秘書專區

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 歡迎你加入門市秘書行列！ 【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 【工作內容】 1. 不動產資料維護建置 2. 分店簡易財務記帳管理 3. 協助店務推動與執行 4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 5. 協助總部推動各項任務 想看更多請上 → Facebook輸入： 1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

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1. 接待現場顧客。 2. 接聽預約電話。 3. 結算營收、業績。 4. 對帳查詢、退款覆核。 5. 開立發票、醫療收據。 6. 零用金、支出憑證管理 7. 核對出勤、排假。 8. 銀行、郵局等外務處理。 ※工作以電腦系統管理作業，簡便、不費人力

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1. 協助工務人員規劃調度工務行程，整理相關表單與維護進度紀錄。 2. 負責核查及驗證廠商合約數量與單價，確認符合合同要求。 3. 執行上下游廠商聯繫與協調，確保施工進度與資源分配順利進行。 4. 處理工務人員交辦事項，包括工程檔案管理及行政支援。 5. 協助工地現場監控，跟催施工進度並解決突發問題。 6. 整理技術文件與工程相關報告，提交管理層審閱。 7. 協助追蹤施工成本及預算管理，提供準確的財務數據支持。 8. 確保工地安全規範落實，督導施工現場符合環保與安全標準。

1.訂單、出貨單之對應及整理  2.商品價格查詢及報價相關事宜  3.部門文件整理、建檔及追蹤，於有效時間回覆顧客  4.定期提供業務銷售狀況報表  5.協助業務人員處理銷售業務  6.處理主管交辦事項或部門後勤支援  7.配合公司制度，任何狀況可協助處理並完成

1.物料上架歸位 2.盤點異動庫存 3.協助理貨裝車

1. 將各類文件歸檔以供日後查詢 2. 審查公司財務收支文件及憑證 3. 處理應收應付帳務 4. 進銷項發票憑證整理

1.客戶服務、業務聯絡、檔案整理 2.主管交辦事項 *需具外勞仲介相關經驗*

1.負責一般文書資料處理工作(如：協助案件輸入管理、協助不動產說明書製作)。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3.公文、郵件收發及寄送。 4.各級主管交辦事項。 5.來電、來店客戶接待。 6.分店簡易財務管理。 7.庶務管理。

1.依公司流程執行品保工作。 2.產品檢表製作與紀錄。 3.撰寫測試報告和文檔。 4.須細心謹慎，中打速度快。 5.熟悉WORD、EXCEL 辦公軟體。 6.有QMS 系統編輯經驗佳。 7.協助主管交代之事項。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責平日零用金管理 4.負責辦公室用品採購發放 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.檢查整理檔案

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.可立即上班者佳