秘書專區

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休見紅字+國定 跟補班秘書排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

**高雄齊家物業** 急徵!!!橋頭區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 熟練操作文書和電腦處理系統，包括Office軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責製作日常行政文件及報表。 2. 具備基本會計和財務管理知識，能執行財務報表整理與支出核銷作業。 3. 管理與維護資料檔案，負責建立與整理各項行政文件與資料庫。 4. 熟悉社會福利相關法規與政策，協助行政法規處理及相關文件審核。 5. 負責內部運作與行政支援，如會議安排、採購事務及其他行政事宜。 6. 擅長時間管理與統籌安排，能獨立完成工作並快速解決突發問題。 7. 與內外部單位保持良好溝通，協助相關事項協調與推動，維持高效合作關係。 期待熱心且認真的您加入我們的團隊，幫助我們為社會福利事業貢獻更多可能！立即投遞履歷，期待與您攜手打造更美好的明天！

1.查核宅配人員及車輛於外勤服務作業之執行狀況 2.執行各項品質與專案查核作業 3.定期參與品質專案會議 4.針對服務品質問題進行分析，提出改善對策，降低人為失誤並提升顧客滿意度 5.製作與維護品質及營運相關報表

電話接聽、車輛安排調度。 郵件貨品寄送處理。 進出貨單據整理。 配合主管交辦事項，累積跨部門合作經驗 協助準備NCC審驗資料 需熟悉Word.Excel文書處理系統。 福利待遇：年終獎金、三節獎金、員工聚餐活動 歡迎有興趣的你立即投遞履歷，一起加入我們穩定且有成長機會的團隊！

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 輕食簡餐製作、咖啡飲品調製。 3. 食材盤點叫貨。 4. 社區住戶收發信件及包裹。 5. 文件資料彙整與檔案管理。 6. 接待訪客及通報住戶。 7. 住戶禮賓及部分生活服務。 8.排休制，具餐飲經驗尤佳。

1. 展間行政事務： 客戶接待、電話接聽、文件檔案整理及基本報表輸入。 2. 車輛整備維護： 維持展間車輛外觀與內裝清潔（基本洗車擦拭）、檢查車況設備、協助車輛入庫與移位。「具備基本車輛知識尤佳」。 3. 交車前置準備： 協助業務同仁辦理過戶資料、保險作業及交車前的最後點檢。「需協助至監理站或保險公司交件（需外勤）」。 4. 環境維護： 確保展間環境整潔舒適，提供客戶優質的賞車體驗。 5. 主管交辦事項： 靈活支援團隊，共同達成經營目標。

郵船台灣致力打造友善、多元與共融的工作環境，重視每位同仁的專業與發展，歡迎持有效身心障礙證明之求職者加入我們的團隊。 招募部門所列如下，請依個人興趣填寫部門志願順序，我們將綜合考量您的志願、經歷及各部門職務需求，安排後續面談。 【需求部門及工作內容】 ★財務會計部★ • 會計文件資料整理 • 編製簡易會計內部用報表 • 配合內部稽核文件準備 • 協助開立發票及客戶帳務查詢 • 協助部門其他行政作業執行 ★空運客服部★ • 協助業務報價 • 安排出口報關 • 提貨作業 ★業務流程管理部（BPM）部★ • 固定報表定期維護 • 系統資料定期維護 • 數據核對與彙整 • SOP 文件整理與更新 • Sharepoint 定期維護 • 部門行政事務及文件管理 【資格條件】 • 專科以上學歷，科系及工作經驗不拘。 • 具基本電腦文書操作能力，如Word、Excel及Outlook。 • 各職務所需之英文能力、系統操作或其他條件，將依部門需求另行評估。 • 歡迎應屆畢業生、二度就業及具相關工作經驗者應徵。 【注意事項】 • 請於投遞履歷時完成應徵問題，包括部門志願順序、身心障礙類別及等級，以及工作上需協助或留意之事項，以利後續評估及面談安排。 • 履歷經初步審查符合職務需求者，將另行通知面談；未進入後續甄選流程者，恕不另行通知。 • 部門志願將作為面談安排之參考，最終任用部門及工作內容將依面談結果，經雙方確認後決定。 • 實際薪資將依任用職務、相關工作經驗及專業能力核定。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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**高雄齊家物業** 急徵!!!左營區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 LINE: 0970-689-795邱課長 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

1. 維護與管理辦公室日常運營，包括預訂會議室、管理辦公器材及物品補充，確保辦公場域整潔有序。 2. 協助進行相關採購流程，包括收集價格資訊、供應商談判及簽訂合約，確保物資品質及交貨時效。 3. 進行公司內部財務行政事務的基礎管理，如相關費用報銷、預算統計以及會計資料彙整。 4. 熟悉並使用各種辦公軟體（如Excel、Word、PPT等）處理文書與報表整理。 5. 其他主管交辦事項，提供穩定的行政支援 歡迎加入我們，一起打造優質的行政運作及醫療器材產業環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.協助採購業務及行政事務。 2.供應商聯絡事務。 3.採購、出貨等ERP執行。 4.其他行政文書業務。

1.協助協理進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2.配合協理之時間及完成交辦事項且追蹤並後續進度掌控與回報。 3.協理交辦事項執行。 4.協助協理執行工廠之決議事項及各項專案。 5.協理行程安排規劃及相關資料處理、整合、納管等等。 6.追蹤各部門改善專案的工作進度。 7.負責公司回函處理。 8.熟練文書處理能力、檔案整理、精通數據統計與分析。 9.會議記錄與行程安排 (1) 參與各式會議並完成紀錄 (2) 依會議記錄跟催權責單位落實執行 (3) 依會議記錄產出各式表報流程制度

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 6.其他主管交辦事項

負責客戶後勤support工作，如 1.訂單管理、出貨安排、應收帳款管理 2.與客戶間的聯繫、售後服務、客服電話接聽 3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.善於與倉庫、業務、產品部門進行跨部門溝通 5.熟悉電腦操作 (熟Oracle ERP 系統者佳) 6.需做售後服務 7.客服電話接聽 8.其他主管交辦事宜

工作內容 1. 負責眼科健保局事審相關業務處理 2. 負責單位內業務處理 3. 配合主管交辦事項 4.協助非侵入性臨床業務 應徵條件 • 學歷：專科以上畢業（護理、驗光生、驗光師尤佳） • 電腦技能：中英打字流利，熟練使用Microsoft Office系統。 • 具溝通協調能力。 工作待遇：33,490元~34,990元(含獎勵金，績效獎金；績效獎金依單位原則發放)。 ※ 績效獎金及各項獎勵性給付，皆依本院相關規定與考核結果發放。

1. 負責社區事務執行與行政支援，包括會議通知發送、記錄追蹤及檔案管理 2. 熟悉辦公軟件操作，進行文書處理與住戶資料建立、核對與管理 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調與處理 4. 擔任櫃檯接待，負責訪客接待、電話接聽及郵務處理事宜 5. 協助財務業務，包括採購管理及財務報表製作，需具備基本會計與財務知識 6. 組織並維護檔案系統，確保資料安全及保密，並能執行檔案數位化處理 7. 逐步熟悉保全樓管相關法規，提供問題解決方案及支援，協助總幹事進行社群經營及管理 8.逐步熟悉保全勤務，協助總幹事督促保全勤務 歡迎加入我們的團隊，一起為社區提供優質服務，期待您的加入!