秘書專區

簡單記帳及辦公室各項雜事

1.協助財務主管整理檔案傳票 2.會議記錄及決策追蹤 3.協助主管整理董事股東事務相關 4.簡報及報告繕寫 5.行政總務

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.診療室、病房等之清潔打掃 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6. 器械消毒、開閉診清潔及準備 7. 協助調劑室 經驗不拘，有「西醫」診所經驗者尤佳，歡迎有興趣投入醫療相關工作的求職者加入，表現好有機會轉正職！

【一、會計帳處理(主要職責)】 1. 應收/應付款處理與帳務登錄 2. 協助一般會計帳務作業(傳票整理、資料建檔) 3. 配合會計師查帳及相關資料準備 【二、行政與人事支援(輔助職責)】 1. 協助人事行政相關作業(出勤、基本資料整理等) 2. 行政文書處理與歸檔管理 3. 總務事務支援(如採購、物品管理等) 【三、其他】 1. 主管交辦事項

1. 業務相關報表、合約、標案管理及追蹤、更新。 2. 客戶訂單處理、規格確認、報價作業。 3. 一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助業務對內/外連絡事宜。 5. 院方盤點表製作及結帳。 6. 主管交辦事項等內外勤工作。 7.配合公司行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。 ※需自備汽車，外勤性質，可獨立作業後，享有汽車津貼。

1. 專責處理顧客完成公司提供之服務，包括內、外勤 2. 處理實木傢俱產品售後服務 3. 處理系統工程現場施工異常 4. 提供產品售後服務及異況相關事項的諮詢服務 5. 處理換貨、查詢、貨物跟催出貨事宜 6. 協助部門日常行政事務處理 7. 其他行政作業及主管臨時性交辦任務

ERP系統
： 1.下單及審核文件資料，並輸入建檔。 
2.進行資料處理、轉換及整合工作。
 3.找出輸入錯誤的資料，加以修正或向上呈報。 
4.索賠。

LINE＆MAIL 
5.客服報修及訊息傳達。 
6.接待訪客。 
7.電話。 
8.遞送公文及收發信件。 ※起薪32000 ,另外在加團體獎金

1.協助公司月子餐商品推廣相關事宜 2.享勞.健保.勞退 3.需具有汽.機車駕照 4.上班時間 早上8:00至下午18:00(中午休息2小時) 5.三節禮金

1.護理報表收發統計、庶務處理 、耗材統計 2.協助護理人員電腦文書資料處理 3.專案企劃撰寫 4.客戶接待、電話接聽 、觀察住民動態 5.工作經驗不拘、學歷不拘、待遇依能力而訂。 6.備護士或護理師執照、有評鑑相關經驗尤佳。 7.其他主管交辦事項

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 薪資福利待遇佳（月領31400元起，服勤174小時起加班費另計；另有夜班津貼，每班150元） 無事故獎金 1,000元、季獎金 薪資因加班時數而異 上班時間依排班值勤 有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.負責電腦軟硬體相關之管理及維護 2.網路及資訊設備管理及維護 3.報修紀錄填寫及進度追蹤 4.協助處理庶務性行政工作（如：資料KEY-IN、文件歸檔）。 5.其他主管交辦之業務

1. 協助資訊工程師電腦設備相關維護 2. 資訊融入課程載具檢查安裝等相關事項支援 3. 圖書組架位移動、盤點等業務支援 4. 熟悉基本文書軟體操作 5. 聘用日期：115年7月1日至115年8月28日止

詠釧股份有限公司自創立至今，一直以穩定紮實的步伐引領鋼鐵進出口市場。我們專注於專業球化、拉光及表面處理，致力為產業輸送高品質的鋼鐵製品🛠️。以三個主要廠區為據點，我們的產品與服務深入產業根本，成為製造業可靠的合作夥伴。加入我們，您將成為這個不斷成長與創新的行列中的一員，共同參與鋼鐵工藝的革新🌟。 主要職責： 1. 協助追蹤生產計畫進度，以利生產進程流暢執行。 2. 運用ERP系統管理庫存，包含出入貨記錄與盤點核對。 3. 整理完成數據，記錄及月報表建檔。 4. 處理行政文書事宜，歸檔、資料整理及報表製作。 5. 聯繫跨部門協調及溝通事宜，以利出入貨資訊完整。 6. 定期檢查補充辦公用品，確保辦公環境整潔、順暢運作。 7. 配合主管處理專案，並即時回報進度。 為什麼選擇我們？這裡提供： - 具競爭力的獎金：年終獎金、三節獎金、加班費、績效獎金 - 完備福利：健保、勞健保、勞退提繳金、特別休假、產檢及陪產假 - 貼心舉措：免費供餐、員工生日禮金、員工餐廳及制服 - 週休二日的舒適工作安排，注重您的工作與生活平衡 想加入我們的活力團隊嗎？立即遞交履歷，讓我們一起創造高質化金屬工藝的無限可能！

1. 處理及執行主管交辦的其他相關專案與任務。 2.負責日常的人事、總務及接待事務 3.出貨聯繫與配送安排 4.生產線排版作業 5.需具識圖能力

1.協助業務人員處理廣告託播相關作業。 2.負責部門收發文件整理、建檔、會簽及追蹤。 3.負責郵件、快遞/包裹收發等郵務事項。 4.負責辦公室環境與設備之維護。 5.協助會議室安排及茶水。 6.處理內部庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品預估及請領）。 7.後勤支援及其他業務（如：定期整理並提交業務數據報表、名片申請等）。 8.臨時交辦工作事項

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 3.接應電話並篩選來電 4.提供或回應民眾有關公司的相關資訊

人事部《薪酬》 1.具基礎文書處理能力(需細心、行動敏捷) 2.勞健保加保 3.請假出勤資料整理 4.核對新進員工資料、建檔及分類整理 人事部《招募》 1. 協助面談邀約及行程安排 2. 電話聯絡及招募相關文書處理 3. 招募管道的開發及維護 4. 校園徵才招募活動 5. 其他主管交付事務 營業部《監視器》 1.具基礎文書處理能力 2.理解日商基本禮儀文化 3.細心、行動敏捷 行銷部《設計》 1. 品牌相關視覺販售物製作協助 2. 品牌相關公告製作 3. 行銷部相關事務支援 4. 主管交辦事項 ※ 必要技能：熟悉PS、AI等繪圖軟體

1.各班點名、課程解說、協助老師整理資料或影印、下課廣播、一般行政事務 2.工作時間: 一~五13:00~21:00

採購業務 1.一般採購、工程設備物料採購工作之執行。 2.採購專案管理進度管控與追蹤。 3.工具物料及商品採購。 4.各供貨廠商接洽詢價、比價、議價。 5.供應商管理與新廠商開發。 6.採購下單、管理安全庫存、控制成本、請款作業。 7.財產物料盤點。 8.訂單交期確認及跟催。 9.品質異常之退換貨協調處理。 行政業務 1.行政庶務、專案工作報告 2.ISO相關事務工作執行與資料維護更新 3.採購資料整理 。 4.其他部門業務協助，如遇公司人力不足時須支援其他部門之業務。 5.主管交辦事項。 該職務須加班、出差、外派。 還需要回桃園總公司受訓。 作業型態比較急迫，需有高度抗壓性。