秘書專區

1. 行政與接待： 負責電話接聽、訪客接待、信件收發及餐點訂購。 2. 總務與庶務： 管理辦公室總務、採買文具用品、維護事務機器及處理費用申請。 3. 人事與招募： 執行人員招募甄選與任用，管理員工資料異動及出勤統計。 4. 活動與協調： 擔任公司與外仲聯絡窗口，並協辦慶生會、春酒、員工旅遊等活動。 5. 支援與協助： 申請賣場駐廠證明、協助主管製作表單、提供人事行政流程及處理交辦事項。

1.需對接國外供應商來台灣安排事宜 2.原物料產品管理 3.個性開朗活潑 4.英文語言極佳 5.主管交辦事項

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 3.社區公設管理借用。 4.接應電話並篩選來電。

【總公司招募】尋找熱愛美容的雙語潛力新星！ 你會說中文和越南文嗎？對美容行業充滿憧憬，卻因為「沒有經驗」而不敢踏出第一步嗎？ 別擔心！我們要找的就是你！ 職缺： 【總公司】總經理特助 地點： 台北市大同區（台北車站旁，交通超方便） 待遇： 月薪 35,000 ~ 55,000 元 這份工作你需要做什麼？ 1.行政與組織支援：負責安排總經理的日程、會議、行程，處理郵件、文件、報告及檔案管理，確保辦公室運作順暢 2.決策參與與支援：參與高層會議，協助收集資訊、分析數據，提供專業建議，支持總經理的策略決策 3.專案管理：負責專案計劃、進度追蹤、資源分配及風險管理，確保專案按時完成並達成目標 4.跨部門溝通：作為總經理與各部門之間的橋樑，協調各方利益，促進合作與問題解決,國際連鎖公司和越南美容業務上的溝通 5.企業代表：可能需代表公司參加會議、商務活動或與外部合作夥伴協商 6.資料分析與研究：收集、整理及分析相關資訊，支援決策與策略制定 我們提供： 零經驗免驚： 完整的公司內部教育訓練，帶你從零變專家！ 發揮舞台： 發揮你的中越雙語優勢，協助公司培育更多優秀夥伴！

1. 清點工班進場人數並回報，代訂便當。 2. 填寫、統整各類日報表。 3. 協助工地拍照及分類整理。 4. 協助辦公室行政作業。 5. 工地事務之小額採購。 6. 零用金管理 （ 支出明細表 ）。 7. 督導考核工班之生活垃圾是否依規丟置。 8. 門禁管理。 9. 管理及督導工地清潔。 10. 工務所之清潔維護。 11. 定期回辦公室（台中市大雅區中清路四段860巷1號）。 12. 執行主管交辦事項。

1、協助行政人員處理文件。 2、協助行政人員文件歸檔。 3、收發文件。 4、電話接聽轉接及訪客接待。 5、辦公室整潔維護。 6、其他主管交辦事項。

1. 清點工班進場人數並回報，代訂便當。 2. 填寫、統整各類日報表。 3. 協助工地拍照及分類整理。 4. 協助辦公室行政作業。 5. 工地事務之小額採購。 6. 零用金管理 （ 支出明細表 ）。 7. 督導考核工班之生活垃圾是否依規丟置。 8. 門禁管理。 9. 管理及督導工地清潔。 10. 執行主管交辦事項

彩盛工程有限公司誠摯邀請您加入我們的大家庭！🎨🌟我們專注於為每一位客戶打造理想的居家、商業空間，以「專業、誠信、品質第一」為核心價值，透過細膩的工法與創新設計，實現每一個項目完美的呈現。不僅服務多元產業與個人需求，彩盛更以穩健的步伐成為業界信賴品牌，期待和您的加入共同締造更多精彩空間！ 工作內容： 1. 文書處理和資料管理，確保文件檔案井然有序。 2. 規劃採購作業，管理物資與資源供應，保障公司運營。 3. 負責基礎會計作業與財務報表處理，協助公司財務管理。 4. 辦公場域設施維護，營造舒適高效的工作環境。 5. 協助內部規章制度制定及會議記錄整理，優化行政流程。 6. 與各部門溝通協調，支持順暢的跨部門合作及問題解決。 7. 管理公司固定資產並監控設備與用品使用情況。 8. 處理突發行政問題並提供即時解決方案，確保正常運作。 9. 提出並執行運營效率優化建議，助力管理層達成目標。 我們提供完善的福利與發展機會，希望與您一起攜手共創美好！ - 舒心福利：三節獎金、生理假、伙食津貼、特別休假等讓您生活無憂！ - 發展機會：在職訓練、升遷制度，用心助您實現長期職涯規劃。 - 保障全面：勞健保、員工團保、職災保險、退休提撥，一路為您保駕護航！ - 員工關懷：尾牙、員工聚餐，展現對您努力的肯定與感謝。 加入彩盛工程，您不僅是完成一份工作，而是在不斷成長中締造屬於您的價值！🎯立即投遞履歷，讓我們一起為更多理想空間注入色彩，創造非凡！

１.協助業務部訂單及報價單 ERP KEY IN。 ２.文件檔案的建立及管理、資料處理登打、影像掃描及目錄建檔。 ３.完成主管其它交辦事項。

1.熟悉AUTOCAD操作及文書處理。 2.負責工程庶務工作（例：資料建檔、請款等）。 3.負責聯繫溝通及廠商接待。 4.工務製表。 4.聯絡廠商。 5.主管交辦事項。 ※該職務具備AUTOCAD證照，製圖熟練者佳。

1.辦理本府職務宿舍相關業務。 2.其他臨時交辦事項。

需會開車、需配合加班 1.協助銷售之行政後勤工作 2.追蹤業務單位各項指標、製作業務單位營運報表 3.協助製作業務單位會議簡報 4.協助辦理業務教育訓練活動、業務行銷活動 5.其他主管交辦事項

1.居家服務行政事項處理。 2.會計項目處理。 3.協助核銷。 4.人事管理。 5.評鑑資料協助準備。 6.總務事項。

1.行政櫃台相關行政事項處理 2.國小或國中課程說明及學生入班追蹤 3.課程續班相關事宜 4.學生上課出缺勤及班務管理 5.執行主管交辦事項與其他行政庶務工作

1.建案資料建檔.資料處理(會高益系統使用者佳) 2.不動產資訊更新及整理.清冊建檔.地籍查調.熟Excel/Word系統佳 3.法拍不動產資訊查詢及追蹤 4.租約資料整理及相關事項文書處理 5.固定費用請購 6.行政相關資料查詢及資料建檔 7.主管交辦事項

➤➤入職3個月內由專人帶領學習,具獨立作業能力後,依據職務及表現調整薪資。 1.內勤行政庶務執行 。 2.需會使用excel、word文書資料處理及歸檔工作。 3.負責執行詢/比/議價作業與採購下單。 4.負責公司日常採購（收集需求、詢價、比價、下單與交期追蹤）。 5.依據需求人員提出之需求做採購及備貨 。 6.掌控供應商交期及定期追蹤庫存情況,進行物料進出控管。 7.進貨品質異常處理與溝通協調。 8.應付帳款核銷。 9.供應商維護及管理，與供應商維持良好關係。 10.負責製作採購相關報表,例如進貨表、月報表、成本分析表.....等等。 11.環境整潔打掃維護 ,訂便當。 12.主管交辦事項。 ☑︎面試時有基本電腦及題目測試。

1.按時完成店務工作，如文書、會計、出納、系統登打、報表製作、資料整理與保存等行政作業。 2.協助臉書小編、網路行銷、活動企劃。 3.協助接待來店客戶、問候、遞茶點、準備拜拜用品及擺設。 4.協助申請社會住宅文件及準備每月報表。 5.協助買賣簽約進行，如準備茶點、影印資料。 6.協助公司公共活動籌備、佈置及記錄。 7.協助辦公室部份環境打掃及提醒維護辦公環境的整潔。 8.協助主管交待事項。 可配合公司彈性作業(非常態，非例行性) 有相關工作經驗者佳。 電腦能力強、理解力佳、抗壓性高、樂觀進取、積極主動、願意持續學習，可立即上班者優先。 薪資31,000~35,000元，視考核情形調整薪資或發放獎金。 另外每個月還有成交獎金! •電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Canva •福利： 週休二日、享勞保、健保、團體保險、員工旅遊、年終獎金、工作獎金、尾牙或春酒、員工聚餐、康樂活動、不定時慶生餐會、美味下午茶 、年節禮品

理貨、包裝、清點數量、主管交辦事項 ,具備日後擔任管理職之意願

- 處理一般會計帳務，含傳票製作、報表編製、發票開立 - 辦理公司支付作業。 - 配合應對會計師查帳工作及工商登記 - 管理零用金 - 負責總務、行政庶務等事項如物業環境以及機器之維護叫修，廠商聯繫，庶務耗材用品及設備之採購等 - 執行其他交辦事項 本職務負責公司財務、總務及行政相關事宜，是公司正常運轉的重要角色，將能學習到多元事務處理技能，歡迎符合上述主動積極有責任感的人才加入！

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！