秘書專區

1. 製程開工/生產準備文件/領料、收料對點/廠務文書作業流程/ERP系統作業 2.協助主管巡查現場進度和作業品質、不良品數量匯整 3.協助模具儲位&模具維修進度達成率&模具移轉事宜 4.產線消耗品/油品申請購 5.生產線人員出勤回報

1.一般會計帳務處理(以上含傳票與各項報表編製、發票開立及會計帳務處理)。 2. 零用金管理。 3. 總務與人事管理。 4. 設備管理 5. 完成主管交待事項。

工作內容： 1. 處理社區日常運營、客服團隊（迎賓接待及櫃檯服務） 2.負責會議公告安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5. 具電話禮儀，接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.協助遞送包裹及收發信件。 7.客戶抱怨處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 其他條件： 1,具事務管理人員證照及經驗優先錄取 2,具服務熱忱，抗壓性強有責任心執行力，應對流利，細心應變能力高。 3.具電腦文書作業系統處理及會計基礎概念。 4.具飯店俱樂休閒事業或相關社區實務經驗佳。

1. 彙整各部門每日請購單進行詢價。 2. 既有供應商關係維繫以及注意市場價格波動。 3. 請購單系統拋單及後續廠商出貨排程追蹤。 4. 交貨進度追蹤與協調。 5. 發票與對帳資料整理。 6. 跨部門溝通協調。 7. 主管交辦事項。

1進出口貨櫃草乾管理 (與報關行聯繫及拖車行聯繫.貨櫃到安排卸草乾時間即還櫃) 2進出貨點貨管理 (進貨點數量核對) (出貨所有貨品點出寫上正確日期與電腦修改) 3訂便當/每個禮拜五結帳 4 安排粉類包裝 (所有澱粉/仙草汁/布丁粉類安排包裝) 5回頭車拖運打單 6填寫合約客戶 7帳務處理 8客戶印標籤 9介紹客戶產品 10主管交辦事項

資料鍵檔處理、整件歸檔、外勤、銀行業務。

1.研擬營運計劃。經營策略規劃，以確保公司經營穩定成長。 2.撰寫廣告及公關企畫案。 3.規劃異業合作及通路活動。 4. 企劃案及文案撰寫。 5. 擅長整合溝通，個性細心耐壓 。 6.具採購經驗。 7.執行主管所交代的相關的行政事務及專案業務。 8.跨公司及部門工作協調、專案的承接。 9.具採購能力。 10.孰悉大陸平台操作運用，優先錄取。

1.管理/登記/保存/保存公司員工異動或資料異動 2.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 3.跨部門溝通以及提供人事行政作業流程表單 4.團保理賠申請/勞健保相關給付申請 5.處理獎金、薪給變更及其他異動資料 6.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 7.製作離職人員之離職證明 8.每月職災申報 9.年度員工健檢規劃 10.統整每月員工福利生日禮統計 11.其他主管交待事項 **熟悉鼎新HRM系統佳***

1.受理長照輔具及身障輔具補助申請 2.長照輔具核可預約後端行政作業 3.協助身心障礙輔具申請審查及線上送件作業 4.統計長照及身障申請案件經費及數據等報表 5.提供長照輔具及身心障礙輔具申請相關電話諮詢

1. 處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2. 飯店櫃檯結帳工作。 3. 負責轉接電話並且為客人留言。 4. 提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5. 接待客人，並提供相關服務（如：行李運送、車輛引導）。 6. 回應有關飯店提供服務或旅遊資訊之電話諮詢 7. 櫃檯接待登記服務、帶房領路、飯店介紹 8. 飯店櫃檯行政事務處理。 9. 飯店各部門協調聯繫工作。 10. 對櫃台與客服工作有興趣，具高度服務熱忱、耐心及應變能力。 11. 有相關經驗或相關科系畢業尤佳。

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.能冷靜思考分析問題，把一個複雜的問題拆解成小而可處理的步驟。 2.能充滿勇氣雄心和熱情，對卓越的不懈追求，跟著公司一起成長。 3.執行主管所交代的命令。 4.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後記錄及追蹤。 5.並且擔任部門之間或主管間的溝通橋樑。 6.行程安排。 7.需具相關經驗(有待過長照產業者尤佳)

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

1.行政事務處理 2.主管交辦事項處理 3.需於新北市林口區(林口社會住宅)及台北市中山區(國家住宅及都市更新中心)兩處輪值上班 4.文件傳送 5.客戶電話服務 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管

1.須具備英文能力中等以上，接待外籍訪客進行基本溝通。 2.電腦文書處理能力佳。 3.門禁管制、廠區人員及訪客進出維護。 4.主管交辦事項。

我們要尋找一位多功能好夥伴，歡迎你加入我們的團隊！ 工作內容 1.協助業務處理出貨(產品測試+更換零件+貼保固..等)及接聽電話應對。 2.協助業務處理 訂單、進銷貨表單整理、建檔、歸類。 3.協助業務人員，借出貨品管理，退貨事宜。 4.協助業務備貨，庫存管理，環境整理、清潔維護作業。 5.協助主管交辦事項。

製造過程中之製程巡檢 原物料、半成品，成品、包裝、出廠之品質檢驗以及判定 製程管制，負責產品品質水準之穩定 灌輸作業員品質觀念，教導其使用簡易品管技術 不合格品原因之追查 需配合加班

●使用ERP(鴻越/凌越系統）處理應收應付帳款，核對客戶和供應商往來，確保帳務精確無誤。 ●負責主管交辦事項，包含行政支援及部門間的溝通協調作業。 ●協助內外帳管理，檢查財務數據，編制內帳相關報表及數據分析。 外帳由會計師申報核對相關國税及發票。 ●操作POS系統處理電子式或手寫式發票，並核對發票開立與對帳記錄。 ●有效管理現金及支票的收支，針對記錄執行沖帳與對應入帳作業。 ●回應及處理客戶與廠商的帳款諮詢，追蹤查詢結果並完成後續事宜。 ●負責支票銀行託收記錄，整理核對客戶託收支票憑證，全程辦公室內完成作業，無需外出至銀行。 ●執行月度及年度結算，準確編製財務報表以支持決策與業務目標。

處理一般櫃台事務

*協助門診相關工作. *患者口腔衛教. *學習行政相關工作. ~歡迎認真負責喜好學習的您加入亞田家族~