秘書專區

1.營造業外勞管理中心外勞生活輔導工作 2.外勞宿舍建築安全及環境維護檢查作業 3.協助雇主工安宣導輔導及出缺勤管控作業 4.協助外勞接送機或帶看病等事項 5.臨時交辦事項或是緊急服務外勞事項 **提供宿舍**可住宿佳； 會泰語雙語佳且有管理外勞經驗佳

1. 將檔案歸入公司資料庫中 2. 文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3. 主管交辦事宜或部門後勤支援 4. 出貨單、訂單之處理及整理

1.資料建檔（基本文書處理） 2審核資料 3.整理報表 4.出納 入帳 記帳 帳務處理 4.內勤行政，無需外出 5.無經驗亦可

*文書處理 簡單作帳,讀商科求職者或會做基本帳,優先錄取。 *消防安全設備詢價、比價、議價已及事後做報價整合呈報主管 *文件資料歸檔(需要認識公司產品、設備) *環境打掃及維護 其他依公司規定。 *其他依主管規定。

1.具溝通力,工作態度佳,謹慎認真。 2.接聽電話及負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫料、文具用品採買)。 4.熟悉基本文書軟體操作(WORD、EXCEL)。 5. 處理主管交辦事項。 考核期間起薪 NT$38,000～45,000， 考核期滿通過考核後，薪資可調整至 NT$40,000～50,000以上。 公司設有績效獎金與調薪機制，依個人專業能力與工作表現提供獎金與薪資成長機會。

生管流程出貨管控/現場溝通協調/進度追蹤/外包採購/文書處理

1. 負責公司文件更新、歸檔及保存。 2. 運用電腦系統計算收支及熟稔電腦文書處理。 3. 協辦財務與會計業務。 4. 協辦劍橋檢定考試。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 公司IG和網頁更新，有相關經驗者尤佳。 7. 配合人力調配需至分校支援(短期)。 8. 主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.協助正職人員處理工作上的事務

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1.電話接聽/處理貨物宅配 2.確認門市/電商/通路訂單內容 3.依訂單出貨日期進單給生產部及包裝區 4.為顧客介紹產品、處理顧客抱怨、開立訂單 5.各訂單key-in歸檔 6.月底各區月結帳(門市/電商/通路) 7.每週盤點產品數量

1.協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.可立即上班者佳

1.汐止操作組及水肥投注站之文書、報表製作整理、班表安排等行政事務。 2.假勤、加班申請相關事務作業及統計。 3.月報製作。 4.其他交辦工作事項。

協助工程案件之管理與執行作業 負責工程相關文書資料整理與行政事務處理 辦理工程估驗及計價相關業務 熟悉電腦文書作業系統操作 配合完成主管交辦事項 加分條件： 具品管證照者佳 具乙級職業安全衛生管理員證照者佳 （具上述證照者，薪資另行議定）

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2. 安排就診時間，編定先後次序 3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4. 診療室、病房等之清潔打掃 5. 其他非技術性之事務工作 6. 簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.其它行政庶務⋯⋯ 8.診所開幕前須配合至其它院所職前訓練並通過檢測。

1.負責相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客相關信件及函文。 2.完成業務主管交辦相關事項。 3.協助專案，準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 4.建立公司文件檔案，管理文件記錄。 5.與客戶保持良好的關係，進行客戶關係管理。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.協助櫃檯行政事務執行 2.學生全科個別輔導 3.電測電訪溝通 4.學生缺補課輔導 5.活動協助，環境清潔打掃 6.主任或主管交辦事項 7.依照個人空檔時間排班

工作內容↓ 1.線上客服回覆與檢視 2.賣場營運(各平台賣場繕打訂單商品上下架管理，訂單出貨及客戶聯繫) 3.協助師傅點貨出車,盤點商品庫存 3.商品修改 除錯 大量上下架 5.觀察、分析相關產業競品動態 6.環境衛生整理 7.完成主管交辦事項 加分條件 ◆有倉儲、物流、電商、內勤營運相關經驗 ◆有基礎美編技能佳 必要條件 ◆能獨立追進度、對人對事 ◆對SOP規則、流程有基本尊重 【我們在找的人】 ✔ 做事細心、有條理 ✔ 願意學習，不自作主張 ✔ 做完會回報，不需一直提醒 ✔ 能接受指正並修正 ✔ 可從基礎穩定做起 【不適合請勿投】 ✘ 愛找理由、不願修正 ✘ 不照流程、自行判斷 ✘ 常漏事、需反覆提醒 ✘ 抗壓低、情緒不穩 【培養制度】 網拍小幫手→ 營運特助→ 老闆副手 （依能力與態度評估） 我需要一位能在我不在時， 把事情撐住的人。 這不是學校型培訓， 而是在實戰中，逐步被授權的角色。 前期你會貼身看決策、接模糊問題， 後期會獨立承擔一塊營運。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務