秘書專區

1.協助採購單查詢及下單的工作。 2.倉庫收發料件及庫存管理，拋轉進單及領料單。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.其他主管交辦事項。

櫃台事務協助。 處理日常客戶接待與相關庶務工作。 基本文書處理。 執行資料歸檔、文件整理與輸入系統作業。 熟官網後台 程式語言。 協助更新官網資料，做基本程式設計調整。 熟悉Illustrator, PhotoShop 有經營IG/FB尤佳。 負責簡單圖文設計與社群媒體內容更新維護。 (夜校生佳)。

1. 辦理新聞稿件編輯、音檔排播作業及新聞業務聯絡窗口。 2. 官網新聞下標，並上傳音檔文稿與後台管理。 3. 主責公文撰擬及報帳核銷、採購等行政庶務事宜。 4. 須配合輪班及執行專案業務。 5. 其他臨時交辦事項。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺徵才至4/23止，經本會初審通過者，4/24後另行通知面試時間，謝謝。 ★初審資格不合或面試未獲錄取者，不另行通知。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。 ★為落實原住民族工作權保障法規定，本基金會優先進用原住民。

一、協助辦理工程、財物、勞務之採購等相關作業。 二、彙整採購案資料。 三、一般文書資料處理(含簽辦公文)及歸檔工作。 四、庶務性行政工作。 五、主管交辦事項。 六、聘任期間：到職日至115年06月30日止。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺徵才至4/16止，經本會初審通過者，4/17後另行通知面試時間，謝謝。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 3.管理社區管理費收取及零用金核算 4.規劃社區規約及執行會議決議事項 5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.健保門、急、住診申報、補報、抽審、申復、爭審、及事審等相關業務。 2.健保申報相關統計報表、DRG分析。 3.執行上級主管交辦事項 ※出勤：正常班，視申報情形週六得調移上班

1. 捐款庶務性工作 2. 捐款網站維護 3. 勸募專案撰寫與執行 4. 公益基金管理委會員執秘、紀錄 5. 其他上級交辦事項

一、工作經驗：教學評鑑相關工作2年。 二、工作內容： 1.承辦醫師暨學會常年會會費之申請與審核 2.臨床醫事人員培訓計畫規劃、執行、核銷作業及師資展延作業等相關作業。 3.協助若瑟醫護雜誌稿件預審、初審、排版及校稿相關作業 4.協助教學評鑑相關資料之蒐集、整理及系統維護作業 5.上級主管臨時交辦業務

1. 病歷檔案管理，包括：病歷調閱、傳送、歸檔、完整性審查及報告黏貼。 2. 許鑑資料準備、統計報表製作，協助電子病歷作業相關業務推動。 3. 病歷查卷業務，包括：病歷複製業務及保險公司來函查卷。 4. 病歷掃描作業。 5. 主管交辦事項及交辦事項追蹤。 ※班別：須配合輪班每月10天白班、5天小夜、5天大夜

1.零件銷售與報價 2.協助國內外出貨等相關事宜 3.KEY IN訂單與出貨單 4.收發E-MAIL 5.開立發票 6.其他文書處理

工作內容： 01.上班時間(07:30~1630)、整理環境 02.中龍報到辦證相關事宜 03.公司文件歸檔、建置 04.採買辦事處所需物品 05.銀行、中龍繳費 06.零用金管理 07.公司相關事項聯絡(總公司-大里) 08.中龍相關事項聯絡(W3 W4 Y6 安委會 辦證室) 09.駐場相關事項聯絡(W3 W4 Y6) 10.主管交辦事項

【免接觸客戶群】 【免推銷，無業績壓力☻】 -工作內容- ▶熟悉文書系統及具備基本電腦操作知識: 1.進貨/出貨 2.各項支出費用撥補管控 3.維護、管理內部各類文件檔案 4.需會一般電腦操作，中文打字50-75以上(使用微軟新注音輸入法) 5.統計客服數據(excel文書處理) ▶以文字方式(電話為輔)，透過線上對談系統/ LINE協助用戶： 1.即時追蹤用戶問題處理進度，並適時向用戶反饋。 2.提供客戶良好的服務，並維繫顧客關係。 3.顧客相關行政工作處理、審查與數據統計。 4.完成主管交辦事項以及其他同仁工作支援。 -此職缺適合- 1.懂得細心觀察周遭的事物的你。 2.有解決問題的能力的你。 3.喜歡聊天，但不善常接觸人群的你。 4.懂得進退應對拿捏的你。 5.打字速度很快的你(面試時都會測試唷☻) -工作時間- 【早班7:50-16:00】 【固定班】 【準時上下班】 -排假制度- 【排休制，可自由安排時間(和同事喬好假即可)】 ⛦⛦⛦員工福利⛦⛦⛦ ☻勞保、健保、勞退、年度特休 ☻伙食津貼 ☻員工休息區。工作與休息區分隔，休息後更有精神✰ ☻辦公座位寬敞舒適，環境整潔心情好 ☻不定期下午茶，飲料點心通通有 ☻Netflix、Youtube隨你看，上班好快樂☺️☺️☺️ ❌❌❌短期(6個月)或寒暑期工讀，請勿應徵❌❌❌

1. 中英文佳，文件型錄翻譯 2. 國外會議擔任翻譯角色 3. 國外原廠書信往來處理及電話聯絡 4. 專案文書與行政支援作業 (如報價、出貨協調) 5. 會議安排與製作會議記錄 6. 安排國外原廠賓客招待等事宜 7. 具良好協調溝通能力 8. 規劃籌備展覽展務聯繫 9. 電話接聽、客人接待作業 *本職缺需出外勤

1.各項相關工安之文件申請送審及整理建檔 2. 其他主管交辦事項

1. 整理出貨單、工程單據&發票等資料 2. 零件進貨盤點、整理 3. 接聽電話, 紀錄客戶叫貨或叫修等訊息 4. 執行主管交辦事項 5. 每月一周六須值班一次 (有加班費/1日工資*2)

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

1.開場工程管理 2.推動營運流程作業標準化 3.各區場站營運績效指標逹成 4.持續降低成本、提升服務品質 5.協調總公司及場站溝通與資源整合 6.建立營運管理品質與內部稽核機制 7.維護政府機關合作夥伴關係 8.參與公司業務拓展等專案

1. 停車圖像異常標示 2. 費用申請作業 3. 其他主管交辦事項

*** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 一般文書類、行政事務處理。 6. 協助基礎帳務。 7. 客戶售後服務聯繫。 8. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.主管工作行程之規劃安排含日文翻譯。 2.會議前安排與通知，會議後記錄並追蹤處理決議事項。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況。 4.行政報表彙整與呈報。 5.處理各項行政事務及文案管理。 6.文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.各項主管交辦事項。