秘書專區

1. 物料規格書資料整理 2. 核對統整單據 3. 資料歸檔 4. 一般行政及系統作業 5. 執行主管交辦事務

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發

1.外來賓客接待，換證。 2.電話接聽、轉接。 3.會議室租借、調度。 4.主管交辦事項處理。 5.電腦文書office應用。 6.信件收發。

生光非破壞檢驗有限公司專注於非破壞驗屋與房屋查驗，從新成屋、漏水到中古屋，協助客戶及早掌握居住品質與房屋狀況，讓每一次安心入住，都有專業檢測作為後盾 🏠🔍✨ 1、負責日常文書處理、資料整理與文件歸檔 2、協助客戶資料、檢測案件及相關紀錄建檔 3、協助電話或訊息聯繫，處理基本客戶服務事項 4、協助檢測報告、案件進度及行政資料的彙整 5、完成主管交辦的行政及資料處理工作 1、可接觸房屋檢測、非破壞驗屋及漏水查驗相關業務流程 2、累積文書處理、資料建檔、報告整理與客戶服務經驗 3、熟悉檢測案件行政作業，逐步提升工作效率與專業度 如果你喜歡細心整理資料，也歡迎加入生光團隊，一起守護居住品質！

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1.協助課程前、中、後準備與執行 2.學員資料建立與整理維護 3.行政文書資料建立與維護 4.其他課程相關定期事物 5.教室環境維護及清潔 6.主管交辦事項

1. 操作與應用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），處理日常行政文件與報表製作 2. 協助所屬部門進行專案管理，包含時程規劃、資源分配及執行進度追蹤 3. 協調內外部書面與口頭溝通，確保重要信息準確傳達 4. 支援活動及會議的籌備與執行，包括場地安排及資料準備 5. 建立並優化檔案管理系統，維護文件的組織與分類 6. 熟悉非營利組織運作並提供協助，確保行政運作符合規範

徵的就是你！✨ 外語好、愛生活、超開朗，來挑戰最有成就感的【全能行政】 這不只是一份行政職，我們需要一位能優雅切換語系、且能把辦公室瑣事處理得「井井有條」的職場藝術家。 🌟 我們需要的特質： 外語溝通力：外賓來訪時，你是最專業的第一線接待。 瑣事處理力：從廠內採購到系統化管理，你總能讓同仁保持最佳狀態。 🛠️ 核心工作內容： 接待與溝通：外賓接待、信件收發，展現你的語言優勢。 行政與財務：協助主管處理行政事務、開立發票與零用金管理。 系統化管理：精確輸入單據，讓行政流程跑得比誰都順。 福利與補給：採購員工小確幸與訂購美食，你就是大家的開心果！

1.協助外勞在台各項翻譯及客戶服務 2.文件翻譯

1. 一般日常文書資料處理工作。 2. 日常行政事務（櫃台洽課、接待家長、環境清潔... ) 3. 帳務收支 4. 教器材庫存管理 5. 學生事務管理（點名、點心訂購...) 6. 協助節慶環境布置 7. 完成主任交辦事項

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。

1. 接聽電話及接待家長 2. 維護辦公室環境與設備之整潔 3. 基本文書處理 4. 協助接送孩童上下課及維護孩童安全

1.電話約配排件 2.協助外勤工單處理與回報進度上傳 3.其他行政相關事務處理 4.廢家電買賣作業 5.協助外勤處理客訴問題

1.超商門巿訂單接單處理。 2.超商主配資料整理核對。 3.新商品資料建檔維護。 4.門巿主檔維護。 5.現場作業表單及門巿表單列印及整理。 6.配送路線及到店時間建檔。 7.運輸費用檢視、推估及結算。 8.運輸公司管理與評鑑。 9.門市來電異常處理或說明。 10.全採業務接單/派車/帳務。 11.主管交辦事項執行與完成。

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

1.貨物運輸相關行政作業(需使用電腦) 2.貨物運輸品質及效率管控 3.外包理貨人員調度管理 4.另有餐費補助

接聽電話、獎金計算、開發票、報表製作等

1.接待進廠客戶,執行車輛預約.報到及維修保養諮詢服務 2.開立維修工單,說明保養及維修項目,題公報架及施工進度追蹤 3.主動關懷客戶車輛使用狀況,進行車輛定保提醒及回廠邀約

1.資料建檔及維護 2.一般行政事務辦理 3.整理貸款申請資料

1.經營分析相關作業 2.經營績效評估作業 3.預算管控相關作業 4.專案規劃及預算審合編纂