秘書專區

1.行政事務 2.主管交辦事宜

1.客戶聯繫與客訴處理 2.單據處理及記錄 3.收支帳作業 4.主管交辦事項

我們是一家致力於為非營利組織服務的專業協會，專注於推動運動平權及協助社會相關專案的執行與管理。我們的主要服務對象為身心障礙者，期待推動從小到大的運動平權鏈。 工作內容： 1. 負責協會日常會務行政，包括文書處理、文件整理及歸檔工作。 2. 撰寫企劃書，規劃與推進盃賽、活動相關專案。 3. 協助專案補助申請與核銷流程。 4. 協調與管理跨部門及跨組別的行政事務，確保專案執行進度。 5. 招開會議，包括會議紀錄及進度跟進。 6. 每月整理報表。 7. 負責處理主管交辦之臨時任務，靈活應對不同需求。 邀請您與我們一起為台灣身心障礙棒球共創更好的環境。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.完成主管交辦事項及收發業務 3.協助門巿管理 4.信件收發等業務

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 帳務處理，包括記帳、對帳及憑證整理。 3. 接聽客人電話及退換貨處理。 4. 操作進銷存軟體入帳與檔案資料歸檔。 5. 主管交辦事務處理,熟悉產品及作業流程。

1.長官交辦庶務事宜。 1. 工地零用金(含各期明細表,錢,依會計要求在期限內先做零用金明細表，並處理同仁借支單及單據黏存單)。 2. 公務車每期租金請款、ETC儲值及相關事宜處理。 4. 人員職章刻印(含簽收)，人員離職時收回註銷。 5.桶裝水叫貨.請款事宜。 6. 清潔用品採買，事務用品請購與文具管控 (文具庫存控管、領用登記、請購及採買)。 7. 資產設備管理 -固定資產異動管理及筆電等 8. 工務所器具管理(保管條清冊)。 9. 電腦及軟體異動申請、電腦申請連絡單 10. 座位表、組織表、通訊錄更新 11. 品質督導用品準備

1. 專案簡報及工程進度管理。 2. 各項會議策劃、召集、記錄及進度跟催等工作。 3. 協調跨部門問題，專案現場支援及協調。 4. 採購管理、成本分析、請款作業、資料更新。 5. 其他行政事務與主管臨時交辦事項支援。

1.協助處理專案請購需求單相關事務。 2.文書處理與資料歸檔。 3.熟悉Microsoft Office，製作報表及進行數據整理。

職位概述：定期物料助理專注於協助物料單位處理日常及定期性事務，包含請購資料審核、報表製作及系統操作，支持物料管理的順利進行。 工作內容： ．具備數據分析能力，熟練操作Excel製作數據分析與圖表。 ．熟悉Word進行文書處理，能撰寫正式簽呈或簡報資料。 ．核對請購需求單資料的完整性與準確性，確保作業流程順暢。 ．跟進物料需求確認與請購單進度，並進行相關文書處理。 ．協助資料整理及報表製作，提供精確且即時的數據支持。 ．收集和管理領料需求單，協助廠商辦理領料及完成驗收程序。 ．配合主管完成其他指派工作。

職位概述：臨時物料採購助理主要協助採購部門處理短期或定期專案中的文書工作，包含合約撰寫、資料整理及系統操作，確保採購流程的順利進行。 工作內容： ．擅長Excel、Word等辦公室軟體操作，能獨立製作報表及整理資料。 ．處理採購請購需求單的資料核對與文書工作，確保文件準確無誤。 ．依據購案內容，撰寫與修改中英文制式合約，確保內容符合標案要求。 ．整理供應商詢價及報價資料，協助進行資料分析。 ．收集和整理領料需求單，協助廠商進行領料及完成相關簽收文件。 ．配合進行貨物驗收作業，確認物品符合規範並完成驗收簽收程序。 ．使用ERP系統進行採購流程管理，熟悉系統邏輯並能操作基本功能。 ．撰寫與處理正式公文文件者佳，熟悉公文體系尤為加分。 ．配合主管完成其他指派工作。

1. 協助教保員引導幼童養成基本生活習慣，監控並維護日常活動中的安全。 2. 設計及帶領互動與學習活動，促進幼童的表達能力及社交互動成長。 3. 協助佈置教學環境並整理學習資源，確保整潔、實用且提升教育效果。 4. 支援日常教具檢查與整理，確保使用安全及教學流暢性。

1. 辦理考勤、薪資、獎金結算及相關報表製作。 2. 辦理勞健保加退保、退休金及所得稅相關作業。 3. 維護人事資料及出勤異常管理。 4. 協助招募、教育訓練及績效考核。 5. 辦理保險、行政庶務及會議支援。 6. 其他主管交辦事項。

為增加身心障礙人才就業機會及維護身心障礙者的就業權益， 特別設立身心障礙人才招募專區，歡迎持身心障礙手冊的朋友主動投遞！ 職缺說明可參考本公司在1111上刊登之各項職缺頁面， 如有合適職務，我們將主動與您聯繫。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

◆零件進貨點料，出料keyin ◆進貨驗收，庫房料件管理盤點，管理報表列印 ◆電訪邀約 ◆廠務代理支援（接待,會計,鈑噴） ※因職務需求，具備手排汽車駕駛執照者尤佳。

1.負責公司行政總務及庶務作業。 2.信件收發及寄信、訪客接待。 3.辦公室耗材管理與採購（文具用品、雜項用品等）。 4.採購流程及相關作業表單。 5.零用金請款支付事務。 6.員工制服管理。 7.公司設備管理/各項水電/電器用品/公務車…等保養維修。 8.辦公室環境美化。 9.登記公司新進人員各項相關資料。 10.主管交辦事項。

1.與客戶連繫核對訂單及出貨細節、追加訂單 2.製作訂出貨單 3.核對訂單及出貨明細、每日工作日報 4.行政與會計互相支援 5.基本環境維護 6.進貨核對 7.需要會做美工軟體 8.熟悉使用電腦 9.假日可排四天 10.5-6點加班費另計 11、處理應收應付帳款

1.整理和保存高階主管文書與電子檔案 2.安排公司賓客招待等事宜 3.支援公司其他部門的行政人員 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.負責平日零用金管理 9.負責辦公室用品採購發放 10.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 11.公司文件檔案的建立及管理 12.月底帳務統整歸納

有照明燈具相關行業、業務助理經驗者佳。 主要使用軟體WORD、EXCEL、ACROBAT(PDF)等 主要工作內容 1. 公司ERP系統操作輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助聯繫安排外車載送貨品至客戶端事宜(物流車及回頭車)。 3. 協助安排公司物流車送貨規劃及出貨產品單據匯整記錄 4. 協助部份客戶臨時到公司取貨。 5. 與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內/外部文件行政作業。 7. 協助業務人員與現在主管、倉庫人員針對出貨事項友善溝通(出貨單據往來傳送)。 8. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況） 9. 跨部門友善溝通技巧。