秘書專區

1.訪客來訪時協助與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.處理公司信件的收發與分類 4.公司文件檔案的建立及管理 5.查詢工程案件投、開標及決標公告 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.負責辦公室用品採購發放 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.其他上級交辦事項

職務內容： * 翻譯業務輔助 * 預約電話接聽 * 預約系統管理 * 訂金系統管理 * 每日菜單製作 * 現場帶位引導 * 結帳、收銀 * 客訴應對與處理 * 其他主管交辦事項 (1)上班時間： 主要為1100~2230，中間休息1~2小息，實際工作時間8小時。視來客情況會有加班情形。 (2)休假方式： 月休約9~10天，依年度總天數調整每月休假日數 *工作時間依實際營運情況，有可能再行變更 (3)福利制度： *三節獎金 *語言津貼 *生日禮金 *年終與期中獎金 *尾牙與春酒 *不定期聚餐 *完整教育訓練 *春節休假(初一~初五)

1.行政前置作業。 2.管委會成立作業。 3.行政收款系統。 4.行政異常更動處理。 5.售服管理程式作業。 6.地上權地租收款、餘屋資產管理。 7.具建設公司、代書、代銷經驗優先。

1. 班級秩序管理 2. 批改考卷、作業或聯絡本，協助出題、解題 3. 補習班環境清理維護 4. 協助招生相關事項 5. 協助其他班主任交代事項 6. 掌握課程學習狀況與諮詢，並與家長聯繫、討論溝通。

1. 協助會計傳票製作、報表整理&各項收支之發票、單據及帳務處理。 2. 協助各項稅務申報(營業稅，營所稅，各類扣繳) 。 3. 協助出納會計事務及銀行往來。 4. 基本文書處理，檔案管理。 5. 一般行政事務或其他主管交辦事項等。 6. 個性積極、細心、良好學習能力須具會計基礎觀念。條件要求 7.公司主管交辦事項 8.有無經驗均可 9.會做社區財報另有加給

1. 推行教學活動 2. 行政工作 3. 完成主管交辦事項

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

【此職務需要辦事效率高的人才，穩定性高，擅長溝通且可以自己調配工作內容，如果您是樂於挑戰自己的工作，並且具備以下條件，歡迎加入我們的行列!!】 01.電話聯繫、拜訪客戶。 02.土地會勘、市調(非每日工作)。 03.資料key in 及整理。 04.協助建築、不動產相關業務支援。 05.物業管理 / 屋況管理 / 陳設佈置與屋況評估。 06.投報表試算(非每日工作)。 07.採購設備、比價、發包。 08.協助主管處理事務。 09.訂餐廳、車票、活動行前規劃(非每日工作)。 10.管理出租套房相關事項(帶看、收租、退租點交)。 11.製作代租清單、電話(訊息)催收房租。 月薪35,000元(試用期三個月28,590)，做滿一年就開始每年往上調薪。 ＜＜依能力都可再面談＞＞ 桃園區、中壢火車站、新竹火車站等幾處常態活動

1.受理長照輔具及身障輔具補助申請 2.長照輔具核可預約後端行政作業 3.協助身心障礙輔具申請審查及線上送件作業 4.統計長照及身障申請案件經費及數據等報表 5.提供長照輔具及身心障礙輔具申請相關電話諮詢

1. 新北市租賃公會會員公司經營、聯繫、關懷 2. 活動聯繫、統整、追蹤 3. 會員公司去訪/來訪準備（包含董事長行事曆預約、主管拜訪行程安排、vip會議室準備、來訪接待） 4. 三節禮盒準備，及寄送事務處理 5. 多元通路部行政事務處理 6. 董事長會員講座籌辦及跨部門合作 7. 公會會員公司關係維護與增進活動企劃 特別說明： ※此職務，是老闆非常看重的職缺※ 工作除了部門主管，最常在工作上接觸即為董事長。 ※等同老闆的左右手，這是一個可以被看見的機會※ 因此若想應徵此職務，會需要您具備以下特質與條件： 1. 品格操守高 2. 誠實正直 3. 守口如瓶，對任何八卦淡定，不當廣播電台 4. 活潑、正向、樂觀 5. 細心並且主動積極 ※關於你/妳未來的部門主管※ 1.她的工作步調很快 2.她在意同仁的「態度」大於「能力」多一點 3.會希望你/妳有各種創意且勇於表達 4.她很忙，希望能培養你/妳成為她的分身 5.上述工作內容，不會一下子就要你全部學會，會依序慢慢把責任交付給你，會給你學習時間。當然，如果你能進步神速，調薪也會是神速。 ※如果您的職涯目標，是當老闆的得力助手，有意朝中高階主管，或營運管理特助發展，歡迎應徵※

星居商務中心是【星鴻集團】所創立， 提供商務客戶辦公空間與相關服務， 我們相信優質的人才可以提供優質的客戶服務， 【商務中心事務說明】 ■ 顧客接待與介紹 *顧客的諮詢與追蹤：追蹤顧客動態，維護顧客關係。 *環境介紹：為新顧客介紹空間設施與相關服務。 ■ 顧客支援與設備管理 *日常問題處理：協助顧客解決基本需求，如 電腦設備安裝、設備異常通報等。 *會議室管理與預約：負責會議室使用調度，能有效為顧客安排會議空間。 *來往信件與物品管理：信件與包裹代收，以及快遞與郵件寄送 ■ 環境管理與物資盤點 *公共區域維護：維護辦公空保持乾淨整潔與舒適。 *備品管理：定期盤點與補充（如衛生紙等）避免短缺。 ■ 行政資料維護 *顧客合約管理：更新 新約 / 續約 相關資料，確保資訊準確。 *內部文件處理：協助主管處理日常行政任務，如報表整理、資料更新等。 ✔︎歡迎夜間部學生，但請要有準時上下班的工作態度 ✔︎對工作有負責感，因為你是公司的門面代表 ✔︎邏輯好、有行政能力、對顧客友善不臭臉 ✔︎培訓後可以獨立工作、不怕生 ※固定休六日 ※薪資依照經驗給予，業績獎金另計（個績、續約）

電銷處 執行秘書 工作內容 1.協助業務追蹤案件，更新表單狀態 2.報表整理––＞簡單說，就是複製貼上而已… 3.協助業務調閱資料，系統查詢 4.主管交辦事項 工作技能 1.打字剛剛好比一般人強一點點 2.抗壓力不用太多，剛剛好比一般人高一點點即可~ 就是這麼剛剛好的只要一點點~ 9-18(彈性30分鐘)，午休1小時 任職滿3個月享公司三節獎金福利 任職滿6個月享7天年假 有專業團隊的教育訓練培訓~ 沒經歷過此產業也不用擔心~ 這個營業處，良好工作氛圍，這麼香，不來嗎？ 歡迎您撥空來，雙方聊聊天~ 了解一下雙方的需求，好嗎~

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

文書資料繕打、接聽電話聯繫業主、環境打掃、輪值寄信、處理主管交辦事項

1.大樓櫃台接待與總機服務 2.行政文書作業 3.執行主管交辦事項 4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 6.實習生可。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.主管交辦事宜或部門後勤支援 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.完成業務主管其他交辦事項 8.顧客連絡資料整理

1.公文收發處理 2.人員假勤統計 3.計算薪資及獎⾦，製作薪水明細表。 4.收費明細製作，收據製作，核對每月未收款明細。 5.業務服務統計與分析。 6.辦理人員報到及離職⼿續。 7.協助⽉例會辦理及訂餐。 8.庶務性⾏政⼯作 9.須熟悉EXCEL使用。 10.樂觀進取，須具細心、抗壓性高、態度積極學習之人格特質。 11.其餘主管交辦事項

公司簡介：我們是一家擁有30年經驗的藥品銷售公司，專注於醫療與健康系列產品，致力改善人們生活品質！我們的客戶涵蓋醫療機構、診所及行業專家，期待引領更多人走向健康未來。 🌟【行政管理人員及業務助理】熱情徵才中！ 熱愛與人合作，有條理且重視細節的你，是我們最期待的夥伴！來一同加入生化科技的精彩旅程吧！ 📌 工作內容 1. 公司週會議記錄製作發送 2. 某藥品週報整理、新增、落後醫院通知、等相關報表發送 3. 樣品統整發送、 經銷商事務溝通處理。 4. 經銷商年度合約 5. 醫學會 舉辦、計畫 以及事後報告。 6. 藥品進出口作業 及聯繫 7. 某廠月會議 會議簡報製作 以及會議紀錄製作。 8. 安排會議與活動，維護公司內部系統資料並進行追蹤，讓日常作業順暢無阻！ 9. 負責業務拜訪行程安排與追蹤，維護醫院及診所與倉儲間的聯繫紀錄。 10. 接收與處理客戶訂單，建檔與追蹤，與倉儲及物流部門合作確保準時出貨！ 11. 管理重要文件及資料，包含合約準備、簡報、會議紀錄、產品資料等。 12. 回應客戶問題，提供售後服務，處理使用問題、退換貨事宜及追蹤客戶回饋。 13. 跨部門協作，促進業務流程順利進展，協助核銷流程及優化建議！ 💼 如果你… - 熱愛溝通協作，有責任感且具備出色的組織能力！ - 對生化科技領域充滿好奇與熱忱！ 🌈 那我們會很開心能與你合作，攜手創造卓越成果！歡迎立即投遞履歷，成為我們活力滿滿的團隊一員！

行政助理 📋【行政達人】熱情召募中！ 你是喜歡將一切安排得妥妥當當的人嗎？我們需要你的好組織力和細心！一起把工作運轉無阻吧！ 🌟 你的任務 1. 處理各類文書，讓檔案整潔有序 2. 協助進出貨管理，讓流程條理分明 3. 文件分類與歸檔，確保隨時找到所需資料 🎯 如果你擁有細心與高效率，我們的團隊期待和你同行！ 辦公室的完美支持，非你莫屬！快來加入我們吧！