秘書專區

一、協助辦理工程、財物、勞務之採購等相關作業。 二、彙整採購案資料。 三、一般文書資料處理(含簽辦公文)及歸檔工作。 四、庶務性行政工作。 五、主管交辦事項。 六、聘任期間：到職日至115年06月30日止。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺徵才至4/16止，經本會初審通過者，4/17後另行通知面試時間，謝謝。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。

1. 文書處理與文件管理：熟悉Microsoft Office等辦公軟體，負責資料建檔、文書處理及文件彙整與管理。 2. 行政協助：負責行政事務處理，如會議安排、日程管理及主管交辦事項執行。 歡迎加入我們的專業團隊，一起創造高效行政與文件管理的價值！立即投遞履歷，期待您的加入！

工作內容： 01.上班時間(07:30~1630)、整理環境 02.中龍報到辦證相關事宜 03.公司文件歸檔、建置 04.採買辦事處所需物品 05.銀行、中龍繳費 06.零用金管理 07.公司相關事項聯絡(總公司-大里) 08.中龍相關事項聯絡(W3 W4 Y6 安委會 辦證室) 09.駐場相關事項聯絡(W3 W4 Y6) 10.主管交辦事項

【免接觸客戶群】 【免推銷，無業績壓力☻】 -工作內容- ▶熟悉文書系統及具備基本電腦操作知識: 1.進貨/出貨 2.各項支出費用撥補管控 3.維護、管理內部各類文件檔案 4.需會一般電腦操作，中文打字50-75以上(使用微軟新注音輸入法) 5.統計客服數據(excel文書處理) ▶以文字方式(電話為輔)，透過線上對談系統/ LINE協助用戶： 1.即時追蹤用戶問題處理進度，並適時向用戶反饋。 2.提供客戶良好的服務，並維繫顧客關係。 3.顧客相關行政工作處理、審查與數據統計。 4.完成主管交辦事項以及其他同仁工作支援。 -此職缺適合- 1.懂得細心觀察周遭的事物的你。 2.有解決問題的能力的你。 3.喜歡聊天，但不善常接觸人群的你。 4.懂得進退應對拿捏的你。 5.打字速度很快的你(面試時都會測試唷☻) -工作時間- 【早班7:50-16:00】 【固定班】 【準時上下班】 -排假制度- 【排休制，可自由安排時間(和同事喬好假即可)】 ⛦⛦⛦員工福利⛦⛦⛦ ☻勞保、健保、勞退、年度特休 ☻伙食津貼 ☻員工休息區。工作與休息區分隔，休息後更有精神✰ ☻辦公座位寬敞舒適，環境整潔心情好 ☻不定期下午茶，飲料點心通通有 ☻Netflix、Youtube隨你看，上班好快樂☺️☺️☺️ ❌❌❌短期(6個月)或寒暑期工讀，請勿應徵❌❌❌

💼 熱情招募【行政會計人員】！🎯 你是一位充滿細心、有效率又樂於協助他人的高手嗎？快來加入我們的活力團隊，讓每一天充滿成就感！🎉 🎯 工作內容： 1. 維護、更新並管理各類文件檔案及資料庫系統，讓資訊井井有條！ 2. 打理採購需求，精準提供辦公與現場所需用品，成為部門需求的有效連結者！ 3. 在飯店／旅館櫃檯接待旅客，以親切微笑協助完成住房與退房的登記和諮詢服務。 4. 熟練文書作業，準備會議議程、參與會議並妥善撰寫紀錄，留下高效的足跡！ 5. 提供貼心的主管事務支援，成為團隊不可或缺的助力。 6. 熟悉各部門作業流程，稽核報表準確性，確保工作萬無一失！ 7. 覆核公司各部門帳務相關報表，細緻處理並對結果負責，讓數據無懈可擊！ 8. 記錄與管理每筆會計交易，維持帳目清晰並掌握現金票據流向。 9. 打理清潔維護工作，打造舒適自在的辦公環境，讓團隊工作更愉快！ 🌟 快來加入我們！ 如果你熱愛秩序與準確，對行政與會計事務充滿激情，而又不怕挑戰多元的工作內容，這裡就是你的舞台！ 準備好了嗎？讓我們一起創造更多光彩與成就吧！🚀

一、職務定位 直屬核心主管的特助角色 參與公司營運節奏 協助高層提升決策效率與執行落地 培養未來核心管理幹部的重要職位 二、主要工作內容 1. 品牌IP整體運營管理 規劃直播節奏與檔期行程安排 統籌直播前中後全流程運作 控管直播品質與營收目標 確保每場直播穩定輸出成果 2. 營運節奏協調 參與公司日常營運節奏管理 協助推動重要專案進度 跨部門協調關鍵事項 確保公司運作高效率運轉 3. 直播現場運營控場 協助現場流程與節奏掌控 即時調整商品節奏與銷售策略 協調主播／助播／場控運作 確保直播流暢度與成交氛圍 4. 直播後數據優化 分析每場直播成效與數據 拆解爆品與成交模型 優化商品組合與銷售邏輯 持續提升整體營收表現 5. 跨部門整合角色 整合電商／客服／廣告／內容團隊 統一直播營運節奏 回收市場回饋優化產品策略 建立標準化直播運營SOP 三、我們希望你具備 具備強烈結果導向思維 邏輯清晰，能掌控複雜流程 配合度及抗壓性高，適應高強度節奏 對數據敏感，具優化能力 具團隊整合溝通與現場反應能力 四、加分條件 有直播電商操盤經驗 曾參與高營收直播團隊 具爆品操盤經驗 熟悉私域與直播轉化邏輯 具電商或品牌營運背景 五、適合的人 想從執行者升級操盤手的人 渴望挑戰高營收戰場者 對直播產業高度熱情者 具企圖心成為未來營運主管者

我們是做空調工程：要應徵行政企劃助理 • 流程設計與 SOP 編寫：能協助老闆把每個角色的工作拆解成標準步驟，寫成文件。 • 資料視覺化：熟練 Excel、PowerPoint，能做樹狀圖、方塊圖，把流程清楚呈現。 • 跨部門溝通：能協助老闆把 行政、會計、技師、師傅、經理，不同角色的工作整合成 SOP。 • 制度規劃：能協助老闆建立薪資制度、職涯路徑，讓員工清楚知道升遷方向。 主要強項 需熟悉 Excel 圖表與 PowerPoint SmartArt（如方塊圖、樹狀圖），能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 享勞健保，勞退，意外險，工作獎金 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。

1.健保門、急、住診申報、補報、抽審、申復、爭審、及事審等相關業務。 2.健保申報相關統計報表、DRG分析。 3.執行上級主管交辦事項 ※出勤：正常班，視申報情形週六得調移上班

1. 捐款庶務性工作 2. 捐款網站維護 3. 勸募專案撰寫與執行 4. 公益基金管理委會員執秘、紀錄 5. 其他上級交辦事項

一、工作經驗：教學評鑑相關工作2年。 二、工作內容： 1.承辦醫師暨學會常年會會費之申請與審核 2.臨床醫事人員培訓計畫規劃、執行、核銷作業及師資展延作業等相關作業。 3.協助若瑟醫護雜誌稿件預審、初審、排版及校稿相關作業 4.協助教學評鑑相關資料之蒐集、整理及系統維護作業 5.上級主管臨時交辦業務

1. 病歷檔案管理，包括：病歷調閱、傳送、歸檔、完整性審查及報告黏貼。 2. 許鑑資料準備、統計報表製作，協助電子病歷作業相關業務推動。 3. 病歷查卷業務，包括：病歷複製業務及保險公司來函查卷。 4. 病歷掃描作業。 5. 主管交辦事項及交辦事項追蹤。 ※班別：須配合輪班每月10天白班、5天小夜、5天大夜

1.零件銷售與報價 2.協助國內外出貨等相關事宜 3.KEY IN訂單與出貨單 4.收發E-MAIL 5.開立發票 6.其他文書處理

1. 中英文佳，文件型錄翻譯 2. 國外會議擔任翻譯角色 3. 國外原廠書信往來處理及電話聯絡 4. 專案文書與行政支援作業 (如報價、出貨協調) 5. 會議安排與製作會議記錄 6. 安排國外原廠賓客招待等事宜 7. 具良好協調溝通能力 8. 規劃籌備展覽展務聯繫 9. 電話接聽、客人接待作業 *本職缺需出外勤

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 3.管理社區管理費收取及零用金核算 4.規劃社區規約及執行會議決議事項 5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

【行政庶務】 1. 寄收包裹、信件 2. 代接電話 3. 茶水、接待外賓 4. 辦公室整潔維持 5. 節慶禮盒包裝、寄送 6. 協助辦公室消防措施 【文書處理】 1. 協助溫室氣體盤查單據掃描與資料整理 2. 永續報告書：文稿校對、校稿簡報(PPT)整理 【活動支援】 1. 專案活動支援 【其他】 1. 臨時交辦事項

1.文書資料處理及編排(須對OFFICE軟體有一定的熟悉度) 2.公司網頁照片更新 3.熟悉PDF合併、分割、轉檔 4.具有美編能力能夠美化簡報、建議書 5.其他交辦事項

【主要工作內容】 1.擔任廠長助理執行各項交辦事項 2.協助客戶來訪時日文翻譯、會議口譯與文件筆譯（含客戶來信回覆、文件轉譯）。 【工作特性與期待】 1.需具備良好日文能力（N1），能獨立處理客戶溝通。 2.願意學習新業務。 【必要條件】 日文檢定 JLPT N1（必備） 具良好中文與日文書寫能力，能獨立回覆客戶信件 基本 Office 文書能力（Word、Excel、Email）

1. 關務系統操作/維護(ILC)/文件管理 2. 管控進出口貨物進出，操作倉庫系統和回報現場作業效率 3. 客戶端聯繫與客戶服務，維護客戶關係 4. 與報關行、Forwarder聯繫對應與工作協調 5. 異常及帳務處理 6. 海關聯繫與稽核陪同 7. 主管交辦事項 **具備保稅證照或保稅倉經驗者佳。無證照者可由公司培育。

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（早班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定早班 09:00-18:00。 【薪資待遇】 月薪：30,000-32,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（晚班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定晚班 13:30-22:00。 【薪資待遇】 月薪：32,000-34,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。