秘書專區

1.熟悉AUTOCAD操作及文書處理。 2.負責工程庶務工作（例：資料建檔、請款等）。 3.負責聯繫溝通及廠商接待。 4.工務製表。 4.聯絡廠商。 5.主管交辦事項。 ※該職務具備AUTOCAD證照，製圖熟練者佳。

1.辦理本府職務宿舍相關業務。 2.其他臨時交辦事項。

需會開車、需配合加班 1.協助銷售之行政後勤工作 2.追蹤業務單位各項指標、製作業務單位營運報表 3.協助製作業務單位會議簡報 4.協助辦理業務教育訓練活動、業務行銷活動 5.其他主管交辦事項

1.居家服務行政事項處理。 2.會計項目處理。 3.協助核銷。 4.人事管理。 5.評鑑資料協助準備。 6.總務事項。

1.行政櫃台相關行政事項處理 2.國小或國中課程說明及學生入班追蹤 3.課程續班相關事宜 4.學生上課出缺勤及班務管理 5.執行主管交辦事項與其他行政庶務工作

1.建案資料建檔.資料處理(會高益系統使用者佳) 2.不動產資訊更新及整理.清冊建檔.地籍查調.熟Excel/Word系統佳 3.法拍不動產資訊查詢及追蹤 4.租約資料整理及相關事項文書處理 5.固定費用請購 6.行政相關資料查詢及資料建檔 7.主管交辦事項

➤➤入職3個月內由專人帶領學習,具獨立作業能力後,依據職務及表現調整薪資。 1.內勤行政庶務執行 。 2.需會使用excel、word文書資料處理及歸檔工作。 3.負責執行詢/比/議價作業與採購下單。 4.負責公司日常採購（收集需求、詢價、比價、下單與交期追蹤）。 5.依據需求人員提出之需求做採購及備貨 。 6.掌控供應商交期及定期追蹤庫存情況,進行物料進出控管。 7.進貨品質異常處理與溝通協調。 8.應付帳款核銷。 9.供應商維護及管理，與供應商維持良好關係。 10.負責製作採購相關報表,例如進貨表、月報表、成本分析表.....等等。 11.環境整潔打掃維護 ,訂便當。 12.主管交辦事項。 ☑︎面試時有基本電腦及題目測試。

1.按時完成店務工作，如文書、會計、出納、系統登打、報表製作、資料整理與保存等行政作業。 2.協助臉書小編、網路行銷、活動企劃。 3.協助接待來店客戶、問候、遞茶點、準備拜拜用品及擺設。 4.協助申請社會住宅文件及準備每月報表。 5.協助買賣簽約進行，如準備茶點、影印資料。 6.協助公司公共活動籌備、佈置及記錄。 7.協助辦公室部份環境打掃及提醒維護辦公環境的整潔。 8.協助主管交待事項。 可配合公司彈性作業(非常態，非例行性) 有相關工作經驗者佳。 電腦能力強、理解力佳、抗壓性高、樂觀進取、積極主動、願意持續學習，可立即上班者優先。 薪資31,000~35,000元，視考核情形調整薪資或發放獎金。 另外每個月還有成交獎金! •電腦專長：Word、Excel、PowerPoint、Canva •福利： 週休二日、享勞保、健保、團體保險、員工旅遊、年終獎金、工作獎金、尾牙或春酒、員工聚餐、康樂活動、不定時慶生餐會、美味下午茶 、年節禮品

理貨、包裝、清點數量、主管交辦事項 ,具備日後擔任管理職之意願

- 處理一般會計帳務，含傳票製作、報表編製、發票開立 - 辦理公司支付作業。 - 配合應對會計師查帳工作及工商登記 - 管理零用金 - 負責總務、行政庶務等事項如物業環境以及機器之維護叫修，廠商聯繫，庶務耗材用品及設備之採購等 - 執行其他交辦事項 本職務負責公司財務、總務及行政相關事宜，是公司正常運轉的重要角色，將能學習到多元事務處理技能，歡迎符合上述主動積極有責任感的人才加入！

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

電腦文書作業

1. 處理公司日常帳務作業，包括應收、應付、費用及收入的記錄和核對，確保帳目準確。 2. 負責開立、核對、管理發票及相關憑證資料，並妥善維護公司稅務記錄。 3. 協助編製各類財務報表（如損益表、資產負債表及現金流量表），確認報表的正確性及即時性。 4. 準備稅務申報文件及年度稅務結算，確保遵循相關稅務法規。 5. 協助年度預算編制與分析，提供財務支持供管理層制定決策。 6. 配合業務部門進行相關數據整理，包括銷售數據報表編制及分析，支援業務策略規劃。 7. 定期追蹤客戶帳款回收，處理應收款及協助解決帳款銷帳問題。 8. 與會計師及稽核單位合作，整理並提供稽核及查帳所需文件。 9. 協助內外部財務相關事務的溝通協調，確保工作流程順暢。 10. 完成主管交辦之其他會計及行政相關工作。

【東苑美術】是一個充滿教育熱忱的美術教學品牌，從兒童、國內外升學到成人，我們的學生來自不同背景，並有著多樣化的學習需求。 我們專注於開發跨領域的美術課程，並根據學生需求量身打造專屬的學習路徑。秉持「藝術是不能被教錯的」教育理念，在台中落地生根，期望帶給孩子與眾不同的藝術教育，陪伴他們走向屬於自己的未來。 《我們正在尋找的夥伴》 我們正在尋找一位能協助教室穩定運作的行政管理夥伴，此職位不僅負責日常行政管理，亦將協助優化既有制度並提升整體運作效率。 您將與主管密切合作，參與教室營運管理，作為串連團隊內部與對外溝通的重要窗口。 同時，我們也期待您具備基本的設計與排版能力，能協助課程資訊、招生文宣等視覺內容的整合與製作。 《我們期待的特質》 ．具行政管理或相關工作經驗 ．細心負責，具良好組織與時間管理能力 ．具溝通能力，能與家長及團隊成員良好互動 ．主動積極，具備問題解決能力 ．對教育環境有興趣，願意長期投入與發展 在這裡，您將與充滿熱忱的夥伴合作，面對燦爛笑容的學生，享有安全且支持的工作環境，並擁有成長空間。 這是一個能實際參與教室營運、制度優化與團隊協作的職位，若您對此充滿興趣，歡迎繼續了解我們的工作內容。 《職位定位》 ．協助教室既有行政制度之優化與完善 ．負責日常行政管理與流程整合 ．支援主管進行營運與人員管理相關事項 《工作內容》 ．教室行政管理（排課安排、員工排班、出缺勤管理等） ．學生與家長接待、諮詢與聯繫回覆 ．課程資訊與招生文宣等視覺內容之整合、排版與設計應用 ．協助社群素材整理與基礎內容製作 《專業條件》 ．熟悉基本電腦操作（Word／Excel） ．具平面設計能力（Photoshop／Illustrator／InDesign 等） ．具補習班或相關行政經驗者優先 《面試說明》 面試將以經驗與能力面談為主，並視需求了解過往行政與設計相關經驗。 《申請方式》 請寄送履歷、自傳及相關作品（如文宣設計、排版或社群內容等）至： 📩 funart2009@yahoo.com.tw 並於信件中附上聯絡電話及可配合的面試時段，或來電預約面試： 📞 0926-558-932 賴小姐 我們期待您的加入，一起在教育現場中，讓每一項運作更穩定，陪伴教學與學生持續向前。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.營業所各項商品文書作業處理 2.熟悉基本電腦文書報表操作 3.抗壓性高、可獨立作業者佳 4.新車相關辦交工作

文書工作處理、協助追蹤案件資料、主管交辦事項、 偶爾需外出辦理公證/簽證/智財局等相關業務。

1.輸入業務相關資料 2.文件歸檔、整理、報表製作 3.單位文件分發、信件收發 4.主管交辦事項

📋 你的主要職責會是： 1. 安排系統櫃生產計畫 2. 確認料件庫存 3. 確認出貨情況 4. 安排安裝時間 5.無經驗可