秘書專區

1. 協助董事長行程安排、會議紀錄與相關事項追蹤 2. 陪同董事長出席會議及各項活動，需具備駕駛能力 3. 維持專業形象，上班需著正式服裝 4. 協助處理臨時交辦事項，確保行程與會議順利進行

【職務說明】 本職位旨在協助部門提升整體運營效率。將負責支援部門的日常行政、專案管理、客戶服務及內部訓練等多元任務，並需要與各部門密切合作，確保專案順利進行。我們期待具備良好溝通能力與文書處理技巧的您加入。 【主要工作內容】 1. 部門業務與行政處理 •處理部門相關的業務與行政事項，支援團隊日常運作。 •執行主管交辦事項，並能主動追蹤進度、彙整成果回報。 2. 專案推動與時程控管 •協助推動、執行各項專案，並進行時程控管與進度追蹤。 •負責跨部門的溝通協調，解決專案執行中的問題，確保資訊傳遞順暢。 3. 文書處理與報表分析 •製作、整理與分析各類業務報表及會議文件。 •具備電腦文書作業能力，尤其熟悉 Excel (如：數據分析、圖表製作)、PowerPoint (簡報美化與編排製作)及 Word (文 件排版)。 4. 內部稽核與教育訓練 •協助執行內部稽核作業，確保流程符合公司規範。 •協助籌備與執行部門內部的教育訓練活動與資料準備。 5. 客戶服務支援 •支援客戶服務，處理客戶問題與需求，並進行紀錄與追蹤。 •維護良好客戶關係，提升客戶滿意度。 • 個人特質： 具備良好的溝通協調能力與清晰的邏輯思維。 反應迅速，能靈活應對突發狀況。 展現積極主動、認真負責的工作態度，並具備強烈的學習意願。 具備業務助理、行政助理或客服相關工作經驗者尤佳。

1.工程資料整理 2.CAD畫標線圖 3.工廠物品進出管理 4.須外出至工地量數量及飛空拍影片 5.其他老闆及主管交辦事項 休假: 六日休息、見紅休 福利: 團保、三節獎金、生日禮金、不定期員工聚餐

1. 負責計畫書及送審資料編制，確保文檔內容符合規範並准時送交。 2. 管理合約製作及修訂流程，追蹤相關文件的接收與發送進度。 3. 依材料或承包商類別，編製完整且詳細的詢價標單與比價資料。 4. 辦理業主估驗及承商計價作業，追蹤結算金額與掌握支付時程。 5. 編制竣工報告及相關文書，協同繪製工程圖面並進行現場拍照記錄。 6. 整理驗收資料與項目記錄，製作清晰且完整的移交清冊文件。 7. 協助內部工程相關事務處理，確保項目進度的高效銜接與落實。 8. 執行上級交辦的其他內業任務，適時提供技術支援與行政協助。

本職務為營運與行政後勤支援角色，主要協助店內流程運作順暢，不需負責經營決策或業績壓力。 『行政與流程支援』 協助報價單製作、系統輸入與資料建檔 客戶資料、施工紀錄、照片整理與歸檔 施工單、交車清單與相關文件管理 協助收款標示、金流紀錄與簡易帳務整理（非會計判斷） 『客戶流程支援』 依既定流程回傳施工進度照片與文字說明 協助發送交車通知、提醒事項與售後關懷訊息 協助整理 LINE 官方帳號對話紀錄與分類標記 『內部支援與採購』 協助耗材、工具與日常用品採購與補貨 彙整現場人員需求並依流程提出申請 追蹤採購進度與費用紀錄

1.協助翻譯文件 2.協助繪圖 3.一般事務性工作及文件管理 4.主管交辦專案任務

職代區間：起聘日-116.1.31 工作內容： 1.辦理土木或建築工程之發包、施工、監造驗收、工程稽核及保固等作業。 2.校舍(含新建工程)、道路修繕、整修、改建工程之規劃設計與督工管理。 3.小型土建修繕工程之規劃、估算、採購發包及業務督工管理。 4.校園無障礙空間環境管理規劃與督工管理及計畫申請改善之執行。 5.協助各單位審視空間整修工程之採購資料文件及施工期間督工。 6.校區建築物安全、耐震安全申報及改善作業。 7.空間設計規劃小組相關事宜。 8.定期更新營建法規。 專長領域： 1.具有溝通協調能力、電腦基本能力(office系統)及熟悉AUTOCAD等繪圖軟體操作。 2.建築土木相關證照、室內設計相關證照、具工程會品管人員證照尤佳。 學歷要求：專科以上 科系：土木或建築等相關學系畢業 薪資：45,000元 備註：具備土木、建築相關管理或監造2年(含以上)經驗，曾經擔任學校土建修繕或室內裝修工程等承辦人員經驗尤佳。 收件截止日：115.04.30(隨到隨審) 上班日:面議 應徵方式： 1.請於本校人事室徵才訊息下載「弘光科技大學教職員工應徵履歷表」填寫及備妥其他證明文件等(履歷相關資料請於115.04.30前寄達本校) 2.應徵職務方式： (1)請郵寄至43302臺中市沙鹿區臺灣大道六段1018號總務處事營組收 (2)Email方式：rjwang@sunrise.hk.edu.tw 3.主旨請註明 〝總務處機電組約聘人員(職代)” 4.洽詢電話： 04-26318652 轉分機1771王先生

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

1. 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2. 需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3. 需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4. 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.【工時班別】：晚班【12:00-21:00 】 皆9小時中間休息1小時 6.【待遇休假】32500起；月休8-10天 ﹝實際時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 7. 上班地點：烏日 本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/續約獎金/考核年獎等。 履歷表請附上詳細個人履歷資料與照片以增加優先面試之機會

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

1. 建立及維護化妝品產品資訊檔案(PIF)，確保所有文件符合法規要求並具有準確性和時效性。 2. 負責食品、清潔用品、化妝品等標籤製作，確保標籤內容吻合國際與當地相關法規。 3. 處理化妝品相關資料文件的產出、歸檔及管理，並建立清晰的流程，以促進文件的快速調用及查閱。 4. 密切追蹤化妝品相關法規標準的最新動態，為團隊提供前瞻性諮詢及法規合規解決方案。 5. 協助法規文件翻譯及多語溝通，確保標籤與說明書在語言表達上簡潔準確。 6. 定期審核與更新現有文件及法規記錄，及時響應法規變更，確保合規性。 7. 協調並支持團隊內部與外部對化妝品安全評估(SA)的需求，並認真完成主管交辦的其他相關任務。 8.其他主管交辦事項 加分條件： - 擁有化妝品相關科系的學歷背景。 - 熟悉TFDA化妝品法規與PIF建置流程，具備實務操作經驗。 - 持有SA (Safety Assessor) 安全資料簽署人員合格證照。 具化粧品/食品相關科系畢業，優先錄取 我們熱忱邀請您加入我們的團隊，與我們一同邁向美麗產業的未來，貢獻專業力量，開創全新局面。立即投遞履歷，期待與您攜手合作，共創榮耀！

一、工作內容: 1、溝通協調與總會和服務單位間的行政相關事宜 2、審查內簽與收發文作業與歸檔 3、編列預算與審查服務單位之預算 4、統計與彙整各類相關資料 5、執行服務單位之不定期驗收與查核 6、主管交辦事項 ◎上班時間： 週一至週五08:30-17:30 ◎上班地點： 臺北市文山區萬和街6號4樓（115.05.31前） 臺北市萬華區環河南路二段250巷（115.05.31後）

※聘用期間：約 12～14 個月（依實際留職停薪期間調整） 伊甸社會福利基金會致力於推動無障礙生活環境，透過創新服務與跨專業整合，打造更友善、共融的社會。本職務提供參與社會創新與跨部門行政經驗，誠摯邀請認同社會服務理念、具行政整合能力的夥伴加入團隊。 一、職務說明 本職務隸屬生活事業處處長室，主要負責處內行政、財務及人力資源相關作業之統籌與執行，並協助跨部門行政協調，支持無障礙服務與創新方案推動，確保整體運作順暢。 ________________________________________ 二、工作內容 1. 辦理生活事業處相關行政作業，包含公文管理、財務管理、檔案管理及採購作業。 2. 支援各部門方案之行政與財務作業，並協助跨部門行政業務之溝通與協調。 3. 協助人力資源相關行政業務。 4. 各部門資料彙整與管理。 5. 辦理處長行政支援工作，包括行程安排、會議籌備及相關行政事宜。 6. 其他主管交辦事項。 ________________________________________ 三、專業特質與人格特質 1. 認同伊甸社會福利基金會理念，對社會創新服務具使命感與熱情。 2. 邏輯清晰，具備良好的問題分析與解決能力，並能獨立作業。 3. 主動積極、認真細心，具高度責任感。 4. 樂於學習新事物，勇於承擔具挑戰性的工作。 5. 具備良好溝通能力與團隊合作精神。

1.電控單一元件請購/點收/入庫。 2.辦理各專案執行文書處理作業。 3.能主動學習、溝通、協商完成交辦任務。 4.電控成本估價列表。 5.廠商報價資料整理 6.儀電資料整理。 7.跨部門間資料傳遞。 8.主管交辦之事項處理。 9.熟悉電腦文書作業軟體，Outlook、Word、Excel及PowerPoint、SAP系統

基於維護原住民就業權益及善盡社會責任，特規劃原住民徵才專區，歡迎具原住民身分的朋友加入~ 1.本專區為建立原住民人士履歷資料庫使用，非具原住民身分者，請前往其他職務進行投遞應徵。 2.工作職務將依學經歷及個人專長進行媒合、安排面談。 3.請先以1111系統在此專區投遞履歷，人資單位將為您媒合合適單位，經用人單位初審通過後安排面談；如有合適職務，我們將主動與您聯繫(職務類型不限)，不適合者則不再另行通知。

1. 負責文書處理，包括檔案管理、文件歸檔及資料輸入作業，熟悉Office軟體操作。 2. 處理日常行政事務，如行事曆安排、會議協調準備與郵件收發等。 3. 接待來訪客戶或家長，負責課程介紹並解答相關問題，提供專業且友善的客戶服務。 4. 管理學生資料並協助學生出缺勤紀錄、報名繳費處理及教室行政支援。 5. 負責辦公環境維護與用品採購管理，確保工作場所整潔有序。 6. 協助活動策劃與執行，包括招生活動支援及相關場地布置工作。 7. 支援簡易財務處理，如零用金管理及現金收支憑證處理，需具備基本會計知識。 歡迎熱愛學前教育與行政工作的您加入我們的團隊，期待您的加入，與我們一同為孩子創造更好的學習環境！立即投遞履歷吧！

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 政文書製作

1. 定期拜訪客戶，維繫穩定客戶關係。 2. 配合行銷活動並隨時更新客戶以及市場競爭資訊。 3. 協助主管負責該區之客戶業績及客情維繫，新品推廣、進度追蹤。 4. 主管交辦事項。 5. 須細心耐心、抗壓性佳、負責任。 6. 具有良好的人際關係和溝通能力。