秘書專區

主要負責工程文件與圖面管理、進度追蹤、請款與估驗作業、採購與廠商聯繫、現場與內部協調，並配合工地案場支援與輪調。

主要負責高層指示執行、跨部門整合協調、專案推動與進度控管、制度建置（含ISO）及關鍵行政決策支援，並配合整體營運需求機動支援各案場。

1.生產領料及入庫之資料登錄系統。 2.盤點及庫存作業。 3.日常行政庶務作業。 4.主管交辦事宜。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．櫃檯服務，訪客來訪登記通知並接待。 ．負責一般電腦文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．具有親切感、活潑、能跟住戶互動、有責任感、積極及服務熱忱。 ．工作繁雜，需具抗壓性，EQ好，不畏面對客訴。

1. 系統操作及報支作業。 2. 部門報表製作與分析。 3. 主管交辦事項。 4. 協助部門團體作業事務。。

1.行政文書處理及資料管理 2.學生出缺勤管理與秩序維護 3.家長聯繫與課程介紹 4.辦公室資源與環境維護 5.招生活動籌劃及執行

【工作內容】 1. 倉庫收、發料及出貨相關事務 2. 出貨安排及統計管理 3. 協助處裡料帳管理事項 4. 聯繫生產作業事項 5. 其他主管交辨事項 【其他條件】 1. 具SAP或ERP操作經驗者尤佳 2. 此職缺為短期一年契約制，實際福利依契約內容為主

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

🚀 挑戰自我的黃金機會！ 快加入我們，感受每一天都在創造價值的成就感！ 📋 你的每日任務將包括： 1. 支援高階主管進行內部管理稽核，協助制訂目標與實施。 2. 負責行程規劃與會議安排，讓每分每秒都井然有序。 3. 彙整資料、製作詳盡報告，支持經營決策。 4. 與多部門合作，暢通溝通管道，提升協作效率。 5. 整理檔案，處理合約與預算相關事項，確保規範落實與精準度。 6. 辦公行政與文書處理，讓業務流程更加流暢無間。 7. 多媒體影音文案設計與管理 💡 如果你擁有高度責任感、細心以及溝通能力，這就是你的舞臺！

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

1.協助辦理本科長照基金年度經費預決算編制、執行進度檢討控管協調、長照獎助案審核及核銷進度等彙整工作，以及長照管理系統之綜合業務。 2. 辦理本科公益彩券回饋金補助案件之綜合規劃（含審查、核定、核銷、補助系統建檔等），以及公益彩券回饋金自提計畫撰擬及執行列管。 3. 協助辦理身障機構服務費、交通費、設施設備與修繕等事宜。 4. 協助辦理身障機構服務人員訓練相關事宜。 5. 其他臨時交辦事項。

1.辦理替代性照顧政策諮詢會議作業相關事宜。 2.辦理特殊需求兒少安置資源開發與規劃相關事宜。 3.辦理部屬及縣市兒少安置機構之輔導及管理相關事宜 4.辦理社會福利補助經費申請補助項目及基準(兒少福利機構)之研修及相關行政作業相關事宜。 5.其他臨時交辦事項。

1. 辦理兒童及少年福利與權益保障法之研修、法案研析及相關行政作業事宜。 2. 辦理兒童及少年福利與權益宣導及教育訓練事宜。 3. 辦理兒童及少年福利與權益推動小組幕僚作業相關事宜。 4. 其他臨時交辦事項。

負責事務： 1.球隊日常行政事務。 2.主客場交通、食宿安排及行程控管。 3.協助辦理球員註冊系統及賽事報名。 4.負責勞健保申報、外籍人士居留證辦理及相關規章整理。 5.主管交辦之事務 語言能力： • 英語：需具備流利的聽說讀寫能力 學歷經歷： • 大學以上畢業，具備 2-3 年以上行政或秘書工作經驗。 • 具備體育管理、外文背景者尤佳。

【工作內容及應備技能】 ＊熟悉 Illustrator、Photoshop 佳，對美感與社群有熱情更棒！ 【一般行政】 1.操作房地產相關系統、製作產權調查資料。 2.維護與更新各類文件（PPT、Word、Excel）。 3.協助員工福利、教育訓練及會議安排。 4.協助門市接待，維持門市良好形象。 【行銷推廣與社群經營】 1.經營社群平台（Facebook、IG、LINE 等），製作貼文與互動內容。 2.廣告設計：簡易修圖、美編、成交海報、節慶賀卡、徵才創意視覺設計。 3.管理廣告平台刊登物件與訊息。 【財務管理】 1.一般現金收付作業。 2.製作簡易財務報表與對帳資料。 【店務支援】 1.店長交辦事項與專案協助。 2.協辦每月活動與節慶企劃。 3.契據、表單及文具補給控管。 【我們希望你是這樣的人】 ＊活潑外向、喜歡與人互動。 ＊細心負責、樂於學習、行動力強。 ＊具有創意小編或行銷經驗者佳。 【公司福利】 1.勞健保、免費團體保險 2.完整教育訓練與升遷制度 3.免費研磨咖啡無限暢飲 4.每月店內聚餐與下午茶 5.舒適明亮的工作環境 6.國內外員工旅遊，補充靈感與能量 【我們的理念】 在永慶不動產竹北高鐵安珈店，我們相信「真誠服務，成就專業」。 這裡不只是房仲門市，更是一個彼此支持、共同成長的團隊。 如果熱愛創作、擅長溝通、喜歡讓空間更有故事—— 那就是我們在找的夥伴！✨

1.操作地理資訊系統軟體工具套繪地形圖、地質圖、位置圖等計畫所需圖資。 2.協助辦理施政計畫研究成果資料彙整、公文及報告繕打、掃描建檔及會議簡報資料製作等工作。 3.協助辦理施政計畫管考作業所需資料統計、成果彙整、系統填報。 4.協助聯繫施政計畫地質業務資訊系統開發廠商、功能需求及修正意見彙整等工作。 5.協助施政計畫地質資料庫建置、管理與維護等事項。 6.協助地質圖書資料處理事宜，包括歷年出版品、報告書、相關圖資轉成數位資料，並將資料蒐集彙整後上傳至網路儲存空間。 7.施政計畫相關會議之會前聯絡、會場布置、簡報投放、餐點發放及會後場地整理等事務。 8.協助外出寄送公文及報告書等資料。 9.參加提升業務技能之相關教育訓練及活動。 10.協助辦理業務推廣或活動擺攤。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.文書資料處理 2.庫存管理 3.線上客戶回覆 4.處理主管交辦事項 5.會使用office軟體 6.Excel會使用公式佳 **有提供員工住宿** **全勤獎金1000元**

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 社區活動安排。 3. 執行癌篩相關計畫。 4. 協助與各部門及社區里辦公室或團體溝通協調。 5. 其他主管交待辦事項處理。

負責金控及各子公司營運淨零目標管控及執行，包括 1.碳盤查安排與執行 2.綠電購置執行 3.CDP、TCFD、SBT等營運類資料填寫及維護跟催 4.永續報告書等中英文年報等營運類資料填寫及維護跟催 5.金控淨零目標推進執行

1.人事行政作業（人事資料維護、勞健退三合一加退保險作業） 2.人員出勤管理（審核班表與刷卡） 3.新進離職相關作業 4.人事招募網站維護 5.醫師報備支援管理 6.主管交辦事項 7.有經驗者尤佳