秘書專區

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

工作內容 1.公部門、企業福委會、保險處、鄰里協會、公眾團體等宣講活動資源開發。 2.共照券募捐專案規劃執行、文宣製作與成效追蹤。 3.翡翠志工黃金志工團招募與推廣活動執行。 4.長照積分課程、健康課程舉辦、執行及業務推廣。 4.溝通協會與集團各機構中心會議排程、會議記錄及工作追蹤事項。 5.處理協會業務部、行銷部日常工作排程與追蹤。 6.品牌公關企劃執行，與外部廠商溝通合作。 7.內外公共關係維護、協調溝通整合。

1.產品詢、比、議價 2.新供應商洽詢 3.採購文件製作 4.門店客訴處理 5.內外部稽核事項處理 6.供應商訪廠事項安排 7.其他主管交辦事項

1.總務相關合約簽訂 2.資產、設備建檔管理 3.各式單據建檔，留存備查 4.文件整理與歸檔

1. 繕打估價單。 2. 繕打工令單及存放製作圖檔及資料。 3. 繕打出貨單。 4. 出口貨物寄件文件製作。 5. 熟office文書(Excel.Word)。 6. 接聽電話 7. 採購文具及耗材。 8. 國內、國際快遞叫件。 9. 出口樣品寄件文件製作 10. 外出寄信及送樣 11. 協助主管交辦事項。 12. 態度積極進取、熱忱、負責任 、活潑。

1.計算公司的人事成本 2.管理公司人員異動或資料異動 3.處理人員加、退勞健保與團保 4.行政庶務支援 5.熟電腦文書處理 6.會計相關工作

1. 熟悉電腦文書處理(word/excel/line) 2. 處理進銷貨之行政工作 3. 整理公司環境 4. 字跡需工整,勿潦草 5. 對散客跟客戶提供門市服務 6. 需投保勞健保，採約聘制，視工作表現可轉正職 7. 星期日固定休假 另外的兩天休假需配合排休 8.會有開發票經驗尤佳 ➥ 每月另可排休2天和星期日固定休假 (因為配合一例一休會補上兩天休息日薪資)

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成工作時程表，管理行事曆。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.其他主管交辦事務。 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1. 協助製作各項報表，整理並進行相關文件送審作業。 2. 負責廠商聯繫，處理詢價及採購進度追蹤。 3. 處理文書資料，維護並定期更新各類文件檔案。 4. 執行主管交辦事項，支援部門內部行政後勤工作。 5. 協助業務核對及清點工程圖面及報價單。 6. 整理客戶需求，建立並管理廠商及客戶資訊。 7. 配合公司業務需求，協助內部跨部門溝通與事項協調。

1. 負責倉處理商品出貨/進貨盤點/上架/理貨/測機/貼標等相關作業 2. 商品瑕疵檢查 / 短到彙報等 3. 商品包裝 / 出貨 / 郵局寄貨/ 聯絡貨運行等出貨相關作業 4. 配合業務需求/ 理貨 / 出貨等相關作業 5. 倉庫定期整理 / 維持工作區域環境整潔 / 產品依有效期限擺放整齊 6. 使用ERP系統，協助各項資訊之即時更新與維護。 7. 其它行政庶務及主管交辦事項 8. 做事細心有條理 / 具工作責任感 / 配合度佳 / 抗壓性高 / 字體端正

【加分優勢】 ★有美妝保養、護膚等相關工作經驗更佳 ★對客人的問題輕鬆迎刃而解 ★有責任感、抗壓性與獨立思考能力 ★能與團隊良好且有效率的溝通能力 【工作內容】 1.負責新產品訂單處理(對於電子商務平台與購物平台熟悉) 2.訂單處理、報表製作，排定當日所需訂單內容 3.異常事件與異常電商資訊錯誤排除 3.客戶聯絡、電話接聽、郵件與文書處理 4.公司總務相關事宜 5.主管交辦事務處理 公司基本福利 員工旅遊、年終獎金、工作獎金、員購優惠、開工紅包 休閒設施、尾牙或春酒、下午茶、員工聚餐、節慶獎金 另外依據工作表現程度，有設置季獎金 歡迎對自己有信心、有能力的人一起共同成長

3個月通過考核,升32k! 1.負責接收訂單，核對產品數量、單價、訂單號等，並和相關部門確定交期回覆給客戶。 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件、出貨單、訂單(含假日線上系統拉單)之處理及顧客連絡資料整理。 3.協助業務人員及時處理業務相關訊息及受理客戶諮詢電話，做好相關記錄，聯繫相關業務人員處理。 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 5.月底帳務處理並開立發票。 6.完成主管交辦事宜或部門後勤支援。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 追縱訂單交期，並回報業務人員。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）

1. 負責食品追踪追溯管理及相關文件撰寫，確保資料準確性與完整性。 2. 協助設計、製作及撰寫品管表單，符合作業流程需求。 3. 會議過程紀錄與整理，製作詳細會議紀要供後續參閱。 4. 執行文書處理、文檔分類歸檔及資料輸入，保持行政效率。 5. 收發信件及文件，協助日常行政性業務的運作。 6. 維護辦公環境整潔，負責設備管理與物資盤點補充。 7. 支援訂單處理及客戶聯繫，協調物流安排與出貨操作。 8. 完成主管交辦事項，並有效管理工作時間優先順序。

1.物料、設備及庶務用品之詢價、議價及採購，供應商之管理維護。 2.定期進行請款作業，並整理買賣合約及相關表單。 3.固定資產管理。 4.水電修繕及辦公室設備之管理維護。 5.租賃公務車輛之管理。 6.其他主管交辦事項。

1. 協助處理公司內部會計帳務，完成日常財務記錄與報表製作。 2. 管理公司固定資產資料，進行資產管理及檔案維護。 3. 協助處理公司內行政事務，包含文件整理與檔案管理。 4. 處理文書工作，包括文件撰寫、表格製作和簡報協助。 5. 協助統計與分析數據，製作財務與行政相關報表。 6. 負責公司辦公室環境維護，確保整潔與設備運作。 7. 配合辦公室日常運作，包括訪客接待與文件分發。 8. 支援相關專案及主管指派工作，完成跨部門協調事宜。

1、負責商品尋.報價及採購工作。 2、供應商交貨進度追蹤工作。 3、執行進貨核銷作業。 4、協助一般文書資料處理工作。 5、熟悉品質管理系統及供應商管理作業。 6、熟鼎新WF ERP系統者佳。 7、其他主管交辦事項。 8、配合主管工作職務調動。

同仁食、衣、住、行、娛樂等後勤事項、來賓參訪事宜，及公司總庶務性資產之保養與管理，如： １．團膳廠商開發管理、員工餐廳管理、飲水機、販賣機管理 ２．員工制服管理 ３．員工各項康樂活動規劃辦理 ４．來賓參訪接待活動規劃辦理 ５．環境綠化美化作業規劃辦理 ６．環境清潔作業規劃辦理 ７．總、庶務性資產保養與管理

1. 一般文書資料處理及歸檔工作，熟悉電腦文書，資料建立、處理及歸檔。 2. 電話接聽、過濾、轉接來電並記錄相關問題與需求 。 2. 負責訪客接待及通知。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.各部門之庶務需求採購管理。 6.負責辦公室用品採購發放 6.其他主管交辦事項

協助業務人員完成銷售，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作