秘書專區

1.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.協助主管維維繫客戶關係

學歷: 大學以上 工作內容: 1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 協助資金日、月報表製作 3. 住民收費相關業務 4. 協助庫存盤點管理作業 5. 一般文書資料處理及歸檔 6. 採購事務 7. 督考、評鑑相關指標協助 8. 每月例行會議安排、溝通 9. 人資考勤相關事務 10. 主管交派事務 具備條件: 學歷相關證明 甄選方式: 履歷、面試 聯絡方式: (02)2796-3886 xingai.tmu@gmail.com 備註(相關薪資福利依機構辦理) 1.依法保障晉用原住民及身心障礙者，歡迎加入本機構服務 2.福利制度 獎 金 類：員工生日禮金、年終獎金、三節禮金、農曆春節禮金、績效獎金。 保 險 類：員工團保、機構責任險。 補 助 類：提供員工及眷屬喪葬補助2,500元，結婚禮金3,600元 其 他 類：員工在職教育訓練、良好升遷制度

1.公司文件檔案的建立及管理 。 2.電話接聽及收發信件。 3.公司零用金管理、財會資料輸入、維護。 4.主管交辦事項。 5.內勤業務協助。 6.業務事項內勤協助。

♥熟悉低中高年級數學 ★具一年以上經驗尤佳 ♥負責國小的低中高年級學生課業完成與輔導教學 ●意者請電洽 (02)2568-2823 李主任 上班時間(彈性調整可面談)(有時須配合學生狀況) 週一至週五，（週二除外）11:00 - 晚上7:30， 週二，下午3:00 - 晚上7:30（考試前一週和當週:下午2:00 - 晚上7:30） 有經驗安親老師，熟悉電腦和行政相關經驗者尤佳 時間可彈性~請來信或即時通傳訊息先了解看看 或面談

1.建商代管期 2.管理裝潢保證金 3.車籍資料 4.住戶資料等作業事宜

資格條件 1.學歷：高中、高職(含)以上畢業者。 2.經歷：有醫院工作經歷或醫護相關工作者尤佳。 工作項目 1.調配組（含開刀房）之器械回收、清洗、打包及供應作業。 2.負責供應開刀房所需之包盤與耗材及協助衛材點、驗收作業。 3.協助操作滅菌器材及相關設備。 4.配合資材供應室各組及調配組各區進行業務輪調。 5.其他交辦事項。 待 遇 時薪196元。 報名期限 即日起至115年09月02日（星期三）17時止，逾時恕不受理。

1. 負責專案相關送審文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責公文收發、信件處理、文書資料編製及彙整歸檔工作。 3. 負責工程計價估驗、承商請款及相關資料彙整。 4. 協助工程物料管理（進貨驗收、材料進場庫存盤點）。 5. 負責內業相關文件執行，報表製作與紀錄 6. 協助處理主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

我們要尋找的夥伴~~~熱情有活力！若你是生活經驗豐富、做事俐落的解題高手，有靈活彈性的應對、縝密體貼的心，喜歡新創公司的彈性節奏、樂於接受挑戰，你將會是我們的會員守護神，服務品質一把罩！歡迎你一起加入，跟著我們一起改變城市的樣貌！ 【工作內容】 ▪️透過電話或文字回覆客戶，協助解決問題 ▪️正確記錄服務內容於系統或表單 ▪️依需求進行案件追蹤與外撥回覆 ▪️主管交辦事項 【薪資及津貼】 月薪35,000~36,000元( 每月另加激勵獎金最高3000)。 ▶本職缺會有電話與文字二項渠道服務，將根據你的擅長與職務需求作分配 ▶本職缺提供為期一個月的完整教育訓練。培訓期間固定為日班（10:00 - 19:00，週休二日）；通過培訓後，將開始調整為輪班、排休的模式。 【上班時間】 09:00-18:00 / 10:00~19:00 / 11:00~20:00/ 12:00~21:00 每月偶有支援需求會調整上述班別 【休假方式】排休制，紅字幾天排休幾天 【員工大福利！】 ✅我們關心同仁的健康 到職滿一年享免費健檢方案服務!!! ✅公司付錢讓你/妳與可愛的同事們聚餐沒壓力 不定期聚餐、下午茶與節慶活動!!! ✅年節禮金不會少 三節獎金、生日禮金、全勤獎金、專案獎金、績效獎金、值班津貼等多項福利等待你 ✅ 每週按摩舒壓小棧 每週固定有2天駐點按摩服務 【如果你/妳有符合以下條件，那更是超級大加分～】 1.個性開朗有熱忱，談吐流利，歡迎主動投遞應徵。 2.口齒清晰，善於溝通、親切熱忱，具服務精神。 3.具學習力、配合度佳，能快速融入團隊。 4.具國語及台語聽、說能力。 5.具備基礎電腦運用，中文打字每分鐘45字以上。 6.具相關客服或外撥服務經驗者佳。 總公司網址: http://www.trans-cosmos.co.jp/

1. 處理並追蹤客戶訂單，訂單資料管理。 2. 協助完成接單、出貨、收款、退換貨等相關事宜。 3. 掌控通路與公司間的營運狀況，協助回覆通路提出的各項問題與需求。 4. 主動積極與客戶間保持互動聯繫，確認出貨、交貨事宜及E-mail回覆 。 5. 協助製作業務相關各項報表和報告。 6. 處理部門各項行政事務。

招生相關事務: 1.規劃與安排新生及轉學生校園參觀、導覽與體驗活動。 2.協助辦理招生推廣活動（如家長說明會、新生體驗營）。 3.負責招生諮詢、申請至錄取之完整接待與服務流程。 4.擔任第一線窗口，回應學生與家長招生相關問題。 5.管理與潛在學生及家庭之溝通聯繫（電話、Email、社群平台）。 6.協助招生行政作業、文件建檔，並與教學單位合作提升留校率。 7.配合招生團隊分工，確保招生目標達成。 家長服務相關事務: 1.擔任家長服務接待，回應諮詢並處理來電。 2.傳達學校公告、政策與重要資訊。 3.妥善處理家長反映與申訴，並回報主管追蹤處理。 4.蒐集家長意見，協助推動親師合作與家長教育活動。 5.配合主管交辦之其他行政與支援事項。

我們是一家重視客戶關懷與服務的宗教組織，致力於提供信仰支持和靈性指引，服務對象包括所有信眾，為此我們需要一位細心、負責的助理來協助日常行政事務運作。 工作內容： 1. 規劃及管理日程表，包括安排客戶諮詢時間及其他行程，確保日常工作的有序進行。 2. 回覆客戶諮詢訊息及來電，提供專業且即時的資訊，維護良好的客戶關係。 3. 整理並錄入各類重要文件，包括資料庫檔案及信件存檔，確保所有文件的準確性與易於檢索性。 4. 協助相關法會及活動的前置準備及執行。 5. 簡單清潔及維護道院及辦公室內環境，含設備檢查與環境整理，創建舒適而高效的空間。 6. 檢測及保養辦公設備，必要時進行基礎維護及問題通報，確保工具和設備的穩定運作。 7. 執行行政庶務，如處理文書工作、內部文件和內外部聯繫事項。 8. 配合老師交辦事項，包含客戶服務及相關事務的後續執行。 9. 必須自備交通工具（機車），並具合法駕照以應付通勤和行政需求。 備註： - 需具備優異的工作效率、時間管理及溝通技巧。 - 對多任務處理具有良好適應力，並能有效率的完成工作。 - 適應能力強者、穩定性高佳。 - 工作內容與道教道場相關，偶爾需配合基本儀式流程（如拿香），無經驗可學習。 -無誠勿試 我們期待一位熱忱且負責任的專業助理加入我們，共同為宗教事業服務提供全力支持。歡迎立即投遞履歷，期待您的加入！

1.工程進度、簡報等報表製作 2.彙整簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3.工地請購、送審、進領料、日週報彙整、測試及竣工等文書作業 4.業主及承攬商請、訂、驗等文書作業 5.庶務工作處理(ex.訂購便當、收發信件、工地拜拜....等) 6.熟Office文書系統 7.主管交辦事項 ※ 具營建/工程公司工地助理經驗者尤佳 ※ 能配合加班及出差尤佳 ※ 具經驗者，薪資另議

1.物流運輸後勤行政作業 2.物流運輸品質及效率管控 3.客戶電話接聽與問題處理 4.現場作業支援

1.定期提供主管及採購人員銷售分析報表 2.協助採購人員及主管處理銷售業務相關行政作業 3.負責文書資料處理工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統 5.製作費用結案報告與專案的成效追蹤報表 上班時段: 週一~週五(五天班) 09:00~1700每日7H

📢📢歡迎直接至工廠面試-新港鄉南港村南港16號 🥮.負責接聽客服電話、訂單key in 、包裝、宅配等業務相關工作。 🥮.應對親切活潑敏捷。 🥮.視當天工作貨量情形須能配合加班。 🥮.享有勞健保。 🥮.供一餐。

**工作待遇起薪僅供參考 注重實力及表現 特殊專才加級 起薪可面議** 1.協助業務人員追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與國外客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認各項訂單相關事宜。 3.提供客戶訂單相關文件，協助業務人員控管出貨，追蹤訂單及售後服務。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.進出口工業局退稅流程作業。 7.出口檢驗局、檢疫局報驗手續流程作業。 8.須能具備英文溝通能力。(有第二外語可加級) 9.協助行政部門處理公司總務等庶務工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助業務製作廣告DM 3.負責辦公室用品採購 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案

人事相關工作： 招聘與員工管理： 協助招聘流程，包括職位發布、篩選履歷、安排面試。 入職、離職手續辦理，包括合約簽署、員工資料管理。 管理員工考勤、工時記錄及請假申請。 執行員工績效評估和晉升相關事宜。 薪酬與福利： 計算和發放薪資，確保準確無誤。 監控和管理員工福利（如健康保險、退休金計劃等）。 員工關係與培訓： 安排和協調員工培訓活動，促進專業技能提升。 處理員工投訴、爭議，促進良好的工作氛圍。 組織公司活動，促進團隊凝聚力。 總務相關工作： 辦公室行政管理： 負責辦公室設施的維護和管理，確保工作環境整潔有序。 管理辦公室用品的採購與庫存，確保物品充足。 公司文書處理： 處理公司內部文件、報告、會議記錄等行政文件。 管理郵件、電話、來訪客人的接待事宜。 資產管理與維修： 負責辦公設備的維護、維修聯絡與更新。 管理公司固定資產清單，確保資產狀況良好。 其他行政事務： 協助上級安排會議、行程，並提供日常秘書支持。 處理臨時性的行政工作及其他突發事件。

1、負責公司日常行政管理的運作 2、負責檔案管理、辦公採購、報銷、資產登記管理、設備出入庫管理等統計工作 3、 處理其他一般會計帳務 4 、貨品點貨 5、廠商訂單進.出貨帳務作業管理 6、完成主管交辦事項 *月休8天,固定周日休,剩餘天數皆排休* *具相關經驗者佳*