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🌟【行政助理｜喜歡細節、喜歡幫助別人的你，來就對了！】 你是那種看到資料會想分類、看到東西亂就想收拾、遇到問題總會先幫忙的人嗎？ 我們正在找一位細心負責又好相處的行政助理，和我們一起打造穩定、有效率、充滿溫度的工作環境！ 【你每天的任務可能包括】 🖋 資料處理與文書支援 輸入基本資料、文件整理與編排、檔案建檔 協助內部行政表單與文件更新維護 📦 日常行政與辦公室支援 收發信件、寄送快遞、整理文件 客戶資料管理、會議室整理、總機接聽 協助跑銀行、辦理簡單外務 管理辦公室環境與日常用品（讓辦公室井井有條，就靠你！） 💻 善用工具讓工作更順手 熟悉 Word、Excel 操作者會很加分 若你有邏輯、擅長排程與紀錄管理，這份工作會讓你越做越上手！ 【我們在找這樣的你】 ✔ 喜歡有條理的工作節奏，對細節敏感、不馬虎 ✔ 願意主動協助、樂於與同事配合 ✔ 有基本文書處理能力，會操作 Excel、Word ✔ 有服務精神，也願意學習新的事物 【為什麼你會喜歡這份工作？】 ✨ 你不只是行政助理，而是團隊的關鍵後勤 ✨ 工作內容多元，能學會如何支援整體營運流程 ✨ 穩定中又有成長機會，是職涯轉型的好起點 ✨ 上班地點交通便利，團隊氣氛輕鬆有溫度 ✨ 重視工作與生活平衡，不用加班到天荒地老！ 📩 如果你喜歡有組織、有節奏的工作， 想加入一個重視夥伴、工作有價值的團隊， 歡迎投遞履歷，讓我們認識你！

1. 電子商務平台維護:BN更換、產品上下架設定、活動設定…等平台日常維護。 2. 庫存報表處理:每週安排庫存報表更新與安排入倉，退貨安排處理或退回。 3. 線上客服處理:訂單與產品問答回覆與查詢。 4. 報表分析:電子商務平台績效報表分析。 5. 競品分析:產品相關競品價格與活動分析。 6. 主管交辦事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件登打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.電話接聽、客戶服務

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.請款作業

1.文件歸檔、電腦文書處理 2.行政事務文事務文件整併 3.生管/成會事務文件處理 4.協助主管所交辦的其他事項 備註 : 能獨立作業、態度佳、細心主動負責、配合度高和抗壓性高。

1.主要工作內容為 對內 業務相關的進出貨處理。 (採購，會計，總務均另有專人處理)(無需回覆客戶交期等等，專注於處理公司內部業務相關事務) (此工作需求的人格特質為對工作每個環節細心負責) 2.使用公司的進銷存系統。 3.使用電子郵件 4.下半年公司已計畫導入ISO9001。

1.環安衛相關工作 2.人事相關工作 3.總務相關工作 4.其他主管交辦事項

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 協助櫃台接聽電話 ◉ 協助KEY IN 表單 ◉ 協助送包裹 ◉ 訪客引導換證 ◉ 備房及消毒房間 ◉ 媽媽教室布置及報到 【薪資待遇】 ◉ 時薪190元 【上班時間】 ◉ 10：00-18：00 (早班) ◉ 16：00-20：00 (晚班) ◉ 需配合平日及假日排班

【我們的工作】 ◉ 住院臨床各部門相關醫療分用整合業務 ◉ 住院病人費用健保申報前置作業 ◉ 協助護理站衛材及一般品項計價作業 ◉ 出院病歷歸檔及裝訂 ◉ 主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 具醫院或診所相關經驗者優先 ◉ 有護理、醫管等相關科系畢業尤佳 ◉ 有健保申報相關業務實務經驗或具健康保險協會證照者優先 ◉ 具服務熱忱、有責任感、抗壓性高、工作態度積極且配合度佳者 【薪資待遇】 ◉ 月薪：專科33,500起，大學36,500起，碩士38,500起 ◉ 每年均有調薪機制 【上班時間】 ◉ 08：30-17：00(週一到週六排班) ◉ 休假：每週會休星期五、星期六或星期六、星期日

台灣立體停車機械產業協會(原中華民國立體停車場協會)成立於民國 80 年 4 月 10 日，主要業務為電梯、昇降機、機械停車設備竣工安全檢查暨抽驗，以及機械停車設備產業發展相關業務。 為開辦產業專業人員教育訓練業務，需要增聘人員辦理相關行政業務。 工作內容為: ✔️課程安排講師聘任相關作業 ✔️招生及報名相關作業 ✔️各班上課現場支援作業 ✔️其他一般行政支援作業 ✔️主管交辦事項 有相關經驗者優，薪資面議。無經驗者亦可。

1.總務庶務相關工作。 2.總務行政相關工作。 3.主管指派相關工作。 4.熟悉基本電腦文書處理作業；肯學習、做事情工作態度認真負責任者佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.加班單、庶務鍵入 有文中、ERP系統使用經驗者佳

1.接待、服務病患,並給予病患貼心的關懷。 2.櫃台行政：約診、掛號、病歷資料處理，須具備電腦文書處理能力、基本打字。 3.口齒清晰且溝通能力良好，敬業，有熱誠。 4.耐壓力強，對工作積極進取，認真負責。 5.進取，學習意願高，工作態度良好者。 6.短期打工勿試 7.享勞健保 8.診所鼓勵並補助取得專業牙科助理認證 (依服務年資 最多提供全額補助) 9.助理本人及親屬皆享有看診優惠 (簽約助理享隱適美數位隱形矯正最低0元起)

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.支援公司其他部門的行政人員 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.公司文件檔案的建立及管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.主管交辦事宜或部門後勤支援 12.每月帳務整理、零用金管理、獎金計算 13.公司粉專經營po文 14.產權製作、調查 15.店內事務採買、管理 ※須細心、對數字有概念

1. 負責食品追踪追溯管理及相關文件撰寫，確保資料準確性與完整性。 2. 協助設計、製作及撰寫品管表單，符合作業流程需求。 3. 會議過程紀錄與整理，製作詳細會議紀要供後續參閱。 4. 執行文書處理、文檔分類歸檔及資料輸入，保持行政效率。 5. 收發信件及文件，協助日常行政性業務的運作。 6. 維護辦公環境整潔，負責設備管理與物資盤點補充。 7. 支援訂單處理及客戶聯繫，協調物流安排與出貨操作。 8. 完成主管交辦事項，並有效管理工作時間優先順序。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

接聽電話，接待家長介紹課程 協助班級行政事務，處理文書資料 具親和力，容易與人互動者為佳 經營FB，協助支援國小課輔

公司人數5人以內 **週休二日 /年終獎金/特休假獎勵/依照勞基法/** 能獨立作業、態度主動積極、善長溝通、樂觀、正向、負責任 喜歡挑戰 與公司一起成長 行政總務工作： 1. 處理一般會計帳務、應收/應付款項、例行性出帳及每月固定報表產出 2. 處理公司內部帳務、外帳配合會計師處理報稅(營業稅/營所稅)及報帳工作 3. 處理「客戶應收款項」帳務 (開立請款單/發票..等) 4. 處理廠商貨款或費用 5. 獨立處理庶務性會計工作。傳票、匯款、出納等作業 6. 人事行政，勞健保等工作辦理 7. 各項行政工作、總務工作支援 8. 協助專案管理 簡報製作 9. 完成主管交辦事宜、視情況外務支援

1.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習（國中數理會佳） 2.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態 3.出考卷印製考卷 4.協助招生相關事項 5.處理其他班主任交代雜項工作 6.接送孩子到補習班 9.臉書Po文 文案跟小編 10.做DM海報 11.完成主管交代事項