秘書專區

辦公室行政工作及協助業務主管鋁窗工程估價,key單作業等交辦事項

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 書信撰寫 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 處理業務交辦相關工作 8. 處理移工相關問題 9. 需外出送件、相關外務處理

金順億科技有限公司是專注於塑膠閥件管路配件製造與銷售的專業公司，作為台灣領先的工業用塑膠管件品牌，我們致力於透過高品質產品與創新技術優化每一個角落的工業製程！目前我們的服務據點涵蓋台灣北中南，讓我們的夥伴始終能夠快速為客戶提供最即時的支援！成為金順億的一份子，您將有機會參與我們快速成長的旅程，一同達成高品質、快速且高效的企業使命！🚀 主要工作內容： 1. 協助內部外部文件處理、撰寫與核對 2. 負責公司檔案建立、登記與管理 3. 協助會議準備與活動籌備，包括報表與簡報資料製作 4. 辦公用品的採購、發放及日常整理 5. 處理零用金管理與協助行政管理事務 6. 維護辦公室環境與設備整潔 我們的員工愛上金順億的原因： - 完善福利：加班補助、全勤獎金、年終獎金、生育補助、結婚補助、育嬰假等貼心制度 - 員工關懷：生日禮金、住院慰問金、喪葬補助、員工手機補貼 - 成長機會：多項在職教育訓練及國內外進修補助 - 健康與放鬆：員工團保、國內外旅遊、一流的員工聚餐文化 - 其他獎勵：尾牙、績效獎金、特別休假…歡迎感受我們的企業溫暖！ 快來加入這個充滿創新與活力的大家庭吧，我們在金順億期待與您共創未來！

信義房屋是幸福職場的實踐家，擁有完善的教育訓練制度及福利措施，邀請有熱忱、理想的您，加入向心力強的秘書團隊，一同成就豐富人生！ 分店行政秘書是公司不可或缺的守護力量，歡迎熱心、細心並想多元發展的您加入! 分店秘書工作事宜，工作地點:台南市，備機車 1. 電腦文書處理(熟MS-Office使用)及檔案管理。 2. 分店簡易財務記帳管理。 3. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 4. 配合分店業務運作等作業。

和春文教基金會承接政府委辦計畫，高雄市教育局樂齡中心、教育部青年署志工中心、勞動部勞動力發展署職訓課程，辦理多元活動及課程。只要你符合活潑主動、正向積極、細心耐心的特性，你就是我們要的人！ 1.課程及活動規劃與執行。 2.連結社會資源及推展活動。 3.網路社群經營(活動宣傳、整合及發布資訊)。 4.擅word、excel、powerpoint等文書軟體使用，行政庶務及其他主管交辦事項。

1、主管工作行程之規劃安排，必要時隨行陪同。 2、整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3、會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 4、執行及佈達主管交辦事務與進度回報。 5、需熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 6、行政事務流程之溝通、整合及規劃。 7、行政報表彙整與呈報。 8、完成主管交辦所有事項執行與回報(包含行政庶務)。 9、處理管理中心及跨校之各項行政事務及文案管理。 10、文件追蹤、資料處理、彙整、轉換與檔案管理。 11、過濾主管之電話、訪客、信件。 12、重要賓客接待、節慶送禮等相關事宜。 13、協助主管日常事務。 14、提醒管理階層及時回報進度。 15、其他主管交辦事項。

1. 行政文書作業。 2. 詢價備標作業。 3. 訂購材料及點收作業、廠內器材機具盤點作業。 4. 完成主管交辦工作。

協助牙醫師看診、相關病歷整理、環境清潔

協助督導及行政人員行政事務工作,核對報表,社群管理,電訪及製作滿意度調查表,跑新北市衛生局(須要會機車),跑郵局,臨時事項交辦.

1. 熟悉電腦操作 有ERP經驗 2. 完成主管交辦事項 3. 有經驗佳 4. 熟會計作業

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1. 維護辦公室及會議室清潔等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢。 5. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 7. 固定資產盤點。 8. 負責日常零用金管理。 9. 負責辦公室用品採購發放。 10. 提供公司人員文具、伙食、電信郵務之服務。 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 12. 需會開車，管理公務車及保養作業。 13. 主管交辦的其他事項。 ※薪資待遇依能力、經驗給薪。

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4. 協助處理庶務性工作等事宜。 5.公司活動協助。 6.完成主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.各項報表彙整 2.各項資料文件掃描建檔及歸檔 3.負責機器、用品的叫修或採買 4.有需求時須配合外出送件或寄信 5.主管交辦事項 6.每月請款事宜 7.訪客接待、接聽電話 8.會議的安排、準備 9.基礎文書能力(Word、Excel、Powerpoint)

1.營造業外勞管理中心外勞生活輔導工作 2.外勞宿舍建築安全及環境維護檢查作業 3.協助雇主工安宣導輔導及出缺勤管控作業 4.協助外勞接送機或帶看病等事項 5.臨時交辦事項或是緊急服務外勞事項 **提供宿舍**可住宿佳； 會泰語雙語佳且有管理外勞經驗佳

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

1.導覽解說及遊客諮詢。 2.設備設施檢查。 3.遊客滿意度問券調查及數據資料輸入。 4.遊客服務、協助行政工作及活動辦理。 5.臨時交辦事項。

一、工作內容 ．負責社區管委會會議召開等文書事宜 ．處理解決社區及住戶的抱怨問題 ．服務社區住戶提供社區設備使用(VIP休閒室) ．提供社區住戶服務禮儀與接聽電話 ．更新社區資料與發佈社區公告 二、時間：09:00-18:00／12:00-21:00(排班制) 三、休假：月排休8天 四、薪資：36,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1.年度預算編制與彙整。 2.資訊部檔案管理員。 3.公司內部網站網頁檔案更新、電子報發送。 4.配合內外部與會計師稽核作業。 5.例行行政業務之執行與跨部門業務連繫：部門文件維護追蹤、報告彙整歸檔與呈閱、各類統計報表製作。 6.主管交辦工作 其他：熟OFFICE相關軟體使用/網頁設計開發