秘書專區

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

轉正式後薪資：保障月薪37,000元以上(只要你願意，每月超額工作獎金等你拿，若當月個人實際獎金加上全薪超過前述金額，將擇優發放) 另享有 ◎轉正獎金 ◎留任獎金 ◎年終獎金 ●針對客戶委託銷售之房地進行產權審核,並完成不動產說明書製作,以提供不動產銷售過程中買方對標的的了解,進而預防交易糾紛的發生 ●本職缺前六個月保障月薪37,000元 ●此工作具遠距辦公性質，由公司視需要安排進行

1.簽單整理與KEY IN製表 2.結帳請款事宜 3.相關報表核對 4.收發信件.包裹 5.主管交辦行政庶務 6.寄送信件 7.掃描文件建檔 8.需會基本文書軟體EXCEL WORD

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壹、前言： 鴻毅地政士事務所是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措 施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 代書助理秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您 加入! 貳、【代書助理秘書】工作內容: 1. 協助向客戶端收取資料等。 2. 協助向地政、稅捐處、國稅局、水電、瓦斯公司等機關申請資料送件取件等。 3. 無須招攬業務。 4. 配合代書業務運作等作業。 備註：【曾任地政士事務所有經驗者優先錄用】 【發展遠景】： 1. 代書助理秘書在不動產代書行業相關業務中，扮演協助地政士完成任務的重要 角色人員，隨著不動產市場的蓬勃發展，地政士不動產行業的發展前景也很廣 闊。 2. 這份工作能夠為有志於不動產業發展的人提供一個良好的平臺，讓其發揮所 長、實現自我價值。 叁、公司 一、【工作簡介】： 本事務所創立於西元1980年，在高雄三民等區域深耕逾45年以上，案源相當 穩定。 主要業務以：(1) 仲介成交簽立買賣契約、(2) 建設公司屋案場興建整批分戶等 作業、(3) 銀行貸款等房貸業務及(4) 老客戶介紹之各式不動產節稅、法律、土 地登記、貸款、撰擬契約等案件為大宗，業務範圍以左營區、楠梓區、三民 區、鼓山區、新興區、苓雅區、鳳山區為主。 二、【人才需求】： 正因不動產之交易、移轉金額甚大，對於客戶委託的案件必須抱持最嚴謹的態 度處理，所以我們希望您： 1. 品行端正。 2. 需要非常細心。 3. 一般民眾並不了解不動產的業務細節，所以需要有相當的耐心、用心及服務 熱忱，與對方說明。 4. 專業的代書養成不易，有經驗者優先錄取，相信有您的加入可以激盪出更多 元創意及服務價值。 5. 若您無經驗亦可，本事務所的秘書、助理皆具有十數年豐富經驗，可以和協 助您在執業代書這條路上更加順遂，在本事務所的團隊中看見更多可能性。 6. 因為工作性質常需要與人接觸、溝通談話，喜歡與人交流的您歡迎加入。 7. 有把事情做好的責任感，開發客戶並不是我們主要需要您做的業務。 三、【福利制度】： 在地政這個舞台，您可以盡情發揮您的潛能，和夥伴一同集思廣益、一同 天馬行空；代書的工作，可以替這個社會帶來價值，解決民眾的問題，可以說 是非常有成就感的工作，我們亦重視您的生活需求，福利如下： 1. 若年度業績達成，全事務所人員有出國獎勵補助。 2. 事務所紅利分配。 3. 年終獎金。 4. 員工聚餐：享有固定美食饗宴，員工聚餐活動。 5. 生日禮金：員工生日時，公司會發送生日禮金為您祝壽。 6. 績優獎勵：績優同仁，另享公司不定期舉辦獎勵活動、社團活動、佳節禮品 之完善福利。 四、【教育訓練】： 1. 教育訓練：提供完整基礎、進階之教育訓練課程。 2. 勞健保：勞保、全民健保之多重保障。

1.訪客接待。 2.信件包裹收發處理。 3.社區規約(相關規定)及管委會決議事項執行。 4.社區吧檯簡餐飲料服務。

1.行政文書處理。 2.費用申請報銷。 3.主管會議行程記錄安排。 4.執行主管交辦事項。 ※必須有ERP操作經驗，具備會計助理相關工作經驗者尤佳。

1. 協助健檢報告Key in、校對、掃描、表單等行政工作。 2. 勞工巡迴健康檢查資料建檔及出報告。 3. 其他主管交辦事項。 4. 熟悉Excel、細心認真、須依工作需求配合加班。

1. 核對資料(照片)是否正確、登打，簡單易學，需熟悉電腦鍵盤操作(英、數輸入)。 2. 維護辦公室環境與設備之整潔。 3. 具備基礎文書處理能力。 4. 協助簡單的辦公業務。 5. 配合公司交付之工作內容及輪調。 6. 需長時間坐著使用電腦。 7. 可採居家辦公(家中需有電腦與網路)。 8. 非常歡迎應屆畢業生。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6.整理和保存高階主管文書與電子檔案 7.安排公司賓客招待等事宜 8.支援公司其他部門的行政人員 9.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10.協助主管維維繫客戶關係

中醫櫃台行政工作

◖不論您剛畢業或是有經驗！禾馨皆有完整的教育訓練◗ 【我們的工作】 ◉ 房間安排(訂房、進房、退房) ◉ 帳務處理(收款、核帳、查帳) ◉ 總機電話接聽事務處理 ◉ 協助主管交辦事項 【加分項目】 ◉ 具產後護理之家或飯店接待經驗者優先 ◉ 具英文或日文語言能力者尤佳 ◉ 口條應對佳、儀表端莊、具高度服務熱忱 【上班時間】 ◉ 09：00-17：30 ◉ 13：00-21：30

1.文件檔案的建立及管理 2.燒錄光碟、列印報告 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.主管交辦之其他事項

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。 1. 訪客接待 2. 櫃檯電話接聽 3. 包裹、信件等收發分類 4. 辦公室及會議室環境清潔維護 5. 行政事務處理 6. 主管交辦事項

一、上班時間: 8:30-17:30(8:20前到辦公室開門、開空調及準備茶水) 二、準備茶水等 三、接聽、過濾、轉接電話或留言 四、寄收發信件 五、抄錄B2分租電錶 六、租賃相關事宜:雙月發票購買及送發承租人、租金票收取及銀行託收、租戶問題協助處理及報告主管。 七、請購或購買相關物品 八、G室倉庫管理 九、金樹普基金會資料建置及會計師承辦窗口相關事宜聯絡 十、主管交辦事項 十一、其他 (1)購買午餐。 (2)幫忙資料整理歸檔。 (3)拜拜事宜。中元普渡及開工 十二、需自備機車