秘書專區

1.「健康台灣深耕計畫」之計畫及專案管理與推動、執行進度追蹤 2.「健康台灣深耕計畫」之單據整理、經費結報及核銷作業 3.「健康台灣深耕計畫」之計畫成果彙整、報告書撰寫 4.其他「健康台灣深耕計畫」相關之庶務(如：合約管理、會議預備等) 5.擔任健康台灣深耕計畫辦公室聯繫窗口，與院內各協作單位及院外機構橫向聯繫與溝通事宜 6.其他相關之業務推動與執行；具政府公部門公文計畫案撰寫、活動企劃與執行能力尤佳

1.配合計劃收集民眾健康行為資料、問卷、統計、分析 2.社區活動辦理、支援 3.社區衛教場次安排規劃 4.協助召開社區計畫相關會議 5.其他行政、庶務性工作與交辦事項 該員為定期人員，一年一聘。 (至115年底，116-118年視計畫執行成效，另行簽聘)

1.負責公司內部資訊設備維護（電腦、網路、印表機、會議室設備等） 2.協助維護資料庫（SQL Server / MySQL / Oracle 其一） 3.協助維運鼎新 WorkFlow、鼎新 ERP 等內部系統，並處理使用者問題 4.整合各部門需求，協助改善與優化內部資訊流程 5.管理 AD、權限設定、檔案伺服器等基本 IT 架構 6.撰寫基本操作文件、維護資訊資產清冊 7.協助新系統導入、廠商溝通與專案配合 8.處理主管交辦的其他資訊相關任務

1.物品、文具相關事務採購 2.設備廠商維修聯絡及處理 3.公司拜拜物品採買 4.財會主管交代相關作業事情 5.財會帳務處理

1. 各項費用申請、文書資料處理 2. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢 4. 其他行政及主管交辦事項 ※需具備小型車駕照 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

1. 建立與維護感染症相關資料庫，如抗生素、抗藥性菌株相關指標。 2. 感染症相關計畫執行與品質監測。 3. 教育訓練辦理、行政文書處理。 4. 其他：主管交辦事項。

1.完成主管交辦事項 2.文書作業 3.裝箱,清洗,盤點

1.有丙級會計證照 工作歷練2年以上 2.有目標、發揮團隊效率、具執行能力、積極負責 3.對人生有自信，具接待顧客銷售能力、樂觀進取者 歡迎以上三種人才.積極與公司應徵 1.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.審查公司財務收支文件及憑證 4.上班時間09:00~18:30(中午休息時間12:00~13:30)

1.現場人員調派、工程分包、分項工程指揮與施工進度控管 2.工程成本預算控管、安排及業務處理 3.提出品管統計分析、矯正與預防措施，後續追蹤及改善 4.負責各項行政庶務工作級請款事宜 5.跨部門溝通協調 6.協助主管交辦事項

1.支援團隊處理授信開發、送件、對保及撥貸流程相關事宜； 2.協助處理案件覆審相關作業； 3.主管交辦事項

1.四大健康計畫推行 2.醫護室/AED設播管理 3.辦理健康促進教育訓練 4.職安衛巡檢 5.緊急救護處置 6.會議簡報製作與資料收集 7.職業災害員工關懷與諮詢 8.協助年度健康檢查 9.協助職安室部門內部作業 10.其他主管指派工作 11.上班時段：週二到週五14:00~21:30 12.供應晚餐17:00~17:30 13.固定休假：星期六/星期日

1.作業派工協調 2.公司交辦事項 3.文書整理

1.院區相關業務。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 4.跨部門溝通協調相關事宜。

1. 客戶、物流士之聯繫，並確認運輸作業行程。 2. 協助貨品管理、監督，處理流向追蹤。 3. 報表整理及資料輸入、記錄、統計彙整。 4. 車輛管理記錄、追蹤、整理提供相關作業執行。 5. 執行主管交辦事項及臨時交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

天主教德光幼兒園徵才【人事會計】 🍀地點：臺南市東區崇德路196號 🍀誠徵：人事會計 🍀學歷：會計或教保相關科系尤佳 🍀工作內容： 1.處理幼兒園行政庶務 2.簡單零用金計算 3.文件輸入、建檔與彙整管理 4.操作電子試算表軟體、能獨立工作 5.人員出缺勤及薪資核算 🍀到職日：115.04.20 🍀工作時間：08：00-17：00(周休二日，無需加班) 🍀薪資：30000元以上 🍀福利： 享勞健保、特休假、員工子女就學優惠、員工子女就讀德光中學優惠、年節獎金、優秀員工獎金、不定期員工聚餐、旅遊…。 🍀意者請洽： 履歷寄送至jessie5924@gmail.com (06)2691-995莊園長 💕歡迎有熱忱的夥伴加入我們的團隊！

 協助辦理董事長、執行董事交辦業務 - 協助執行董事長、執行董事交辦之各項行政事項 - 協助相關資料蒐集、彙整及進度追蹤 - 協助跨單位溝通協調與事項執行  協助辦理董事長、執行董事交辦之各項會議召開 - 協助會議時間安排、通知發送及出席確認 - 協助會議資料準備、簡報彙整及會議文件整理 - 協助會議現場支援及相關行政作業 - 協助會議紀錄整理及後續事項追蹤  協助辦理董事會會務運作及相關行政作業 - 協助董事會會議召開前之資料彙整與文件準備 - 協助會議通知、議程編排及相關資料分送 - 協助董事會決議事項之整理、彙整及進度追蹤 - 協助維護董事會相關文件與紀錄之完整性  協助辦理董事會相關公文撰擬、文件管理及行政作業 - 協助公文撰擬、校對、發文及歸檔管理 - 協助建立及維護紙本與電子文件檔案系統 - 助辦理經費核銷、單據整理及相關行政流程 - 協助辦理財團法人相關變更及報主管機關作業  協助辦理會議及活動接待與行政支援 - 協助董事及外賓接待、會議安排及現場支援 - 協助會議及活動前置準備（場地、設備、資料等） - 協助現場行政支援與流程順暢運作 - 協助活動結束後相關資料整理與後續作業  協助辦理其他主管臨時交辦事項 - 協助處理各項臨時性行政業務 - 協助支援跨單位行政事項及專案任務 教育背景與資歷條件  大學以上畢業  具備電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint等），除基本文書操作外，會製作影片者尤佳  肯學習、能配合人、事，主動積極，具服務熱忱 核心職能  能力與特質 - 行政整合與執行能力：能統整多項行政事項，並有效協助推動各項業務進行 - 細心與責任感：對文件、公文及各項行政流程具高度敏感度，確保內容正確無誤 - 溝通協調能力：能與校內各單位及外部對象進行良好溝通，促進業務順利推動 - 應變與問題處理能力：面對臨時交辦事項或突發狀況，能即時反應並妥善處理 - 時間管理與執行力：能掌握多項任務進度，於時限內完成交辦事項 - 服務態度與禮儀素養：具備基本接待禮儀，能妥善應對董事及外賓知識與技能  專業知識與技能 - 公文撰擬與文書處理能力：具備基本公文格式與撰寫能力，熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書工具 - 會議與會務支援能力：熟悉會議安排、資料準備、紀錄整理及後續追蹤作業 - 文件管理能力：能建立及維護紙本與電子檔案，確保資料完整與可追溯性 - 行政流程與核銷概念：具備基本行政流程及經費核銷概念者佳 - 基本法規與制度認知：對財團法人或學校行政相關規範具基本理解者佳

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

1. 執行股票交易異動作業手續。 2. 處理股東會議召開及股利發放相關事宜。 3. 執行股票除權作業。 4. 申報其他股務、財務公告等業務。 5. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業 6.收集ESG永續報告書資料彙整。 7.主管臨時交辦之事。

1.協助業務處理訂單及出貨相關事項