秘書專區

1. 補習班櫃台,電話接聽，行政事宜 2.課程點名，整理書籍 3.學生家長服務工作，溝通 4.環境清潔維護， 5.課程介紹， 4.主任交辦事項 5.招生

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

【工作內容】 1.依專案規範審核平台上的品牌、商品與賣場內容。 2.執行商品上架審核與資料檢核，確保資訊正確完整。 3.回報違規或異常資料，確保平台內容正確。 4.協助優化審核流程，提升作業效率與品質。 重點!!無需電話、不需面對客戶，全程純內勤行政作業！ 【工作時間】 上班時段為 09:00~18:00 (中間午休1hr) 【薪資及津貼】 月薪35,000元~37,000元(另加每月激勵獎金最高5,000，上看42k) 【休假方式】 採排休制，當月紅字幾天排休幾天。 【其他條件】 1. 細心度高，可耐心處理文書稽核工作；邏輯性佳、文字理解能力佳者加分。 2. 熟悉電腦、文書軟體及google操作、每分鐘打字需40字以上。 3. 對上網購物、及瀏覽電商網站、對品牌、各類型商品具高度興趣者。 4. 有一年以上工作經驗，或曾有審查相關經驗者加分。 特思爾集團 日本總公司 : http://www.trans-cosmos.co.jp/ 台灣分公司 : https://www.trans-cosmos.com.tw/about/

歡迎加入鋐燁實業，一個充滿動能與創新的舞台！自民國108年成立以來，我們專注於電力及燈光工程施工，承接著台北南港、世貿等展覽場域的設計與建置，致力於用專業為各大活動打造絕佳的環境。透過我們的優質服務與不斷進步的技術，為每個專案注入創新價值，攜手改變生活與工作空間的樣貌！ 在這裡，作為行政助理，你將是團隊中不可或缺的一員！ 1. 電力及燈光工程施工設計圖校對 2. 客戶端估價單與請款單製作 3. 文書處理與檔案管理，讓工作流程更有序 4. 機動性協助展場送料 5. 主管交辦事項 在鋐燁，我們認真看待每位夥伴的成長與福祉！加入我們，你將享有： - 全勤獎金、年終獎金與績效獎金，認可你的每分努力 - 完善的在職教育訓練及升遷管道，助你全面發展 - 勞健保制度、員工團保，提供穩定支持 - 特別休假、員工生日禮金，體現貼心關懷 - 每週雙休，確保工作與生活的平衡 快加入我們吧！你的專業和細心將是我們邁向更多成功的關鍵！

•日常帳務處理、憑證整理與登錄 •應收／應付帳款管理 •每月結帳作業、帳務核對 •配合會計師／報稅資料整理 •基本財務報表製作（損益表、進銷存） •保健食品、用品之採購作業 •與廠商聯繫、比價、下單與交期追蹤 •採購成本控管與進貨資料建檔 •進貨單、發票、帳務資料核對 •藥局庫存數量控管、效期管理 •協助盤點作業（定期／不定期） •協助主管交辦事項 •跨部門（門市／倉儲）溝通協調 【必要條件】 •具會計或採購相關實務經驗（藥局／通路經驗佳） •熟悉 Excel 基本操作（樞紐、函數佳） •細心、有責任感，對數字敏感 •能獨立完成作業並主動追蹤進度

『職務概述』 本職位直接向市場增長部董事總經理彙報，是市場增長部董事總經理的策略夥伴，負責協助市場增長部董事總經理管理與協調集團內各項重要專案及事務。 您將是串聯各部門的關鍵樞紐，確保跨部門溝通順暢、專案有效執行，並協助解決營運上的挑戰。我們期待一位具備卓越溝通、邏輯思考及高度抗壓性的人才加入，尤其歡迎具備專案管理（PM）經驗與思維模式者。 【主要職責】 • 跨部門溝通與協調 1.作為市場增長部董事總經理與部門（品牌、企劃、公關、營銷、創新等）之間的橋樑，傳達市場增長部董事總經理的策略方向，並協助彙整各部門的報告與需求。 2.主動協調解決跨部門合作中遇到的問題與摩擦，確保資訊透明且流暢。 • 專案管理與執行 1.協助市場增長部董事總經理規劃、追蹤與管理各項重大專案，從概念發想到執行落地，確保專案進度、品質與預算皆符合預期。 • 事務協調與支援 1.協助研發及創新團隊進行新產品開發與流程優化，並確保研發成果能有效轉化為市場產品。 • 資訊整理與分析 1.協助市場增長部董事總經理收集、整理與分析市場資訊及內部營運數據，製作簡報與報告，提供市場增長部董事總經理總經理決策參考。 • 集團ESG策略規劃 1.制定企業永續發展策略與目標（如碳中和、減塑、綠色供應鏈），追蹤國際趨勢與法規（如 TCFD、CSRD、ISSB、GRI），將 ESG 融入企業核心業務與決策流程。 【核心能力】 o 卓越的溝通與協調能力： 能夠清晰、有效地與不同層級和部門的人員溝通，具備高度同理心與協調技巧。 o 強大的專案管理能力： 具備專案管理思維（如PMP相關知識），能夠獨立推進專案，並善於規劃、組織與追蹤。 o 邏輯清晰與問題解決能力： 能夠快速理解複雜問題，並提出結構化、有效的解決方案。 o 高度的責任感與抗壓性： 能夠在快節奏、多重任務的環境中保持高效工作，並應對突發狀況。 o 數字以及財務觀念。 加分條件： o 具備餐飲或零售產業經驗。 o 熟悉人資、採購或供應鏈管理流程。 o 英／日文外語能力。 o ESG理念與過去實務經驗。 為什麼你應該加入我們？ 這不僅僅是一個特助職位，更是未來高階管理人才的絕佳跳板。您將有機會站在集團營運的核心，全面了解餐飲產業的各個面向，並直接參與總經理的決策過程。我們提供一個充滿挑戰與成長機會的舞台，讓您的專業能力得到最大發揮。 人格特質： 1. 正直是第一要求 2. 樂觀、擅於溝通、勇於挑戰 3. 頭腦靈活、樂於學習新知 4. 適應高壓、快速決策 5. 擁抱變化，能隨公司高度成長逐季變化 6. 自我驅動，渴望大舞台，能夠自我驅動進步者 阿爾法餐飲為高速成長的餐飲集團，使命為『以可負擔的價格，傳遞幸福時刻』，期許立足台灣、放眼全球，達成每年倍數成長，2025年底預計直營店數45間、2026年底85間，2027年底130間、實現跨國經營(2025/9展店至新加坡），即將於2026年興櫃，邁向世界級餐飲集團。 我們在乎可持續的企業文化、優秀且高執行力的團隊，最重要的是要有足夠大的野心。 阿爾法餐飲是「信任、共贏、成長、可持續、擁抱變化」價值觀的實踐——讓團隊、夥伴，甚至顧客都能一起變好。我們不只是追求業績成長，也要創造更好的工作環境，讓大家能夠發揮所長，讓努力得到回報，讓每一位加入我們的人，都能感受到這份力量。 This is our Alpha Way ！

1. 主管交辦相關業務工作 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5.其他相關業務辦理 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 機動性支援其他部門業務。 9. 執行行政業務，如報表製作和簡報準備 10. 協助評鑑資料撰寫與彙整。

1.補習班櫃台，家長接洽、點名、學生事務處理 2.環境清潔維護 3.整理書籍 4.主任交辦事項

1.支援庶務工作及文書處理 2.櫃台管理 3.櫃台接待及訪客登記指引 4.業主交辦事宜 5.基本英語能力 勞保、健保、勞退提撥 團體意外保險 三節禮券 婚喪喜慶等等補助 生日禮券 年度健康檢查 依勞基法規定給予特別休假 年終獎金，依公司規定發放

專責： 1.協助部門訂單處理＆電話接聽 2.部門會議紀錄者 3.主管交辦事項

1.廠務會計帳務作業 2.進出貨作業及報表KEY IN 3.行政相關作業 4.年度盤點資料作業及報表產出 5.主管交代事項

1. 協助處理主管指定的文件和行政事務 中古車業務助理 (希望懂車的 專家/高手/小幫手 一起加入我們團隊)

1.負責客戶訂單資料輸入及更新，維護系統中商品庫存資訊。 2.整理每日銷售報表，分析通訊配件商品銷售數據。 3.管理公司內部及客戶間的商品寄送流程與紀錄。 4.協助處理客戶需求，包含配件選購建議與問題追蹤。 5.準備市場推廣用資料，協助安排電子配件展示資料。 6.訂購相關辦公室物品與補充定期商務運營所需耗材。 7.與供應商聯繫並確認手機週邊配件訂單的交期及條件。

行政人員，略懂電腦Autocad,，輔助老闆對外工作的細項處理 有勞健保 待遇可依照經驗能力再洽談

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期六日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

1. 協助管理文件與檔案，確保符合GDP（優良文件操作規範）相關要求，包括檔案的整理、分類和安全保存。 2. 維護辦公室日常運營，包含文件管理系統的建立與維護，並確保文件的即時性和準確性。 3. 協助安排會議和活動，負責相關文件的準備及記錄存檔事宜。 4. 偵測及回應文件管理相關需求，與各部門保持良好溝通。 5. 熟悉並執行零售業相關法規及標準文件的合規性檢查，提供相關支持。 6. 使用辦公軟件如Excel、Word等進行文書處理，準備並維護相關報表及數據。 7.接受外部單位稽核作業。 8、公司各項品質文件建立、編排、存檔，維護與更新。 9、根據公司政策與流程，指導其他部門文件編排規範。 10、其他主管交辦事項。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司，需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力，只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪，不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己，及之前的工作經驗，以提高率錄取機會。 4.請於面試前，詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可，定期會有考核，熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光，另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司，更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法，彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作，而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會，我們一起共同創造成功。加入我們，讓我們一起邁向希望的未來！

1.董事會及股東會相關作業 2.股務相關作業 3.辧理各項變更登記作業 4.其他主管交辦事項

【工作內容】 熟悉基本電腦操作 資料整理輸入 異常貨件處理 電話客服+發送作業 –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【工作時段】 周一 - 週五 13:00 - 21:00 亦可直接投遞履歷 聯絡洽詢👉 平日白天 請撥打 0933788078 人資 假日及晚上 李主任 0918-003-500 加好友：@256fozgy