秘書專區

1.管理零用金異動及撥補作業。 2.出納事務及銀行往來相關作業。 3.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.處理貨款或費用等應付款項 / 客戶應收款項帳務。 5.維護、更新、管理各類行政文件檔案。 6.庶務性行政工作。 7.主管交辦事項。

1. 訂單處理。 2. 客戶及廠商各項帳務處理。 3. 其他庶務事項。 4. 其他主管交辦事項處理。 5. 熟悉文書處理軟體,ERP軟體

一、學歷：大學(含)以上 ,醫管、企管、公衛等相關科系 二、工作經驗：需1年相關經驗尤佳 三、上班方式：正常班 四、專長技能：具醫療業務分析能力、市場環境分析、溝通能力、企畫書撰寫、簡報製作。 五、工作內容： 1.撰寫衛生福利部年度計畫書及協助醫療科室業務發展 2.醫療科經營績效分析 3.重大、高價儀器採購效益分析 4.協助舉辦各類會議 5.主管交辦事項

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.辦理護理人員職業登記及長照小卡相關作業。 2.負責社會局、衛生局長照人力核備及相關行政程序。 3.撰寫並送辦各項核備公文(提供範本可參考)。 4.定期統計並更新企業人力現況資料。 5.維護與更新長照系統資訊，確保資料正確性。 6.完成主管交辦之其他事項。

假卡加班單KEY IN 各類表單彙整 叫修機器修繕 主管代辦事項

1.商品進貨及退貨確認 2.每周店家庫存調轉並檢視店家商品銷售狀況 3.商品採購預算確認及下訂單 4.協助社群發文,會簡易設計平面文宣及海報者佳(如:AI或CANVA) 5.銷售及庫存報表編製(需熟悉EXCEL操作) 6.定期門市巡店，檢視商品、陳列及活動執行狀況

你正在尋找一個 能真實參與專案、支撐整個團隊流動、 並讓設計作品順利誕生的工作嗎？ 我們相信，好的行政並不是被安排在後台， 而是站在團隊旁邊、一起讓事情發生的人。 在這裡，你不是「文書人員」， 你是專案能順利進行的關鍵角色， 是設計師與現場之間最穩定的依靠。 如果你做事細膩、腳步穩、喜歡把混亂變得清楚， 那你會在這份工作裡找到成就與光。 ________________________________________ 🌿 你將參與的內容 我們的專案類型： 🏠 住宅空間 🏢 商業 & 醫療空間 🛕 公共與文化空間 你會協助的，是讓專案與團隊運轉更順暢： ________________________________________ 📋 你的工作內容 1.協助專案文件整理、合約與流程追蹤 2.安排行程與會議、紀錄會議內容 3.協助發包與材料詢價、工地文件管理 4.基礎帳務與行政流程協作 5.辦公室日常維運、採購與庶務 6.協助簡報排版、表單製作、專案進度跟催 我們希望你是讓團隊更有秩序、更有效率的人， 而不是只做被交辦的小事。 ________________________________________ ✨ 我們在找這樣的你 ✅ 做事細心、踏實、執行力強 ✅ 擅長整理、排程、追蹤與溝通 ✅ 喜歡流程清晰、資料整齊、事情有交代 ✅ 能同時處理多項任務、耐心與節奏穩定 ✅ 熟悉 Word / Excel / Google 系統 ✅ 若會簡報設計、行政軟體操作佳 我們欣賞低調、穩定、能把每件事情做好的人。 ________________________________________ 🎁 加入我們，你會擁有 💼 清楚成長制度：行政助理 → 行政專員 → 專案行政/管理 🤝 在團隊核心位置成長：參與每個案子、了解設計與現場流程 📚 專案管理能力養成：陪設計一起打磨細節 📅 彈性、互相支持的工作文化 🎉 年節獎金＋團隊聚餐＋溫暖貼心氛圍 🌱 成為團隊不可或缺的力量 我們相信，好的空間需要好的設計； 而好的設計，需要穩定而細膩的後盾。 如果你喜歡讓事情有序、看見成果慢慢發生， 這裡會是你發揮專長、被肯定的地方。

上班時段: 9:00-18:00(早班) 15:00-24:00(晚班) 【職務內容】 1.基本文書處理 -須熟悉基本電腦操作 -有一定的打字速度 2.回覆訊息 3.訂單處理 4.需配合加班 5.需有責任心.打字要快.頭腦邏輯清晰.抗壓性要高 6.有經驗佳無經驗可 條件：熟電腦基本操作、會EXCEL佳 【薪資福利】 01.早班月薪32000 晚班月薪34000 02.勞保.健保 03.勞工退休金(6％公司提撥) 04.年終獎金 05.生日禮金 06.滿半年享特休假 07.例休假排休制 08.三節禮金或禮品 意者請先投遞履歷我們會盡快與你聯絡

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1.健康中心相關行政作業 2.人力資源相關行政作業 3.協助視障按摩師之行動支援 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

青松健康是台灣第一家掛牌上市的長照公司，擁有完善的教育訓練體制，升遷機會多！ 現在正是您加入的最佳時機！如果您熱愛帶人育才，渴望一份穩定且有使命感的工作， 誠摯邀請細心負責、善於溝通的行政專員加入我們的團隊。在這裡，您不僅是照護營運的重要推手，更是串聯家屬與團隊的橋樑，為住民提供更有品質的照護體驗。 【加入青松，穩定職涯從這裡啟動】 我們了解行政工作的關鍵與價值，除了提供完善的培訓制度， 也打造看得見晉升管道，讓您在穩定中累積經驗、發揮專長。 ● 三節獎金：每節6,000元，穩定回饋您的辛勞。 ● 年終獎金另計：隨公司營運成果，與團隊共享成果。 ● 完善員工福利：員工聚餐、尾牙（代金）、教育積分補助、員工制服、免費定期健康檢查、更有創新獎金、分紅與認股機會，讓您與公司一同成長，共享經營成果。 ● 晉升學習制度：提供照護相關培訓與部門橫向學習機會，讓您朝主管或跨部門發展邁進。 【工作內容｜行政穩定×溝通靈活】 作為行政專員，您將在第一線支持整體營運流程，串聯內外部溝通，讓照護服務更順暢高效： ● 接待與家屬聯繫：接待參觀、環境介紹、費用說明與入住簽約，維繫良好住民與家屬關係。 ● 醫療協助支援：協助住民就醫、轉診、安排體檢、拿藥、殘障鑑定等流程，並聯繫車輛與家屬。 ● 行政文書作業：處理日常公文、帳單製作、資料彙整與評鑑文件準備，確保行政流程完整與合規。 ● 環境與設施管理：協助消防、工安、環保等日常檢查與維修紀錄，確保設施設備與環境安全。 ● 綜合庶務支援：包含簡易水電處理、設備保管、環境整潔與突發事件處理，維持單位穩定運作。 ● 主管交辦任務：配合主管進行日常行政事務與突發應變事項支援。 【工作地點】 ● 法人大里青松：台中市大里區中投西路三段219號 (培訓完成後，依單位人力可能分配至台中烏日院區、南投草屯院區) 如果您擁有細膩的觀察力、良好的溝通能力與高度責任感， 歡迎加入青松，與我們一同打造專業、有溫度的長照服務環境，讓行政工作發揮最大的價值。

1.發票(進項發票.銷項發票)管理及建檔 2.出納作業含應付帳款作業、編制網銀等 3.協助財務或完成會計事項 4.一般文書資料處理及歸檔工作 5.開立支票、開立發票 6.審核進耗存流程及相關單據 7.各項成本分析報表編制分攤材料、人工、費用等,完成相關成本表 8.主管交辦事項處理

【須配合輪班】【抗壓性高】【溝通能力佳者】【耐心細心包容心】 開單員出班及收班後相關系統作業 行政管理工作 路邊收費管理整備工作 庫存管理 日常事務性工作 帳務處理 民眾服務 協助幹部及業務製作相關報表

1. 協助產線、廠商外發加工備料。 2. 廠商生產物料補料追蹤及聯繫。 3. 協助收貨物料定位。 4. 協助主管基本文書處理及ERP系統操作。 ※熟悉word、excel等文書軟體操作佳 ※無經驗可 ※可搬重約10~15公斤

Word、Excel、PowerPoint、Windows7、Windows10

1.房務部電話的聯繫窗口 2.客房清潔進度追蹤 3.部門文件建檔管理 4.備品庫存管理、製表 5.處理失物招領作業 6.主管交辦事項 ※可配合早、晚輪班優先考慮※ ※無經驗者以基本工資基準起敘薪※

有〝製造業〝相關業務助理經驗 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.國內客戶訂單接收處理、客戶聯繫事宜 3.銷貨單系統作業處理、出貨等事宜...貨單處理、建檔及歸檔 4.協助處理客戶的詢價、報表製作 5.整理部門的相關文件及追蹤進度 6.有製造業業務助理經驗尤佳。 ※ 此職缺使用【電洽】或【親洽面試】我們將優先處理，請主動來電約面試時間，或於下午2點到5點自備履歷親洽面談。 ※ 預約面試時間請先聯絡2267-0551李小姐 。

1.處理人員加、退勞健保與團保。 2.薪酬計算及所得稅務申報。 3.客戶請款作業。 3.修改合約及報價單。 4.清潔人力找尋、代班人力資源建立。 5.行銷推廣商品及服務。 6.既有客戶固定電訪客情維護。 7.具備處理電腦文書能力。 8.客訴電話處理。 9.主管交辦事項。

1..行銷、行政、交辦事項

1.行政資料處理及歸檔。 2.系統資料輸入及建檔維護。 3.對帳作業。 4.客戶聯系、接洽。 5.訂單資料處理。 6.異常聯繫通知。 7.客戶交貨預約。 8.主管交辦事項。 ※無經驗可，有經驗者優先錄取 ★上班地點：桃園龜山 ~福利制度~ ★生育補助, 結婚補助, 喪葬補助, 生日禮金...等各項獎金, ★員工制服.