秘書專區

Job Summary: The Upper School Science Assistant supports the US Science Department in maintaining office spaces, performance of administrative tasks, and in executing other tasks as determined by their direct supervisor. The role serves as the primary administrative liaison for the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research, managing event and competition logistics and maintaining financial records in alignment with school protocols to ensure departmental operational continuity. Key Responsibilities: - Administrative & Office Support: Ensure a well-run office by providing administrative support to teachers. This includes scanning and photocopying documents, managing general supplies inventory, maintaining office orderliness, and communicating with all TAS community members. - Procurement & Vendor Management 1)Independent Procurement: Independently communicate with internal TAS departments and external vendors to prepare both standard and highly specialized purchase orders. 2)End-to-End Management: Manage the end-to-end procurement procedure to ensure the unique, time-sensitive purchasing needs of the science and science research departments are met. Ensure all transactions strictly align with school protocols and departmental standards. 3)Monitor PO statuses, reconcile deliveries against orders, resolve vendor discrepancies independently, and ensure accurate financial record-keeping for department budget tracking. - Inquiry & Communication Management: Respond to general inquiries and relay messages to teachers, including the timely distribution of call slips. Ensure a smooth flow of communication both within and outside the department. Act as an effective communicator in Mandarin and English to transit necessary information through documentation, oral responses, and reports. - Departmental Event & Supervisor Support: Provide high-level, proactive administrative support to the Science Department Chair and the Director of US Scientific Research on complex assignments. Anticipate Supervisors‘ needs to help streamline daily operations and departmental workflows. - Event Logistics & Competition Management: Manage the end-to-end logistical execution for all Science Department events, outings, and major milestones (such as the annual Science Symposium). This includes serving as the primary vendor and operational liaison. - Oversee the administration of student entries for external competitions: Ensure all required data, registration materials, and submissions are processed with a high rate of accuracy and strictly within established timelines. - Health, Safety & Emergency Support: Work closely with science technician to act as the central administrative emergency contact and communications hub for all science classrooms and laboratory settings, in a timely manner. 10-month position every school year Work Schedule: 07:30 AM to 16:00 PM, inclusive 0.5 hour lunch break Expected Start Date: August 2026. Please note that the selection process will not begin until late July or early August.

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。

工作內容： 1. 使用辦公軟體處理業務及行政文書資料，包含文件製作、資料彙整、文件歸檔、資料統計及會議記錄製作。 2. 協助處理客戶詢價及電力器材報價資料，整理產品資訊、報價內容與客戶需求，並即時回覆或轉交相關業務人員。 3. 協助處理訂單、出貨單及相關業務文件，追蹤訂單進度與出貨狀況，確保資料內容正確及文件完整。 4. 維護客戶及業務相關資料，定期更新聯絡資訊、交易紀錄及案件進度，並妥善管理紙本與電子文件。 5. 負責收發公文、信件及包裹，處理會簽文件與外出送件事宜，確保文件依時程完成傳遞及歸檔。 6. 接聽電話及接待訪客，協助安排會議室、準備會議資料與茶水，並提供業務及行政相關支援。 7. 協助主管及業務團隊規劃行程、安排會議、追蹤會議決議與待辦事項，並彙整業務資料及製作銷售相關報表。 8. 辦理部門核銷、零用金及簡易財務文件處理，管理辦公用品庫存與事務性設備，並協助人力資源事務、公司活動及其他跨部門行政工作。

我們在找可立即上班，待業中!!!歡迎所有求職者，歡迎夜校在學中!!!的夥伴~~ (應徵者.請先投遞履歷) TEAMS線上接單 待遇:獎金另計，有團體獎金及個人獎金，大約做3個月有2000以上! 個人接單獎金、團隊獎金、含勞健保 、勞退、見紅休 *在辦公室接外勞訂單、作帳 *一定要熟電腦，需要會制作表格熟文書(Office軟體及TEAMS) *反應靈敏，能獨力面對客戶能力 *因工作需要需立即馬上上班 *需要細心，適應內勤工作者、抗壓力(客戶詢問進度公司會協助) *具台灣外勞人力仲介行政經驗佳(可再面談薪資) *表現佳，三個月底薪會調增 *具備國內或國外相關外勞行政經驗尤佳 【可立即上班】 態度好、認真、反應快、有責任感、專注、有能力者，歡迎加入

新品牌成立初期，尋找細心、反應快、學習力強的夥伴，協助公司日常營運作業。主要負責訂單、出貨、帳務及業務支援，協助建立順暢的工作流程。 【工作內容】 1. 客戶訂單整理、打單及出貨安排 2. 與倉庫協調備貨、出貨及物流追蹤 3. 製作客戶請款單、對帳資料，協助業務收款 4. 整理銷售及帳務相關資料 5. 協助業務主管處理日常工作事 6. 協助新品牌初期流程建立及主管交辦事項 【我們希望你具備】 1. 細心負責，對數字敏感 2. 反應快、學習力強，能靈活處理問題 3. 具良好溝通能力及協調能力 4. 熟悉 Excel 文書作業及ERP系統 5. 有行政、業務助理、會計相關經驗佳

1.電腦總機客服：依照電腦客服作業流程規定 提供客戶服務，並維護客戶關係。 2.計程車衛星派遣系統：派遣車輛及引導。

工作内容: 1. 負責部門共通作業：EMAIL、LINE訊息收發整理 2. 協助美編人員日常作業：圖片整理、拍攝支援、校稿 3. 支援實體門市行銷活動：海報印製、行銷物回收清點 4. 管理官網相關作業：商品上架為主 5. 管理團購作業管理 6. 主管交辦事項

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1.可適應快節奏與臨時變動 2.可配合出國出差工作或移動 3.具備簡單英文溝通能力 4.做事細膩俐落、有系統性、主動積極個性 5.高度責任感與保密意識 6.有駕照會開車 7.女性高階主管之助理秘書

進貨陳列, 價格核對張貼 清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 協助主管,業務處理交辦事務

1.出貨單、訂單之處理及整理。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.門市訪客接待。 4.文件歸檔和管理、合約製作。 5.完成主管其他交辦事項。 6.熟正航系統佳。

1. 精通文書處理，熟悉辦公軟體 (如 Microsoft Office、Google Workspace) 進行資料整理與報表製作 2. 擁有基本會計及財務知識，協助簡單的費用核算與報銷流程管理 3. 熟悉保全與樓管管理相關知識，支援日常行政與保全作業安排 4. 執行專案管理工作，具有效率的時間規劃與多工處理能力 5. 良好的人際關係與客戶服務能力，協助處理內部與客戶的溝通協調工作 6. 擁有基本的法律常識，協助整理及監督合約相關文書作業 7. 協助資料分析，提供管理層所需的相關資訊報表 歡迎一起加入家福保全大家庭，您的專業將是我們團隊不可或缺的一部分，期待您的加入！立即投遞履歷！

【派車行政專員】 我們是合法經營之機場接送及包車旅遊服務公司，因業務成長，誠徵細心負責的行政夥伴加入團隊。 工作內容： 1. 接收及整理各平台訂單資料，並依公司規範進行建檔與管理。 2. 整理及統整多個訂單平台資料，建立完整且正確的營運紀錄。 3. 落實公司行政表單制度，確認訂單、派車及收款資料填寫完整。 4. 追蹤司機及相關人員回傳資料，確保資料正確無誤。 5. 使用Excel進行資料整理、分類、統計及報表製作。 6. 協助每日派車資料、收款資料及營運資料彙整。 7. 協助會計部門整理帳務所需資料，降低資料缺漏及錯誤。 8. 協助接聽電話、官方Line訊息回覆及客戶服務事項。 9. 協助主管交辦事項及其他行政庶務工作。 職務需求： • 熟悉Excel、Word等基本文書軟體操作。 • 具備良好的資料整理與邏輯能力。 • 細心負責，能主動追蹤工作進度。 • 具客服、行政、旅行社、租賃業或運輸業經驗者佳。 • 無經驗可，公司可提供完整教育訓練。 我們希望找到這樣的夥伴： 公司已建立完整的行政管理及表單制度，希望您能協助將制度確實執行，讓訂單資料、派車紀錄及帳務資料更加完整，成為公司營運團隊的重要成員。

1.工地相關行政文書處整理（例如：日報表、施工照片、送審/查驗/請款資料彙整）。 2.工地查驗/拍照、請款作業及竣工文件整理。 3.配合公司內部相關行政作業整理。 4.協助詢價。 5.其它配合主管交辦之工作事項。

裕國冷凍冷藏股份有限公司，上市櫃公司，員工福利享有保障。 【員工福利】: 年節禮盒、員工旅遊、壽星慶生禮金、婚喪津貼、年度晉升及調薪制度、定期健康檢查、團體保險。 【工作內容】: 1. 電腦文書 2. 帳務處理作業 3. 拆櫃驗貨 4. 其他主管交辦事項等

1、ISO 45001安全衛生管理系統維持 2、現場安全衛生設施及個人裝備的檢點與檢查 3、作業環境識別與風險評估並定期更新程序書 4、管理協助作業廠商申請入廠相關文書申請 5、撰寫工作災害分析報告(JSA/JHA/防護計畫…)並提出改善規劃之建議 6、高風險作業手順書文件撰寫 6、配合施工案場工安人員機動調動 7、專案工程防護用具請購及管理 8、辦理新進及在職人員一般安全衛生教育訓練 9、其他主管交辦事項

1.配合主管及董事長行程:須配合主管及董事長行程，機動性待命 2.行政總務庶務:主管無接送需要時，則於辦公室內支援公司總務庶務.行政工作勤務 3.支援公司內部作業:信件及文件外出遞送 4.配合相關作業:協助主管交辦事項與執行任務

工作內容: 1.電話接聽、查詢保險標案及另件詢價 2.客戶資料建檔、工單製作 3.進出物料登入系統 4.收支登錄、零用金管理、開立發票 5.環境清潔、訂餐 6.其他主管交辦事項要求。

▍工作內容 • 報價單、工單及相關文件製作 • 採購備料及廠商聯繫 • 請款、帳務資料整理 • 一般行政文書作業 • 主管交辦事項 ▍薪資福利 • 勞健保由公司補貼，實領約33,000元起 • 公司供餐 • 年終獎金1個月（滿一年） • 不定期國外員工旅遊（滿一年） • 勞保、健保、勞退提撥

★電腦文書，需又責任心 有清潔大樓及保全等相關產業等主管經驗尤佳,請假調班幫忙機動代班工作。 歡迎加入我們的團隊，讓我們攜手為住戶營造一個舒適且潔淨的環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！