秘書專區

【工作內容】 1. 進貨作業入系統。 2. 庫存管理：商品進貨、週/月盤點整理等。 3. 電腦系統操作：ERP(天心)庫存系統操作。 4.行政文書資料處理。 5.完成工作時程表，建立、維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 6. 其他主管交辦事項。 具備條件 1. 具ERP(天心)系統經驗者佳 2. 電腦及打字能力強，Excelr、Word等等系統精通。 3. 細心、有責任感、善於團隊合作與溝通。 完善勞健保制度 •提供工作人員完善的勞健保。含勞工保險、健康保險。 •提供勞工退休金提撥。 優惠福利措施 •免費供應一餐。 •員工用餐均享有七折至九折之優惠折扣。 •員工於台北101享有員購折扣。

(★在學中&兼職請勿應徵!) 台北院區有職缺，歡迎隨時聯絡哦~ 台北市中山區吉林路245號 電話及簡訊皆可： 林小姐 02-2536 2018 0935002275 line: @674ebret ※有提供宿舍，歡迎中南部的夥伴們，跟我們北上打拼，邁向美好充實的未來 1.協助櫃檯掛號作業、協助醫師安排看診、診所其他相關事務。 2. 每週日公休，再選擇(一～六)排休一天、遇國定假日補休。 3. 具有照顧服務熱忱，良善，喜歡與人互動的工作夥伴。 4. 愛遲到早退，請假，無故不到，請勿應徵，感謝。 5. 無經驗可，都會重頭教導。

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

**對人資招募面談作業有志學習者，歡迎加入我們!** 1.人事系統操作與維護。 2.人力招募面談作業。 3.人員加退保作業。 4.人事相關作業協助與執行。 5.公文遞送。 6.協助總務事項處理(包含:文具用品採購、郵務等）。 7.其他主管交辦事項。

🏢 一起成為機關運作的關鍵力量！ 我們正在尋找具備行政專業與組織能力的你，加入這個充滿挑戰與成就感的團隊，共同支援公務機關的順暢運轉！ ✅ 你的工作內容包括： 1.熟悉Word、Excel、PowerPoint操作，負責文書處理及相關行政作業。 2. 具備基本交通工程知識或經驗為佳，協助處理工程文件與專案相關作業。 3. 具備良好溝通協調能力者為佳。 4. 駐點於公務機關，協助公務機關日常作業。 5. 協助其他行政庶務。 6. 工作時間與機關規定相同。 🌟 展開你的專業與潛力吧！ 擁有組織能力、問題解決思維且熱愛學習的你，這裡將是發揮專長的最佳舞台！ 準備好，讓行政工作變得更加出色了嗎？

1.處理完成行政、總務，簡單會計相關文書登錄。 2.簡易出納管理及採買用品核銷，核對進出發票單據。 3.負責庶務等環境衛生清潔督導相關事務。 5.配合臨時交辦事項、細心負責，具良好溝通能力 熟悉Excel或基本電腦操作，具簡單會計或行 政相關經驗者佳。

1. 負責辦公室文書處理，熟練操作 Microsoft Office 軟體（Excel、Word 等）處理報表及文件。 2. 預約及安排會議，包含會議籌備、會議室安排、紀錄及追蹤。 3. 接聽電話、接待訪客，處理日常櫃檯接待及行政支援。 4. 協助辦公室物品之採購、庫存管理與定期設備維護。 5. 處理公司內部公文流轉及資料歸檔，確保行政流程順暢。 6. 支援簡單的財務事務，例如銀行業務及請款核銷。 7. 協助處理基本建築工程相關文件及項目支援。 歡迎加入我們的團隊！期待你的投入，共同為建築工程產業創造精彩!

1.負責倉庫部門行政文書相關工作。 2.完成主管交辦事物 。

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作 2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤 3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識 4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識 5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求 7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理及各式報表製作。 2. 協助業務人員銷售業務相關之品牌推廣。 3. 協助業務人員處理相關之行政作業。 4. 偶爾需配合支援資訊展等公司活動。

1. 負責行政文書處理，包含學生資料管理及文件歸檔。 2. 處理補習班行政事務，如電話接聽及訪客接待。 3. 負責課程安排，協助報名及繳費流程管理。 4. 維護補習班教室環境與設備，進行日常庶務採購及物品管理。 5. 設計與執行招生活動。 6.協助課堂秩序維護，學生出缺勤管理及考卷批改。

1. 負責施工相關文件的整理與分類，確保資料保存完整。 2. 協助處理公文核銷與行政核對作業，維持效率和準確性。 3. 配合工程進度安排會議，準備會議記錄及後續追蹤事項。 4. 協助追蹤工程採購進度，確保物料按時到位並妥善管理。 5. 負責辦公室日常行政運作，如文件歸檔與設備維護管理。 6. 協助進行勞安檢查與紀錄，確保工地符合安全規範。 7. 處理廠商聯繫與進度查核，維護良好溝通管道。 8. 協助撰寫與整理簡報或報告內容，提供主管即時彙整數據。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

1. 負責安排空運快遞進出口貨物文件處理及通關程序，包括提單、報關資料準備及核對 2. 與物流供應商或貨運公司進行協調，掌握出貨排程與相關資訊 3. 追蹤貨物運輸狀態，並即時通知客戶貨運進度及可能的異常情況 4. 維護和管理訂單資料庫，確保資訊準確性與完整性 5. 熟練運用 Microsoft Office 軟體進行文件製作及報告編列 6. 與國內外代理及相關部門協作，確保物流供應鏈的順暢運作 7. 協助處理客戶訂單問題，提供適當的解決方案以提升客戶滿意度 歡迎有熱情的你加入我們，期待您的加入!

1、協助處理庶務性行政工作。 2、收發公文並處理會簽文件。 3、環境整潔。 4、製作資料。 5、管理設備及文具耗材。 6、親切細心、可與人溝通協調、有服務熱忱、主動積極 。.

1.協助客戶對於商品材質查詢及報價資訊彙整，定期回覆line@客戶需求，於有效時間內回覆顧客信件 2.工程案件相關文件整理、建檔、歸檔以及排程追蹤、送審資料、施工計劃及竣工保固書等追蹤 3.製作送審資料，需會簡易CAD改圖 4.協助工令單進行抓圖、拆料、數量統計等 5.合約製作管理，處理對業主及廠商合約問題，履約爭議處理

1.行政庶務文書處理 2.進口報關及進出貨帳務處理 3.出貨資料登錄及管理

==工作內容== 1. 協助平台售後退貨流程處理 2. 維修狀況追蹤跟進 3. 電話/官方LINE 協助客戶解決簡易使用問題 4. 處理客戶訂購key單+出貨 ✩ 如進行售後關心並成交，另有業績獎金! 本公司販售之主要產品為 ✔️事務機器影印機租售 ✔️耗材、辦公室用品 ✔️生活日用品 ==公司基本制度== 法定勞保、健保、公司提撥6％勞退 週休二日，依照國定假日休假 ==加分經驗== 執行力高，做事細心，擅長與人溝通 不排斥跨部門溝通，具良好的資訊整合能力

KEY 訂單 客戶聯繫 文書作業需會 Excel 協助主管交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。