秘書專區

1. 接聽顧客服務專線，提供高效解答及即時支援。 2. 通過電子郵件妥善處理客戶諮詢及投訴問題。 3. 協助物流宅配的資料處理與貨品追蹤。 4. 負責行政文書整理與內部資料建檔管理。 5. 檢核帳務資料，確保數據準確與妥善管理。 6. 處理上級交辦之行政及支持性任務，配合部門需求。 7. 維護內部系統數據，提升作業效率及數據精準度。

1. 規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合當地財會及稅務之規定。 2. 定期核閱財務報表與稅務申報，並針對異常項目進行分析檢討。 3. 配合會計師及外部單位審計。 4. 懂越文優先。

1. 操作ERP系統，有效管理訂單資料與庫存流通。 2. 負責公司文件的整理、歸檔及數位化管理流程。 3. 處理公司庶務性事務，確保日常運作順暢。 4. 執行外出送件與文件包裹寄送的業務相關事宜。 5. 辦理一般文書作業及廠務行政事務處理。 6. 支援業務相關資料整理，協助編輯報表與分析資料。 7. 處理基本財務核銷事項，確保支出及帳目準確。 8. 協助主管交辦的專案工作，有效執行與追蹤進度。

1.本職務主要工作內容為：公文收發登錄及分文(by電子公文系統)、信件包裹收發與郵寄及文件系統性整理與歸檔及追蹤、合約書管理等。 2.接聽、過濾、轉接來電，負責訪客接待及通知 3.會議準備及會議記錄與執行追蹤 4.協助處理辦公室庶務性事務(如辦公室文具採買、設備報修、管理) 5.辦公室零用金管理 6.其他主管交辦事項與行政協助 *中文輸入每分鐘60字以上尤佳

1. 文書資料作業 2. 行政事務處理 3. 報告統整製作 4. 專案行政管理 5. 主管交辦事項

工作項目： 1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 7. 成本規劃管理。 8. 總務政策專案業務規劃與執行。 9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 12. 全廠區監工輪值與協同。 應徵條件： 1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 2. 積極、細心、與人互動關係良好。 3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 4. 可配合假日值班者。

1.考勤計算，排班管理 2.員工報到離職作業(資料建檔，離職面談原因彙總) 3.薪資計算、所得稅申報。具300人結薪經驗2年以上者 4.分析報表製作彙總，具分析能力 5.具零售產業經驗者佳 6.總機代理工作 7.熟鋒形人資系統者尤佳

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨安排車趟及管理 4. 顧客連絡資料整理 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援

全鋒汽車近年來積極推動企業數位轉型與永續發展，陸續導入多項 ISO 管理系統（含 9001、14064、14067、27001 等），期望建立系統化管理機制並強化公司治理，誠摯邀請對ISO管理系統有熱情的你加入，成為推動公司制度升級與國際認證的關鍵角色！ 1.ISO 文件管理流程設計與維護（新增/發行/廢止/追蹤） 2.跨部門協作：彙整資料、會議安排、稽核準備等 3.協助內外部稽核：資料統整、不符合項目追蹤、改善紀錄編整 4.文控系統優化與日常管理 5.行政支援與主管交辦事項

1.保險相關業務-提供內外部客戶相關保險產品詢問。 2.帳務作業-出單明細與產險公司帳務核對，確保核銷正確。

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫。 3長短租車額申請、牌燃稅申請作業。 4.短租車出租結算會計等作業。 5.完成主管交待事項。

1、協助事業體各部門文件審查，進度追踨並掌控進度。 2、追蹤執行主管交辦事項(包含臨時任務的督辦、協調及落實)。 3、安排及參與會議，追蹤決議事項之執行狀況。 4、協助特殊專案(須出差，一年1~2次，為期1~3天不等，視專案而定)。 5、掌握會議與專案的進程。 6、協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料。 7、主管交辦事項。

1. 公司系統檔案建立業務事項。 2. 公司系統帳務處理業務事項。 3. 處理及配合主管交辦事項。 4. 懂『Ｍicrosoft Ｏffice』文書作業。 5. 邏輯、應對能力佳。 6. 對數字敏感，重視作業品質及文書細心。 7. 過年需輪班。(依公司實際需求) 8. 招租期每週加班1天，付加班費。(5-9月) 9. 工作積極進取，主動負責。 10. 想要穩定的工作環境，歡迎加入這個大家庭。

1、房仲系統之資料輸入、核對、更新、維護作業。 2、製作不動產相關說明書、資料檔案管理。 3、處理一般辦公室行政總務庶務等。 4、電話接聽、客戶接待及協助主管交辦事項。 5、網路廣告刊登行銷及管理更新。 6、文書資料處理工作及行政工作。 7、協助廣告美工編輯、影片製作及剪輯。 上班時間： 週一至週五 12：00～21：00 週六及週日 09：00～18：00 排休方式： 以平常日排休為主，有二位秘書可做協調 休假制度： 均依勞動基準法等相關法令辦理等。 秘書獎金： 每月成交分紅獎金。 禮金/禮盒： 1、端午/中秋發放禮盒或紅包 2、生日禮金 3、婚喪喜慶津貼 4、開工紅包 餐飲： 1、每月定期店餐聚 2、辦公室備有咖啡機、氣炸鍋、微波爐及電磁爐，以及水果和健康飲食品供員工補充能量 店活動： 1、聖誕晚會、尾牙、春酒聚餐 2、員工國外旅遊一年二次、不定期國內旅遊 3、籃球社團、羽球社團，各項球類運動等 有不動產秘書或相關經驗尤佳，只要您願意學習，沒經驗亦可！

1.平面設計，規劃設計、排版美工等 2.規劃網站、社群內容及產品品牌推廣活動 3.網站經營與管理、網路活動設計 4·進銷存操作、協助出貨，一般辦公室文書處理。 *具相關科系，歡迎具美編技能非相關科系者

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.支援公司其他部門的行政人員 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.支援公司其他部門的行政人員 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

1.行政事務處理 2.主管交辦事項處理 3.需於新北市林口區(林口社會住宅)及台北市中山區(國家住宅及都市更新中心)兩處輪值上班 4.文件傳送 5.客戶電話服務 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管

1 .收發MAIL,列印資料及歸檔。 2. 開立制令單、報價單。 3. 追蹤制程狀況並回報主管。 4.需接洽客戶，並解決客戶的問題。