秘書專區

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 成管委會交辦事務。 5. 協助現場主管完成庶務工作。 6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。

一、社區接待服務。 二、協助現場主管完成庶務工作。 三、社區公文及信件收發工作。 四、具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 五、執行一般現金收付、異動、管理作業。 六、每月提列財務報表與管委會審查。 七、有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級會計證照佳。

1.跟播/前置對接廠商/直播主 2.直播場地安排/產品報價庫存起定量/交期 3.部門溝通及對接商品交貨事宜 4.其他主管交辦事宜

1.日文各類型口譯/文書翻譯 2.日本行政業務/專案執行，協助人力資源相關業務 3.日本相關專案規劃、執行 4.其他主管交辦事項

1.負責文書資料處理及文件歸檔，熟悉文件檔案管理系統操作 2.執行郵件收發與分送，管理郵件及包裹流通 3.接待訪客並提供資訊解答，協助安排會議 4.管理辦公室設備並執行日常環境維護及報修作業 5.熟悉Microsoft Office，撰寫業務報告 6.協助行政庶務雜項處理，支援跨部門行政作業安排 7.預算核算及業務報表製作，支援財務數據分析與管理 **不需要推廣業務

1.負責倉庫部門行政文書相關工作。 2.完成主管交辦事物 。

1.收發、記錄及匯整交易產生之原始憑証，及登錄會計系統製作傳票。 2.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4.處理客戶應收款項帳務。 5.處理其他一般會計帳務。 6.辦理銀行現金、提款、匯款轉帳。 7.協助管理零用金異動及撥補作業。 8.協助完成例行付款開票及電子支付作業。

1.負責部門的行政庶務管理工作。 2.負責部門經費的申請、人員加班費申請及休請假管理。 3.負責部門各項認證的文件管理。 4.協助主管部門運輸的管理工作。 5.主管臨時的交辦事項。

1. 使用Microsoft Office及Google Workspace處理文書資料及內部文件管理。 2. 負責電子表格與數據統計，進行分析與報告製作。 3. 依主管指派進行專案專案推動與跟進 4. 協助專案資料整理、建檔及歸檔管理作業。 5. 處理團隊行政支持，包含會議記錄和日程安排。 6. 完成主管指派事項，並保證高效且準確執行。 **通過試用期可享業務獎金等等員工福利**

診所櫃檯掛號.行政作業

1.綜照水電設備設施維護及管理。 2.綜照公共安全管理。 3.綜照消防管理。 4.綜照內外環境清消管理。 5.綜照公務車輛管理。 6.綜照交通接送駕駛。 7.主責評鑑督考C類基準。 8.定期參與督導行政會議、個案研討會等 9.其他交辦事項。

1. 負責各區行程安排與拜訪，包含重要會勘場地的作業執行及細節確認 2. 記錄會議內容，並匯整相關資料製作報告或備忘錄 3. 接聽電話，妥善處理民眾意見反映與需求，並記錄追蹤進度 4. 協助執行行政業務，包括：文件歸檔、資料整理與統計、信件收發與分派 5. 熟悉常用辦公軟體如 Word、Excel、PowerPoint，進行報告編輯及資料維護 6. 負責活動或專案的行程管理與活動安排，確保執行進度順利進行 7. 熟悉並掌握協會/基金會相關法規，支援財務相關行政事務處理 歡迎您加入我們的團隊，與我們一起為協會的使命共同努力，期待您的加入！

行政業務助理 1：勤快有企圖心 2：對清潔工作有興趣 3：配合度高，上班時間彈性 4：薪水面洽，依工作能力給薪！

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 享勞健保

【職位名稱】 行政助理 / 初階會計組員 【職位概述】 此職位將負責日常會計作業處理、資料整理及報表製作，支援財務部門的基本帳務作業，適合具備會計基礎與細心度的行政型人才。 【主要職責】 1.處理日常帳務作業，如憑證整理、發票登錄、費用報銷審核等。 2.操作並維護會計系統（如QuickBooks、Excel 等），確保帳目準確、資料即時更新。 3.製作基礎財務報.表及內部帳務分析資料，支援月結／季結作業。 4.處理與帳務、稅務相關的行政工作及文件彙整。 5.客戶報價單製作、派工處理。 6.客戶、銀行、會計師、部門主管溝通，聯繫完成相關事務。 【能力與技能】 1.熟悉基本會計原則與電腦操作，能使用 Excel 進行資料整理與報表製作。 2.細心、有耐心，具備良好的數字敏感度與錯誤檢查能力。 3.具備良好的溝通能力與跨部門協作經驗。 4.具備時間管理與自我管理能力，能獨立處理例行帳務作業。 5.願意學習新制度與系統，有使用會計軟體經驗尤佳（如鼎新、SAP、QuickBooks 等）。 【工作地點與時間】 地點：依公司指派。 地址：台北市信義區大道路49巷10號 工作時間：08:30～17:30 休假制度：週休二日及國定例假日 【薪資與福利】 月薪：36,000~38000。 福利： 1.獎金另計，年終獎金為一個月薪資、生日禮金、三節獎金。 2.提供員工專業發展及培訓機會。 3.提供穩定的工作環境與成長空間。 4.完善的勞健保與團險福利。 【申請方式】 有意者請投遞你的履歷，或是加入官方LINE聯繫我們 (ID：0987821933/同電話) 【聯繫信息】 招聘負責人：張小姐 電話：0987-821-933

我們是專注於保全樓管產業的人力資源解決方案提供者，致力於為企業打造一支高效的團隊，並提升員工的工作滿意度與效能。 工作內容： 1. 協助整理並維護公司內部文件、資料及行政紀錄，確保準確性與整齊性。 2. 負責內外部來往文書與簽核流程的安排，確保文件流程及時、有序。 3. 協調會議安排，包括時間確認、會議室預訂、會議資料準備與會後記錄整理。 4. 管理公司備品及資產，包含庫存清點、需求採購及日常使用分配。 5. 協助主管處理日常信件、檔案分類以及其他行政相關事項。 6. 與保全及樓管團隊保持密切聯繫，協調日常運作及溝通需求。 7. 協助人事資料整理與更新，例如員工聯絡名單、考勤紀錄等，支援人力資源管理工作。 8. 支援內部各部門的行政需求，提供即時、高效的支援及協調。 我們歡迎有責任心、組織能力強且具備良好溝通能力的你加入！作為我們的行政助理，你在公司內部的高效運作中扮演著重要角色。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，我們期待您的加入！

1.廠區清潔處理管理-業主應對、巡檢 2.清潔員出缺勤管理、調度、代班、駐點物料需求補給 3.清潔教育訓練 4.突發狀況處理 5.文件製作(巡檢表、報價單、訓練教材、宣導公告…等 6.清潔工法指導-清潔工法導入、物料使用、耗品管理 7.行政文書工作、人員招募工作 8.需出差支援其他縣市工作 9.會基礎電腦文書

1.清潔團隊管理 - 人員出缺勤管理、調度、代班 - 公司政策執行與督導 - 廠區人事管理 - 幹部教育訓練（物料選用、清潔工法指導） - 突發狀況處理 2. 清潔工法與工作態度督導訓練、物料成本控管： - 清潔工法整合與新工法導入 - 物料用量異常管制 - 提升人員素養 3.廠區業主窗口應對 4.文書作業、系統操作 5.主管交辦事宜

1.負責日常辦公室行政事務，如文件處理、資料整理與存檔。 2.協助安排會議，準備會議紀錄及相關文書。 3.管理與維護辦公設備及物資採購。 4.協助公司內外部聯繫與文件送達。 5.資產管理盤點 6.支援其他部門需求，完成主管交辦事項。

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