秘書專區

協助業務負責網路及市場產品行銷，並執行業務相關之行政、後勤等工作 熟基本文書作業

1.一般會計行政事務。 2.無經驗可。

1. 負責處理日常文書工作，如文件製作、歸檔與管理，確保資料正確性與可追蹤性。 2. 處理核銷事宜，包括審核、整理與提交相關文件，確保流程順暢。 3. 協助執行庶務性行政作業，如辦公室事務機器維修與保養、文具用品採購及管理。 4. 收發公文，負責會簽流程文件的處理，確保時效性與準確性。 5. 管理日常零用金，定期記錄並製作報表，配合簡單財務需求。 6. 外出送件及處理銀行業務，如存匯款事宜，確保準確並妥善完成。 7. 接待訪客、安排會議室，並準備茶水與必要的會議物資。 8. 協助安排及訂購員工用餐，並負責訂單統一處理。 9. 負責辦公室環境的日常清潔與設備維護，確保良好工作環境。 10. 協助支持其他部門的業務運作，例如採購、人事或業務相關需求。 11. 處理客戶訂單信息，包括錄入、確認、追蹤進度，並進行資料存檔及備份。 12. 定期與客戶進行溝通，包括回覆電子郵件和確認交貨時間，維持良好的客戶關係。 13. 協助業務人員進行內部行政作業，例如銷售業務相關文件準備及流程跟進。 14. 蒐集與整理客戶基本資料與交易記錄，並記錄問題處理進度，建立完整的客戶檔案。

• 採購系統資料打登 • 會計單據文件整理歸檔 • 專案及維運文件進度整理歸檔 • 文件掃描、資料整理 • 行政庶務 • 其他主管交辦事項 ***須熟悉OFFICE相關文書作業系統，大三大四商科生尤佳(商科生優先，表現優良可轉正)

需熟EXCEL、WORD、薪資計算 與會計師對接 完成主管交辦事項 ※有經驗者優先錄取

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

●保險申報作業及支付標準相關作業制度之擬定,包括： （一）Tw-DRGs相關作業規劃（含臨床路徑） （二）健保新計畫制度之建立 （三）其他主管交辦之健保相關作業制度之擬定 ●健保業務相關統計分析 （一）健保核減統計分析 （二）健保業務量統計分析 （三）DRG相關分析 （四）CMI相關分析 ●上級主管交辦事項處理 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1. 車輛檢修申請、採購日用品等 2. 各項費用申請、文書資料處理 3. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 4. 廠內各式行政文書、銷售及會計等各項電腦及報表製作 5. 辦公室銷售灌裝清單打單作業 6. 其他行政及主管交辦事項 ※需配合國定假日及休息日輪值出勤加班 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

1.資產設備及庶務用品之採購、詢價/議價、租賃、請款、維護及使用管理。 2.處理總務相關的行政庶務，如文件整理、規檔及其他一般性文書工作。 3.公司資產盤點及需求評估作業。 4.相關費用請款作業。 5.主管交辦事項。

1.開戶文件整理、掃描、歸檔 2.資料建檔 3.主管交辦事項

1.藉由經營數位通路管道開發期權業務 2.與校園社團、外部講師‧‧‧等洽談異業合作 3.推廣期權業務活動與講座辦理 4.經營開發新客戶與維護既有客戶客情、法人與高資產客戶服務 5.專案規劃成效追蹤管理

1.安排運輸相關設備之安全檢測、定期保養及故障送修。 2.駕駛員出勤及車趟的安排調度與管理。 3.跨部門溝通協調能力。 4.電話接聽及緊急應變處理。 5.報表製作、帳務處理，需支援運輸人員。 6.其它主管交辦事項。 需擅長Excel操作。 熟鼎新Workflow系統尤佳。 本職務因需對應廠商、客戶、跨部門及協助運輸員出勤管理，所以，個性特質需細心、機敏靈活、應變能力佳、高EQ，以利充份溝通協調，完成主管交辦業務。

1. 接聽辦公室電話 2. 環境整潔維護 3. 文書處理及班務行政 4. 具備國小1-6年級基本數學能力

工作內容： 1. 處理客戶訂單，負責上中下游廠商的業務聯繫。 2. 跟進訂單生產進度，進行品質檢查及管控。 3. 協助整理和維護業務相關的文件資料。 4. 協助客戶查詢商品價格並提供準確報價。 5. 支援主管進行專案規劃及執行。 6. 負責資料統計與分析，提供業務銷售相關報表。 7. 完成主管交辦的其他事項，協助維持部門運作。 我們是一家專注於紡織成衣的公司，致力於提供高品質的布料和成衣產品，服務對象包括各大品牌商、批發商以及零售商，力求滿足不同客戶的需求。 歡迎熱情且積極的您加入我們的團隊！我們正致力於成為紡織成衣領域的先驅，憑借專業的服務和卓越的品質贏得客戶的信賴。期待您的加入，立即投遞履歷！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.開立出貨單、發票、客戶訂單之處理流程 3.負責該部門相關文件建檔以及追蹤 4.主管交辦事宜及其他部門後勤支援 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1.文書處理與圖面檔案管理 2.報表製作與key in 3.主管交辦事務處理

1、行政櫃台事務處理，配合執行補習班的活動。 2、班務行政支援、招生活動。 3、電話接聽、家長接待。 4、問班說明教材介紹。 5、學生事務處理。 6、電腦系統操作印製帳單文件。 7、主管交辦事項。

協助專職導師帶班、指導學生作業、安排考試復習....等班務行政事務。

1. 協助主管行程、安排會議等行政事務 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助部門專案系統上單、零用金核銷、申請補助等 4. 協助辦公室庶務工作、訪客接待 5. 協助人事資料彙整、財務事務處理等 6. 其他主管交辦工作 7.協助公司車輛調度 8.客戶應收帳款催收及回金 9.協助行政文書作業 ⭐️有職業駕照者優先錄取⭐️ 本職位的重要性在於協助公司車輛調度、日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核