秘書專區

1. 負責部門相關報價.模具文件之建檔，追蹤以及整理 2. 處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關問題及公司內部行政作業 4. 負責部門開會資料處理.訪客接待.美編文件 5. 主管交辦事宜或部門支援 6. 有工作熱忱，積極主動、認真負責、處事細心、反應佳、 抗壓性強

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.應收/付帳款作業與營業稅申報 11.協助會計處理或完成會計事項 12.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 13.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1. 電子商務平台維護:BN更換、產品上下架設定、活動設定…等平台日常維護。 2. 庫存報表處理:每週安排庫存報表更新與安排入倉，退貨安排處理或退回。 3. 線上客服處理:訂單與產品問答回覆與查詢。 4. 報表分析:電子商務平台績效報表分析。 5. 競品分析:產品相關競品價格與活動分析。 6. 主管交辦事項

【木木的文化】 木木共學中心正在成長，我們需要更多細心、有溫度的夥伴， 一起打造一個溫暖、有秩序的學習環境。 我們相信每一位工作者都是孩子學習旅程的重要陪伴者。 在木木，行政櫃台不只是處理事務的角色，更是串起親師溝通與班級運作的關鍵橋樑。 我們重視合作精神、溝通能力與主動的工作態度，期望每一位夥伴都能感受到被支持與尊重。 【期望您的特質】 1. 喜愛孩子 2. 細心負責 3. 態度親切 4. 良好的溝通與協調能力 5. 能獨立作業 【您的工作內容】 1. 處理行政事宜 2. 擔任接待窗口 3. 經營網路平台 若您認同木木的理念，並樂於在教育現場中擔任重要的支援角色， 歡迎與我們聊聊，看彼此是否合拍。 【獎金制度】 本職位設有招生績效獎金制度，若成功協助推動並完成學生報名流程，將依據招生人數提供人頭獎金。 我們重視行政同仁的專業與貢獻，並透過明確獎勵機制，回饋積極參與招生工作的夥伴。

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 協助櫃台接聽電話 ◉ 協助KEY IN 表單 ◉ 協助送包裹 ◉ 訪客引導換證 ◉ 備房及消毒房間 ◉ 媽媽教室布置及報到 【薪資待遇】 ◉ 時薪190元 【上班時間】 ◉ 10：00-18：00 (早班) ◉ 16：00-20：00 (晚班) ◉ 需配合平日及假日排班

【我們的工作】 ◉ 住院臨床各部門相關醫療分用整合業務 ◉ 住院病人費用健保申報前置作業 ◉ 協助護理站衛材及一般品項計價作業 ◉ 出院病歷歸檔及裝訂 ◉ 主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 具醫院或診所相關經驗者優先 ◉ 有護理、醫管等相關科系畢業尤佳 ◉ 有健保申報相關業務實務經驗或具健康保險協會證照者優先 ◉ 具服務熱忱、有責任感、抗壓性高、工作態度積極且配合度佳者 【薪資待遇】 ◉ 月薪：專科33,500起，大學36,500起，碩士38,500起 ◉ 每年均有調薪機制 【上班時間】 ◉ 08：30-17：00(週一到週六排班) ◉ 休假：每週會休星期五、星期六或星期六、星期日

1. 國外客戶及供應商英文書信聯絡、作業 2. 追蹤客戶訂單及出貨單 3. 文件整理，建檔及追蹤 4. 完成主管交辦事項或跨部門支援

1. 辦公環境、安全、衛生維護及管理 2. 辦公相關設備、電話、保全設施、基本水電等設施之維護管理 3. 辦公室規劃、修繕及維護相關事宜 4. 辦公室資產管理、辦公文具採購 5. 公務車輛、郵務服務管理 6. 公司運輸管理, 包含自有運輸車輛調度、路線規劃及外包託運廠商管理等 7. 主管交辦事項

1.工程採購訪價 2.負責辦公室用品採購發放 3.負責平日零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.文件收送及投遞 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助會計處理或完成會計事項 8.發票(進項發票)管理及支援財會業 9.合約製作及廠商請款 10.應收/付帳款作業 11.投標開標 12.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.工地品管計畫之擬定，實施及修正 5.辦理品管教育訓練 6.依照品管標準進行工程進度以及施工品質監督 7.工程計畫之工作量價估算及製作估價單 8.工程測量之技術協助及製作測量報告 9.工地設計規格及工料標準之查核 10.應用建築及土木工程學知識及經驗，協助解決其他相關問題

1.主要工作內容為 對內 業務相關的進出貨處理。 (採購，會計，總務均另有專人處理)(無需回覆客戶交期等等，專注於處理公司內部業務相關事務) (此工作需求的人格特質為對工作每個環節細心負責) 2.使用公司的進銷存系統。 3.使用電子郵件 4.下半年公司已計畫導入ISO9001。

1. 規劃及檢討公司會計作業流程，並覆核各項會計作業，以符合當地財會及稅務之規定。 2. 定期核閱財務報表與稅務申報，並針對異常項目進行分析檢討。 3. 配合會計師及外部單位審計。 4. 懂越文優先。

1. 結帳客戶應收帳款，客戶帳務紀錄登載 2. 每月銷貨帳款結帳 3. 銷項發票開立及記錄 4. 依主管需求統整數據、製作業務報表 5. 主管交辦事項 6. 依工作經驗者核薪

1. 執行總務庶務工作、活動支援與外包廠商管理 2. 協助基礎設施、公共區域和公共資產之維運與管理 3. 支援或協助各部門之各項總務工作 4. 一般行政作業與主管交辦事項

1.電腦系統文書處理及檔案建檔管理 2.主管交辦事項 3.客戶接待、電話接聽、郵件收發 4.協助公司各項活動規劃與執行 5.廠商、總部聯繫，事務性用品採購 6.會議紀錄、決議事項執行與追蹤 7.協助業務運作及報表製作 8.需具備Word 、Excel等電腦軟體能力

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.安排公司賓客招待等事宜 4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.完成業務主管其他交辦事項 7.數位廣告投放操作及優化，含Facebook、LINE...等

~~有服務熱忱～善良～勤勞～肯學習～無經驗可～ 1.協助公司有關客戶資料之查詢與答覆事項line 2.製作報表收支檔案維護 3.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 4.貨品進銷存管理 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.客戶問題協助連絡報修請款

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 不動產資料維護建置 2. 基本文書作業、電腦檔案管理 3. 簡易財務記帳管理 4. 協助店長店務推動與執行 5. 上店客戶基礎接待、電話接聽 6. 總部各項任務推動

1. 協助業務將案件資訊輸入電腦後台系統。 2. 管理店務所使用的空白合約、文具、茶水點心。 3. 協助值班人員接待來店客戶。 4. 接聽來電及代收信件、包裹。 5. 完成主管、經紀人及公司活動所交辦任務。 6. 利用文書處理完成資料歸檔備份