秘書專區

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:新竹市、竹北市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●本職缺前六個月保障月薪37,000元 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

1.簽單整理與KEY IN製表 2.結帳請款事宜 3.相關報表核對 4.收發信件.包裹 5.主管交辦行政庶務 6.寄送信件 7.掃描文件建檔 8.需會基本文書軟體EXCEL WORD

1. 總經理交辦事項。 2. 紀錄、傳達、追蹤、進度回報、期限內完成工作為目標。 3. 公告、SOP、書信撰寫。 4. 人員傳達、會議安排。 5. 文件管理管制:各項文件分類歸檔、更新、分派、回收。 6. 完成主管交辦工作。

需求1名行政 工作內容： 客服、接單、工作單製作、一般會計工作、應收應付、簡易製圖、照片修改。 製圖無經驗可。 福利制度 享勞健保，勞退，意外險，餐費，公司不定期聚餐，每月不固定獎金，年終獎金，工作滿一年有生日津貼６千元 日後店長依能力調薪或發當月獎金 新芳花藝有限公司至今已有40年的資歷，專門負責婚喪喜慶的會場佈置，擁有分店：新芳花藝設計公司台北店．台中店．彰化店．嘉義店，我們擁有專業的設計團隊，除了一般制式化的會場佈置外，更可以依客戶的需求和預算協助設計個人化風格的會場；花藝設計的價值在於整體的感覺能夠襯托出每個人的心情，符合每個人所要的歸屬感，一枝花或一朵花只是個配件，但將這些配件按每個人的需求架接成一個主體，就是藝術的體現。

客戶訂單處理.協助出貨單據.客戶報價處理

1.協助藥師收受處方箋、資料登打、藥品庫存管理 2.協助門市商品管理(進貨、陳列、清潔)、收銀、行政作業 3.有服務熱忱、積極活潑，有一個開朗的笑容， 喜愛主動與顧客聊天 ! 4.若對銷售有興趣者，歡迎加入門市銷售人員的行列， 挑戰高額獎金 5.月休8-10天，可排休3天假日， 不是只能休平日喔~ ☆歡迎加入我們全球大家族☆

1.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 2.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題

1. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業- 詢價登錄, 協助編列工程預算及報價. 2. 跟催案件及進出貨等相關事宜- 送審, 合約, 採購, 出貨及案件資料的維護. 3. 廠商請款資料核對. 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援.

1.倉庫管理出貨入貨, 2.入ERP系統 3.檢查產品是否異樣 4.貨品簡易打包

1.財務處各部門行政事務及電話接聽 2.餐點訂購 3.文件收發郵寄 4.夜間部可

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

1.文書作業，系統操作 2.ERP操作 3.配合加班或旺季輪班 4.支援線上作業 5.主管交辦事宜 6.加班費另計

配合診所目標，推動醫療相關業務 1. 接待病人，櫃檯掛號 2. 協助進行客人之預約確認、課程相關安排 3. 訪客來訪時協助引導並招待 4. 協助診所相關業務、總務事務協辦。 5. 須具備應對及溝通能力 6. 回覆客戶線上諮詢問題並協助處理客戶關懷 7. 基礎美容相關協助工作 8. 維護環境與設備之整潔 9.依主管安排現場之機動性臨時狀況調動之所交辦的其他事項 10. 盤點貨品存量及彙整當日業務及每月相關帳務報表。

1.輸入與審核訂單資料 2.文件列印、裝訂、歸檔與寄送 3.進貨、品管與入庫作業 4.揀貨、包貨與出貨作業 5.庫存盤點作業 6.環境清潔維護 7.主管交辦事項 8.交辦事項與例行性事項 熟office操作 ⭐️誠信正向 ⭐️積極熱誠 ⭐️勇於創新

1. 定期性主動電話關懷公司的既有客戶。 2. 客訴電話接聽，並進行調查、分析、彙整、回覆。 3. Line@文字解答客戶疑問，協助客戶解決問題，記錄客戶反饋，跟進追蹤客戶情況。 4. 接聽客戶來電，對客戶進行電話回訪，並記錄反饋和相關資料 5. 各式報表統整與追蹤紀錄。 6.執行主管交辦之其他相關事宜。 7.具服務熱忱、具親和力、個性積極、具良好溝通協調能力耐心。

📌 【主要工作內容】 ✅ 日常/基礎工作 協助電商訂單出貨作業 出貨紀錄登打、管理 包貨、貼單、寄貨流程 協助開立發票、對帳 📌 【主要工作內容】 ✅ 日常/基礎工作 協助電商訂單出貨作業 出貨紀錄登打、管理 包貨、貼單、寄貨流程 協助開立發票、對帳 ✅ 進階學習/彈性工作 協助產品上架、後台操作 產品紀錄（依SOP表單維護更新） ✅ 未來發展方向（可學習） 基本短影片剪輯（產品開箱、出貨紀錄、教學影片） 產出社群用圖文/影片（能用簡單APP即可，無須專業剪輯） 嘗試使用AI工具輔助文字、圖片、影片製作 🧭 【我們希望你是這樣的人】 🌟 細心、負責任，能按流程處理細節 🌟 對電商營運流程有興趣 🌟 樂於學習新的系統、工具、AI應用 🌟 願意參與團隊討論、分享想法 🗂 【加分條件】 ⭐️ 會使用基本影片剪輯APP（如 InShot、CapCut、VN 等） ⭐️ 會用 Canva、PhotoRoom 等圖片編輯工具 ⭐️ 曾玩過或試過 AI 工具（ChatGPT、MidJourney、短影片AI字幕生成等） ⭐️ 有電商平台經驗（Shopee、MOMO、Shopify、Amazon 等） ⭐️ 有物流、倉儲、包貨經驗 ⚠️ 【特別提醒】 工作內容有時需要搬運包貨、寄貨等實體作業， 也包含較長時間進行資料登打、系統操作。 請先確認是否能接受這類搬運工作， 以及電腦操作方面是否熟悉、能適應。

壹、前言： 鴻毅地政士事務所是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措 施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 代書助理秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您 加入! 貳、【代書助理秘書】工作內容: 1. 協助向客戶端收取資料等。 2. 協助向地政、稅捐處、國稅局、水電、瓦斯公司等機關申請資料送件取件等。 3. 無須招攬業務。 4. 配合代書業務運作等作業。 備註：【曾任地政士事務所有經驗者優先錄用】 【發展遠景】： 1. 代書助理秘書在不動產代書行業相關業務中，扮演協助地政士完成任務的重要 角色人員，隨著不動產市場的蓬勃發展，地政士不動產行業的發展前景也很廣 闊。 2. 這份工作能夠為有志於不動產業發展的人提供一個良好的平臺，讓其發揮所 長、實現自我價值。 叁、公司 一、【工作簡介】： 本事務所創立於西元1980年，在高雄三民等區域深耕逾45年以上，案源相當 穩定。 主要業務以：(1) 仲介成交簽立買賣契約、(2) 建設公司屋案場興建整批分戶等 作業、(3) 銀行貸款等房貸業務及(4) 老客戶介紹之各式不動產節稅、法律、土 地登記、貸款、撰擬契約等案件為大宗，業務範圍以左營區、楠梓區、三民 區、鼓山區、新興區、苓雅區、鳳山區為主。 二、【人才需求】： 正因不動產之交易、移轉金額甚大，對於客戶委託的案件必須抱持最嚴謹的態 度處理，所以我們希望您： 1. 品行端正。 2. 需要非常細心。 3. 一般民眾並不了解不動產的業務細節，所以需要有相當的耐心、用心及服務 熱忱，與對方說明。 4. 專業的代書養成不易，有經驗者優先錄取，相信有您的加入可以激盪出更多 元創意及服務價值。 5. 若您無經驗亦可，本事務所的秘書、助理皆具有十數年豐富經驗，可以和協 助您在執業代書這條路上更加順遂，在本事務所的團隊中看見更多可能性。 6. 因為工作性質常需要與人接觸、溝通談話，喜歡與人交流的您歡迎加入。 7. 有把事情做好的責任感，開發客戶並不是我們主要需要您做的業務。 三、【福利制度】： 在地政這個舞台，您可以盡情發揮您的潛能，和夥伴一同集思廣益、一同 天馬行空；代書的工作，可以替這個社會帶來價值，解決民眾的問題，可以說 是非常有成就感的工作，我們亦重視您的生活需求，福利如下： 1. 若年度業績達成，全事務所人員有出國獎勵補助。 2. 事務所紅利分配。 3. 年終獎金。 4. 員工聚餐：享有固定美食饗宴，員工聚餐活動。 5. 生日禮金：員工生日時，公司會發送生日禮金為您祝壽。 6. 績優獎勵：績優同仁，另享公司不定期舉辦獎勵活動、社團活動、佳節禮品 之完善福利。 四、【教育訓練】： 1. 教育訓練：提供完整基礎、進階之教育訓練課程。 2. 勞健保：勞保、全民健保之多重保障。