 (需要有適度的心情調適特質，能與客人做出最適當的回覆或緩和正在氣頭上客人的情緒) 不隨便請假.不遲到 (一直請假會影響同事及工作分配)

1.報價、詢價、電腦操作、文書處理 2.略懂消防

班系課相關程介紹、學費袋開立與收費、電話接待、家長應對、學生接送等

1. 負責一般文書資料處理工作(訂單key in，發票開立，出貨文件製作) 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，和資料庫系統。 3. 電話接聽。 4. 訂單收發回覆交期，出貨標籤製作，出貨追踨。 5. 收發mail並回覆，提供客戶SGS報告及各項文件需求。 6.完成主管交辦事項。

總公司成立40年～1111幸福企業銀獎得獎企業。 ✨政府委訓單位🏢【桃園火車站旁】行政人員招募中 📍地點方便 × 純內勤 × 無需業務 × 新鮮人友善職缺 想找一份能學習行政技巧、又能穩定發展的工作嗎？ 協會-【桃園分會】 誠徵行政內勤人員~工作內容單純、環境安定，適合細心、有責任感的你！ 💼 工作內容 1️⃣ 接聽電話與簡單諮詢 2️⃣ 接待報名學員、登錄資料 3️⃣ 文件處理與行政庶務工作 4️⃣ 通過考核立即調薪 💡 純內勤工作，穩定又舒適。 🕒 工作時間 三個時段班別，輪流排班(我們有假日班須能配合) 07:30～16:30 08:30～17:30 10:00～19:00 📆 週休二日，排休制 🌟 我們在找這樣的你 熟悉 Word、Excel 基本操作 中文打字速度 40 字/分鐘以上 細心、穩定、有服務熱忱 新鮮人友善職缺 歡迎各行各業想轉職的行政人才~ 🚆 工作地點 桃園市桃園區中華路10號6樓之5（近桃園火車站前站) 📩 應徵方式 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者會立即邀約面試。 🌿歡迎你成為我們的一員，一起開啟新的行政旅程！

1.倉儲相關進出貨、刷碼、揀貨 2.倉庫貨品保管、理貨、包裝、對點 3.無堆高機駕照可，錄取後補助考照 4.穩定性高及配合度高 5.簡易電腦操作 6.另有餐費補貼及加班費

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案 7.維護幼童和校園安全

● 業務助理 薪資待遇：(單位/月薪) 錄取任用薪資：勞基法起薪 - 38000元 工作內容： 1. 門市營運 (尖峰時段須支援站內) 2. 協助市場開發、客群維護、客怨處理 3. 協助營運主管行政事務管理。 4. 營運教育訓練課程、測驗規劃 / 公告 (新人 / 升遷 / 專業 / 考試) 5. 新人進度規劃 / 站前宣導 / 學習考試進度追蹤排程回報 6. 電腦文件資料KEY-IN、會議記錄及檔案管理。 7. 辦公室及公共區域環境整潔。 8. 協助處理主管所交辦的事項。 ＊主動、積極、負責、耐心、細心 ＊具備良好的溝通能力 ＊抗壓性高及高穩定度 工作時段：09:00-18:00、08:00-17:00、07:00-16:00 休假天數:當月紅字休假天數 【薪資獎勵】 每 月：本薪、職能津貼、考核獎金、加班費 年 度：年終獎金 【安心保障】 法定保障：勞保、健保、勞退提撥 【南海享樂】 獨樂樂：員工飲品 眾享樂：不定期歡聚活動、中秋禮品 【我們在乎你(妳)的未來】 完整教育訓練體系：總部教育訓練、專業證照/執照輔導【品茶師、製茶師】

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.大夜時間為：00:00~09:00 5.另有餐費補助

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

1. 接待訪客及病患，協助確認約診時間並引導至指定地點。 2. 負責熟練操作健保系統，協助管理病歷與病患資料。 3. 執行文書處理，包括文件表單歸檔、資料庫更新及報表製作。 4. 處理門診掛號及收費，核對帳款並進行結帳作業。 5. 維護診所日常用品庫存及候診區的整潔與舒適度。 6. 協助醫護人員進行診所內相關醫療事務，如病患分流及基本醫療術語使用。 7. 提供優質的客戶服務，傾聽並快速回應病患問題。 期待您的加入，與我們一同提供專業且溫暖的醫療服務，立即投遞履歷！