秘書專區

辦公室資訊周邊商品,負責購物網站於平台上下架，維護及管理，處理各項訂單、出貨及產品諮詢解答，來電交辦事項，以及共同策劃行銷活動 1. 負責購物網站平台商品上下架管理，優化商品介紹及視覺呈現。 2. 維護平台運營，包括訂單處理、產品出貨與售後服務。 3. 回覆並解答客戶產品相關諮詢，提供專業的問題解決方案。 4. 定期分析網站流量與銷售數據，優化行銷策略以提升業績表現。 5. 配合團隊策劃並執行促銷活動，設計多元行銷方案吸引消費者。 6. 管理並更新網站內容，協助提升用戶體驗與網站吸引力。 7. 追蹤多平台銷售表現，拓展合作商機並保持市場競爭力。 8. 熟悉並操作Yahoo、露天、friDay GOHAPPY等電子商務平台者佳。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.開立發票 4.電話接聽與人員接待 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.管理應收應付帳款，確保及時收取和支付款項 7.處理現金收付及票據，並進行每日現金對帳

1.資料處理、影像掃描及目錄建檔 2.檢查整理檔案 3.書信撰寫 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.公司文件檔案的建立及管理

熟悉網站後台操作 具文書管理能力 熟word.Excel

工作內容： 1. 官網、蝦皮及LINE訊息的訂單處理，客戶訊息回覆和問題反饋。 2. 凌越系統訂單，商品撿貨、包裝和出貨作業。 3. 廠商進貨點貨 4. 銷貨單登打/ 核對代收帳款/ 銷帳。 5. 宅配資料核對/銷帳 6. 商品標籤張貼 7. 協助完成主管交辦的其他項目。 寶欣食品真誠地邀請您加入我們的團隊，共同為食品業電商服務貢獻專業與熱情。如果您對細心處理訂單、與客戶溝通密切合作充滿熱忱，現在就投遞您的履歷，期待與您一同成長！

1、訂單、銷貨作業 2、協助業務、司機工作 4、對帳、結帳作業 5、協助收貨、分裝產品 (耐心、細心者佳)

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續

1.協助業務處理報價資料 2.整理客戶需要的樣品及相關文件 3.跟催開發案進度 4.處理訂單.回覆客戶交期 5.需有基本電腦文書處理能力 6.主動積極.具備細心.耐心 7.完成主管其他交辦事項

櫃檯服務項目 1. 櫃台郵件包裹收發 2. 接待訪客貴賓 3. 協助社區主管行政庶務工作 4. 社區公共設施管理 5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 6. 生活服務(ex:解決住戶問題) 上班時間: 07:00~16:00 每月10天 (平假日均有可能安排) 如果可以希望能夠長期配合

與顧問配合協助，完成顧問交辦事項 人資行政（佔工時 20％）： 處理員工入離職、勞健保加退保及人事異動 管理員工出勤、請假與加班記錄（已有系統） 辦公室管理 來訪接待、電話轉接 薪酬設計（第一年階段性任務，佔工時 50％）： 維護公司薪資結構及職級制度（顧問協助） 進行市場薪資調查及協助年度調薪規劃（顧問協助） 員工培訓（佔工時 30％）： 規劃執行新進人員訓練及在職訓練課程（顧問協助） 評估部門培訓需求並安排適當學習資源（顧問協助） 員工福利（階段性任務。規劃期間其他工作暫停）： 執行公司各項員工福利方案及活動 管理團體保險及處理員工各類補助申請 補助案（階段性任務。執行期間其他事物暫停）： 掌握並評估適合申請的政府補助計畫（顧問協助） 撰寫補助案計畫書及追蹤申請進度與核銷作業（顧問協助）

1.安排就診時間，編定先後次序 2.簡單診所行政和臨時性之物品採購 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 排休8天 ****需要相關經驗一年以上****

記帳事務所的前置作業掃描會計憑證及key資料

✈️ 熱愛旅遊的你，快來加入我們的團隊吧！ 夢想成為打理完美旅行的幕後推手嗎？ 現在就是你的機會，讓每位旅客的旅程從你開始精彩！ 📌 你將會： 1. 運用專業訂票系統，快速又準確地完成票務訂位 2. 協助安排住宿、交通及行程規劃，讓旅客玩得盡興又安心 3. 提供貼心旅遊諮詢，解答客戶的所有問題 4. 撰寫宣傳材料，吸引更多人探索世界的美好 5. 對接供應商，維護良好關係，確保各項服務順利執行 🌟 如果你細心、耐心，又具有出色的溝通能力，這份工作就是為你量身打造！ 快來和我們一起，為每位旅客締造難忘的旅遊回憶吧！

1. 負責公司文件及檔案的分類、建檔與維護，確保資料管理完善且具可追溯性。 2. 協助制定並優化帳務流程及相關作業表單，提供同仁操作指引以提高流程效率。 3. 定期盤點庫存，審核紀錄的正確性，並調查與報告任何損耗或異常情形。 4. 支援辦公室日常行政事務，例如會議安排、電話接聽及訪客接待。

1.訂單及銷貨單之處理及KEY IN 建檔。(熟鼎新WrkFlow ERP系統佳) 2. 追蹤訂單進度 3.客戶詢、報價單處理 4.每月結帳單建立 5.與客戶電話聯繫與應對

1.相關課程的介紹 2.收費、記帳等庶務 3.報名流程的處理 4.處理班主任交辦雜項工作 5.補習班環境清理維護 6.安排學生補課事宜

1.受理課程報名、資料輸入相關事務。 2.課程介紹與講解。 3.顧客服務櫃檯庶務。 4.場地器材清潔維護管理。 5.完成主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.須熟悉Office軟體應用 9.會AutoCAD佳 10.協助外出至郵寄及銀行等(需有駕照及機車)。

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11. 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應