秘書專區

1. 基本ERP系統資料建檔與異動追蹤。 2. 協助研發專案進度追蹤與資料整理。 3. SAP系統操作，SAP專案進度規劃與管理。 4. 協助內外部文件管理、送簽、歸檔建立。 5. 提供跨部門問題整合與協助。 6. 執行主管交辦工作事項。 *因擴廠計畫，預計2025年年底遷移至「后里廠區」，需能接受並配合遷廠。

1. 國際溝通，協助主管與國外(英文)書信、進出口往來作業。 2.確認主管行程、協調公司各部門會議的排程，並負責於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3.執行主管所交代的命令及專案推動與時程控管。 4.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 5.協助主管資料搜尋並處理文書類工作 如對外文件、函電之處理、編印產品手冊 。 6.負責行政事務流程之跨部門間的溝通協調與橫向聯繫 、整合及規劃。 7.協助ERP系統建構及管理商務平台 。 8.製作日績表及追蹤年度目標的完成 。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.在成交後，包裝商品、收取款項、交付商品、開發票或收據，完成交易手續

我們是一家專注於農產品產業的公司 誠徵喜歡團隊合作、為工作創造真正影響力的你，歡迎加入我們！ 我們需要這樣的夥伴 1. 重視團隊合作 - 在團隊中互相支援、交流討論，找出最佳方案來解決問題。 2. 主動學習成長 - 具備學習動力，能適應快速變化的環境，持續精進技能。 3. 勇於挑戰創新 - 不設限自己的發展，勇於學習。 工作內容： 1. 具備簡易會計作業或是擁有會計、統計、數學、資管相關學士經驗。 2. 使用Office文書軟體進行資料建檔、文件處理及每日電子郵件收發。 3. 處理廠商及客戶的訊息聯絡事宜，協調與維護良好關係。 4. 各項行政文書文件建檔及歸檔。 5. 執行各項單據審查與登記。 6. 學習及協助總務分擔工作事務。 7. 按時完成各項工作任務及在時間內完成。 8. 工作績效獎金獎勵制度 固定休周日，其餘天數依單雙週採輪休制安排。 我們誠摯邀請擁有細心、責任感及優秀溝通能力的夥伴加入我們！ 我們期待與您攜手共創未來！

1. 負責總經理工作行程之規劃安排 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 2. 總經理差旅安排 3. 總經理費用請款 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 5. 總經理私人行程安排 6. 統整事項報告 7. 接待重要貴賓及文件翻譯 8. 其他總經理交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

正式人員薪資36000-37000 試用期薪資29500-37000 若有相關工作經驗者,薪資另行核定 保障年終獎金一個月, 另有每季工作獎金, 年度績效獎金 工作內容： 1.訂單管理,銷貨單及發票製作 2.客戶出貨安排, 跨部門溝通 3.行政文書處理 4.主管交辦事項 ~歡迎所有同伴應徵(若為身障人士， 需具備身障手冊「身心障礙者權益保障法」第38條法定進用比例規定雇用)~

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.開立發票 4.電話接聽與人員接待 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.管理應收應付帳款，確保及時收取和支付款項 7.處理現金收付及票據，並進行每日現金對帳

有〝製造業〝相關業務助理經驗 1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.國內客戶訂單接收處理、客戶聯繫事宜 3.銷貨單系統作業處理、出貨等事宜...貨單處理、建檔及歸檔 4.協助處理客戶的詢價、報表製作 5.整理部門的相關文件及追蹤進度 6.有製造業業務助理經驗尤佳。 ※ 此職缺使用【電洽】或【親洽面試】我們將優先處理，請主動來電約面試時間，或於下午2點到5點自備履歷親洽面談。 ※ 預約面試時間請先聯絡2267-0551李小姐 。

1.處理人員加、退勞健保與團保。 2.薪酬計算及所得稅務申報。 3.客戶請款作業。 3.修改合約及報價單。 4.清潔人力找尋、代班人力資源建立。 5.行銷推廣商品及服務。 6.既有客戶固定電訪客情維護。 7.具備處理電腦文書能力。 8.客訴電話處理。 9.主管交辦事項。

全新高級建案代管期秘書 1.交屋驗屋客戶接待、協助彙整資料 2.驗屋協助陪同 ，交屋交付相關資料，客戶資料留存 、建檔 3.完成主管交辦事項

1.發票(進項發票.銷項發票)管理及建檔 2.出納作業含應付帳款作業、編制網銀等 3.協助財務或完成會計事項 4.一般文書資料處理及歸檔工作 5.開立支票、開立發票 6.審核進耗存流程及相關單據 7.各項成本分析報表編制分攤材料、人工、費用等,完成相關成本表 8.主管交辦事項處理

1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 2. 訪客或面試人員的接待及通知、準備會議室及茶水。 3. 日常行政工作（如：管理部的費用請款、名片交給廠商製作、座位分機更新）。 4. 負責郵務收發信件及內部文件之遞送、到郵局寄信。 5. 庶務雜項採購及文具發放。 6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、維持大廳整潔、代訂餐點）。 7. 負責產品樣品盒製作。 8. 協助總務工作：清潔人員管理、公務車驗車日期及汽車保險到期更新、出差人員機票訂票、醫護人員咨詢時間安排及人員通知。 8. 其他主管代辦事項、其他機動性事務。

【工作內容】 1. 履歷篩選、安排面試、徵才活動 2. 新人報到、人事資料建檔及整理相關作業 3. 管理文書歸檔與行政紀錄保存作業 4. 薪資計算及所得稅務申報相關作業 5. 勞健保/團保/意外險加退保及協助理賠作業 6. 長照人員系統登載作業 7. 處理部門財務核銷，熟悉出納與會計基礎 8. 協助各項人力資源資料統計分析彙整 9. 離職作業及相關分析 10. 熟悉Office套件，製作行政表單 11 其他臨時交辦作業 【福利制度】 1. 開案.介紹獎金 2. 單一級證照 3. 勞健保.勞退.團體保險 4. 年終獎金.兩節獎金.婚喪禮金 5. 每年員工健檢 6. 繼續教育補助及專業考照培訓津貼 7. 制服.口罩發放 8. 團督餐食及不定期聚餐 9. 配合『政府缺工獎勵』計劃 10. 機構提供員工休息區、餅乾茶水供應

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2..協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發設備包裹及信件。 4.負責簡單零用金管理。 5.協助會議安排。 6.負責外出送件、物件寄送。 7.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8.協助訂購餐點。 9.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 書信撰寫 8. 檢查整理檔案

1.文書行政作業 2.主管交辦事項 3.協力廠商計價請款相關事務 4.記帳.作帳及帳務核對作業與管理 正確工作態度、工程相關能力培養 須細心.主動積極、抗壓性強-(具營造公司經驗者佳)

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單 2.與客戶端保持聯繫，回覆Email，並確認交貨期 3.定期提供出貨報表狀況，供業務人員及主管掌握 4.完成主管交辦事項 5.協助專案執行及進度追蹤

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄。 2.診療室、病房等之清潔打掃。 ***需會使用電腦***

1.需擅長使用word、excel、powerpoint等文書作業。 2.公司業務對象為公家機關學校，需具基本業務溝通能力，表達能力良好佳。 3.上手後，協助撰寫企畫案或簡報，另有獎金制度。 [福利]： 1.三節獎金(端午、中秋、開工紅包)。 2.業務獎金(協助簡報及服務建議書撰寫)。 3.年終獎金。 4.特休、加班費皆比照勞基法辦理。 5.每年尾牙。 ★辦公室人員簡單，人數約5-6人，另有外勤同事約10人。 [粉絲專頁及公司網站]： FB：https://www.facebook.com/tian.roei 官網：http://www.tianrui.com.tw/ [其他]： 公司地點近公車站牌，離石牌捷運站約10分鐘。