秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) *有會計基礎為佳

辦公室行政工作及協助業務主管鋁窗工程估價,key單作業等交辦事項

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 書信撰寫 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 處理業務交辦相關工作 8. 處理移工相關問題 9. 需外出送件、相關外務處理

1.營造業外勞管理中心外勞生活輔導工作 2.外勞宿舍建築安全及環境維護檢查作業 3.協助雇主工安宣導輔導及出缺勤管控作業 4.協助外勞接送機或帶看病等事項 5.臨時交辦事項或是緊急服務外勞事項 **提供宿舍**可住宿佳； 會泰語雙語佳且有管理外勞經驗佳

1.一般文書資料處理及系統核銷工作作業。 2.進行物料物品入倉、交期、驗收、盤存調度等相關作業 3.蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 4. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 5. 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 6.倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 7.完成主管其他交辦事項 (物料零件庫管理) 倉管行政助理(桃園大園)無經驗可，物料零件庫管理

工作項目––––––––––––––––––- 1.發送工單，確認紙張 2.確認印刷品進度 3.出貨及表單繕打 4.需配合其他單位作業及其他事項事務支援 5.需彈性配合加班 6.主管交辦事務

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1. 維護辦公室及會議室清潔等，以使同仁有舒適的辦公環境。 2. 落實公務器材及公務車之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 3. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢。 5. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 7. 固定資產盤點。 8. 負責日常零用金管理。 9. 負責辦公室用品採購發放。 10. 提供公司人員文具、伙食、電信郵務之服務。 11. 資料處理、影像掃描及目錄建檔。 12. 需會開車，管理公務車及保養作業。 13. 主管交辦的其他事項。 ※薪資待遇依能力、經驗給薪。

1.派駐勞動部勞動力發展署辦理藍領移工聘僱案件審查及電話諮詢。 2.純內勤文書處理工作，工作環境單純，備有教育訓練。

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。 3.參與會議並撰寫會議記錄。 4. 協助處理庶務性工作等事宜。 5.公司活動協助。 6.完成主管其他交辦事項 。 7.支援公司其他部門的行政人員 。

1. 移工窗口行政等相關事務 2. 文件製作與文件管控 3. 客戶聯絡、溝通 4. 可獨立作業佳 5. 辦理引進移工之事務

1.接受顧客詢問或主動提供諮商建議給顧客 2.在當天結束營業前，統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當日業務報表 3.向顧客說明貨品的性質、特徵、品質與價格 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.顧客連絡資料整理 8.完成業務主管其他交辦事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

我們是客戶在圓滿夢想上的推手，加入永慶團隊，做最專業的小螺絲釘!! 你不需要十項全能，只需要一股服務的熱誠。 你不需要萬事精通，只需要良好的溝通能力。 如果你細心體貼，喜歡與人接觸，歡迎你加入永慶的行政團隊，成就更好的自己!! ★期待你和我們一起茁壯，我們的工作是： 1.電話接聽及跨部門連絡。 2.維護、更新、管理各類文件檔案 3.收發公文並處理會簽文件 4.平日例行帳務處理 5.主管交辦事項處理 上班時間：9:00~18:30 午休1.5小時 休假制度：周休二日 ★只要你願意穩定發展並展示「出色的工作能力」，我們為你提供多元的職涯發展規劃： 或朝向不同專業職涯發展：永慶集團有9大事業體不同職務，提供您未來不同職涯發展機會。 ★我們是幸福企業，提供完善福利制度，希望你還會喜歡： 1.年輕有活力的工作伙伴及工作氛圍 2.專業團隊共同成長的文化氛圍 3.豐富多樣社團活動

- 協助國內/外店家業務行政工作(接單、跟單、報關文件製作及出貨..等作業) - 協助國內/外店家銷售請款及對帳事宜 - 協助生產數量統計與報表管理 - 協助業務待辦事項 - 新客戶業務接洽 - 熟悉電腦Excel者佳 - 有ERP系統操作經驗者佳 業務助理是公司業務部門中不可或缺的重要角色之一，擔任著協助業務人員處理日常事務、維護客戶關係、報告銷售狀況等重要工作。此職位有良好的發展前景，能夠進一步學習和磨練各種業務技能，為未來晉升到更高級別的業務職位打下良好的基礎。 歡迎對本職缺感興趣的求職者投遞履歷表及相關文件至指定信箱。

1. 處理公會會務相關事宜 2. 每日公文/郵件收發紀錄 3. 會議資料準備及會議支援 4. 其他行政事宜及主管交辦事項 福利制度：依勞基法享勞健保、勞退，年終獎金，工作獎金等(視營運狀況而定)

1.幫助業務繕打報價單與訂單文件處理。 2.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 3.接聽電話 4.完成主管交辦事項。

1、病例檔案管理 2、不活動病例作業 3、主管交辦事項

1.協助社區事務執行，準備並追蹤會議記錄及相關事宜。 2.負責撰寫及寄發社區公函，確保重要事項的通知與公告。 3.建立住戶及相關資料，確保資料準確無誤且妥善存檔。 4.處理行政業務及文件歸檔，維護辦公室的整潔與秩序。 5.與政府機關及相關廠商聯繫，高效處理社區問題。 6.管理櫃檯、訪客接待及郵務，提升社區服務形象。

1.協助處理主管交辦的其他事項，支援日常行政庶務工作 2.執行一般現金收付作業、福利金管理 3.處理應收/應付帳款登記、各項費用支付之發票管理等作業 4.採購登記公司事務/材料用品及發放、信件寄送 5.資料建檔管理及維護 6.公司案件帳務後續追蹤處理 7.整合有關各項費用支付之發票、單據 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.須具備責任感、細心、抗壓力性佳，帳務敏感度高，善於溝通協調。