秘書專區

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

工作內容 1. 診所櫃檯接待 2. 病歷資料整理 3. 收費及課程使用確認 4. 營業日報表編寫及每日業績統計 5. 協助行政事務 6. 資料處理，協助診所連絡工作 7. 熟WORD、EXCEL應用程式 8. 具備高配合度及學習熱忱 福利制度 1. 不定期聚餐 2. 員工免費或優惠療程 3. 依法提供休假及勞健保

1.細心，需對帳及數字概念務清楚 2.接聽電話，協助訂車及客服 3.每月固定時間核對及製作報表 4.主管交辦事項 5.熟Word及Excel 6.人格特質：具責任感、細心、熱忱、謙卑心

一、人力資源行政協助 1.協助人資文件整理、歸檔與日常行政作業 2.協助教育訓練前置、執行、結案相關行政作業 3.配合人資主管進行相關行政、專案支援工作 4.TTQS人力提升計劃文件整理及籌備、執行 二、公司總務與行政事務 1.協助辦公室行政庶務與資料整理 2.總務相關工作支援與協助 【我們特別重視的工作態度】 這個職務適合： 1.喜歡 有制度、有流程、不混亂的工作環境 2.做事細心、耐心，能確實完成每日行政事務 3.重視穩定配合，不追求短期嘗試 4.對行政、人資工作有長期投入意願 5.願意依流程執行，也願意在熟悉後逐步提升效率 ※ 有行政或人資相關經驗者佳 ※ 無經驗可，公司提供清楚說明與引導 【我們能提供的工作環境】 ※ 工作內容穩定，不臨時加壓、不混亂交辦 ※ 清楚的工作說明與分工，能安心完成任務 ※ 尊重員工、重視溝通與信任的管理方式 ※ 長期配合者，未來可依表現規劃正職發展 【適合這個職務的你，可能是】 希望有一份 穩定、可長期累積經驗的行政工作 正在尋找可轉正職發展機會的人

1.磁磚計畫圖、施工圖、竣工圖、工地客戶變更圖繪製...等 2.跑照文件彙整、交維計劃送審及發文...等 3.工務行政事務相關業務 4.主管交辦事項

1.協助業務人員之相關行政作業 2.客戶連絡 3.完成業務主管其他交辦事項 4.定期提供業務銷售狀況報表 5.報表管理

1.自動稽核佐證資料申覆 2.其他主管交辦事項

1. 負責公共工程三書資料撰寫及收發公文.。 2. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 3. 負責收發公文並處理會簽文件。 4.公司文件檔案的建立及管理。 5.有公共工程文書經驗佳

1. 客戶接待、產品介紹及估價。 2. 接聽電話或回覆LINE訊息。 3. 客戶訂單追蹤、廠內跟單。 4. 傾聽客戶需求並提供協助。 5. 整理提供給客戶之樣品或產品資訊等文件資料。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業或文件整理。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考、向主管報告。 8. 依客服作業流程協助解決客戶抱怨之問題。 9. 市場資訊收集。 10.主管交辦事項或部門後勤支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1. 負責計畫書編製及文件收發檔案管理。 2. 依據材料類別或承包商類別分項製作詢價標單。 3. 製作竣工報告文件，拍照。 4. 負責驗收資料，並製作移交清冊。 5. 圖說整理，並負責圖檔管理。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 7. 完成主管交辦事項和處理庶務性工作。 8. 熟悉Word、Excel、PDF。 ●甲種營造業勞工安全衛生尤佳!!

1. 負責文書資料處理與歸檔 2. 執行一般會計帳務(公司內帳處理、發票開立) 3. 工程行政事務處理(製作契約、請款處理等) 4. 日常行政庶務 5. 負責簡易零用金管理

1. 負責日常行政文書處理，包括文件處理、資料建檔、檔案歸檔與管理。 2. 協助處理及聯絡客戶訂單、更新預約系統及客戶資料庫管理。 3. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），進行報表整理與數據分析。 4. 協助清潔人員的工作排程及基本人力資源相關協助。 5. 辦理公司採購事宜，如採購辦公用品及物料訂購。 6. 管理辦公室內部環境維護、郵件與快遞分類及寄送安排。 歡迎加入我們的專業團隊，我們期待您的加入！

1.負責委員會辦公室行政事務 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.完成主管交辦事務

理貨交排出貨、派車 客戶訂單接收，出貨明細建檔 入帳銷單作業 熟電腦作業 會ERP者佳，無經驗亦可

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計

1.提供客人諮詢服務 2.飯店指引、大門口迎賓送客接待工作，並提供相關服務 3.協助會議室擺設，有服務熱忱、吃苦耐勞 4.負責遊戲區及販賣機設施設備介紹，並進行遊戲場域整理清潔及遊戲設施、機台之日常維護。 5.需備駕照，有開車經驗者佳 6.其他主管交辦事項

1.協助理貨、進出貨 2.主管交辦事項 3.全勤獎金$1000 夜校生亦可

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。