秘書專區

行政接待： 1. 訪客、包裹、信件收發管理。 2. 行政文書製作、擅打、登記、檔案整理工作。 3. 生活服務(ex:解決客戶問題)。 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務。 5. 環境接待、引導客戶。 吧檯櫃檯服務類： 1. 負責送餐及內外場之工作。 2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 4. 環境整理。 5.公共設備使用解說。 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

誠鷹特勤保全股份有限公司，成立於六年前，秉持創新和專業精神，專注於提昇物業管理標準。我們的客戶群涵蓋高端住宅社區、商務建築及特殊物業需求的企業。以優質的物業管理服務，確保客戶的安全與滿意，同時致力於打造卓越的工作環境，成就每位成員的職業價值。 工作內容： 1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知撰寫、會議記錄整理與存檔，以及相關公函之撰寫與寄發。 2. 協助社區財務運作管理，處理會計記帳業務、日常收支檢核記錄、及財務報表編製與分析。 3. 與住戶、政府機關以及相關合作廠商進行日常溝通協調，確保事務高效運作。 4. 負責住戶相關資料庫的維護及更新工作，嚴格遵守資料保密規範。 5. 處理管理費收取及零用金支出之核對與記錄，執行設備維護費用的帳務管理。 6. 協助年度財務預算與成本控管，確保社區資金運用效率。 7. 確保行政辦公環境良好運作，包含檔案管理系統維護及一般行政事項的執行與支援。 8. 支援櫃檯服務，處理住戶查詢及訪客接待，提供高水準的客戶服務體驗。 誠邀您加入我們的團隊！我們致力於提供專業化的物業管理服務，期待有志於物業管理及財務秘書工作的專業人才，共同努力，成就您與公司的未來。歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 3.管理社區管理費收取及零用金核算 4.規劃社區規約及執行會議決議事項 5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 3.管理社區管理費收取及零用金核算 4.規劃社區規約及執行會議決議事項 5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

行政服務類： 1. 裝潢管制。 2. 規畫安全、環境、設備等管理事項。 3. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 4. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 吧檯櫃檯服務類： 1. 負責送餐及內外場之工作。 2. 負責客人帶位、倒水、點餐等工作。 3. 於客人用餐完畢後，負責收拾碗盤與清理環境。 4. 環境整理。 5.公共設備使用解說。

1. 訂單處理、追蹤及異動作業、相關檔案管理。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆 e-mail、Line，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助倉儲、運輸控管出貨，並處理物流配送相關事宜。 4. 協助客戶、主管處理運輸配送或倉儲業務相關之公司內部行政作業。 5. 訪查作業.安排車趟行政作業。 6. 一般行政庶務以及主管交辦事項。

1.業務.行政部門事務管理。 2.協助各區行政作業、教育訓練、規劃作業與執行。 3.部門管理及專案執行進度追蹤。 4.廠區環境安全及衛生維護及管理作業。 5. 行政庶務推動及執行。 6.其他主管交辦事項。

1.核對估驗及廠商的數量及單價 2.工程文書資料建檔管理及歸檔備查 3.工程測量 4.協助工務主管交辦事項

資格條件 1.具大學以上學歷，具醫管、資訊、醫療資訊、護理、公衛相關科系為佳，並具與擬任工作相當之工作經驗。 2.良好統整和溝通協調能力，具醫院行政工作經驗尤佳。 3.能獨立作業、團隊合作、責任感、服務熱忱及溝通協調能力，得依醫院業務需求配合調整工作項目。 4.孰悉各項文書處理軟體(WORD、EXCEL、POWERPOINT)操作。 5.領有身心障礙手冊或具有就業弱勢身分者，加總分百分之五，惟須經本院評定與適任之工作能力者始得錄用。 6.符合資格報名人數未達二人以上者，逕依規定再次公告，如確實無適當人選時，得以一人實施甄選。 工作項目 1.負責一般行政及綜合業務(例如公文撰寫) 2. 辦理年度醫療儀器設備申購、衛材招標及採購相關作業 3.會議紀錄、年報製作 4.單位財產管理 5.各項經費核銷 6.協助舉辦各種研討會 7.處理臨時交辦事項 8.負責輔導會工作績效條文 9.單位人事管理 9.本職缺為職務代理性質，代理期間自實際到職日起至115年12月30日止。(如留職停薪人員申請提前回職復薪，自其回職之日起終止勞動契約) 薪資範圍 依輔導會115年2月9日輔人字第1150077432號函核定『約用人員薪資表』規定支薪，核支月薪新臺幣30,000元以上 聯絡方式 1、 請依序檢附 （1） 報名履歷表 （2） 畢業證書影本 （3） 國民身分證影本 （4） 其他相關文件影印本（例如在職證明） （5） 掛號郵寄： 「40705臺中市西屯區臺灣大道四段1650號復健科」，以郵戳為憑（逾期不予受理）。信封請註明應徵「定期契約醫務管理組員」甄試。

1. 獨立作業能力 2. 協助業務人員處理計劃書編寫、彙整文書資料報表記錄 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 4. 主管交辦事項。

🎉歡迎加入擁有寬敞明亮辦公環境的國際企業！ 我們提供自由、開放、極具人性化的工作氛圍，讓你在舒適的空間裡盡情發揮專業！ 🌈 你的每日任務清單： • 外商櫃台負責人，公司門面，協助貴賓訪客的各種庶務 • 支援辦公室日常行政運作，例如文件處理與物品管理 • 接收、登記與分送郵件與包裹 • 擔任辦公室環境掌舵人，定期巡檢並回報異常狀況 • 擔任團膳品質掌舵人，協物工廠團膳運營 • 每月帳務處理與系統操作（包括 SAP 和 Ariba） • 協助開立 PO 單與追蹤流程進度 • 處理每月發票追蹤並完成系統申請 • 幫助廠區人員回報需求，並協助簡單問題的即時解決 • 積極與廠內各部門協作，維持無誤的服務品質 🚀 這些是每天會讓你驕傲的瞬間！ 我們打造的職場就是要讓每位同仁都快樂工作、自由溝通，甚至參與決策！無論你正在調整茶水間的小細節，還是為跨部門協作出一份力，你都在毫不間斷地推動整體效能與和諧。 🎉 工作福利讓人心動： 除了勞健保和勞退，我們特別提供團保和 5 天特別假期（到職立即享有！），第一年即可享有 12 天假期，第二年起超過 15 天，讓你休息無壓力，更有能量！ 🌟立即行動，加入這個讓人更有成就滿足的團隊，感受工作與生活的完美平衡吧！

具備活潑的個性，喜歡與人接觸，整合能力強，溝通表達能力佳。 為人親切有親和力，應變能力、及一顆熱情積極向上樂於學習的心，您具備這樣的特質，也是本校需求的人才。 1.櫃檯接待人員 2.行政事務 3.主管交辦事項 4.收費及銀行存款 週一3:30~8:00 週二4:00~7:30 週三12:30~7:30 週四2:30~8：00 週五3:30~7:30 長期職缺 短期勿試！

主管交辦事項。 nhiệm vụ do người giám sát giao. 學習能力好、反應能力好、勤奮。 năng học hỏi tốt, phản hồi nhanh và chăm chỉ.

1. 病歷檔案管理，包括：病歷調閱、傳送、歸檔、完整性審查及報告黏貼。 2. 紙本病歷掃描相關作業。 3.其他主管交辦事項。

負責機構日常行政、總務、財產、修繕與基礎設備維護等業務，確保機構運作順暢，協助創造安全、整潔、舒適的照護環境。 主要工作包含： 1.公文與行政管理 公文收發、登錄、分文與追蹤。 會議設備架設、場地布置、器材安裝與撤收。 2.財產與設備管理 財產管理與盤點（每年 2 次）。 各中心公務車、事務設備使用規範落實與管理。 庶務設備維護、一般修繕聯繫與追蹤。 3.採購與庶務作業 日常庶務用品採購、領用管理、費用申報。 園藝整理與植栽澆水。 4.文件與合約管理 修繕、環境消毒、園藝、設備等相關合約文件之整理、建檔與保管。 5.安全與緊急應變 協助辦理緊急應變流程。 每年 2 次消防演練與消防定檢業務之聯繫與執行。 6.基礎檢修 基本電腦、網路、OA 設備的初步檢修。 水電設備簡易排除與問題通報。 7.接待與支援性工作 來賓接待與茶水點心準備。 長輩交通接送支援（如接送門診或各中心流動業務）。 櫃台行政人力支援。 主管交辦之各項事務。

1.健保及醫院經營管理業務。 2.矯正機關醫療服務。 3.各部門經營績效資料彙整、科績效差異分析改善建議。 4.各科經營異常原因提報及改善對策研擬。 5.醫師服務績效追蹤。 6.營運管理系統、醫勤獎助金系統之規劃、建置與維護等作業。 7.其他主管不定期交辦事項。

1.協助現場行政作業與文件處理。 2.協助主管處理日常庶務及臨時交辦事項。 3.與內外部單位溝通協調，確保現場作業順利進行。

一. 環保先關事務: 1. 空汙申報(每一季度一次) 2.事業廢棄物申報(聚每個月一次) 3.汙水相關事務(半年一次) 4.地下水申報(一年一次) 5.環保局事項處理 6.現場抄表水表 設備 7.工安資料每日 每月填寫 二 消防事項處理 1.自衛隊.自我演練報告(半年一次) 2.消防每年查核安排 三. 廠商聯繫(台電 瓦斯裕苗 加柴油 (山隆)等 四. 月初整理倉庫報表,點收配件

1.熟悉AutoCAD 2.整理送審文件、處理行政流程。 3.詢價、協助採購作業執行 4.處理主管交辦事項 5.公司內部行政、庶務處理 6.有繪圖經驗者佳

1.操作ERP系統處理進出貨及庫存管理 2.負責會計帳務處理與對帳作業 3.管理文件資料，執行文書處理與歸檔 4.協助會議安排與記錄會議事項 5.管理辦公用品採購及零用金核銷 6.老闆交辦事務 【供餐】【無經驗可】