秘書專區

1. 貨品出貨單、訂單之處理及整理 2. 顧客連絡相關資料的建檔、追蹤、歸檔 3. 協助業務專員處理業務相關事宜（如：報價、確認訂單等⋯） 4. 協助處理部門內部之行政事務相關工作 5. 負責日常客服（如：產品介紹、解說銷售、客戶問題排除等⋯） 6. 完成業務主管其他交辦事項 7. 提供完整教育訓練，以協助不熟悉業務助理操作流程者盡快能獨立作業

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 客戶接待、產品介紹及估價。 2. 接聽電話或回覆LINE訊息。 3. 客戶訂單追蹤、廠內跟單。 4. 傾聽客戶需求並提供協助。 5. 整理提供給客戶之樣品或產品資訊等文件資料。 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業或文件整理。 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員參考、向主管報告。 8. 依客服作業流程協助解決客戶抱怨之問題。 9. 市場資訊收集。 10.主管交辦事項或部門後勤支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.進出貨管理及訂單之處理。 2.負責部門相關文件整理、建檔以及追蹤。 3.主管交辦事宜或部門後勤支援。 4.一般文書資料處理工作。 5.須進入凍庫對貨。

1. 資料數據核對、輸入、建檔工作。 2. 擁有良好的電腦知識基礎。 3. 為人可靠，工作嚴謹認真，主動積極，有責任心，熱愛工作。 4. 具備良好的職業道德、團隊合作意識和溝通協調能力。 ✦入職培訓 3 個月期間月薪 30,000元，通過培訓期後將視工作表現調整薪資。 ✦保障底薪，外加全勤獎金。 ✦分紅獎金按公司每月業績而定，通過培訓期後再任職滿3個月就可享有。 ✦輪值夜班享有額外優渥津貼。

＜＜傳統製造業＞＞ 1.ESG相關業務、文書、申報作業及計畫跟催。 2.協助主管交辦事項。

1.電話接聽預約及聯絡客戶，回覆LINE@等相關訊息 2.店務行政工作處理 3.產品訂貨及出貨處理 4.主管交辦事項處理

工作內容 1. 診所櫃檯接待 2. 病歷資料整理 3. 收費及課程使用確認 4. 營業日報表編寫及每日業績統計 5. 協助行政事務 6. 資料處理，協助診所連絡工作 7. 熟WORD、EXCEL應用程式 8. 具備高配合度及學習熱忱 福利制度 1. 不定期聚餐 2. 員工免費或優惠療程 3. 依法提供休假及勞健保

1.行程:高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 2.旅程:高階主管差旅規劃及安排。 3.人脈公關:高階主管形象管理及人脈管理。 4.財務:高階主管個人帳務管理及請款核銷。 5.行政:高階主管個人文件管理、資料彙整及歸檔。 6.總務:高階主管餐食準備、辦公室環境及庫存管理。 7.採購:禮贈品採買及廠商通訊錄管理。 8.其他交辦事項

1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務，包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。

1.報價、詢價、電腦操作、文書處理 2.略懂消防

1.主管行程安排確認，資料整理，聯絡安排會議時間人員 2.完成工作時程表及一般文書作業 3.需具備高EQ，高情緒管理，耐心，責任感及有解決突發狀況之能力 4.需會使用各種辦公室設備:傳真機、影印機、掃描機、視訊會議 5.處理主管交辦事務 6.協助各專案計畫的評估、擬定、執行、追蹤 7.準備統計報告資料 ＊須具備秘書相關經驗、無誠勿試 ＊須具備抗壓性、積極主動、高ＥＱ、靈活反應

★【新天地餐飲集團112年度實習生招募】★ ✓實習期間：112年第2學期起（或可配合學校實習簽約，半年或一年) ✓休假制度：依各營運店營運班表輪值排休 。 ✓實習規定：須為在校學生，若為畢業生，可參考正職職缺 。（另有寒暑假工讀與假日工讀機會） ✓實習福利：免費供餐、節日禮品、不定期部門聚餐、春酒及抽獎活動、與正職相同的員工健檢(每年八月)、員工旅遊補助、轉正時年資納入計算、多樣化教育訓練精進專業。 ✓實習內容： 《人資行政實習生》 1.人才招募 2.人資行政：選、訓、用、留。 3.承辦教育訓練及實施。 4.協助人資、行政、總務事宜 。 《婚禮管家實習生》 1.婚宴洽談與介紹 2.婚禮活動內容與流程的企劃籌備 3.協助婚禮用品採購及場地佈置規劃 4.婚宴主持及婚禮當日流程控制 《控餐實習生》 1.給顧客安排座位、帶位、倒水服務。 2.餐點的介紹並提供點餐建議。 3.送餐、收桌與餐後環境整理維護。 4.廳房布置、燈控、音控。 《內場實習生》 1.負責洗、剝、削、切各種食材，以完成烹飪的前置工作。 2.協助廚師測量食材的容量與重量。 3.協助針對客人的點單，準備不同菜色所需要的食材。 4.於出菜時負責菜餚擺盤或調整份量之工作。 5.廚房清潔工作。 6.廚藝學習、協助出餐。 ✓實習地點：新天地旗艦店、東區店、梧棲店、萊特薇庭台中店、唯愛庭園（彰化）

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助公司內部單位處理主管所交辦的其他事項。

1.接聽電話 2.資料輸入存檔 3.加工廠進度追蹤 4.聯絡司機載出貨 5.工廠進度巡視

1.網頁管理人員 2.產品管理上架po網

職務定位（Position Purpose） 人資專員在公司中扮演 連結組織與人才的重要角色，透過完善的人力資源管理制度與招募機制，協助公司吸引與留任優秀人才，並確保各項人資制度符合相關法規，支持公司持續成長與組織發展。 主要工作內容 負責招募與任用流程，包括履歷篩選、面試安排、新進與離職作業以及員工資料建檔。 協助出勤管理，如考勤結算、假勤系統運作及異常狀況處理。 執行薪資與獎金計算發放，並製作相關薪資與人事報表。 建立與完善人資相關制度，例如職務說明書撰寫及薪酬結構規劃。 負責員工關係及福利制度執行，確保符合法規並提升員工福祉，例如健康檢查與員工活動。 協助制訂及修正公司管理制度與內部規章。 為外籍員工提供必要協助，協助其適應工作與生活需求，促進多元文化環境。 配合總經理專案，並進行行政政策追蹤與相關文書紀錄。 職務成就與發展（Success in this Role） 成功的人資專員將能： 建立順暢且有效率的招募流程 協助公司建立更完善的人資制度與管理規範 確保薪資、出勤與人事管理作業準確且符合法規 提升員工滿意度與組織運作效率 此職位將有機會參與公司制度優化與組織發展，是公司長期人才策略的重要角色。

1.具基本office (Excel/Word/Power point)文書處理能力。 2.熟Excel / Word者佳。 3.協助業務驗收資料建立發行 4.進出貨管理 5.主管交辦事項。 6.電話接聽/廠商聯絡。 7.基本環境整理。 8.文書管理發行 9.工作性質屬即時性作業,且講求正確性,做事細心者佳。

進行直播資料處理、轉換及整合工作。 輸入的資料並確認資料的正確性。 追蹤進度.負責任 強大的抗壓性、感染力 (需要有適度的心情調適特質，能與客人做出最適當的回覆或緩和正在氣頭上客人的情緒) 不隨便請假.不遲到 (一直請假會影響同事及工作分配)