秘書專區

1.協助現場行政作業與文件處理。 2.協助主管處理日常庶務及臨時交辦事項。 3.與內外部單位溝通協調，確保現場作業順利進行。

一. 環保先關事務: 1. 空汙申報(每一季度一次) 2.事業廢棄物申報(聚每個月一次) 3.汙水相關事務(半年一次) 4.地下水申報(一年一次) 5.環保局事項處理 6.現場抄表水表 設備 7.工安資料每日 每月填寫 二 消防事項處理 1.自衛隊.自我演練報告(半年一次) 2.消防每年查核安排 三. 廠商聯繫(台電 瓦斯裕苗 加柴油 (山隆)等 四. 月初整理倉庫報表,點收配件

1.熟悉AutoCAD 2.整理送審文件、處理行政流程。 3.詢價、協助採購作業執行 4.處理主管交辦事項 5.公司內部行政、庶務處理 6.有繪圖經驗者佳

1.操作ERP系統處理進出貨及庫存管理 2.負責會計帳務處理與對帳作業 3.管理文件資料，執行文書處理與歸檔 4.協助會議安排與記錄會議事項 5.管理辦公用品採購及零用金核銷 6.老闆交辦事務 【供餐】【無經驗可】

1. 協助人力資源招募流程，包括篩選履歷、安排面試、更新人才資料庫，以及確定人力需求 2. 負責處理各類文書作業，如公文收發、文件分類、資料歸檔、郵件處理，以及報表製作 3. 協助處理外籍勞工相關事宜，包括辦理工作許可證、簽證申請及提供文化適應建議 4. 熟悉並應用勞動法規，處理相關合同文件，確保符合法律合規要求 5. 客戶服務與客戶關係維護，提供專業諮詢，協助解決勞資糾紛及相關問題 6. 處理財務相關基礎作業，包括零用金管理及採購管理 7. 使用辦公軟體完成多項行政事務及數據統計，協助健全公司內部管理流程 歡迎加入我們的團隊，與我們一起在充滿機會與挑戰的環境中共同成長，期待您的加入！立即投遞履歷！

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：高雄市/鼓山區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.負責該單位一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助辦理庶務性行政工作(訂晚餐、學費報表) 3.配合招生相關事宜。 4.課程諮詢學生照顧 5.完成主管交辦事項 6.支援安親老師工作

1.協助會計人員處理交辦事項 2.整理文件檔案 3.協助公司庶務

歐悅能源致力於推動再生能源發展，專注於屋頂型太陽能系統的開發與建置。 此職務將負責辦公室日常行政運作及跨部門支援，是確保公司內部流程順暢、支援各部門運作的重要職務。 【主要工作職責】 1.客戶聯絡事項追蹤及處理，確保溝通及回覆即時有效。 2.案場躉售電表單資料搜集、整理及彙整。 3.安排人員到案場例行巡檢及模組清洗通知，並提供定期報告。 4.製作部門相關報表，管理文件歸檔與資料維護。 5.安排會議與行程，處理例行性文書及行政庶務工作，包括合約處理、寄信、送資料等。 6.協助跨部門相關事項，確保工作流程順暢。 7.完成主管交辦之其他行政相關事項。 【條件與能力需求】 1.具備行政、秘書或相關工作經驗，熟悉辦公室運作流程。 2.細心、耐心且具責任感，能妥善處理文件、資料與合約管理。 3.良好的溝通協調能力與團隊合作精神。 4.熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）操作。 5.能有效安排會議與行程，處理多項工作並保持效率。 6.具能源、太陽能或再生能源產業相關工作經驗者佳。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.單據整理。 3.文書處理。 4.異常或緊急事件處理。 5.倉儲行政相關作業。 6.處理行政總務相關事務, 確保辦公環境順利運作。 7.熟悉office。 8.完成主管交辦事項。

1. 每日處理現金與銀行帳務，包括現金收付、匯款操作、銀行對帳及資金調度。 2. 製作與整理財務報表，進行基本數據分析，並協助財報查帳的資料準備。 3. 處理會計帳務，囊括應收應付帳款管理、費用支付審核、傳票處理及帳冊記錄。 4. 負責學費收取及系統化記錄。 5. 巧妙運用會計軟體及 Excel，完成電子發票處理和各項報稅申報工作。

上班時間：09:00-18:00 休假排休..當月紅字幾天 就休幾天 須和主管錯開休假 需會基本電腦文書能力 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項

行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。 2、另有夜間津貼。 3、可固定班，不需輪班。

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

1.需熟電腦word.excel 2.文書處理 歡迎所有求職者，無經驗可。

1. 負責大量文件掃描與品質檢查，並整理、分類及歸檔電子與紙本資料，確保紀錄完整與正確保存。 2. 蒐集批次及品質相關文件，確認資料完整與版本一致，並進行試算表編輯、格式統一及審查資料彙整。 3. 協助主管進行資料輸入、文件更新、表單準備，並提供其他行政支援。

【工作內容】 1.共享租車0800專線接聽與線上客戶問題回覆 2.透過後台系統監控車輛狀況與異常回報 3.車輛相關費用處理作業 4.App會員資料人工審查 5.協助長短租電話轉接 6.其他主管交辦事項 ※此工作內容沒有含電話行銷或業績責任※ 【URiDE 共享租車】恣意暢行 即刻啟程 時間距離化整為零，整座城市自在穿梭，是URiDE希望帶給消費者關於共享移動運輸的全新定義。跳脱時間及空間的限制，24小時不限時間地點，手機一鍵完成自助租車；注入智能科技力量，繁瑣的租車程序化繁為簡，同時首創會員哩程機制，提供更貼近消費者需求的會員服務。 ◎更多內容請參考企業網站：https://www.uridego.com.tw/

📋 一起探索行政工作的無限可能！ 想成為讓辦公室運作暢行無阻的靈魂人物嗎？ 加入我們，讓你在學習和成長中發光發亮！ 🛠 你的主要任務： 1. 接聽電話，並進行基本來電資訊處理 2. 處理文件與檔案，讓資料整理更有條不紊 3. 使用電腦軟體進行資料輸入與數據更新 4. 推動行政業務運轉，負責信件與包裹的收發 5. 支援會議籌備，包含場地預訂、設備安排與材料準備 6. 確保辦公環境整潔，備品庫存管理到位 🚀 一同邁向成長的起點！ 無論你是新手還是有相關經驗，只要你熱愛學習、勇於挑戰， 這裡將是你發揮潛能的最佳平臺！快來加入我們，開始你的多彩行政之旅吧！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。