秘書專區

1.案件收件、送件。 2.文件資料Key in，資料核對。 3.整理材料庫存文件資料。 4.與業主及廠商人員聯絡事項。 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 ※word、Excel必備。 ※依工作需求外派，會開車者佳。 ※總公司在旗山區，每周需有一天至旗山開會。 ◎請符合以上需求者在應徵!!!

1.資料建檔、維護、更新 2.協助處理事務性行政工作 3.主管交辦事項協助

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

如果您對 行政管理、人力資源、專案協助 有興趣，這份工作會很適合您！ ✔ 工作環境單純、行政流程完整 ✔ 適合想往行政或人資發展的人 歡迎主動投遞履歷，期待您的加入！ 【工作內容】 1. 人力招募作業（履歷整理、面試安排等...） 2. 辦理 新進 / 離職 / 晉升 / 人員異動等行政流程 3. 勞保、健保相關行政作業 4. 規劃與執行部門專案 5. 跨部門溝通與行政協調 6. 其他主管交辦行政事項 －此職缺需具備－ ★基本文書處理能力（Word、Excel） ★ 良好的溝通能力與細心度 ★ 具備基本時間管理能力 ★可獨立完成行政作業 －加分條件（非必要）－ 1.有人資相關經驗 2.熟悉行政流程 ＜透明制度：於面試時將詳細說明薪資結構與升遷管道。＞

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、訂單報價key in...等）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 ◆◆依個人能力與經驗調整薪資，表現優異者提供調薪與升遷機會。◆◆

職務內容： 1. 透過電話及官方LINE帳號，提供客戶商品介紹與解說，並進行關係維護與售後服務。 2. 協助業務同仁開立訂單，並追蹤出貨進度，確保客戶順利收貨。 3. 支援行政部門日常事務，協助相關作業流程執行。 4. 配合主管交辦事項，協助處理各項臨時任務。 加分條件： 對汽車零件有興趣，或願意學習相關知識者佳。 –– 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。業務助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，業務助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:12:00-21:00。 8.每月月休十天。

🌟【光大企業｜國外業務助理】想踏入國貿界，但還在找一份願意帶你的好公司嗎？ 別緊張，我們正在等「願意學、肯負責、想成長」的你！💼🌍 💛 工作內容（真的不複雜！） 你會協助國外業務部門處理各項行政庶務，例如： 📎 文件整理、資料彙整 📧 Outlook/Email 文書處理 📄 協助客戶資料輸入 🛠 偶爾協助支援簡單的國際貿易流程 如果你對國貿有興趣、想從助理開始扎實累積經驗，這份工作超適合你！ 🧩 需要你具備的小條件 🌐 英文：讀寫 OK、聽說中等即可（不用太害怕！） ⌨️ 中文／英文輸入皆 30 字以上 🗂 能熟用 Outlook、Excel 📚 若有國貿基本概念會更棒！ 💼 公司很願意教，只要你願意學 光大企業是 70 年以上的專業機械大廠，國外客戶遍布 70 多國。 在這裡，你會接觸真實的國際市場，從助理一路學到完整的外銷流程。 就算你經驗不多，我們也願意陪你走上軌道！🌍 如果你正在尋找一份： ✔️ 環境穩定 ✔️ 感覺被需要 ✔️ 願意教學不藏私 ✔️ 能讓能力慢慢升級的國貿入門工作 那麼~我們比你更期待你的加入！🌈 現在就透過 1111 投遞履歷吧，那位被我們細心培養的，就是你。💛 📩 歡迎透過 1111人力銀行 投遞履歷，合適者我們會立即邀約面試

｜工作內容｜ 1. 彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 處理工程及投標案子文件行政作業。 3.提供出貨文件，控管出貨，並處理進出口事宜。 4.彙整技術資料並回覆客人需要的技術性相關資料

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

A.協助業務人員處理客戶與訂單相關事務 B.出貨查核確認與理貨 C.協助生產管理出貨相關事務 D.客戶問題聯繫與處理

中午休息1小時 【職務說明】 1.處理文書作業、檔案歸檔 2.追蹤客戶繳款情況 3.月帳款報表結算、請款與逾期追蹤 4.其他協助主管交辦事項 5.郵寄資料 6.無經驗可 基本英文程度即可 多數用翻譯溝通

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.製作DM及PPT 9.協助主管維繫客戶關係

製作報價單： 依據業務指示或客戶需求，整理材料規格與工項，製作正式「工程 / 產品報價單（Quotation）」。 標單與圖說整理： 協助收集與整理投標文件、工程規範、廠商初報資料及備查圖說。 合約處理與用印： 協助核對業務帶回的合約條款、準備公司用印文件，並追蹤雙方簽核進度。 系統建檔： 將簽約案件輸入內部管理系統（建立專案代號、客戶資料、訂單明細）。 文件歸檔： 將合約、變更單、估驗單及重要信件進行系統化電子與紙本歸檔。 電話接聽與過濾： 第一線接聽客戶來電，紀錄需求並及時分派給負責業務或工務。 進度回覆與追蹤： 協助業務回覆客戶關於「報價進度、材料出貨時間、工程開工安排」等基本查詢。 客訴與售後紀錄： 記錄客戶提出的維修、退換貨或現場問題，並轉交相關部門處理。 對接【工程 / 工務部】： 案件簽約後，將合約規格與工項轉交工務，協助確認進場時間與施工準備。 對接【採購 / 資材部】： 確認業務承諾客戶的特殊規格材料或設備，是否已下單備料。 對接【財務部】： 提供開立發票資訊、請款單據及折讓單據。 業績報表統計： 定期統計業務團隊的接案量、成單率、報價總額與業績目標達成率。 有經驗者另計

每日 1、檔案新陳作業 (1)紙本及電子檔案之點收、編目 (2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容 A.分類號、案次號是否正確 B.修改案由 C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。 2、登記分類統計報表 (1)機密檔案清冊 (2)公司專卷明細表 3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。 (1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整 (2)文件齊全(含併案) (3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件 (4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整) (5)紙本檔案皆應有影像檔。 4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正 (1)如未編頁碼 (2)附件不齊核章非正本 (3)密件封套漏填。 5、協辦公司卷檢調及應用 遷出、調案及還卷影像檔查檢。 6、印製檔案目次表 (1)黏貼於卷夾內側 (2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章 7、檔案卷盒作業 (1)清查 (2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼 (3)整(移)櫃後上架 每週 1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。 2、行政大樓地下室庫房基本維護 (1)除濕機倒水 (2)協助簡易清潔或通報異常況 每年 1、協助跨年度檔案結案卷整理。 2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。 4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

主要工作內容： 1. 精準完成進貨單及出貨單的編制與核對 2. 處理廠商及客戶的帳務，確保帳目對上 3. 熟練使用文書工具（Excel、Word）處理各項文書需求 4. 協助主管交辦之事宜 我們堅信，行政工作的專業與細致是企業穩健發展的基石。如果你擁有良好的組織與溝通能力，並熱衷於以專業技能支持業務運營，誠摯地邀請你加入誠樸實業社的團隊。我們期待與你攜手，共同創造效益與價值！ 法定福利制度––-勞保/健保/特別休假/勞退提繳金/國定假日，見紅就休 公司福利––-三節獎金或禮卷

我們專注於提供金融及相關輔助服務，服務對象以有資金規劃、商品估價鑑定及交易需求的個人客戶為主，致力於提供專業、即時且符合規範的門市服務。 任職條件： 生活自律、品行良好，無需承擔營運風險。 持續學習並培養敏銳的市場觀察力與客戶需求判斷能力。 我們有制度化教育訓練，歡迎無經驗、剛退伍、社會新人等勇於嘗試 工作內容： 1. 門市客戶接待、需求了解、商品估價鑑定及相關業務諮詢，提供專業且具備服務品質的客戶體驗。 2. 金融及相關服務內容，依循作業流程與法規要求完成客戶資料確認、交易及後續服務。 3. 客戶關係維護，協助達成門市服務目標。 4. 協助官方臉書、網站及部落格等數位平台，負責內容發布、留言回覆與客戶互動。 5. 辦理各項行政文書、客戶資料及業務文件整理、建檔與資料更新作業。 6. 配合主管執行門市營運、活動推廣及其他業務交辦事項，並協助追蹤工作進度與問題處理。 7. 協助門市環境、展示區及相關設備維護，確保營業場所整潔、安全及符合服務標準。 歡迎具備服務熱忱、溝通能力及學習意願的人才加入我們，從門市服務、客戶經營與業務推廣中累積金融及相關輔助服務的專業經驗。期待您立即投遞履歷，與團隊共同提升服務品質及業務成果。

．一般文書資料處理。 ．住戶資料、文件檔案建置維護及保密。 ．住戶意見及客訴處理。 ．管理、過瀘進出訪客及聯絡。 ．轉達及通知各類連絡交辦事項。 ．郵件收發管理、書信投遞、包裹代收。 ．衣物收/送洗、居家清潔、代客叫車等聯繫服務。 ．公設維護及居家修繕聯絡服務。 ．佈告欄公告定期更新及維護。 ．清潔維護、門禁安全掌控督導。 ．現場巡視及交辦事項進度掌握落實。 ．工作執行狀況回報。 ．協助主管交辦事項執行狀況回報。 ．貼心、細心、安心的居家物業管理服務。

我們的核心價值：照顧辛苦的照顧者、珍惜第一線的工作者 為此我們立志成為第一線的強大後盾 我們的工作步調快、需要多工處理 如果你喜歡挑戰自我，從工作中找到價值，歡迎您加入我們的行列 1.接聽服務專線詳實記載客戶需求 2.安排中心住民看診車及人力。 3.接聽總機電話，轉知相關同事。 4.接待來訪及參訪的家屬、客戶或廠商 5.處理行政庶務工作。 6.統計及發放住民需要用到的醫耗材 7.處理臨時主管交辦事項。