秘書專區

【公司擴編徵才中！加入優鋼，共同成就未來！】 ▐ 主要職責： 1. PLM圖面管理(含送簽圖面、發圖、圖面歸檔/作廢、圖櫃整理) 2. 文件管理(含文件送簽、文件發行與歸檔、ISO文件管理、外來文件管理) 3. 料號維護(料號申請/修改、會計品名維護、箱盒號條碼維護) 4. 依據BOM申請表，進行產品結構資料維護。 5. 與本職務相關之主管交辦事項 ▐ 我們正在尋找的特質： 1. 須謹慎、細心，認真學習，遇到問題積極提問。 2. 會使用Excel、Word，包含函數運用、資料整理、圖表製作。 3. 曾使用過鼎新TipTop系統，或能學習公司系統操作。

1. 主要為監理處等相關業務 （例:公司相關企業之驗車、Uber駕駛領牌、Uber駕繳銷、更換行照等） 2. 監理相關文件整理。 3. 公司相關企業車輛送廠維修、保養維修項目記錄、追踪及分析 [每月提出維修異常報表(項目、單價及金額)]。 4. 公司相關企業車輛管理、盤點、調度及異動。 5. 協助處理一些庶務性行政工作（外勤協助）。 6. 主管所交辦的其他事項。

1.整理銷貨帳單 2.核對應收帳單 3.開立手開、電子發票 4.處理銀行、郵局業務 5.整理傳票，處理公司會計相關事務及公司行政事務 需具備有以下特質 : 做事細心謹慎有耐心，具有責任感、抗壓性高、不怕辛苦可耐勞者， 做事有效率，反應快，積極主動，工作投入。

總機、掛號、批價、櫃檯行政、病歷調閱與管理

1.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢、採買辦公室用品 2.認真負責/主管交辦事項/主動積極/誠信 3.負責消防相關事務 4.管理環境清潔等相關事務,備機車及駕照 5.中打30字以上 6.需配合加班

銀行臨櫃輔助、整件、鍵檔、外勤收件等一般銀行業務。

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援 5.其他主管交辦事項

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援 5.主管交辦事項

1.執行品保相關之現場工作(進貨檢驗、加工檢驗、異常檢驗等) 2.執行各項品保專案及客戶稽核 3.執行倉儲及加工作業現場之定期及不定期品質巡檢 4.協助執行各客戶之流程檢討與改善(含現場確認)

1.倉庫產品庫存管理。 2.倉庫進、出、退貨及協助。 3.客戶每日進、出、退貨訂單製作、列印、處理。 4.協助倉管行政作業。

1.設備維護叫修 2.固定資產管理 3.庶務採購.相關費用申請

1.巡迴體檢接送護理人員 2.巡迴體檢現場工作事項(如測量身高體重，健檢客戶報到等事宜） 3.主管交辦事項

1.一般文書處理、文件掃描及整理歸檔。 2.協助業務及維修人員處理主管所交辦的事項。 3.依顧客需求做報價、簽約、開立生產單、出貨及收款。 4.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程。 5.定期與主管做績效檢討，回報業務進度。 6.電話接聽。

1.key單、接聽電話、跑郵局、寄貨、總務性工作....... 2.應屆畢業生可

1.客戶報價處理 2.客戶訂單處理 3.客戶帳款處理 4.陳列活動照片整理 5.完成主管交辦事項

1.處理並追蹤客戶訂單。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業。 5.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 7.協助售後服務 8.儲備業務 9.需外訪、開發培訓 ※ 諳電腦操作、細心負責任 ※ 具備汽車駕照者佳 ※ 完善薪資制度加上保障獎金或優渥高額獎金制度 ※ 年終獎金、年終尾牙抽獎獎金 ※ 員工旅遊補助、三節禮金、結婚祝賀金、奠儀慰問金 ※ 週休二日、勞健保、勞工退休金提撥、定期健康檢查 ※ 完整的教育訓練

1.地磅站作業及聯單申報。 2.公司資料庫的管理維護。 3.行政事務處理、文件收發整理與檔案管理相關工作。 4.其他主管交辦事項。

1.負責平日零用金管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.公司文件檔案的建立及管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 8.接應電話並篩選來電 9.處理公司信件的收發與分類 10.失物招領

1.具文書能力，資料彙整、建檔、分類、維護及管理。 2.調閱謄本、地籍圖資料及建檔。 3協助電訪客戶。 4.基礎美編能力。 5.文書軟體『Word、Excel、PowerPoint』操作能力。 6.繪圖軟體『Illustrator』操作能力。 7.協助業務人員整理客戶資料及報表。 8.主管交辦事項。