秘書專區

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

協助公司處理文書作業、打電腦(須熟悉電腦相關作業系統操作)及工務相關文書事務支援

1.完成主任交代事項 2.協助老師批改作業 3.接聽電話 4.完成行政事務 5.輔導孩子背英文單字

1. 在主管人員指導之下，配合公司各種活動，寒暑假主題課程設計。 2. 執行主管交辦課程規劃、活動策略規畫及協助學生課業上輔導落實。 3. 有團體精神，具備核心價值。 4. 執行與家長溝通。 5. 負責人員之調度、督導及管理。

1.醫儀維護保養 2.醫儀財產管理 3.醫儀請購評估 4.支援庶務行政

◎総務・庶務・人事 ・特に会社の発展拡大に対応できる優秀な人材の確保に係る諸業務（例えば、採用、育成、配置、評価、福利厚生）の制度設計と執行運営、諸規定の整備や見直し、労務管理等業務 ◎法務 ・各種契約締結対応 ・社外文書回答 ・書類管理　等 ◎国内購買 ◎その他上司指示業務

訂單處理 做帳單 開發票 倉庫整理

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

我們為專業設計相關領域公司，提供整合行銷與廣告設計服務，主要協助各類品牌與企業規劃廣告策略、創意設計與內容製作，協助客戶在多元媒體中有效傳遞品牌價值與訊息。 工作內容： 1. 協助總經理規劃與追蹤各項公司重要專案進度，跨部門溝通協調資源，確保專案如期達成目標。 2. 整理與分析營運、專案及市場相關資料，彙整決策簡報與報告，提供總經理作為經營決策參考。 3. 安排與管理總經理行程（會議、訪客接待、外部拜訪、出差等），並負責會議議程規劃、會議紀錄及決議事項追蹤。 4. 代表總經理與內部各部門及外部客戶、合作夥伴進行溝通協調，維繫良好合作關係。 5. 協助審閱與整理重要文件、合約及往來公文，確保資訊正確、完整並妥善保密。 6. 協助年度營運計畫、行銷與品牌相關專案之規劃與執行，統整設計與廣告相關需求與資源。 7. 運用辦公軟體製作簡報、報表及各類管理文件，定期提供營運數據及分析報告。 8. 支援總經理交辦之其他行政與專案性工作，於高壓及多工情境下有效完成任務。 如果你具備良好的組織協調與溝通能力，對設計與品牌行銷領域具高度興趣，並期待貼近公司核心決策、參與重要專案，歡迎投遞履歷加入我們，一同為客戶打造具影響力的品牌與設計服務。

中原大學生物科技學系誠徵約聘助教1名 一、應徵條件 1.認同本校教育宗旨與理念。 2.國內、外大學生科相關學系畢業，獲有學士學位。 3.熟悉各項文書軟體，含Word、Excel、PowerPoint等。 4.工作態度細心有耐性、認真負責。 5.具備生成式AI 工具之基礎應用能力者尤佳。 二、工作職掌 1.協助實驗課程及實驗室管理、維護。 2.攝影器材借用(登記表及使用教學) 3.學生實驗課置物櫃及實驗室借用管理。 4.就業、跨領域、微型學程等相關業務。 5.協助保健食品初級工程師證照考試。 6.C-map課綱。 7.協助動物房與墊料管理。 8.協助實習課程與校外參訪活動，專業自主學習申請，畢業生學用相關性暨就業力問責報告。 9.實驗室化學藥品與廢棄物管理。 10.協助系上招生/校友日/講座相關活動。 11.主任交辦事項及協助處理教師及學生之各項事宜。 三、工作薪資：比照本校專任約聘人員支薪標準。 四、起聘日：面議。 五、收件截止：115年8月24日23:59前，請上網填寫資料並上傳檔案。 六、應徵者請備妥以下檔案，並填寫本校CYCU表單 （網址：https://itouch.cycu.edu.tw/go/?w=10620@forms） 1. 履歷及自傳之電子檔（履歷請貼照片，檔名：姓名＋履歷及自傳） 2. 「學士」學位之畢業證書掃描檔（檔名：姓名＋畢業證書） 3. 專科以上之「歷年成績單」掃描檔（檔名：姓名＋歷年成績單） 經資格審查符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知。 七、聯絡人：(人事室)何小姐，電話：03-2652320，mingshu@cycu.edu.tw 。

1.帳務整理 2.編制會計報表 3.申報各項稅務 4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 5.處理其他一般會計帳務 6.從事財務處理記錄、會計及簿記之記錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、付款、收款及開立扣繳或免扣繳憑單等工作。 7.辦公室ㄧ般行政 8.每月月底參與盤點工作資料彙整 9.創聚ERP進銷存系統操作

門、急診、中醫掛號批價及住院和客服中心業務。

1.白班獎勵。 2.衛福部夜班獎勵、 3.考核相關作業。 4.處理單位事務性業務。 5.協助ISO文件修訂與例行檢視。 6.協助主管有關行政業務之推展。 7.主管臨時交辦事項。

處理公司會計帳務(傳票登錄,報表編列,成本結算及其他會計行政業務) 出納作業 每月401申報 人事及人力資源行政業務

1.訂單、出貨單、內部轉單、進出口資料處理 2.協助業務處理客戶需求資料 3.每週確認交期並回覆客戶 4.客戶聯絡資料整理、建檔 5.定期提供銷售報表 6.每月應收、應付款對帳 7.依需求進出貨及貨物整理 8.庫存盤點 9.寄收信件 10.主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.總務及人資行政庶務支援 3.協助採購表單整理 4. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 5. 支援其他部門行政業務 6.其他主管交辦事項 *有經驗者佳，無經驗亦可。

1. 核對存簿現金與記錄是否相符合。 2. 協助簡易出納會計事務及銀行往來。 3. 主管交辦事項。

1. 協助整理買賣、贈與、繼承、抵押權設定及塗銷等不動產案件資料，製作申請書、契約書與相關附件 2. 使用地政事務所、稅捐稽徵處及戶政機關申辦流程，協助調閱土地及建物謄本、地籍圖、權狀與戶籍資料 3. 核對土地、建物登記資料、當事人身分文件、印鑑證明及委任書，執行案件文件歸檔與缺件追蹤 4. 協助計算土地增值稅、契稅、印花稅及登記規費，整理繳款書、收據與案件費用明細 5. 使用 Microsoft Office、Word、Excel 製作案件清單、進度表及申辦文件，維護客戶資料與不動產案件檔案管理 6. 電話、現場客戶接待，與客戶及地政事務所聯繫事項。 7. 客戶及地政事務所聯繫事項包含之內、外勤事務。 8. 代書及主管交辦事項