秘書專區

1. 協助主管處理日常工作及各項交辦事項。 2. 協助跨部門溝通、協調及進度追蹤。 3. 安排主管會議、行程及相關事務。 4. 整理會議紀錄、報表、簡報及相關文件。 5. 協助蒐集、彙整主管所需資訊。 6. 協助公司行政及營運相關事項。 7. 其他主管交辦事項。 【職務需求】 1. 3 年以上工作經驗，具特助、行政、營運或專案協調相關經驗佳。 2. 具良好的溝通協調及邏輯能力。 3. 細心、主動且具責任感，能獨立完成交辦事項。 4. 具時間管理及多工處理能力。 5. 熟悉基本文書、Excel 及簡報工具。 6. 能配合工作優先順序調整，具良好應變能力。 7. 具良好的保密意識及職業倫理。

1.辦理新進同仁(含外國人)環境介紹、引導、教育訓練、管理規章修訂 2.辦理招募面談、生活輔導 3.使用人資系統進行資料維護 4.其它主管交辦事項

我們的核心價值：照顧辛苦的照顧者、珍惜第一線的工作者 為此我們立志成為第一線的強大後盾 我們的工作步調快、需要多工處理 如果你喜歡挑戰自我，從工作中找到價值，歡迎您加入我們的行列 1.接聽服務專線詳實記載客戶需求 2.安排中心住民看診車及人力。 3.接聽總機電話，轉知相關同事。 4.接待來訪及參訪的家屬、客戶或廠商 5.處理行政庶務工作。 6.統計及發放住民需要用到的醫耗材 7.處理臨時主管交辦事項。

公司福利制度: 一、工作內容: 1.製作義式拉花咖啡及簡易輕食餐點(如:三明治或鬆餅...等) 2. 負責料理薯條、簡餐等簡易餐點或輕食。 3. 負責結帳與收銀，並操作系統扣點數或儲值。 4. 負責清洗杯、餐具、吧台設備以及周遭工作環境。 5. 定期盤點剩下的飲料與食材及叫貨採買。 6.迎賓接待、客製化的點餐與服務。 7.統計營業分析、控管食材及成本耗損率等。 8.歡迎對餐飲有興趣及熱忱的你/妳。 9.具有相關科系或經歷佳。 10.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 11.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 12.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 13.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任及服務熱忱。 14.上班時間: 班別11:00-20:00 15.固休一二-月休:10天 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000以上 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

（一）工作內容： 1、具主動、機警、應變、有責任感及服務熱忱及處置之能力。 A.住戶、貴賓訪客，禮賓接待服務。 B.門禁安全管理。 C.車輛進出引導。 2、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 3、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 4、收發包裹、信件、安全巡邏等事務。 5、社區駐點，二班制（12H），做四休二。 6、夜班：19:00~07:00，做四休二。 （二）薪資： 1、基本薪資：$37,000起。 2、休假：做四休二，輪排休。 3、調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 （三）公司提供福利： 1、勞保、健保。 2、員工團保。 3、勞退提撥公司負擔6％退休金。 4、生日蛋糕、生育、婚喪補助金。 5、工作績效獎金、年節三節獎金或禮券。 6、介紹獎金、開發獎金、穩場獎金。 （四）提供專業在職教育訓練： 1、人員派駐前完成專業職前訓練。 2、每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 3、保全人員一年最少需受訓48小時以上。 （五）人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

聯彤實業股份有限公司主要從事醫療設備、醫療推車、電動升降設備與物流搬運解決方案之設計、製造與銷售，客戶以醫院與醫療相關單位為主。 協助業務團隊處理報價、訂單、客戶資料建檔、案件進度追蹤與跨部門溝通協調。 協助整理產品資料，製作產品簡報、提案文件、DM、型錄與展覽文宣，需具備基本美編與版面整理能力。 協助市場資料蒐集、潛在客戶名單建立、競品資訊整理與業務開發資料準備。 支援客戶聯繫、產品資料寄送、展覽準備、展後追蹤與業務推廣活動。 適合細心負責、願意學習產品知識，並希望從業務助理角色逐步累積 B2B 業務企劃、簡報提案與客戶開發能力的人。

會操作進銷存管理系統. 學習能力強.願接受公司培訓 ! 我們也非常重視團隊合作! 如果您有細心、耐心的人格特質，也歡迎您加入，成為我們的夥伴！ ※表現優異者 :每月另提供獎金 1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 4. 銷貨&物流單登打/整理、發票開立/上傳/管理、文書表格維護 5. 商品入庫、出庫、調撥等，進銷存系統操作 6. 單據整理/核對、請款、資料建檔、文書資料處理等 7.其他主管交辦事項 【工作時間】09:00～18:00，午休時間 12:00～13:00。 【休假制度】六、日休假；國定假日休 【其他說明】簡易電腦操作，使用電腦ERP。 【加班狀況】基本上不加班，遇特殊狀況會提早告知! ※須具備細心與耐心處理繁瑣事務。 ※積極正面、不怕與客戶溝通與解決問題。 ※需基本邏輯能力與數字概念。 ※歡迎對學習有熱誠及有興趣學習的您，加入我們的行列! ※完成主管其他交代事項

《實習生熱烈招募中》_暑期/學期實習生 ※我們公司為保養品、保健食品自有品牌 在實習期間，您將在主管的帶領下，快速融入業界，累積實戰經驗！ 培養職場即戰力、累積未來競爭優勢。 我們正在招募具備細心、耐心與溝通熱忱【人資兼行政】夥伴，想了解企業如何建立團隊、管理制度與維持高效後勤運作，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ─── 特別留意 ─── 申請時，請先回覆以下資訊： 1. 可實習時間：預計實習期間 2.每週可配合天數 - 【實習工作內容】 1.人資招募與勞務管理 招募協助：協助各職缺的履歷初審篩選、面試邀約、面試接待與引導 制度與法規學習：協助主管進行內部勞動法規 員工關係維持：協助籌辦公司內部活動，營造良好職場氛圍 安排教育訓練與發展(含政府教育訓練補助專案規劃與執行) 【行政後勤與營運支持】 2.後勤行政支持：負責辦公室一般行政庶務、文書檔案管理與總務資產盤點。 3. 進出貨與倉庫行政：協助整理倉庫進出貨表單、盤點紀錄，支持供應鏈與物流行政的順暢運作。 4.學習將 AI 工具（如 ChatGPT 等）應用於行政工作優化、公告文案撰寫、內部SOP文件擬定。 5. 主管交辦事項：協助主管處理跨部門溝通、供應商對接及其他交辦行政任務。 【加分項目】 ✔ 科系不限：管理、人資、企管、勞工或行政相關科系大加分（非相關科系但具備特質亦強烈歡迎）。 ✔ 特質要求：心思細膩、邏輯清晰、對數字具敏感度，且具備良好的溝通協調能力。 ✔ 文書處理：熟練操作 Excel、Word 等辦公軟體。 ✔ 自我驅動：主動積極，樂於團隊協作，且渴望在步調快速的品牌商務環境中成長。 【實習資訊】 • 時薪：基本時薪196元。 • 上班時間：09:00－18:00(12:00-13:00午休) • 週休二日／國定假日休 • 可依課表與實習需求(彈性討論)暑假、學期、長期實習皆可 【實習流程】 初審履歷 → 面試 → 見習參與 → 錄取通知 1.履歷請檢附個人自傳、過往有執行過的個人作品集 應徵時請務必附上「個人自傳」，讓我們更了解你的背景、特質與應徵動機 ▲對於未來有志於投身【行政、人資相關】領域的夥伴，我們提供完整的實務環境，這將是您進入職場前，累積含金量最高、最關鍵的實習管道。 ▲如果您具備相關特質、樂於團隊協作並渴望成長，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/ - 【青年實習獎勵計畫】 本職缺同步配合「彰縣青年職場實習創薪加倍領獎勵計畫」 符合資格者可申請相關獎勵： ✔ 戶籍地或學籍位於彰化縣 畢業後留任原實習企業者，最高可申請 12,000 元就業獎勵金。

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

1. 負責補習班櫃檯接待，接待學生、家長及訪客，協助說明課程時間、上課地點、收費方式及報名流程 2. 接聽補習班電話、回覆家長課程諮詢，記錄學生請假、補課、轉班及試聽預約等需求 3. 辦理學生報名、續班、轉班及退費相關行政作業，協助填寫報名資料並核對學生基本資料 4. 協助學生點名、出缺勤紀錄及請假資料登錄，針對缺席學生通知家長並轉達班級教師

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1.單據回收整理及輸入 2.影資調閱及客戶反映商品到貨差異處理 3.一般行政文書及歸檔作業 4.異常事項之追蹤處理 5.主管交辦事項 ✨✨✨✨✨✨請截圖工作內容詢問更方便✨✨✨✨✨✨ ↓↓歡迎洽詢預約↓↓ ⭐️LINE搜尋0909222677 ☎️ 聯絡電話0909-222-677 專佳-子芸 ⭐️LINE搜尋q0970277677 ☎️ 聯絡電話0970-277-677 專佳-宛憶 ⭐️LINE搜尋 000383677 ☎️ 聯絡電話0979-383-677 專佳-憶樺

《商場營運管理助理》| 與我們一起開創零售新篇章，成為品牌成功的一份子！ 我們正在尋找一位充滿活力、熱衷挑戰的商場營運管理助理，來與我們共同成長！ 在這裡，你將不僅是支持後勤運作的關鍵人物，更是商場營運成功的推動者。 【工作內容】 1.各式報表總彙整 →協助整理並彙總各類營運報表，確保報表的準確性與及時性，為團隊提供數據支持。 2.廠商合約書簽訂 →協助準備、審核及管理廠商合約書，並協調合約簽訂流程，確保各項合約符合商場營運需求。 3.會議資料製作及準備 →負責會議資料的整理與準備，包括製作簡報、報告，並協助會議中所需的相關文件準備工作。 4.課內行政庶務性工作 →協助處理日常行政事務，如文件管理、資料整理、訂購辦公用品等，確保營運管理工作順利進行。 5.完成主管交辦的各項工作任務 →協助解決日常營運中的突發狀況，提供全方位的支援。 【成長與挑戰】 1.學習與成長機會 →透過多樣化的行政與營運支持工作，提供豐富的學習與成長機會，讓你積累商場管理和行政經驗。 2.充滿活力的工作環境 →在充滿活力和協作的工作氛圍中，與各領域的專業人士合作，拓展你的專業知識與技能。 3.多樣化的學習平台 →提供多元化的培訓課程，讓你根據興趣與需求提升專業技能，成為商場營運的一員。 【為什麼加入我們？】 『如果你對商場營運充滿熱情，並希望在零售行業中獲得寶貴的工作經驗，這將是你職業生涯的理想起點！ 加入我們，成為商場營運管理團隊的一員，協助我們提升日常營運流程，並為商場的順利運作提供有力支持。 與我們一起迎接每一個充滿活力的瞬間！』

【工作內容】 1. 參與政府與國營單位計畫，協助技術及審查文件彙整。 2. 研讀工程技術文件及相關法規標準，協助技術及品質內容審查。 3. 協助計畫品質文件及技術文件管理、資料盤點與平台檔案輸入。 4. 負責計畫會議作業（會議通知、議程整理、會議安排及紀錄）。 5. 協助工作月報及專案文件撰寫與彙整。 6. 負責廠商溝通與技術業務推廣。 【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

【工作內容】 1. 人資系統維護與操作： 負責各項出勤與人事基本資料之系統鍵入、維護及定期更新。 2. 差勤管理與核對支援： 協助整理與核對員工出勤紀錄，處理請假/加班單據。 3. 員工活動籌備與執行： 參與節慶活動、團隊凝聚活動之規劃與執行支援。 4. 人資日常行政與專案支援： 協助團隊日常行政庶務處理，並完成主管交辦事項。

1. 負責追蹤執行法人團體依法應申報事項 2. 辦公室活動帳務記帳。(與配合之會計師辦理財務資料整理)。 3. 負責內部會議安排、製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 協助人事資料管理。 5. 活動辦理追蹤與聯繫協調各專案團隊 6. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 7.訪客來訪安排與協助接待。 8. 網站更新

我們為廣告行銷公關公司，提供新聞專題、電視廣告、網站與App製作、SEO優化、數位廣告投放、網紅媒合及網路媒體內容發布等服務，主要服務企業品牌與行銷宣傳需求。 工作內容： 1. 協助辦理日常行政事務、文件整理、資料建檔及檔案管理。 2. 協助採購辦公用品及專案所需物品，進行詢價、訂購與進度追蹤。 3. 協助職缺發布、履歷資料整理及面試聯繫等招募行政作業。 4. 負責電子郵件寄送、聯繫事項及相關往來資料整理。 5. 協助新聞、廣告及行銷相關文章編輯、校對與內容彙整。 6. 協助社群平台內容更新與日常維護，依排程發布貼文及整理互動資料。 7. 協助影片素材整理、基礎剪輯及會議記錄，並追蹤相關事項執行進度。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同參與廣告行銷、公關宣傳及數位內容製作專案。期待您的履歷，成為推動品牌傳播與專案執行的重要夥伴。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶詢價與報價 5.處理應收帳款及應付帳款的帳務 6.執行主管與業務交辦的事項 7.須配合部分外勤作業(銀行、郵局...)

資格條件： 一、具教育部承認之專科以上畢業者。 二、具2年以上政府機關工作經驗者尤佳。 三、熟悉Power Point、Word、Excel等軟體操作。 四、具統整思考、執行及獨立作業能力。 五、待遇及福利： (一)本職缺為秘書室約用人員(試用期80天，試用期成績合格後另訂不定期契約)。 (二)月薪：營運員級行政助理第2級176薪點支薪，每月薪酬約32,680元。 (三)年終工作獎金：參照「軍公教人員年終工作獎金發給注意事項」支給1.5個月工作獎金。 (四)考核獎金：年終考核列甲等或乙等，可晉1薪級並支領1個月或半個月考核獎金。 (五)休假補助費：參照「行政院與所屬中央及地方各機關公務人員休假改進措施」支給。(國民旅遊卡) (六)結婚禮金、生育獎助金、喪葬慰問金及子女教育助學金:依照「本處從業人員福利精進措施」支給。 (七)在職亡故撫恤金。 六、本職缺〝關說者〝一律不予錄取。 七、本職缺歡迎身心障礙者投件報名(依據身心障礙者權益保障法相關規定)。 工作項目： 一、公文檔案管理。 二、房舍管理、土地及建物登帳與帳籍管理、受理用地申辦。 三、處理首長庶務。 四、水、電、電話(電信)費控管及辦公廳舍電信網路管理維護。 五、檜意森活村設施巡檢管理。 六、協助志工管理業務。 七、其他臨時交辦事項。 聯絡方式： 一、採通訊報名方式，否則不予受理。請於115年10月8日前(以郵戳為憑逾期視同放棄)以掛號郵寄600054嘉義市文化路308號阿里山林業鐵路及文化資產管理處人事室收【請務必註明應徵秘書室-行政助理】，聯絡電話05-2768457分機225蘇先生，擇優甄選合格者參加面試，未獲甄選者不另行通知，應徵資料恕不退件。 二、資格條件符合且有意應徵者，請檢具本處甄選人員報名履歷表(如附件)、最高學歷證件影本、有關證照及結業證書影本及其他有助審查之相關資料(文件格式一律A4格式)。 三、上開相關附件請至本處官網下載https://afrch.forest.gov.tw/job/0079301