秘書專區

接聽電話來電、處理電話訂單、來電問題回覆處理、貨品整理 （通台語） 享勞健保

【職位名稱】 行政助理 / 初階會計組員 【職位概述】 此職位將負責日常會計作業處理、資料整理及報表製作，支援財務部門的基本帳務作業，適合具備會計基礎與細心度的行政型人才。 【主要職責】 1.處理日常帳務作業，如憑證整理、發票登錄、費用報銷審核等。 2.操作並維護會計系統（如QuickBooks、Excel 等），確保帳目準確、資料即時更新。 3.製作基礎財務報.表及內部帳務分析資料，支援月結／季結作業。 4.處理與帳務、稅務相關的行政工作及文件彙整。 5.客戶報價單製作、派工處理。 6.客戶、銀行、會計師、部門主管溝通，聯繫完成相關事務。 【能力與技能】 1.熟悉基本會計原則與電腦操作，能使用 Excel 進行資料整理與報表製作。 2.細心、有耐心，具備良好的數字敏感度與錯誤檢查能力。 3.具備良好的溝通能力與跨部門協作經驗。 4.具備時間管理與自我管理能力，能獨立處理例行帳務作業。 5.願意學習新制度與系統，有使用會計軟體經驗尤佳（如鼎新、SAP、QuickBooks 等）。 【工作地點與時間】 地點：依公司指派。 地址：台北市信義區大道路49巷10號 工作時間：08:30～17:30 休假制度：週休二日及國定例假日 【薪資與福利】 月薪：36,000~38000。 福利： 1.獎金另計，年終獎金為一個月薪資、生日禮金、三節獎金。 2.提供員工專業發展及培訓機會。 3.提供穩定的工作環境與成長空間。 4.完善的勞健保與團險福利。 【申請方式】 有意者請投遞你的履歷，或是加入官方LINE聯繫我們 (ID：0987821933/同電話) 【聯繫信息】 招聘負責人：張小姐 電話：0987-821-933

我們是專注於保全樓管產業的人力資源解決方案提供者，致力於為企業打造一支高效的團隊，並提升員工的工作滿意度與效能。 工作內容： 1. 協助整理並維護公司內部文件、資料及行政紀錄，確保準確性與整齊性。 2. 負責內外部來往文書與簽核流程的安排，確保文件流程及時、有序。 3. 協調會議安排，包括時間確認、會議室預訂、會議資料準備與會後記錄整理。 4. 管理公司備品及資產，包含庫存清點、需求採購及日常使用分配。 5. 協助主管處理日常信件、檔案分類以及其他行政相關事項。 6. 與保全及樓管團隊保持密切聯繫，協調日常運作及溝通需求。 7. 協助人事資料整理與更新，例如員工聯絡名單、考勤紀錄等，支援人力資源管理工作。 8. 支援內部各部門的行政需求，提供即時、高效的支援及協調。 我們歡迎有責任心、組織能力強且具備良好溝通能力的你加入！作為我們的行政助理，你在公司內部的高效運作中扮演著重要角色。立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，我們期待您的加入！

1.廠區清潔處理管理-業主應對、巡檢 2.清潔員出缺勤管理、調度、代班、駐點物料需求補給 3.清潔教育訓練 4.突發狀況處理 5.文件製作(巡檢表、報價單、訓練教材、宣導公告…等 6.清潔工法指導-清潔工法導入、物料使用、耗品管理 7.行政文書工作、人員招募工作 8.需出差支援其他縣市工作 9.會基礎電腦文書

1.清潔團隊管理 - 人員出缺勤管理、調度、代班 - 公司政策執行與督導 - 廠區人事管理 - 幹部教育訓練（物料選用、清潔工法指導） - 突發狀況處理 2. 清潔工法與工作態度督導訓練、物料成本控管： - 清潔工法整合與新工法導入 - 物料用量異常管制 - 提升人員素養 3.廠區業主窗口應對 4.文書作業、系統操作 5.主管交辦事宜

1.負責日常辦公室行政事務，如文件處理、資料整理與存檔。 2.協助安排會議，準備會議紀錄及相關文書。 3.管理與維護辦公設備及物資採購。 4.協助公司內外部聯繫與文件送達。 5.資產管理盤點 6.支援其他部門需求，完成主管交辦事項。

*我們正在尋找一位有熱情、有活力、專業且具有優秀客戶服務技能的你加入我們的團隊。 加入我們將成為我們客戶服務團隊的重要一員，不僅可以提升個人應對能力，更是一個學習成長的地方。增加對汽車的專業知識，幫助你在職業生涯中不斷進步和發展。 1.車輛入廠接待、相關服務說明、維修報價。 2.服務廠行政文書。 3.安排派工單及進度追蹤。 4.客戶保修進度關懷、追蹤及預約保養維修。 5.報表維護製作、支援結帳作業。 6.主管交辦事項。 ––––––歡迎所有求職者––––––

民眾諮詢服務(現場及電話、信件) 園區日常巡場、維護及設備管理 營運行政作業及文書處理 導覽服務解說（中文/台語+英文或日文) 活動執行及圖文紀錄 園區活動文宣與相關報表製作 合作廠商進駐後續相關協助 同仁出勤管理、班表處理及分工協調 緊急狀況應變處理 展場及活動地點支援 協助推動臨時性交辦工作事項

1. 辦理橋梁監測案履約管理事宜。 2. 配合交通部觀光署辦理橋梁督考事宜。 3. 辦理開口契約委託規劃設計及監造案履約管理事宜。 4. 辦理開口契約當年度檢討與下年度預算編列分配及採購案等相關事宜。 5. 太陽光電發電設備建置案履約管理事宜。 6. 委託經營管理案履約管理事宜。 7. 停車場出租案履約管理事宜。 8. 參與並配合機關活動。

1.門市收送車、需有駕照 2.現場車輛清潔管理 3.其他主管交辦事項 4.需有汽車駕照會開車 5.需支援其他門市作業 *依學經驗能力待優面談，除底薪外另有獎金抽成，意者務必先投履歷*

1. 負責電話接聽、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 2. 進出貨(驗收,管理)。 3. 簡易貨物進口報關資料核對及聯絡，一般文書及進出貨資料處理，歸檔工作。 4. 辦理簡單的核銷事宜及簡單零用金管理。。 5. 協助處理庶務性行政工作 ( 如：事務機器叫修維護、文具用品採買、印章 刻印…等）。 6. 收發公文、信件並處理會簽文件。 7. 負責信件寄送及包裹( 如郵局，物流)，簡易銀行業務處理(需要時)。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事、製造）。 11. 例行拜拜、開工拜拜、中元普渡等協助採購。 12. 執行主管交辦事項。 上班時間：早上8:00~ 下午17:00 ; 午休 12:00~13:00 休假制度：按國定假日休假

1.文書資料處理與歸檔，簽核文件的整理及相關發送作業 2.協助公司活動與會議安排，並負責會議記錄與追蹤 3.管理郵件收發分類、執行文具與設備採購作業 4.熟練使用Microsoft Office套件，進行資料輸入與報表製作 5.更新公司官網內容，處理電子公文系統與資料庫維護 6.熟悉環境衛生法規，提供專業行政支援與相關報告製作 7.管理辦公室環境與設備，協助零用金和銀行業務處理

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

一、各校建教合作評鑑作業、建教學生輔導關心與追蹤、畢業後留任銜接。 二、建教合約與評鑑資料之簽訂、用印、詳細檢查與紀錄。 三、產學聯繫單、呈報（會辦講師），製辦與呈送，行程提醒。 四、實用技能班高二與高三體驗實習業務辦理。 五、部門產招活動支援、出差與產學會議出席、面試甄選與評鑑活動辦理。 六、高中職建教、參訪、畢業季活動、就業博覽會、實技班參訪等活動聯繫對接。 七、勞動部與職訓局、就輔站，各項訓練計畫相關業務。 八、青年領航計畫相關業務。 九、依照編制分組，對接各校聯繫窗口，資訊維護更新。 十、環境清潔。 ( 無經驗可，歡迎應屆畢業生 )

1.協助藥局藥品申領、調藥、補藥、拆藥盒、儲位整理等事宜。 2.藥事作業相關資料彙整、文書處理與行政業務。 3.協助消耗經理品、衛材品之申領補給作業。 4.協助民眾衛教、學術活動之準備、與資料整理。 5.協助藥事行政相關公文協調簽辦作業。 6.協助管制藥品報表整理與打包裝箱。 7.協助藥師調劑輔助作業。 8.協助保健食品建檔、訂購、收貨、上架儲存、盤點、調配及發放等相關業務。 9.其他臨時交辦事項。

【職務內容】 1. 行政接待工作 2. 客戶進廠接待車輛、報價及後續客戶關懷. 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項 【職務條件】 須具備手排汽車駕照，或有意考取手牌駕照者尤佳。

保養廠接待服務專員，主管交辦事項 需會開手排車

【職務內容✨】 1.鈑噴中心產能升級作業規劃及教育訓練安排 2.多品牌鈑噴車輛創新維修技術工法及設備導入規劃 3.鈑噴相關數據分析與行政作業協助 【職務條件✨】 1.需具備電腦文書處理能力(如Word,Excel,PPT) 2.汽車汽修相關科系畢業，或具備汽車相關證照者者尤佳。 3.擅長資料使用、分析與解讀能力者尤佳。 【薪資福利✨】 ❤️依公司營運成本，享有高額年終獎金及每年2、6、9月固定獎金發放(到職滿三個月以上)

1.熟悉使用Microsoft Office 製作報表 2.文書處理、檔案歸檔 3.電話接聽。接洽、照會客戶 4.對保文件與擔保設定文件審查 5.主管交辦事項

1. 行政管理支援工作 2. 操作人資系統 3. 一般人事行政工作 4. 文具事務採購 5. 總務行政 6. 文件管理 7. 公務車輛管理 8. 其他主管交辦事項