秘書專區

性別不限 具備良好的細心度、責任感與數字敏銳度 📢👥【會計行政人員】招募中！ 快來加入我們，讓你的努力和成就被看見吧！ 🌟你的工作內容精彩不簡單： 1.公司日常會計帳務紀錄、整理與核對 2.廠商貨款、零用金管理及各項費用單據審核 3.協助盤點公司存貨 4.完成主管交辦的重要任務 5.使用基本電腦文書工具，以效率展現專業 我們在這裡等著你的到來！ 🚀 電洽:07-7352833李先生

一、工作內容 日照中心及相關長照業務之專案企劃與規劃撰寫 政府計畫書、評鑑文件、自評報告之統整與優化 協助新據點設立、擴充(如60→120人規模)之文件規劃 教育訓練制度、SOP流程、品質管理(PDCA)建置 跨部門協調(社工、護理、照服、行政) 高雄市全區機動性支援(左營/鳳山/前鎮/旗津等) ✔ 社工師／護理師執照佳 ✔ 熟悉長照2.0體系及日照實務運作 ✔ 具計畫書撰寫與簡報能力 ✔ 具邏輯思考與整合能力 ✔ 可接受跨區機動性辦公

📑 成為團隊運行背後的可靠助力！ 別再覺得行政工作只是打雜！在這裡，你會是辦公室運行的核心推動者。 💼 你將會： 1. 處理日常文書、檔案歸檔，讓資料井然有序 2. 協調會議安排，確保每次會議順利進行 3. 負責日常庶務，包括訂購辦公用品與管理環境維持 4. 協助來電與訪客接待，展現公司最佳形象 5. 支援財務相關核銷、簡單帳務處理 🌟 期待與你攜手，創造高效的工作日常！ 用行動展現你的細心與精準，一起讓團隊更加卓越！

🌟【職務內容】🌟 工作內容： 1. 管理與安排團隊的人員配置，讓工作無縫進行 2. 理解現有流程並提供專業的優化建議 3. 快速解決現場情況與系統疑難排除 4. 鎖定目標達成相關KPI 📊 5. 建置及優化全新業務流程 【工作地點】 桃園市觀音區寶倉街108號 【招聘亮點】 上班時段 晚班 16:00-01:00(排休) 💡管理5-8人小而優的高效團隊 💡月薪43,000元起，有更多努力有更多機會 💡需配合國定例假排班，靈活又有挑戰 【工作條件】 ✔ 團隊超愛：要有細心與耐心！ ✔ 表達邏輯滿分，擁有清晰的溝通與抗壓能力 ✔ 熟悉Excel報表處理，報數據你最行！ ✔ 一年或以上物流相關（B2B/B2C）經驗佳；有現場作業/管理尤佳！ 【應徵方式】 ■ 經由1111投遞履歷，即刻加入！ ■＜Line應徵保持聯絡＞： https://gsdjobs.pse.is/HR10 (高上達-小安 LINE好友) 0910-570-862 https://gsdjobs.pse.is/HR09 (高上達-小金 LINE好友) 0905-750-869 歡迎對倉儲物流充滿熱情的你，現在就來挑戰自我！🎉

1.行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、零用金管理、報表彙整與管理。 2.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉word excel 。 3.主管交辦工作。 人格特質: 1.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快 2.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 3..能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神。 具有照服員結業證書 適合 熱愛廣泛學習與我們一同進步的工作同仁~~

一、資格條件： (一)國內外大學以上畢業，不限科系。 (二)熟諳Microsoft Office電腦軟體。 (三)熟悉學校行政為佳(身心障礙人員符合資格條件者優先考量進用)。 (四)積極主動、服務熱心、具有溝通協調能力並能配合進修組上班時間及週六排班者。 二、工作項目： (一)財務金融系碩士在職專班、資研所碩士在職專班之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (二)財務金融系(進二技、進四技)之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (三)辦理教育部等資料庫有關進修部註冊學籍暨課程資料之填報與維護。 (四)辦理進修學制網頁維護及資訊更新事項(含進修學制註冊須知及新生手冊)。 (五)辦理進修學制業務費預算編列(含資本門)及執行小額採購業務。 (六)校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。 (七)進修學制財產管理業務。 (八)其他交辦事項。 二、聯絡方式： (須檢具文件、聯絡人、聯絡電話等資料說明。) (一) 報名方式：請於115年4月30日前，將下列資料寄到cindy61773@ntub.edu.tw請提供手機聯絡電話(如資料不全致無法聯絡請自行負責)。 (二) 意者請檢附履歷表學歷證件掃描檔(面試時繳交正本)及個人資料蒐集處理告知暨同意書(面試時繳交正本)等：包含自傳、照片、姓名、出生年月日、性別、通訊地址、聯絡電話、電子信箱、學經歷、專長等。 (三) 經審查符合資格條件及用人需求者，擇優通知參加面試及測驗，若資料不符資格或未獲遴用恕不另行通知。 (四) 徵選方式：以面試（佔70％）及測驗（佔30％，含公文寫作及電腦文書處理等）。 (五) 如有工作項目、業務性質等相關疑問，請於週一至週五14:00-21:00洽02-23226238張小姐。 (六) 本案視甄選成績得增列候補名額1~2名，候補期間為2個月，自甄選結果確定之翌日起算；甄選結果將另行公布於教務處網頁「最新消息」或以電話通知。 (七) 本職務代理人係代理本處進修組「助理員」職務，本職缺係屬職務代理人性質，僱用期間自實際代理之日起至115年公務人員普通考試錄取人員報到前1日止。倘代理原因消失，聘僱關係即終止，受僱人員不得以任何理由要求留用或救濟。 (八) 薪資依本校「校務基金契僱人員報酬標準薪級表」辦理，本職缺以學士學歷敍薪，月薪35,609元。 (九) 備註(必列項目)：1、依教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點規定，曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員：(1)犯性侵害犯罪防治法第2條第1項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。(2)經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。(3)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。(4)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決1年至4年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。(5)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第2款之情事。(6)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第3款之情事，且於該認定1年至4年不得聘用或僱用期間。2、如經錄取須切結確實無教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點各款之情事。3、錄取人員應同意於在職期間內提供學校及主管教育行政機關辦理蒐集、處理及利用個人資料，並同意法務部、警政機關及各級主管教育行政機關提供相關資訊。

1. 各項費用申請、文書資料處理 2. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢 4. 其他行政及主管交辦事項 ※需具備小型車駕照 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

# 【徵才】防水工程工務助理 我們正在尋找一位對「防水工程／營造工程」有基本概念的工務助理，主要協助現場丈量、工程數量計算、施工紀錄及工務相關工作。 希望你不是只會坐辦公室處理文書，而是願意到現場了解工程、看得懂施工內容，也能協助公司把現場資料整理清楚。 ## 【工作內容】 1. **工程現場丈量** * 至施工現場進行尺寸丈量 * 計算屋頂、外牆、浴室、陽台、水箱等施工面積 * 能將公分、公尺、平方公尺等單位正確換算 2. **工程數量及面積計算** * 依現場尺寸計算防水施作面積 * 協助計算牆面、地坪、女兒牆、外牆等工程數量 * 整理丈量尺寸及計算資料，提供報價及請款使用 3. **防水工程現場協助** * 需具備基本防水工程概念 * 了解基本防水施工流程、材料及工法 * 協助確認施工範圍及記錄現場狀況 4. **工程紀錄與資料整理** * 施工前、中、後拍照紀錄 * 整理工程照片、施工進度及現場資料 * 協助製作簡易工程紀錄、報價及請款資料 5. **工地與公司間的工務協調** * 協助主管掌握現場進度 * 與施工師傅確認現場尺寸及施作範圍 * 配合主管交辦之工程相關事項 ## 【基本條件】 ✓ **需會計算面積及基本工程數量** ✓ **需具備防水工程基本知識或相關工作經驗** ✓ 能看懂基本尺寸、平面圖者佳 ✓ 具備基本電腦文書處理能力 ✓ 做事細心，數字及尺寸不能馬虎 ✓ 願意跑工地、進入施工現場 ✓ **需自備汽車，能自行前往各施工現場** ## 【加分條件】 具防水、營造、泥作、水電、裝修或工程相關經驗者優先。 會看工程圖、估算工程數量、製作報價單或具工務經驗者更加分。 ––- **我們需要的不是單純行政助理，而是一位能逐漸了解工程、協助丈量、計算、紀錄，成為公司與施工現場之間重要橋樑的工務人員。**

1.協助駐院承攬廠商之業務督導與管理，並協助其他合約之管理作業 2.需負責行政庶務及後勤支援工作，並辦理相關文件整理與資料建檔等行政作業 3.需協助各單位庶務需求及院內活動支援 4.並協助醫院評鑑及督導考核相關資料之彙整作業 5.其他：主管交辦事項

1.負責採購相關合約書之製作、審查、用印申請及歸檔管理。 2.採購相關文件之收發、整理與追蹤。 3.協助供應商建檔、基本資料蒐集。 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

1.協助資料收集，檔案管理，文書起草，公文制定，文件收發等工作。 2.協助會議，活動籌備，準備統計報表，書面報告。剪報等資料。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.OTA顧客留言回覆及統計。 5.協助派對活動專案接洽與諮詢服務。 6.協助人員請假，招聘，錄用，保險，合約等人事手續的辦理。 7.協助公司各部門用品的採購，領用合分發工作。 8.參與公司行政，採購事務管理。 9.維護辦公室環境與設備之整潔。 10.協助倉庫備品及送洗毛布巾管理。 11.主管交辦事項。

1.操作地理資訊系統軟體工具套繪地形圖、地質圖、位置圖等計畫所需圖資。 2.協助辦理施政計畫研究成果資料彙整、公文及報告繕打、掃描建檔及會議簡報資料製作等工作。 3.協助辦理施政計畫管考作業所需資料統計、成果彙整、系統填報。 4.協助聯繫施政計畫地質業務資訊系統開發廠商、功能需求及修正意見彙整等工作。 5.協助施政計畫地質資料庫建置、管理與維護等事項。 6.協助地質圖書資料處理事宜，包括歷年出版品、報告書、相關圖資轉成數位資料，並將資料蒐集彙整後上傳至網路儲存空間。 7.施政計畫相關會議之會前聯絡、會場布置、簡報投放、餐點發放及會後場地整理等事務。 8.協助外出寄送公文及報告書等資料。 9.參加提升業務技能之相關教育訓練及活動。 10.協助辦理業務推廣或活動擺攤。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.接聽公司客服電話 協助廠商處理事情 2.協助文書工作 3.協助會計相關工作 4.善於溝通

1.協助PM就各式信託商品架構及信託契約之擬訂、簽核。 2.信託附屬業務。 3.洗錢防制及受益人辨識作業。 4.其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1. 執行股票交易異動作業手續。 2. 處理董事會/股東會議召開、股利發放及法說會、投資人關係相關事宜。 3. 執行股票除權作業。 4. 申報其他股務、財務資訊公告等業務。 5. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業 6.收集公司治理/ESG永續報告書資料彙整。 7.主管臨時交辦之事。

1.安排篩選組組員的工作排程 2.部分委外制定採購流程及作業表單 3.各文書資料的登打 4.量測儀器的校正 5.協助各單位行政類文書資料處理 ※需會電腦基本操作

1.協助主管執行專案或人員訓練，績效的評估 2.異常排除與改善(分析) 3.主管交辦工作事務

處理一般行政事務

我們是台北晶華酒店，作為台北市知名的國際五星級飯店，我們專注於提供奢華舒適的住宿體驗與頂級餐飲服務，主要為國內外旅客、企業高層與國際會議等提供專業且周到的服務。我們始終以客戶為中心，致力於打造賓至如歸的體驗。 工作內容： 1. 負責總機系統的日常運作與監控，確保系統操作穩定且高效。 2. 監督來電服務的品質，定期進行品質檢查並改善流程，提供卓越的客戶服務體驗。 3. 對於客訴進行專業處理，分析問題來源，提出有效的解決方案，確保客戶滿意度。 4. 規劃並管理總機人員的排班及日常運作，確保持續穩定的服務品質。 5. 提供團隊成員教育與訓練，提升員工專業能力及問題解決技巧。 歡迎熱衷於飯店業務及客服管理的你加入我們，與我們一同提升服務水準，為客戶創造無與倫比的體驗！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務及出入訪客換證管制)。 2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(各類公告及佈達.準備開會通知.開會簽到表.會議記錄及每月製作基礎財報與公文簽呈 送印等社區行政作業)。 3. 廠商接洽及帶看故障設施，緊急狀況通報。 4.案場近捷運永安市場站10-15分鐘，54戶小戶數，優質小型商辦。 5.此案場以櫃檯坐哨為主。