秘書專區

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單 2.與客戶端保持聯繫，回覆Email，並確認交貨期 3.定期提供出貨報表狀況，供業務人員及主管掌握 4.完成主管交辦事項 5.協助專案執行及進度追蹤

1.行政資料處理及歸檔。 2.系統資料輸入及建檔維護。 3.對帳作業。 4.客戶聯系、接洽。 5.訂單資料處理。 6.異常聯繫通知。 7.客戶交貨預約。 8.主管交辦事項。 ※無經驗可，有經驗者優先錄取 ★上班地點：桃園龜山 ~福利制度~ ★生育補助, 結婚補助, 喪葬補助, 生日禮金...等各項獎金, ★員工制服.

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係

1.每月製作社區財務報表 2.廠商請款與管理費銷帳 3.執行服務中心的服務項目 4.住戶委託的代辦項目 5.現場主管交辦事項 6.假休排休

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄。 2.診療室、病房等之清潔打掃。 ***需會使用電腦***

1.需擅長使用word、excel、powerpoint等文書作業。 2.公司業務對象為公家機關學校，需具基本業務溝通能力，表達能力良好佳。 3.上手後，協助撰寫企畫案或簡報，另有獎金制度。 [福利]： 1.三節獎金(端午、中秋、開工紅包)。 2.業務獎金(協助簡報及服務建議書撰寫)。 3.年終獎金。 4.特休、加班費皆比照勞基法辦理。 5.每年尾牙。 ★辦公室人員簡單，人數約5-6人，另有外勤同事約10人。 [粉絲專頁及公司網站]： FB：https://www.facebook.com/tian.roei 官網：http://www.tianrui.com.tw/ [其他]： 公司地點近公車站牌，離石牌捷運站約10分鐘。

1.協助處理主管交辦的其他事項，支援日常行政庶務工作 2.執行一般現金收付作業、福利金管理 3.處理應收/應付帳款登記、各項費用支付之發票管理等作業 4.採購登記公司事務/材料用品及發放、信件寄送 5.資料建檔管理及維護 6.公司案件帳務後續追蹤處理 7.整合有關各項費用支付之發票、單據 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.須具備責任感、細心、抗壓力性佳，帳務敏感度高，善於溝通協調。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

1.接聽電話並篩選來電 2.協助五金零件詢價，比價，及議價資料處理。 3.應付帳款事項處理 4.善溝通協調、配合度高、負責、細心、反應靈敏 5.其他主管交辦事項。

1-接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2-安排就診時間，編定先後次序 3-將病人病歷及有關資料文件併案存檔

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

1. 處理公會會務相關事宜 2. 每日公文/郵件收發紀錄 3. 會議資料準備及會議支援 4. 其他行政事宜及主管交辦事項 福利制度：依勞基法享勞健保、勞退，年終獎金，工作獎金等(視營運狀況而定)

1.幫助業務繕打報價單與訂單文件處理。 2.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 3.接聽電話 4.完成主管交辦事項。

1.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2.審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.審核客戶應收款項帳務。 4.審核其他一般會計帳務。 5.審核營業稅、營所稅等各項稅務作業。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 人員出入證辦理 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 5. 檢查整理檔案 6.處理主管所交辦的其他事項

協助出貨、與國內大廠英文書信往來、一般行政、協助參展、報價、接單、負責廠內協調之工作、ISO文件制定與修改、客訴處理等。

- 協助國內/外店家業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內/外店家銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 新客戶業務接洽 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。

文件繕寫,電腦輸入 等配合業務交辦事宜.