秘書專區

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作 2.總務及人資行政庶務支援 3.協助採購表單整理 4. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 5. 支援其他部門行政業務 6.其他主管交辦事項 *有經驗者佳，無經驗亦可。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描、目錄建檔、歸檔 3. 製作公司表單、請款文件 4. 操作公司辦公軟體 5. 日常訪客接待 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

房仲業務每天都在外面接觸客戶、帶看與處理案件，因此需要有人協助處理店內的行政工作與案件流程。 你的工作，就是讓這些事情不漏接、不遺漏、不卡關。 工作內容： *不動產買賣、租賃案件資料整理 *文件及合約資料整理與歸檔 *物件資料建檔及更新 *網路房屋廣告刊登與維護 *協助製作案件相關文件 *協助業務人員處理行政流程 *客戶接待及電話接聽 *協助追蹤案件進度 *店內日常行政及庶務工作 *主管交辦事項 適合這樣的你： *細心、有耐性 *做事有條理 *熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 *喜歡整理資料與處理行政工作 *有行政、秘書、客服或房仲相關經驗者佳 *能與同事保持良好溝通 *願意學習不動產相關知識 我們不要求你一開始就懂房仲。 但希望你是一個讓同事可以放心把事情交給你的人。 如果你喜歡穩定地把一件件事情完成，也希望在工作中接觸房地產產業， 歡迎加入我們的團隊。

文書工作處理、協助追蹤案件資料、主管交辦事項、 偶爾需外出辦理公證/簽證/智財局等相關業務。

1｜員工費用報支與帳務紀錄 • 整理與建檔員工各項費用報支資料 • 協助審核報支單據完整性與合規性 • 建立與維護報支相關帳務紀錄,傳票製作 2｜應收及應付帳款時程管理 • 建立並更新應收及應付帳款時程表 • 追蹤付款節點並提醒相關單位 • 協助整理付款相關文件資料 3｜行政與文書作業 • 協助日常行政事務與文件處理 • 整理各項報表、資料建檔與檔案管理 4｜主管交辦事項 • 協助處理總經理及直屬主管交辦之行政事項 • 彙整會議資料與簡報內容（PowerPoint/ Word/ PDF ） • 協助跨部門溝通與事項進度追蹤

1. 協助處理日常行政事務，包括辦公用品採購與管理、環境維護及文件歸檔。 2. 處理電話接聽及訪客接待，有效管理日常溝通事務。

1.負責公司整體帳務處理 2.管理建案成本與請款作業 3.處理應收應付及稅務申報 4.編製財務報表 5.協助銀行往來及查帳作業 6.其他主管交辦事項 福利制度 ●保險類 1.勞保 2.健保 3.團體保險 ●休閒類 1.國內旅遊 2.國外旅遊 3.部門聚餐 ●獎金/禮品 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.生日禮金 ●其他福利 1.員工購屋優惠 2.員工個案投資 ●制度類 1.員工制服 2.順暢的升遷管道 ●其他 1.員工健康檢查 2.特休/年假

1.按時完成店務工作，如文書、會計、出納、薪資計算、系統登打、報表製作、資料整理與保存等行政作業。 2.協助接待來店客戶、問候、遞茶點、準備拜拜用品及擺設。 3.協助文書作業，如調閱謄本、書圖等資料，以及提供契據申請。 4.協助買賣簽約進行，如準備茶點、影印資料。 5.協助公司公共活動籌備、佈置及記錄。 6.協助辦公室部份環境打掃及提醒維護辦公環境的整潔。 7.協助副總經理交待事項。 可配合公司彈性加班(非常態，非例行性) 有會計、財務、特助相關工作經驗者佳。 電腦能力強、理解力佳、抗壓性高、樂觀進取、積極主動、願意持續學習，可立即上班者優先。 薪資33,000~36,000元，視考核情形調整薪資或發放獎金。 •電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Canva、Gemini 福利： 週休二日、享勞保、健保、團體保險、員工旅遊、年終獎金、工作獎金、尾牙或春酒、員工聚餐、康樂活動、不定時慶生餐會、美味下午茶 、年節禮品

1.負責商品出貨備貨、進貨入庫及庫存管理。 2.介紹及銷售門市商品，輸入、處理並追蹤客戶訂單。 3.協助整理主管交辦資料。 4.需配合週六排休，若週六值班則可於週間休假。 此工作主要為協助備貨及輸入訂單，需要細心及耐性，範圍主要為水電材料、居家設備等商品為主，歡迎有興趣的您來了解洽詢！

1. 負責股務日常例行事務管理及相關作業處理 2. 公開資訊觀測站各項公告及重大訊息申報作業 3. 股東會、董事會之議程及前置作業相關事宜 4. 股東會年報、議事手冊之編製 5. 主管交辦之專案事項及協助ESG(永續發展)相關事務推動

1.大學財會相關科系畢業 2.對健保政策有研究興趣及產業動態與數據分析具高度敏感度 3.具健保申報相關經驗尤佳

1.協助日本線團體文件整理、資料裝袋作業 2.協助出團文件準備及行政庶務 3.協助基本文書處理與資料整理 4.協助文件分類、歸檔與寄送 5.主管交辦事項

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台北市/北投區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

🔥【設計助理｜月薪29,500～32,000元｜週休二日｜無經驗可培訓】🔥 ✨ 穩定內勤 × 設計行政入門 × 有人帶學得快 ✨ 你如果想找一份「不用一直跑外面、可以學到東西、又穩定上下班」的工作，這個設計助理其實很適合你慢慢累積實力👌 【你會愛上的理由】 🔸 無經驗可，公司有完整教學 🔸 設計＋行政雙技能，未來發展性高 🔸 固定日班＋週休二日，生活穩定 🔸 工作內容單純有邏輯，不是雜亂型工作 🔸 公司制度完整，適合長期發展 🛠 工作內容： 1️⃣ 行政庶務與文書處理（Word／Excel） 2️⃣ 生產進度文件整理與資料建檔 3️⃣ 出廠證明文件申請與整理 4️⃣ 協助設計出圖進度追蹤與紀錄 5️⃣ 技術文件資料收集、歸檔與整理 6️⃣ 協助設計與生產端溝通協調 7️⃣ 設計圖檔與專案進度更新管理 8️⃣ 採購文件製作與行政支援作業 【職務要求】 🔸 學歷：專科以上 🔸 電腦專長：Outlook、Word、Excel 🔸 工作技能：文件處理、文書排版、檔案管理 🔸 語文能力：英文基本閱讀書寫（略通即可） 🔸 需具普通重型機車駕照 🔸 細心、負責、願意學習 ⏰ 上班時間：日班 08:00～17:00 💰 薪資待遇：月薪29,500～32,000元（依能力調整） 📅 休假制度：週休二日（固定休六日） 🎁 福利制度： ✨ 勞保、健保、勞退6％提撥 ✨ 完整教育訓練制度 ✨ 年終獎金＋績效獎勵 ✨ 員工團體保險 ✨ 進修培訓機會 ✨ 穩定工作環境、制度完善 📍 工作地點：台中市大雅區振興路41-2號（近中科／環中路） 【應徵聯絡方式】 📞 聯絡人：許小姐 📩 應徵方式：線上投遞履歷 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷喔～若符合條件，主管會主動致電聯繫安排面試！ 🔥 想找一份穩定又能學技能的內勤工作？這個機會真的可以把握！🔥

一、主要職務： 　 1.辦理精進校務計畫之相關業務。 　 2.提升校務專案計畫工作及專案評鑑事務品質。 　 3.校務基本資料庫相關事務。 　 4.師生競賽業務與補助管理。 　 5.主管交辦事項。 二、徵聘條件： 　 1.學歷：具學士學位。 　 2.具活動策劃與執行能力。 　 3.具良好行政業處理及溝通協調能力。 　 4.具撰寫計畫書及成果報告書之能力。 　 5.熟電腦文書(word、excel、powerpoint)運用。 　 6.能配合業務及活動執行需要調整出勤時間。 　 7.依性別平等教育法等法令規定，無學校不得聘用之情事。 　 8.本職缺為教育部大專校院精進校務經營計畫，聘期至117年7月31日。 　歡迎身心障礙者優先應聘(依法任用)。 　 　 　 三、說明: 　(一)應徵者請檢附資料影本各一份如下： 　 　 1.履歷(附照片)、自傳。 　 　 2.學歷、證照影本。 　 　 3.工作經歷證明文件。 　(二)寄件請註明應徵類別：技術合作處辦事員 　(合者通知甄試，不合者恕不退件通知) 　(三)甄試日期另行通知 (四)資料請逕寄： 　 台北市11260北投區關渡里聖景路92號﹔ 　 馬偕醫護管理專科學校人事室收﹔ 　 電話：(02)2858-4180#2192

一、 財務與會計處理（含系統操作） 編製學費三聯單：每學期或每月計算幼兒學雜費用，並透過 e 化系統列印繳費單。 處理日常收退費：核對家長繳費狀況，並依政府規定辦理轉學或請假的退費。 執行電腦系統銷帳：每日下載網銀對帳媒體檔，匯入 e 化管理軟體執行帳務沖銷。 薪資與勞健保計算：核算教職員出缺勤與加班費，並辦理勞健保、勞退之加減保。 定期財務報表編製：按月或按學期製作結算月報表、年度決算報表與進行稅務申報。 二、 日常行政與門禁接待接聽電話與門禁接待： 負責校門口門禁管制、家長諮詢，接待參觀家長與訪客。 文書資料與檔案歸檔：整理全園公文收發、幼生學籍檔案管理與各項報表撰寫。 支援園所突發狀況：上下學尖峰時間、校內各項教學活動、畢業典禮之現場人力支援。

一、資格條件 1. 高中職以上畢業，具基本電腦文書及行政能力。 2. 幼保、家政、社工等相關科系畢業者佳。 3. 非幼保、家政、社工相關科系者，須具備保母人員技術士證（托育人員資格）。 4. 因需配合進班代班，應符合托育人員相關任用資格。 5. 細心負責、具良好溝通能力及團隊合作精神。 二、工作職掌 1. 櫃台及入托(園)接待：接待家長，協助幼兒入園、量體溫、口腔檢查 。 2. 進班支援：托育人員請假或人力需求時，配合進班代班及照顧幼兒。 3. 行政資料：依托嬰中心評鑑指標整理、分類及建檔各項行政資料。 4. 帳務公文：協助每月對帳、核銷資料整理及公文送件。 5. 入托行政：協助新生入托資料、契約及相關行政作業。 6. 物品管理：教玩具、設備及中心物品盤點，並進行維修紀錄與管理。 7. 環境維護：維護公共區域整潔，協助教玩具清潔及消毒。 8. 其他事項：完成主管交辦之行政及托育相關工作。

1.醫院管理實務執行。 2.行政管理單位內部管理與管理稽核事項。 3.跨部門溝通協調。 4.人員的協調、調度與管理。 5.專案管理規劃與執行。 6.執行醫院相關政策，配合醫院營運發展政策之執行。 7.醫務行政管理相關作業流程及醫院評鑑稽核。 8.其他協助院長室交辦行政庶務。 9.協助社區行銷業務的階段性擴展。 10.深耕計劃作業執行。 11.帶領員工準備社區活動。

【徵才｜助理人員】 你處理的每一件事， 是讓整個團隊能順利運作的核心支援。 都在幫團隊省時間、提升效率。 【工作內容】 ・行政與後勤相關事務協助 ・文件資料整理、建檔與基本文書處理 ・協助內部流程運作，讓團隊運行更順暢 ・主管交辦事項執行與回報 【我們希望你具備】 ・做事細心、有責任感，願意把事情做到位 ・能同時處理多項事務，並保持條理清楚 ・熟悉 Word、Excel 等基本文書操作（無經驗可教學）