秘書專區

1.協助執行企畫內容細節及庶務處理

對應機關、工作執行進度追蹤度追、核銷、行政事庶等主管交辦事項 ※須具備熱忱與耐心，對銀髮族健康及關懷社會獨居長者有經驗或意願，

#須能配合8月之後上班地點更動為南港 1.協助內部請款作業。 2.採購、詢價作業。 3.公司內控文書作業。 4.請款及其他事務性作業。 備註:工作經驗有會計、財務經驗佳

1.供應商的尋找&資料收集&開發 2.對供應商進行評估&認證&管理&稽核 3.供應商的導入&稽核&評比 4.協助總務部進行外包工程發包議價 5.監督參與大批量商品的業務&檢查契約是否落實 6.協助供應商與其他部門協調

設備詢價、廠商計價、相關公司行政作業

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.協助主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.簡易機電繪圖設計 6.會基本的Auto Cad操作及繪圖經驗佳，無經驗可，本公司有教育訓練。

一、工作內容 ．協助督導與現場人員接洽與相關聯絡窗口 ．案場行政作業及帳務管理 ．跨部門/供應商溝通及協調 ．部門文件、檔案、資料維護及管理 ．各項行政庶務作業、請款相關作業 ．其他主管交辦事項 ★需支援各駐點區權會、節日活動等， 　如遇假日會另計加班時數。 ★具行政相關經驗者佳 擅長工具： Excel、Outlook、PowerPoint、Word...等文書處理 二、上班時間：08:00-17:10 　　　　 三、休假：週休二日、國定假日休 四、薪資：32,000~34,000元(含全勤)/月 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券或禮金 ．生日禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ．完整的人事管理與升遷制度

📌 找尋細心又高效的行政秘書夥伴！ 想在井然有序的環境裡展現你的實力嗎？ 加入我們，一起讓每一天都充滿成就感！ 📋 你的每日任務包括： 1. 協助社區事務執行與行政業務處理，讓各項計劃順利進行 2. 發送會議通知、記錄重點並追蹤進度，確保每個細節到位 3. 撰寫、寄發公函及公告事項製作，讓資訊傳遞快速有效 4. 資料管理與保密，建檔歸檔無遺漏 5. 與政府單位、住戶和相關廠商溝通協調，解決問題能力滿分 6. 房務、櫃檯接待以及社群經營管理應對得宜 7. 協助採購管理及財務報表處理，精準度不打折 8. 使用辦公軟件處理日常事務，展現高效技能 🌟 加入我們，成為社區的核心助力！ 你的細心和專業將帶動整個團隊前進！ 準備好在新店區小碧潭站展開你的事業新篇章了嗎？

1.保持與客戶間之聯繫。 2.line@客服工作。 3.協助產品檢測。 4.協助業務相關及公司內部作業。 5.具有美編修圖能力或英文中等以上能力

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

工作內容： 1.負責安排成品出貨的車輛安排 2.ERP操作以及派車表單印製 3.成品盤點 4.文書行政作業 5.其他主管交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 要會開車有駕照 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 協助訂購餐點。 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作 2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤 3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識 4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識 5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求 7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

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1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 2. 協助業務人員銷售業務相關之品牌推廣。 3. 協助業務人員處理相關之行政作業。 4. 偶爾需配合支援資訊展等公司活動。

1. 負責行政文書處理，包含學生資料管理及文件歸檔。 2. 處理補習班行政事務，如電話接聽及訪客接待。 3. 負責課程安排，協助報名及繳費流程管理。 4. 維護補習班教室環境與設備，進行日常庶務採購及物品管理。 5. 設計與執行招生活動。 6.協助課堂秩序維護，學生出缺勤管理及考卷批改。

1. 負責公司內部文書資料處理及文件檔案歸納、維護與管理，確保資料完整性。 2. 協助主管行程規劃、會議安排及相關會議記錄整理與追蹤事項進度。 3. 完成主管指派的專案支援事宜，並提供即時回饋和報告更新。 4. 熟練操作辦公軟體進行數據分析及報表製作，提供決策參考依據。 5. 追蹤案件與專案進度，負責系統資料更新及資料庫管理。 6. 整理、歸檔及保存公司重要文書及相關電子檔案並維護資訊安全。 7. 支援公司主管及同仁行政需求，提供全方位後勤文件服務。 8. 協助公司活動籌備及會場安排，確保流程順暢並支援相關事務。 ※需具備Word、Excel、Outlook等電腦軟體熟練 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

本職缺工作內容為部分內務與部分外勤： 1.協助處裡不動產登記及銀行 、公務單位(地政、戶政事務所、稅務局、國稅局)申請及領件送件，客戶指定地點收送件等業務。 2.處裡結案前水電瓦斯等結清及更名作業。 3.新案建檔、文書掃描及案件調閱管理、歸檔等行政作業。 4.配合執行主管交辦事項 5.需自備機車

1.協助業務內勤文書作業、繕打報價單、任務協助追蹤 2.內部溝通協作 3.其他主管交辦事項

1.協助處理公司信件、包裏的收發與分類 2.接應電話並篩選來電、轉接 3.訪客來訪時協助登記，換證及與引導 4.社區財務報表