秘書專區

與代理及船公司聯繫及協助溝通

1. 公司文件檔案的建立及管理及會議協助 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 執行與協調：行政與行銷活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 採購、廠商收付款相關作業 5. 會計作業(懂鼎新ERP) a. 現金出納及現金管理 b. 定期編製公司帳務報表 c. 財務分析資料等作業及存檔 d. 簽核文件整理及發送 6. 盤點公司存貨、貨款折讓，製成報表等 7. 協助公司及協助處理主管所交辦的事項

1. 公司文件檔案的建立及管理及會議協助 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 3. 執行與協調：行政與行銷活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4. 採購、廠商收付款相關作業 5. 會計作業 a. 現金出納及現金管理 b. 定期編製公司帳務報表 c. 財務分析資料等作業及存檔 d. 簽核文件整理及發送 6. 盤點公司存貨、貨款折讓，製成報表等 7. 協助公司及協助處理主管所交辦的事項

工作項目： 1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 7. 成本規劃管理。 8. 總務政策專案業務規劃與執行。 9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 12. 全廠區監工輪值與協同。 應徵條件： 1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 2. 積極、細心、與人互動關係良好。 3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 4. 可配合假日值班者。

1.考勤計算，排班管理 2.員工報到離職作業(資料建檔，離職面談原因彙總) 3.薪資計算、所得稅申報。具300人結薪經驗2年以上者 4.分析報表製作彙總，具分析能力 5.具零售產業經驗者佳 6.總機代理工作 7.熟鋒形人資系統者尤佳

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨安排車趟及管理 4. 顧客連絡資料整理 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

特別助理: 工作事項: 1.行政.業務.歷練有素,具協調執行能力 2.協助主管推展業務及執行交辦事項 3.規劃、組織及協調內部行政作業 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.專案整合技術與溝通管理、協商談判技巧 6.檔案文件分類管理建檔及整合工作 7.備汽照行事敏捷負責,能獨立作業者 福利制度 ※正職同仁享有以下福利※ (一)節慶福利：佳節禮盒、尾牙或春酒 (二)家庭照顧：結婚禮金、生育補助、傷病慰問、眷屬喪葬慰問 (三)學習補助：內部課程講座、考取經紀人証照補助、專業課程補助 (四)幸福職場：員工聚餐、員工國內外旅遊、不定時下午茶點心 (五)獎金制度：激勵獎金、績效獎金、分紅入股、海外獎勵旅遊，生活更多采 公司網址 http://www.shinegroup.com.tw/

接聽電話，接待家長介紹課程 協助班級行政事務，處理文書資料 具親和力，容易與人互動者為佳 經營FB，協助支援國小課輔

公司人數5人以內 **週休二日 /年終獎金/特休假獎勵/依照勞基法/** 能獨立作業、態度主動積極、善長溝通、樂觀、正向、負責任 喜歡挑戰 與公司一起成長 行政總務工作： 1. 處理一般會計帳務、應收/應付款項、例行性出帳及每月固定報表產出 2. 處理公司內部帳務、外帳配合會計師處理報稅(營業稅/營所稅)及報帳工作 3. 處理「客戶應收款項」帳務 (開立請款單/發票..等) 4. 處理廠商貨款或費用 5. 獨立處理庶務性會計工作。傳票、匯款、出納等作業 6. 人事行政，勞健保等工作辦理 7. 各項行政工作、總務工作支援 8. 協助專案管理 簡報製作 9. 完成主管交辦事宜、視情況外務支援

1.總務庶務相關工作。 2.總務行政相關工作。 3.主管指派相關工作。 4.熟悉基本電腦文書處理作業；肯學習、做事情工作態度認真負責任者佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責平日零用金管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.加班單、庶務鍵入 有文中、ERP系統使用經驗者佳

1.接待、服務病患,並給予病患貼心的關懷。 2.櫃台行政：約診、掛號、病歷資料處理，須具備電腦文書處理能力、基本打字。 3.口齒清晰且溝通能力良好，敬業，有熱誠。 4.耐壓力強，對工作積極進取，認真負責。 5.進取，學習意願高，工作態度良好者。 6.短期打工勿試 7.享勞健保 8.診所鼓勵並補助取得專業牙科助理認證 (依服務年資 最多提供全額補助) 9.助理本人及親屬皆享有看診優惠 (簽約助理享隱適美數位隱形矯正最低0元起)

{駐點知名科技廠}{新竹科學園區} 1. 現場管理及環境清潔巡檢 2. 餐廳及食品安全管理與稽核 3. 廚房安全衛生管理 4. 報表製作及相關報告處理 5. 營運分析 6. 客戶服務 7. 會議參與 8. 危機處理 9. 庫存管理 10. 其他主管交辦事項 此職位視同儲備幹部，如表現優良即有機會升遷店長

*即日起上班，會安排職前訓練。 接待訪客、接聽電話、行政文書作業。 熟悉Word、Excel、Google表單。 應屆畢可/兼職可

1.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習（國中數理會佳） 2.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態 3.出考卷印製考卷 4.協助招生相關事項 5.處理其他班主任交代雜項工作 6.接送孩子到補習班 9.臉書Po文 文案跟小編 10.做DM海報 11.完成主管交代事項

1.一般會計帳務作業。 2.處理負責單位各項費用支付之請款業務。 3.各類稅務申報及扣繳。 4.須具備機車駕照(銀行.國稅局){無照勿試} 5. 非兼職職務 具經驗者佳

1.文書資料建檔報告 2.接聽廠商來電 3.估價單/請款單製做 4.其他主管交辦事項 5.消防審勘掛領件 6.消防平面圖繪製cad檔

1.文書資料建檔、彙整資料 2.簡易財務處理的行政事務、估價協助繕打 3.接聽廠商來電及客戶來電需求 4.其他主管交辦事項 5.須配合外出（銀行、郵局） 能配合加班(有加班費)

1.銷貨單key單、核單、理單。 2.進銷貨報表製作結算與庫存稽核檢查。 3.廠商結帳請款。 4.廠區各項行政工作。 5.電話接聽及辦公室清潔。 6.主管交辦事項。