秘書專區

1. 負責住戶資料管理，資料的處理與核對，以及文件歸檔與資料保密維護 2. 處理住戶問題 3. 櫃檯管理及訪客接待，包含電話接聽、郵務處理及住戶服務技巧的應用 4. 精通辦公軟件使用（如Word、Excel等），負責社群經營管理及行政事務處理

1. 負責採購相關文件的處理與管理，包括採購文件整理、檔案歸檔及資料更新 2. 熟悉國際貿易實務及相關法規，能進行進出口文件的準備及處理 3. 協助船務作業，包含訂單跟進、交期管理、進出口運輸安排與海關申報程序的運作 4. 使用ERP系統進行採購資料維護、庫存管理及成本分析報告製作 5. 定期與供應商溝通，進行價格談判、問題解決並負責供應商評估與管理 6. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word）製作相關文書與報表，並熟悉數據分析 7. 以具備良好英文讀寫能力協助跨國聯繫及文件處理 歡迎您加入我們的團隊，發揮您的專業技能，與我們一同推動光電產業邁向新高峰！立即投遞履歷！

【職位概述】 我們正在尋找一位具備良好溝通協調能力、對數字敏銳且處事細心的夥伴。本職位主要協助業務團隊服務營建商、營造廠及工程顧問公司，負責從前端報價到後端出貨的文件流程管理，確保各項工程專案能順利推進。 【主要工作職責】 1. 工程專案支援： 協助業務人員整理投標文件、標單製作及送審資料彙整。 根據設計圖面或規格需求，進行產品初步數量估算與詢價對接。 2. 報價與訂單管理： 製作專業報價單，並追蹤客戶回簽進度。 負責系統訂單錄入，核對工程項目代碼、單價與總金額。 3. 帳務整理： 協助業務核對每月應收帳款，整理請款發票與相關對帳單據。 【條件要求】 學歷/經驗：大專以上畢業；具營造、建材、五金或室內裝修相關行業經驗者優先。 軟體能力： 精通 Microsoft Office（Word 排版、Excel 數據處理）。 加分： 能看懂基本 AutoCAD 圖面（僅需確認尺寸與標註）。

1.文件收發、資料建檔、分類、分派及追蹤管理。 2.文書資料整理、校對、列印、掃描、裝訂及電子檔維護。 3.文件歸檔、調閱、整理、盤點、保存管理，並協助定期資料清查、移轉及依規定辦理文件銷毀作業。 4.郵件收發、包裹寄送及文件遞送作業。 5.協助行政庶務，包括辦公用品管理、設備耗材補充、電話接聽、郵件分發及辦公環境維護。 6.協助各項行政事務及其他主管交辦事項。 7.視業務需求支援其他行政相關工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調

1. 協助管理社區事務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。 2. 管理社區財務報表及公告製作。 3. 協助主管處理行政事務，包括生活服務、接待客戶等工作。 4. 與社區委員會溝通聯繫，協調社區事務，提供各種支援服務。 5. 協助住戶解決各種生活問題，提供相關資訊和建議。 6. 建立並維護住戶檔案資料，開通APP作業。 7. 負責公共區域簡易清潔，維持社區整潔。 8. 協助住戶設備報修，處理相關事宜。 社區秘書是社區管理的重要角色，負責協助管理居民事務，為社區住戶提供各種支援服務，包括郵件收發、資料管理、會議記錄等工作。此職位擁有良好的發展前景，可望在社區管理領域不斷成長並獲得多方面的經驗。 我們歡迎具備相關經驗和素質的求職者申請此職位，有意者請投遞履歷表及自薦信，並在信中詳細描述您的相關經驗和資格。

1.客戶訂單資料處理及進出貨管理。 2.協助國外廠商處理包裹配送情況，顧客異常案件處理。 3.基本office軟體操作及資料分析能力。 4.行政文書作業，處理主管所交辦的其他事項。 5.團隊業績獎金。 6.無經驗可，有經驗佳。

工作內容: 1.景觀維護管理。 2.環境清潔維護管理(含賣場屋頂清潔)。 3.公廁清潔維護管理。 4.保全、交通疏導管理。 (1-4項為監督業務) 5.局長信箱及投訴案件處理。 6.每月分局業務會報彙整及製作簡報。 7.商品訪查及營業資料登錄。 8.營業額及POS系統查核。 9.配合公警調閱監視器 10.履約管理會議記錄。 11.臨時交辦事項。

本職務為公司財務與行政整合型工作，主要負責日常帳務及行政支援事項，確保公司營運流程順暢。 ________________________________________ 一、會計帳務作業 • 日常帳務登錄與整理 • 憑證及發票整理與歸檔 • 月結報表協助編製 • 銀行往來及帳務管理 • 協助會計師查帳及申報作業 ________________________________________ 二、行政與總務作業 • 公司行政庶務處理（文件、郵件、表單等） • 發票開立與整理 • 基本採購及用品管理 • 與銀行、代書及廠商等外部單位聯繫 ________________________________________ 三、其他支援事項 • 協助公司日常營運相關事務 • 配合主管交辦事項 ________________________________________ 工作性質說明 本職務為財務與行政整合型工作，需同時處理會計帳務及部分行政庶務，適合具備基礎會計能力、細心負責且能獨立作業者。 ________________________________________ 具備條件 • 具會計或行政相關經驗佳 • 熟悉基本帳務處理流程尤佳 • 具責任感，能獨立作業 • 願意配合公司實際營運需求調整工作內容 ________________________________________ 公司特色 • 公司規模精簡，重視實務與效率 • 工作內容實際，適合希望累積完整財務與行政經驗者

一、官網訂單處理 二、官網訂單對帳處理 三、官網頁面維護(例如商品上下架、價格處理...等) 四、官網客戶問題處理(例如：忘記密碼、電話接聽、協助客人查詢貨品運送狀況、客訴...等) 五、其他主管交辦事項 六、展場支援 (展場人力不足，有需要時才會需要支援)；另計出差津貼和獎金 七、節慶時須配合加班處理訂單，加班費另計 八、本職務於三節前夕(約2-3週)，需至大雅央廚(中清路三段)處理訂單、包貨/撿貨及出貨 ※處理訂單和對帳，須細心 ※此職務需具備機車駕照及自備機車

【工作內容】 1. 負責訂單輸入、處理、進度追蹤及異常狀況處理。 2. 擔任客戶與內部單位（如倉庫等）之溝通窗口，確保資訊即時且正確傳遞。 3. 辦理客戶對帳作業、應收帳款沖銷及帳款追蹤。 4. 銷售佣金核算及相關財務行政作業。 5. 定期製作銷售報表，協助業務人員及主管掌握銷售狀況與市場動態。 6. 藥價申報、價格維護及各項統計數據彙整與管理。 7. 處理銷售相關行政流程，如標案投標文件準備、合約簽署及系統資料建檔。 8. 協助營業稅申報資料整理與發票管理。 9. 年度結帳、勞健保相關行政作業及主管交辦事項。 【工作條件】 • 具細心度、邏輯思維及高度責任感。 • 抗壓性佳，能適應工作節奏快速之環境。 • 對數字具敏銳度，能精準處理帳務、報表及資料整理作業。 • 具良好溝通協調能力，可配合跨部門作業並維持流程順暢。 • 具訂單管理、帳務對帳、報表製作或業務行政相關經驗者尤佳。 • 熟悉 Excel、Word 及基本系統操作能力者佳。 ❤我們期待一位細心負責、對數字敏銳的夥伴加入團隊！如果您對訂單管理、業務行政有熱忱，歡迎投遞履歷！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助業務及工程部門行政作業與進度追蹤。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 處理採購、請購及物料管理相關事務。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責會議安排、接待訪客及茶水。 8. 協助訂購餐點。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

我們是一家專注於汽車維修及相關用品零售的企業，致力於為廣大車主客戶群體提供專業服務和高品質產品。 工作內容： 1. 負責主管交辦之行政事項，協助部門日常運作。 2. 接待來訪客戶，提供基本諮詢並做好登記工作。 3. 管理並更新客戶資料，進行系統化文書處理。 4. 處理日常電話接聽和郵件往來，並提供相關支援。 5. 掌控和管理辦公室用品庫存，確保資源妥善使用。 6. 輔助部門進行簡單的財務報表或費用記錄處理。 7. 若有需要，協助相關資料的分析與報表製作。 我們的價值在於持續提升顧客的滿意度並創造優良的品牌口碑，歡迎對行政工作充滿熱情，並有良好組織能力的您加入我們的團隊，期待您的履歷！

千乘旅行社有限公司是一家專注於提供中高端旅遊服務的企業，我們以客製化與細緻服務為核心，專注於滿足每一位客戶的需求，為其打造美好的旅程體驗。我們的服務客群涵蓋熱愛旅遊、追求高品質、重視細節的旅遊人士。 工作內容： 1.處理日常帳務作業、傳票及帳務整理。 2.編製財務報表及負責月度結算。 3.發票、單據審核及稅務申報協助。 4.熟悉 Excel 與相關會計軟體操作。 5.熟悉勞健保、二代健保相關作業尤佳。 6.主管交辦事項。 千乘旅行社以細緻服務品質為核心，秉持著對每一段旅程的專注與承諾。我們熱忱地歡迎您加入我們的行列，與我們一同發揮專業能力，在創造卓越的旅遊價值與經驗中一展長才！立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，期待您的加入！

協助文書資料處理。 學生管理與生活照顧。 處理學生缺課通知與家長溝通。 下午時段 指導學童完成學校作業、複習課業，並照顧生活常規與安全

1. 財產登錄建檔與系統管理 2. 財產移轉/移交作業 3. 財產報廢作業 4. 報廢財產之清運處理與再利用 5. 財產盤點與檢查作業 6. 郵務作業 7. 公文處理 8. 臨時交辦事項

1.協助處理一般行政文書作業 2.資料整理、建檔與文件歸檔管理 3.協助報表及資料輸入作業 4.辦公用品採購與庫存管理 5.協助主管交辦事項 6.維持辦公環境整潔與行政流程運作

1.可獨立處理會計帳務 2.庶務性⾏政⼯作 3.基本文書能力 4.主管交辦事項

*安全駕駛，開車技術佳，具2年以上駕駛經歷，面試時需出具無肇事紀錄證明 *配合度與時間觀念佳，具良好抗壓性與溝通能力，秉持負責任的態度 *無不良嗜好，重視個人清潔衛生 *維持所有座車內外之美觀與清潔、熟悉汽車基本保養維護 *具備1年以上主管司機經驗者尤佳 福利： 1. 年終獎金(1~2個月不等) *為固定月薪+年終獎金，無績效獎金 2. 員購與義美門市購物優惠 3. 辦公室供應點心 4. 年資滿1年起有生日禮、三節贈禮 5. 上班時段為9：30~18：30，午休時間為12：30~13：30共1小時，如有中午外出行程再調整當天的午休時間 基本權益： 1. 休假天數依照勞基法，有特休假、女性生理假、育嬰假、婚喪假、事假、病假、家庭照顧假等 2. 本人、其父母或配偶如為原住民，每年依行政院原住民族委員會公告該原住民族習俗之放假期間擇1日放假 3. 勞保、健保、勞退 工作內容： 1. 每週至少1次，開公務車接送主管至外縣市開會 2. 每週至少1次，騎機車或大眾運輸至義美門市或其他通路巡視產品陳列狀況 3. 協助收發文件、員購等貨品，採買辦公室零食、樣品等用品 4. 協助管理與簡易清潔公務車、攝影棚(含器材與道具)、冰箱、印表機等設備與庶務用品、會議室(含準備茶水等開會前置作業)、小型倉庫、零食櫃 5. 請款前述相關費用 6. 不定期到新的義美門市上架與優化產品的陳列 7. 公司沒有固定參展，一旦參展，人員需於當週週末全天出勤 8. 主管交辦事項

1. 房務現場與其他相關部門之訊息傳達 2. 當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤 3. 房務鑰匙、手機及報表的管理 4. 房務遺留物的建檔及發放 5. 倉庫備品控管及整理 6. 與房務副理報告異常事項 *能支援樓層趕房、case runner 作業者尤佳 *熟悉 Opera 及基本文書能力者尤佳 ※ 若無房務員經驗 須經房務員培訓三個月 並通過整房考核 台北萬豪酒店 秉持著「以人為本」的精神 對大多數人而言，待客之道就是接待與服務賓客，如同歡迎他們到自己家來。但對我們而言，待客之道從熱忱邀請員工開始。只有我們的員工熱愛工作，才能得以成功。 邀請你和我們一同踏上 這趟旅程！