秘書專區

1.顧客諮詢、介紹課程、點名紀錄 2.櫃台收銀、盤點、帳務、資料管理 3.主管交辦事項、協助處裡其他事務 4.公文收發、採購等行政業務 5.文書處理、平面設計、排版美工 6.粉絲團網站經營(廣告操作、文案撰寫…等)

1.行程安排 2.執行董事長交辦事項及專案 3.辦公軟件熟練。Excel, Word, PPT等軟件的熟練操作。 4.學習能力強，態度積極，處事果斷，勤於思考，耐心學習。 5.認真細心，工作負責，勤於回報 工作内容。 6.負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 7.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 8.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 9.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 10.支援公司其他部門的行政人員 11.安排公司賓客招待等事宜

團隊簡介： 旌旗人力成立自105年，辦理各工種之國內外引進流程及後續之服務。 自成立起勞動部評鑑皆為A級。 關懷客戶、照顧勞工，並以真情相待每一個人。 除了本著一貫的信念持續加強對客戶之服務外，更持續推動公司內部教育訓練、流程改善、 管理資訊化等各項作業，並致力於服務品質的提昇及標準作業程序的落實，以提供客戶最快、最好、最適切的服務。 主要工作內容： 1.辦理移工入境前、後流程，熟悉申請名額及文件管控。 2.建檔、送件及歸檔等基本文書處理。 2.協助就業服務機構評鑑事務文件整理。 3.客戶聯繫 工作環境及員工福利： 1.愉快、融洽的團隊氛圍。 2.團隊合作，互相討論及溝通是我們一貫的作業模式。 3.不定期多項公司內部訓練。 4.保證年薪13個月，並另有業績獎金及團隊獎金。 5.免費多次員工聚餐。 6.不定期國內外旅遊。 職缺能力經歷要求: 必備條件 1.有人力仲介行政之經驗者。 1.辦理過至少任一工種之完整流程。 2.對勞動部函文作業有一定程度之認識。 加分項目： 有就業服務證照另加津貼 我們知人善任，重視員工的身心品質及職涯發展，竭誠歡迎您加入與我們的團隊！

1.維護教室秩序。 2.進行點名簽到。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.維護辦公室環境與設備之整潔。 5.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務。

【永慶不動產-美術願景店 / 徵優秀的你！】 【為什麼您該加入我們？】 - 請搜尋 FB 粉絲專頁 「永慶不動產童心團隊」，讓您對我們的每日動態有初步了解！ - 請用 Google 搜尋 「葉誌螢」，以了解未來您的重要事業夥伴！ -『 選擇比努力重要 』、『 有好的品牌加持，勝過你跑斷腿 』! - 多次榮獲永慶不動產『全國特優店』最高榮譽！ 【位於高雄的永慶不動產『童心團隊』】 ✏永慶不動產亞灣童心店：深耕亞洲新灣區、經貿中心 ✏永義房屋師大和平店：深耕南高雄文化中心、高師大商圈 ✏永慶不動產美術願景店：專營北高雄美術館、中都、農16重劃區 以全國房仲第一品牌的責任與專業，用最高的標準服務您、也要求自己。 【工作內容】 1. 負責日常行政文書處理，包括文件歸檔與資料整理。 2. 協助接聽電話及處理客戶詢問，維持良好客戶服務品質。 3. 協助會議紀錄、會議室準備及簡單行政支援工作。 4. 協助收發郵件、包裹及其他行政庶務事項。 5. 準備簡單財務報表及資料，支援基本帳務處理。 6. 使用辦公軟體進行資料輸入、表單製作及資料查詢。 7. 協助公司文件管理與更新，確保資料資料完整性。 8. 執行主管交辦事項並提供後勤支援，確保辦公室運作順暢。 9.簡易海報創作、社群平台小編（能發揮靈感、想法，偶爾編輯公司的大小事） 10. 招募更多的同事進來 11. 要會使用Coreal Draw 或 AI 或 Photoshop等…相關軟體~ 【薪資福利】 📌上班時間：中午12:00~21:00(中間休1.5小時) 📌薪資：基本底薪+全勤2000；有年終 📌保險：有勞保、健保、勞退，另外還加保國泰意外險 📌國內外團體旅遊補貼、下午茶、不定期聚餐 📌週休二日（平常日排休兩天／星期六、日需上班） 📌正職人員全勤另有獎金💰 📌公司成交每件另有獎金💰 📌公司增員另有獎金💰 📌年假10天 - ✨最棒的職場環境 ✨請加公司FB粉絲專頁“永慶不動產童心團隊” ✨可事先了解公司每日動態 這是一個可以創造自己工作價值的舞台， 如果你不喜歡現在的工作，與其抱怨，不如先投下履歷， 說不定這裡正是你想要的人生。 我們的工作充滿自由度和樂趣， 可以讓你發揮想像力， 且一言不合就聚餐、吃飯、旅遊，歡迎加入！ 洽 葉店長 0930-823-827

1、健保申報相關業務統計分析、因應及檢討業務。 2、健保抽審、申復、爭審相關業務。 3、健保申報規定及醫療業務宣導規劃與執行。 4、各項健保教育訓練規劃和執行。 5、各項健保專案推動。 6、健保指標分析。 7、作業流程規劃及撰寫。 8、主管交辦事宜。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.檢查整理檔案 5.維護辦公室環境

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援 5.另有餐費補助

1.公文收發及資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.公司文件檔案的建立及管理  3.協助各部門的聯繫與工作配合完成 4.房客繳租、房間設備維修之記錄整理 5.套房招租帶看、廠商修繕聯繫 6.房客管理及日常服務 修繕工作需外出至租屋處現場並連絡工務組修繕

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

電腦印單 包貨 裝貨 環境打掃 交辦主管事項

1、工程相關文書填寫 2、主要以辦公室作業，會勘驗收時需到工地現場 3、熟Word及Excel具備基本文書能力 4、有工程顧問公司相關工作經驗能獨立上手者（薪資可談） 景觀 設計 建築相關科系尤佳

1.貨品進銷存管理及盤點、會使用相關ERP軟體、發票開立。 2.主管交辦事項處理 3.協助業務報價、醫院標案文件資料準備、出貨及工具整理清點 4.一般文書資料Key In建檔、歸檔以供日後查詢、製作報表 5.庶務性事項處理

1. 公司及實驗室文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 11.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 12.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 13.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 14.將進貨紀錄在帳冊或卡片 15.貨品的輸送與成品包裝 16.發放物品並且對於不足的貨品申請補充 17.外務管理

1.商品出貨理貨、包裝 2.商品退貨換貨處理 3.商品進貨、入庫、盤點等作業 4.倉庫儲位整理、清潔 5.其他倉儲相關作業 6.主管交代事務

1. 協助客戶進行商品報價、詢價，快速回應並解決客戶需求。 2. 整理與建檔部門文件，追蹤並於時效內處理客戶信件與來電。 3. 處理和檢核訂單與出貨單，確保內容準確與流程順暢。 4. 維護更新客戶聯絡與資料，確保資訊完整以利業務後續開展。 5. 支援業務人員內部行政作業，促進銷售計劃執行無誤。 6. 檢查與準備出貨文件，協助業務解決相關物流問題。 7. 提供行政與後勤支援，確保部門運營高效有序。 8. 執行主管交付的臨時任務，靈活解決問題並提升工作效能。

1.負責補習班用品採購發放 2.維護補習班環境與設備之整潔 3.資料處理 4.具補習班相關工作經驗者優先安排面試

※熟悉精通illustrator、photoshop、InDesign等美術軟體 ※負責例行美編排版輸出 ※需具備設計繪圖能力 ※處理主管交辦行政業務 ※一般文書處理及庶務行政 ※認同公司品牌精神與理念 ※工作認真負責、具微笑、親切有禮 ※善與人溝通合作、重視團隊精神 ※吃苦耐勞，樂於助人者佳 ※福利(年資三個月以上)：員購商品優惠、電影觀賞優惠、影城餐券、不定期同仁聚餐 ※獎金項目(年資三個月以上)：營運獎金、績效獎金、三節獎金、年終獎金

1.配合公司推動能源業務。 2.完成主管交辦事項。