秘書專區

1.熟Windows及Office文書軟體應用行政事務相關處理。 2.協助處理庶務性行政工作(如：電話接聽、郵局寄件、訂購餐點、環境維護、訪客/會議茶水準備等)。 3.郵寄貨運打包寄送。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.總務庶務各項支出報核。 6.事務性採購(辦公文具、耗材等日用雜項用品)。 7.庫房及物料管控。 8.專案計劃之工作執行。 9.訪客接待。 10.資產管理、資產盤點工作。 11.庶務採購、總務事務處理、暨主管交辦事項。 12.主管臨時交辦任務及其他支援性工作。 13.細心/穩定性佳/具抗壓性。

一、負責行政文書相關業務、檔案管理。 二、支援廠商、客戶相關諮詢回覆。 三、將各類文件歸檔以供日後查詢。

1.確認客戶之參展需求(基本設計或需另行追加預算). 2.成本預算控制/工程發包及現場品質控管。 3.現場監工、客戶需求服務及危機處理。 4.客戶關係維護及專業諮詢服務。 5.業務開發、企劃案撰寫及簡報提案。

1.依客戶需求繪製、規劃塔吊工程圖說 2.與結構技師確認圖面資料並提供給內部相關人員採購及備料 3.塔吊工檢送件跑照 4.其他主管交辦事項

1.協助估價作業，發包廠商作業。 2.負責辦公室用品採購發放。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5.檢查整理檔案。 6.維護辦公室環境與設備之整潔。 7.協助出貨包裝。

行政人員/物流小幫手 １、出貨包裝、開立發票、寄出包裏 ２、需外出寄包裹（步行約15分鐘、機車5分鐘) ３、與客戶溝通訂單與催單 ４、商品網路上架文案編輯 ５、ＦＢ留言管理 ６、商品分類整理 ７、商品進出入庫存系統管理 ８、電腦文書作業 【公司福利】 勞健保 不定期聚餐下午茶 滿一年有年終獎金 依每個月考核表累積發放 員工購物優惠 觀察工作穩定且適任會再調薪 有不同的升遷制度可依興趣喜好做調整

1. 負責處理日常文書、ERP資料，包括撰寫、歸檔及維護資料完整性。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作，如會議安排、活動支援等。 4. 負責辦公室環境的整理及設備的定期檢查和日常維護。 5. 支援廠內其他部門的業務需求，包括數據統計與報表製作。 6. 協助採購行政作業，包含詢價及物品驗收。 7. 協助基本會計相關作業，確保財務流程順利運作。 8. 支援廠內及配合跨部門溝通及協作。

工作內容： 01.基礎Excel操作 02.文件整理 03.須細心 04.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 05.接待訪客。 06.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。

1. 一般行政及總務採購作業。 2. 會計帳管理，報表編列紀錄，申報作業

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 主管其他交辦事項 5.熟悉OFFICE 如熟悉Auto CAD、Adobe、Photoshop尤佳

1.申請辦理引進外國人(移工)相關行政事務及文件製作控管、文件追蹤、建檔、維護、歸檔。（熟悉聘軒系統-佳） 2.熟悉各項外勞申請作業流程。 3.外國人(移工)入出境申辦文件製作及時程管制。 4.處理客戶服務相關事務辦理。 5.完成主管及廠商交辦事項。

1.辦理人員報到、離職及人事異動作業。 2.維護人事資料及勞、健、團保加退保。 3.協助招募、履歷篩選及面試安排。 4.員工出勤、請假及相關人事行政作業。 5.文件建檔、資料管理及行政庶務。 6.接聽電話、辦公室耗材管理。 7.完成主管交辦事項。

1.依照公司內部各單位委託紀錄製作成檔案報告 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.對各物流據點(物流中心/倉庫)的日常作業及績效管控及風險防範等以數據為基礎，發現、確認問題之所在並提出關鍵因果關係及對策措施，控管相關成本及流程優化，及各項KPI之功能確認管理。 2.對各據點的組織人力配置、人力品質、人力提升培育，有了解掌控能力並能適時提出警示及改善措施，再與HR相關部門討論執行。 3.對異常事件及Near Miss(有驚無險)提出根因分析、改善措施、防止再犯、效果追蹤。 4.為提升效率及服務品質，對各種倉庫作業的自動化、無人化相關設備及軟硬體的更新或導入，保持高度關切，並與物流工程部溝通討論適時提出建議。 5.對保稅倉儲運輸，有實務經驗並能對各物流中心據點的資源整合及發揮綜效。 6.對海空運、貨櫃運輸、卡車運輸之運作有相關知識經驗。 7.適時控管並具時效性的提出正確的問題(issue) 質疑及相關對策供總經理做正確的判斷並下決策。 *初期以總經理特別助理幕僚職聘用，並設定工作計畫與目標。 待完整認識營運系統與程序後，轉任為營運長。*

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1.接待前來諮詢課程的民眾。 2.提供學員需求及課程介紹。 3.提供失業者諮詢服務及申辦政府免費訓練補助業務協助。 4.電話接聽，電訪學員追蹤就業。 5.電腦文書往來職業訓練局所需之文件表格。 6.負責收發Email文件,資料建檔(具word、Excel操作佳)。

1. 市場開發資料調查、製作、彙整。 2. 開發電訪 3. 店面搜索 4. 完成部門主管交辦事項。 發展 / 遠景 : 1. 順暢的職涯佈局 2. 薪資福利逐級晉升 3. 邁向拓人高階主管

🔎 專業 x 細心 x 抗壓性高，我們正在找你！ 👔｜工作內容： 依雇主所託，負責辦理勞動力發展署開放之各國籍移工之申請事宜，包括： 📌 各類申請文件製作與線上申辦（需熟悉「弘燦系統」操作） 📌 從雇主申請 → 入境前置作業 → 入境後文件處理與歸檔，全流程負責 📌 入境後三日內完成體檢、通報等各項時效內事務 📌 資料管理、分類、歸檔，確保作業流暢、準確無誤 ✨此職位適合： ✅ 有2年以上移工申辦實務經驗者 ✅ 熟悉弘燦系統操作至少2年以上 ✅ 抗壓性強、具高度責任感與耐性 ✅ 細心、條理清楚，擅長時間管理 ✅ 認同團隊精神、希望穩定長期發展者 💼我們重視效率與精準，希望你能在時效內替雇主完成所託，與我們一同追求永續經營的目標！

🔹 文書處理：移工相關申請、資料建檔、歸檔 🔹 操作外勞行政系統，從申請到入境全程一條龍作業 🔹 協助公司,工廠申辦移工申請，熟悉流程與法規 🔹 辦理白領 /事業類／廠工的申請及入境及後續文件、追蹤 評鑑文件完成 🔹 處理移工在台所有行政事務：體檢、通報、健保、居留證、評鑑文件等 🎯我們希望你： ✅ 有移工文書處理或工廠移工申辦經驗佳 ✅ 熟悉勞動部開放中或廠勞文件流程者優先錄用 ✅ 細心負責、抗壓性高 ✅ 可獨立作業，亦能配合團隊需求 $具條龍2年以上經驗薪資可談，依經驗優渥給薪！

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。