秘書專區

1.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 2.接單、生產排程、安排出貨、客戶連絡窗口 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

行政商管係執行門市店行政事務工作及商品管理之行政文書作業，主要工作項目及內容如下： 一、行政事務： 1. 日常作業執行所需之各資訊系統操作及文件表單製作與歸檔。 2. 會議管理(會議資料之通知、紀錄、追蹤與回報)及店內公告事項宣達與追蹤。 3. 文具、制服、清潔用品、財產設備、辦公室內辦公設備管理(申請、採買、配發、保管及維護等)、門市郵件收發。 4. 門市人員之人力資源相關程序辦理(招募、任用、訓練等)。 5. 客服電話之接聽與處理。 6. 金流管理(零用金、伙食費、發票購買、金庫管理等)。 二、門市服務： 1.商品管理(商品驗收、過帳、盤點作業等)。 2.支援並偕同執行門市服務工作(客戶服務、櫃檯收銀、貨架整理與清潔等)。 三、 其他主管交辦事項完成與回報。 ☄ 門市及保養廠人員皆享有獎金激勵制度，包含績效獎金、挑戰獎金、專案獎金、達成獎勵、季節獎金、年終獎金、年度分紅...等（依個人實際銷售業績及績效考核達成而定）。 ☄ 每月月休平均9天以上，依勞基法給予休假、特別休假；如因工作需求須加班，並依法核予加班費，下列工作待遇未含加班薪資。 ☄ 上班免費伙食供應，依上班時間免費供應午餐或晚餐。

1.負責社區財報製作、協助社區文書作業、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

1. 協助管理及處理公司日常會計帳務。 2. 協助廠商請款、編製、核銷作業。 3. 更新及管理廠商報價契約相關資料檔案，確保所有數據及文檔的完整性與正確性。 4. 協助稅務申報作業，包含營業稅、營所稅等相關稅務項目。 5. 協助主管進行費用審核。 6. 其他內部行政事務的支援，如文件編制、整理、郵件處理及主管交辦事項。

■ 一般文書資料處理及歸檔工作。(Word、Excel) ■ 訂單/文件維護管理。 ■ 異常案件處理及回覆。 ■ 主管交辦事項與專案。 ■ 客戶各項問題之線上即時協助其解決問題。 ■ ERP系統操作。 ■ 細心、謹慎者優先。

一、負責高教深耕計畫之相關業務與計畫推動執行。 二、辦理高教深耕計畫校內及合作場域相關活動。 三、計畫書、成果報告撰寫及海報製作與公文簽辦等計畫相關行政工作。 四、其他交辦事項。

1. 碩士班/碩士在職專班學生事務處理。 2. 所務行政相關活動規劃及執行。 3. 所務財產、預算及空間之規劃、管理及執行使用。 4. 校級、所務各委員會相關事務及各處室相關行政聯繫溝通。 5. 招生相關事務。 6. 評鑑相關事務。 7. 口試相關事務。 8. 其他臨時交辦事項。 ※具原住民身分或身心障礙身分者，優先進用。 ※薪資：依本校約聘雇人員敘薪相關規定辦理(大學畢業36,160元起/月)

1.幼兒園行政事務 2.園所值班輪值 3.機動性支援班級

🌟【東聯和有限公司｜廠務助理招募中】 東聯和有限公司致力於提供領先的PCB加工、組裝、包裝服務， 我們以「品質創新」為中心理念，為產業帶來更高效的解決方案。 我們相信，小小的電子元件可以推動巨大的科技變革，而你的加入將是我們邁向卓越的關鍵一步！ 一起締造更具影響力的成就吧 • 工作地點：桃園市蘆竹區長興路一段205巷20號6樓 • 上班時間：08:00 - 17:00｜週休二日 –––––– 📚【你的日常任務】 在這裡，你不只是助理，而是團隊不可或缺的夥伴✨ ▸資料處理：協助主管完成憑證核對、記帳及報表整理 ▸行政支援：歸檔文件、彙整數據，會議前後你都派得上用場 ▸設備巡檢：簡易維護廠內設備，保障生產順利進行 ▸上線準備：物料確認、工單核對，幫助生產線準備就緒 ▸流程協調：跨部門溝通協調、優化庫存與出貨流程 ▸環境維護：檢查環境整潔、維持廠區秩序 ▸報表製作：幫主管彙整內部管理報表，提供決策依據 ▸其他支援：處理主管交辦的臨時任務或協作專案 –––––– 📚【我們不設限】 • 不限學歷、經驗、科系 • 歡迎各類背景求職者加入我們 👉只要你有責任感、肯學習、做事有條理，就是我們的理想人選！

1.協助辦理工作坊、師資培育課程，開設跨院教學課程。 2.協助計畫案行政事項處理，相關款項經費核銷 ★此為約聘計畫至2026/12/31。

◎工作內容 1.健康台灣深耕計畫之子計畫(轉銜照護中心)行政庶務。 2.計畫人力招募、經費核銷、成果報告內容彙整等，外部單位溝通與協助辦理相關會議 3.其他主管交辦事項 ★此為約聘計畫至2026/12/31。

如果你喜歡與人接觸、樂於解決問題、希望從工作中創造實質的社會影響，歡迎加入我們，一起為基隆市民打造更完整的長照服務網！ 立即投遞履歷，讓我們認識你！ 工作地點：基隆市 薪資待遇：月薪 45,566 元，依年資與年度考核結果調薪，最高可達 52,566 元 聘用方式：約用制（依法辦理勞保、健保、勞退提繳） 工作內容： 1. 辦理家庭照顧者支持性服務相關計畫。 2. 督導家照專員及輔導家照據點業務。 3. 其他臨時交辦事項。

🔧【你的舞台｜工作內容】 📌 協助主管處理日常行政事務，靈活安排行程、準確紀錄會議重點 📌 系統化管理各式文件，讓資料歸檔一目瞭然、調閱迅速 📌 撰寫公文與整合資料，擔任內外部溝通的重要橋樑 📌 支援部門行政、活動與專案協調，讓每件事都「準時、準確、到位」 📌 撰寫簡報與報表，成為主管決策的得力助手 📌 完成主管交辦事項，靈活應變、讓事務推進更順利 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🌟【你會愛上的工作環境】 我們提供的不只是工作，而是完整的職涯陪伴與成長空間！ 🎓 完整在職教育訓練｜從零到專業，手把手帶你上手 👕 員工制服訂製｜打造一致形象，專業從外而內 🏆 績效獎金＋年終獎金｜努力有回報，成就被看見 🎂 每月員工慶生會｜小小儀式感，溫暖滿滿 🍽️ 每月聚餐｜增進情感、享受美食，工作也能很開心 📚 專業進修課程輔導｜持續學習，永不設限 ✈️ 年度國內外旅遊｜一起創造難忘回憶 ✅【我們期待的你】 ✔ 具備細心與責任感，能獨立完成交辦任務 ✔ 喜歡有條理的工作節奏，擅長時間管理與資料整理 ✔ 良好溝通能力與團隊合作精神 ✔ 熟悉Office基本操作，有簡報製作或資料彙整能力佳 ✔ 無經驗可，重視潛力與態度！

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

關於 Jeno 捷諾有限公司 我們不是傳統的家具行，Jeno 是一家致力於「辦公空間解決方案」的專家。 我們的客戶涵蓋頂尖企業與專業室內設計公司。在 Jeno，我們不看重死板的層級，我們看重的是解決問題的邏輯、對美感的追求，以及對效率的極致渴望。 【為什麼選擇 Jeno？—— 我們的職場文化】 * 不設限的成長： 在 Jeno，工作表現決定你的職稱。你想學專業繪圖？只要你願意動手整理，設計師會手把手帶你。 * 從幕後到前線： 我們提供實戰訓練。如果你具備商業敏銳度，這裡是你轉向高薪業務或專案經理的最佳跳板。 * 透明與靈活： 我們像新創一樣靈活，像專家一樣專業。 【你將負責的核心任務】 我們在找的不是一個聽命行事的助理，而是一個能與創辦人並肩作戰、優化公司的**「核心成員」**。 * 營運流程優化 (SOP Building)： 運用你的經驗，協助建立與優化詢價、報價、採購及開發票的標準流程，提升公司整體的辦公效率。 * 專案全流程管理： 獨立與工廠、工班溝通，精準控管工程進度與交貨驗收，確保專案完美落地。 * 品牌美學與社群維護： * 利用 AI 工具（如 ChatGPT, Midjourney, Canva 等）設計節慶電子賀卡，維護業主關係。 * 整理完工案例照片與文字，協助經營社群媒體（IG/FB/LINE），展現 Jeno 的作品力。 * 提案美學支援： 協助整理選材（布樣、板材），製作高品質、具設計感的提案簡報與報價單。 * 環境與資料管理： 負責專案資料的系統化歸檔，並維持辦公室環境的專業與整潔（這代表了我們對美學的自律）。 【我們在找這樣的你】 * 高度自律與「舉一反三」： 你不需要主管時刻盯哨，能主動發現問題並尋找解決方案。 * 數位工具應用能力： 熟悉基本美編工具，並對運用 AI 提升工作效率有濃厚興趣。 * 邏輯清晰的溝通者： 面對繁瑣的工廠與工班，能保持圓滑且精準的對接。 * 整理強迫症： 對數字敏感、對資料歸檔有條理，且對工作產出（簡報、報價單）有美感要求。 * 具相關工作經驗： 我們希望你帶著過往的實戰經驗來，與我們一起把公司變得更好。 【加分題】 * 如果你曾有優化公司內部行政流程的經驗，請在應徵時告訴我們。 * 如果你有社群經營或數位美編的作品集，歡迎隨時附上。

１、工務助理： - 廠商請款作業。 - 收發公文並處理會簽文件 - 相關報表製作暨文書檔案建檔及管理。 - 總務相關及處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買..等) - 主管交辦事項。 - 需熟悉Word、Excel、Powerpoint等文書處理能力。 ２、駐府人員： - 大專以上學歷土木、營建、水利、環工或景觀等相關科系畢業。 - 具3年以上土木、結構、建築工程、設計、施工或監造之工作經歷。 - 擔任駐府窗口負責聯繫相關業務及行政文書處理工作、執行主管交辦之事項等行政作業。 - 需熟悉Word、Excel、Powerpoint等文書處理能力。

1. 協助社區事務執行，包括處理住戶的需求及疑問 2. 負責財務報表製作，具財務分析資料編製能力 3. 撰寫與寄發公函，並追蹤會議通知發送及記錄 4. 登錄交易至會計系統，處理原始憑證及製作傳票 5. 辦理銀行現金存款提款及轉帳作業，負責管理與核對現金收付 6. 住戶資料管理，另熟悉文件歸檔與保管作業 7. 熟悉內控制度，協助社區財務規劃與執行 歡迎您加入我們的團隊，共同提升社區服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.完成主管交辦事項 2.客戶服務，並解決客人問題(與售後服務)，與客人保持良好溝通 3.須與客人保持聯繫，定期電話訪問 4.須接待現場客人至購物完成 5.網路銷售平台、粉絲專頁管理 ※此工作須有強大韌性及耐性，並具有高度抗壓性尤佳。