秘書專區

桃園所即將成立 位於桃園藝文特區 交通便利 工作環境佳!! 廣徵各方人才加入 本職務工作內容及職位需求特質如下： 1.辦理案件及控管流程，協助並配合代書作業 2.檔案維護、文件處理及完成主管交辦事項 3.必須細心有責任感、反應快配合度高、有耐心，溝通能力強 4.除本薪外另有結案獎金，具事務所經驗，或有地政士執照者優先錄取 5.具地政士證照者如表現績優可隨時轉任執行地政士業務，薪獎另議

桃園所即將成立 位於桃園藝文特區內 交通便利 工作環境佳!! 1. 辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳及核帳等作業。 2. 執行一般現金收付作業。 3. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 4. 核對個案結案帳款及往來合作廠商帳款確認及收付。 5. 核算薪資獎金及製作財務會計相關報表。 6. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 7.一般行政庶務。

1.協助客戶對於商品材質查詢及報價資訊彙整，定期回覆line@客戶需求，於有效時間內回覆顧客信件 2.工程案件相關文件整理、建檔、歸檔以及排程追蹤、送審資料、施工計劃及竣工保固書等追蹤 3.製作送審資料，需會簡易CAD改圖 4.協助工令單進行抓圖、拆料、數量統計等 5.合約製作管理，處理對業主及廠商合約問題，履約爭議處理

1.協助採購單的查詢及下單的工作。 2.整理、核對、及輸入進貨帳單。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.檔案整理，資料記錄。 5.工廠內相關庶務事項。 6.協助部門主管處理所交辦的事項。 7.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 9.辦公室耗材管理及其他主管交待事項。 10.協助主管處理相關庶務與文書工作。 11.假日支援現場入庫與製程巡檢。

1.協助會計處理或完成會計事項。 2.支援財會業務。 3.文書報表資料處理。 4.股東事務管理 • 處理股東登記、股權轉讓及股東名冊管理 • 辦理股利（現金/股票）發放與相關通知 • 召開股東會、董事會及股務相關會議，準備會議資料 5.股票發行與股務行政 • 協助辦理增資、減資、庫藏股回購、現金增資等事宜 • 協調與會計師及律師的合作 • 保管與更新股務相關文件及檔案 6.其他相關工作 • 處理主管交辦的其他股務相關事務 **本公司有完善升遷與教育訓練制度，重視人員職涯規劃，歡迎對會計有經驗或社會新鮮人加入我們**

1. 總機電話接聽與訪客接待 2. 行政事務工作項目：文件表單等文書資料處理及管理、報表製作、辦公室稽核、工程系統作業、同仁出差流程安排、費用付款申請作業. 3. 總務事務工作項目：會議室管理、訂餐服務、文件收發及寄送、Sample管理、辦公室環境維護及管理、零用金管理、文具用品控管及申請、辦公室用品採購、合作廠商管理) 4. 人事事務工作項目：員工關懷活動及福委活動執行、面談人員接待、人員報到、面談預約等招募作業協助、公司規章制度之執行。 5. 文宣設計工作項目: 各項活動及各項宣導文宣製作 6.主管交辦事項

1. 維護身心障礙者就業權益與社會責任聘僱身障人才 2. 不限工作經驗，本職缺專為身心障礙者設計，公司將依應徵者的學經歷、個人意願與專長，媒合合適的職務並安排面談；若未符合職缺條件，將不另行通知 3. 薪資區間視職務、工作班別、站別安排核定，月薪30,500元起 4. 面試時需攜帶有效期限內的身心障礙證明文件 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

｜職務說明｜ 我們正在尋找一位沉穩、細心的特助夥伴，協助執行台中地區的行政與活動安排工作。此職位需具備良好的溝通能力與時間管理技巧，能有效協助團隊確保教育課程與活動流程順利進行。 ｜工作內容｜ 教育課程之安排與資料核對 小額帳款的記帳與報表整理 活動流程的時間安排與現場協調 簡易行政事務處理（含報表彙整、資料整理等） ｜職位要求｜ 個性沉穩、細心負責，具主動學習與解決問題的能力 熟悉基本辦公軟體（Excel、Word、PowerPoint）操作 具行政助理、活動協調或相關經驗者佳 ｜工作地點｜ 台中市（詳細地址將於面試時說明） ｜工作時間｜ 週一至週五，09:00-18:00（依實際活動可能有彈性調整） ｜加入我們｜ 如果你擅長細節掌握、擁有良好的組織能力，並希望參與充滿熱情與使命感的教育工作團隊，歡迎你投遞履歷，成為我們的一份子！

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

1. 整理專案圖說、準備請款估驗計價資料，執行品管相關文書處理作業。 2. 協助整理專案文書，包含文件送審、表單製作及進度監控與跟催工作。 3. 建立並管理部門文件檔案，確保檔案分類與歸檔完整性。 4. 具備AUTO CAD操作能力，能繪製簡單工程圖及修改相關設計圖稿。 5. 支援專案資料分析及報表製作，提供專案進度與成本的統計數據。

※本職務預計代理期間為：2025/09-2025/12 1. 車輛檢修申請、採購日用品等 2. 各項費用申請、文書資料處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢、製作日報表、出貨點桶 4. 其他主管交辦事項 〈此為關係企業–北誼興業股份有限公司之職缺〉

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責辦公室用品採購發放。 4.負責平日零用金管理。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 9.協助會計處理或完成會計事項。 10.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 11.處理工務人員交辦的其他事項。

1.熟悉勞動法令、勞工保險相關法規。 2.檔案管理。 3.執行庶務採購與管理。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1. 負責行政文書處理，包括文件管理、資料歸檔及行事曆安排 2. 專注於客戶服務工作，如課程介紹、家長聯繫、電話接聽與客戶接待 3. 管理學生事務，統籌學生出勤記錄、課堂秩序維護及作業檢查 4. 負責補習班內部資源管理，例如教材管理、教室環境維護及庶務採購 5. 協助辦理招生活動，參與活動場地布置及課程安排事宜 6. 處理基本財務會計事項，包括費用收取與開立收據 歡迎熱心、負責任的您加入我們，成為團隊的一員，與我們一同成長，期待您的加入！

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.書信撰寫 4.接應電話並篩選來電 5.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 6.能直接與國外客戶英文對談、會國貿佳

我們是雙北最大的腸胃科暨內科連鎖診所，致力於提升團隊能力，訓練親切優秀且關懷患者的夥伴，同時也提供給員工氣氣氛融洽的工作環境。 我們的目標是幫助以充滿熱忱的態度，服務每位走進診所的患者，細心地安排適當的檢查項目，救治了無數的病人也幫助許多的家庭，這當中獲得的成就感更是超越金錢的。如果你也期待這樣充滿意義和助人的工作，歡迎你加入我們的行列。 我們需要⼀位喜歡跟人接觸的溫暖大使 你需要熱愛接待各種不同個性的求診者 你需要態度親切有耐心地對待每個來求診的患者 你需要細心負責地處理患者的各項行政需求 【您的職務內容是】 一次門診大約3~4小時，你需要 接待病患掛號大約30位，處理病患來電約10通，協助患者安排檢查時間大約10位，電話提醒回診追蹤約20位 【期待您具備的特質】 1.主動積極。 2.細心負責。 3.態度親切有耐心。 【我們將提供給您】 ▶月薪38000-48000元(大學畢業，學士學位) ▶勞健保/三節獎金/績效獎金/體系內看診掛號費全免/健康檢查優待/享有親屬就醫福利 ▶主管尊重每一位員工，且有完整培訓計畫及定期考核，升遷制度公正透明 ▶有意朝店務管理發展者，將升為儲備幹部進行培訓，年薪有機會超過「百萬」 ▶︎溫馨的工作環境 ｜診所工作環境舒適新穎，同事工作氣氛融洽和諧～ ★期待您加入我們的大家庭★

📝【行政業務助理｜短期可兼職｜時薪200元｜日班時間可面談】 📍 工作地點：台中市西屯區 工業區三十二路71號 🕗 上班時間：日班制（實際時段可面談） 🔹 工作內容： ✔ 協助整理公司文件、資料輸入與影印掃描建檔 ✔ 處理行政庶務、接聽電話與客戶來訪接待 ✔ 協助處理訂單、出貨、紀錄及帳務整理 ✔ 協助建置物料管理 、倉庫整理 🎁 福利亮點： ✅ 短期可兼職，需固定時段 ✅ 有倉管經驗佳 ✅ 上班日供餐，省下餐費 ✅ 三節禮金/禮品＋年終獎金 📩 請先投遞履歷，經審核後將主動通知面試

1. 系統操作及報支作業。 2. 部門報表製作與分析。 3. 主管交辦事項。 4. 協助部門團體作業事務。。