秘書專區

【工作內容】 ◎門市銷售　 ◎行政事務 ◎商品推廣 ◎活動支援 【薪資說明】 月薪 33,000 至 68000 元 (薪資依經驗資歷及績效核薪) 【有完整教育訓練，無經驗快速上手】 【公司福利】 1. 業績紅包(無上限) 2. 年終獎金 3. 激勵獎金 4. 分潤獎金、團體獎金 5. 員購產品優惠 6. 員工生日獎金 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異動) 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【薪酬福利】 門市人員無上限的業績獎金制度，讓付出與回報成正比 門市人員每月依績效調薪及不定期激勵獎金。 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮抓周收涎剃頭」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2025年開幕)

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:00~21:00 ； 星期六 08:30-12:30 B. 月薪：35,000～40,000

具備門窗經驗、細心者尤佳 1.學習與客戶確認細節並開立生產工單 2.產線進度追蹤 3.完成主管交辦之生產管理相關事項

1. 負責日常文書資料的處理與整理，包括協助製作承認書、內部報表及其他相關文件。 2. 維護與更新公司文書資料與檔案系統，如會議記錄、ISO文件等，確保檔案規範化與有效管理。 3. 協助進行零件及成品的量測作業，並協助品質控管相關流程。 4. 協助各項行政事務的處理，包括文件歸檔、會議安排及辦公室用品採購等。 5. 協助跨部門的溝通協調，處理日常行政支援事項。 6. 支援會議籌備與簡報資料整理，確保相關事務順利推進。 7. 協助處理上級臨時交辦的項目，並能迅速解決問題。 歡迎具備責任感與良好組織能力的你加入我們，成為我們團隊的一員！

1.負責生管key單及車輛調度。 3.每日檢查並維護會議室及公共區域的整潔，安排使用情況。 4.溝通協調外包廠商，督導清潔與修繕工作按時高品質完成。 5.負責部門文件資料的整理、分類及系統化歸檔，確保易於查詢。 6.協助部門後勤支援，完成主管交辦之各項行政工作。

請著正式服裝面試 1. 接待來訪客戶及引導入座，完成訪客資料登記及驗證程序。 2. 整理並管理文書檔案，熟悉Microsoft Office作業如Word、Excel大數據處理軟體。 3. 處理內部文件分發與跨部門文件傳遞，確保資訊準確及時。 4. 協助辦公室行政事務，包括會議安排及會議室管理。 5. 熟悉保全樓管相關流程，提供必要後勤支援。 6. 解答電話查詢與內外部溝通，保持專業形象及態度。 7. 能應用簡易英文進行基本溝通，提供國際客戶協助。 8. 協助單位持續優化內部流程，隨時應對特殊狀況。 9. 每月有考核獎金1000元，另享全薪年終38000元及其他福利。

訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 向全公司人員廣播告知重要訊息 接應電話並篩選來電 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 處理公司信件的收發與分類 失物招領

1. 布品管理。 2. 員工宿舍管理。 3. 庫房管理。 4. 其他上級交辦事項。

1. 課程訂單相關事務處理。 2. 教材寄送排程及出貨前置工作，如：出貨的教材清單更新、整理寄送名單...等等 3. 函授相關客服問題回覆，如：學員教材沒收到、教材有撞傷...等等問題處裡 ( 需至facebook及line@回覆或致電學員，排解問題)。 4. 安排庫存盤點、倉儲管理(掌控教材跟包裝耗材庫存數)。 5. 管理&教育訓練工讀生，適時調整出貨人力。 6. 零用金管理。 7. 主管交辦任務。

1. 開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 2. 負責業務接洽及訂單處理。 3. 依公司組織內部行政流程處理相關業務工作。

1、協助處理分校行政、教務相關事宜。 2、接待櫃臺問班家長並解說課程內容。 3、環境整潔維護。 4、完成部門主管交辦事項。

1.行政文書處理 2.接受顧客詢問或主動提供諮商給顧客 3.服儀整潔，形象親切，口齒清晰。 4.需具備基礎文書作業技能(Word、Powerpoint、Excel) ◎週休二日 ◎享有獎金分紅 ◎須穿著公司制服 自費採購 任職一年可退回金額

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期六日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

1.需具服務熱忱，熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮，樂於學習上進。 2.迎賓、接待、服務式櫃檯服務工作，客戶反應事項回報。 3.應操守良好，行為端正，做事認真，耐心的工作態度。 4.主管臨時交辦事項。 5.需櫃台電腦文書作業處理，協助處理庶務性行政工作。 6.上班時間：10:00-19:00 (含1小時休息用餐時間)。 7.擔任正職秘書休假時補班

工作內容： 1. 文書資料處理與歸檔，需熟悉操作使用office等文書軟體。 2. 行政相關工作，如文件複印、郵件處理、會議時間協調、紀錄會議內容。 3. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務與轉接相關部門或人員；接待訪客，確定其拜訪性 質及目的，提供必要的資訊或協助。 4. 管理辦公室相關用品，確保充足並提出採購需求。 5. 辦公環境維護管理。 6. 完成主管交辦事項。 職務要求： 1. 具工作經驗1年以上。 2. 良好的邏輯及溝通表達能力，負責任感抗壓性強者佳。 3. 擅長Excel、PowerPoint、Word，具備良好簡報能力。 其他條件: 1. 樂觀積極，勇於接受挑戰，配合度高，樂於溝通 2. 細心且有時間管理觀念，願意分享，協助夥伴 3. 能與團隊討論，並適度的配合調整修改 加分條件: ●具第二外語能力優先 ●具金融產品知識或相關經驗者優先 薪資：30,000+獎金另計 休假：週休六日(見紅休) ☆面試者請攜帶六個月內大頭照一張 ☆免費提供咖啡、沖泡式飲品、餅乾及下午茶點心。 ☆欲應徵者請投遞履歷後等待書面初審合格後之面試通知。 初審未通過者，恕不另行通知，謝謝

我們是專業服務於機電保養檢測及工程領域的企業，致力於提供高效能、高品質的檢測.工程解決方案。為其提供最佳的節能及安全檢測服務。 工作內容： 1. 協助客戶進行商品價格查詢、報價作業，並有效回覆客戶問題。 2. 負責部門相關文件的整理、建檔及追蹤，確保在規定時間內回覆客戶信函。 3. 處理及協助工程師與其他部門相關的公司內部行政工作，確保內部業務順暢。 4. 處理工程標案，並準備所需的相關資料與文件。 5. 熟練使用辦公軟體(Microsoft Office)，如Excel製作報表、Word撰寫文件等，支持部門日常運作。 6. 協助追蹤公司內部與供應鏈流程，並有效處理突發問題。 7.協助工程師業務需求及作業 8. 協助主管完成其他交辦的事項。 歡迎您加入我們，成為我們專業團隊的一員！在這裡，我們專注於為客戶提供最優質的工程解決方案，也期待您的加入，為公司注入更多活力及專業技能！立即投遞您的履歷，我們期待見到您！

1.維護、更新、管理資料庫系統和各類文件檔案(如:合約、會議記錄、活動文件) 2.零用金管理/各項費用支付之發票(單據)請款作業 3.市場資料蒐集彙整 4.公文收發、管理，活動贈品包裝交寄 5.協助主管交辦事項 6.撰寫文案能力(尤佳)

1. 協助主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4. 協助處理庶務性行政工作、公司對外各項窗口聯繫（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責物件寄送、接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 各部門人才招募。 9. 具備基本電腦操作知識。 10. 具備責任感、細心、積極主動、誠實與樂觀的工作態度。

1.掛號信件包裹之收發作業。 2.接收住戶反映事項並登錄紀錄。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。