秘書專區

1. 管衣室工作，協助布巾及員工制服收送管理 2. 做好辦公室的日常清潔工作，保持乾淨整潔 3. 負責組內所有行政文書工作，並建立電子資料檔 4. 負責房務組內各項報表與備品領貨單據之彙整 5. 執行日常訂貨下單庫存管理及定期盤點作業 6. 樓層消耗備品請領及發放 7. 客房備品及客房資產之報廢/遺失整理申報 8. 機動支援房務打掃或查房事項 9. 主管交辦其他事項

1.資料核對。 2.處理公司文書作業，處理一些簡易帳務 3.處理主管交辦事項

1. 人員加、退勞健保與團保。 2. 人員出勤管理。 3. 主管交付事項。

一、工作內容 【發票與報價管理】：手開發票、填寫與核對；協助業務單位製作與發放客戶報價單。 【採購與詢價支援】：向設備商/材料商/承攬商進行詢價與基本聯繫。 【文書與合約管理】：各類合約、報價單、消防文件(word/excel含基本公式)繕打、排版、修訂與存檔管理。 【月底請款與帳務】：協助月底各家廠商請款資料的收集、核對與彙整，並流暢對接、提供給公司會計。 【系統操作】：操作公司內部進銷存軟體，進行日常資料登錄與維護。 【主管交辦事項】：協助常態性辦公室行政庶務與主管交辦任務。 二、上班時間 ◆每周一~周五08:00~17:30 (午休時間12:00~13:30) ◆見紅字休假 三、薪資 ◆月薪：36000~40000(依工作經驗跟職能調整) 四、福利 ◆三節獎金、生日禮金、年終獎金 ◆員工旅遊一年一次(視公司營運狀況規劃旅遊行程) ◆不定期員工聚餐(視公司營運狀況規劃) ◆健身中心月費補助(依年資核發金額) ◆路跑活動報名費補助(依年資核發金額) 本公司成立20多年，服務的客戶遍及補習班、托嬰中心、醫院、科技廠房、傳產廠房、等等，我們正在尋找一位細心、負責、對數字具備敏感度的行政助理！ 本職務核心工作涵蓋一般行政、業務支援及基礎帳務彙整。如果您具備良好的溝通協調能力，且能流暢操作會計軟體，歡迎加入我們的團隊！

1. 負責製造業、製造業﹑家庭類及營造業行政作業日常維護及控管，確保作業流程的順暢與效率。 2. 處理內部與客戶之間的檔案往來，相關文書工作，包括檔案整理、數據錄入與維護，並熟練操作相關內部管理系統。 3. 操作弘燦系統。 4. 參與會議，並根據需求準備會議記錄與報告。 5. 協助主管處理其他交辦事項，並確保各項工作的執行符合公司標準。 6.專業訓練課程費用補助 - 具備良好的溝通能力與團隊合作精神。 - 能夠獨立作業者優先考慮。 - 無經驗者亦可，願意學習與適應新環境者佳。 - 基本的電腦操作能力（如Word、Excel）。

▲工作內容： 1.根據貨物的庫存量，執行採購作業、處理貨品遺失或延遲等採購問題。 2.處理生產排程進度進度跟催和文書整理。 3.協助處理出貨事宜 4.協助ISO文件管理。 5.協助廠內主管交辦事項工作。 6.處理庶務性行政工作。

【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 📍 上班地點：近【汐止火車站】 【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 ✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 ✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 ✔ 對內容發想、社群經營有興趣 ✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 【工作內容】 1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 2.工程/維修材料叫貨與備料。 3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 4.文件檔案整理，維護與管理。 5.行政庶務處理與電話接聽。 6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 8.跨部門支援。 9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 10.執行主管交辦事項。 【加分條件｜優先錄取】 ✔ 熟悉以下任一工具： AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 ✔ 具官網、社群經營經驗 ✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 【加入我們，你可以得到】 ・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 ・接觸工程、行政、社群多元能力 ・累積可長期發展的一技之長 ・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 ・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！

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需熟悉電腦操作 1. 依據訂單據核對品項、數量及包裝方式，負責出貨相關文件之整理，建檔及追蹤 2. 具備獨立安排出貨之能力 3. 出貨單、訂單之處理及管理 4. 協助庫存盤點、上架與下架作業 5. 維護辦公室環境，保持工作區域整潔與安全 6. 其他主管交辦臨時事項 7. 具備團隊合作及溝通能力

※中途職場與就業團體是針對失業中及就業中的身障者所提供的就業促進服務，工作內容摘要如下： 1.就業服務諮詢與評估。 2.辦理穩定就業團體。 3.與雇主接洽開發職場體驗機會，辦理身心障礙者中途職場活動。 4.就服員屬外勤工作性質，須視服務對象需求及工作地點走訪台南市各地區。 5.依據服務內容，建置相關表單、服務紀錄及成果報告。 ※行政人員相關工作如下： 1.民眾電話諮詢服務。 2.辦理職業重建、精障會所之行政作業。 3.帳務核銷作業。 4.出納採購作業。 5.財產管理及盤點。 6.其他業務相關主管交辦事宜。

1. 協助公司文件整理、分類、歸檔、封箱 2. 資料key in 3. 文具、費用相關申請 4. 電話接聽 5. 主管臨時交辦事項

1. 協助公司文件整理、分類、歸檔、封箱 2. 資料key in 3. 文具、費用相關申請 4. 電話接聽 5. 主管臨時交辦事項

1. ERP系統管銷存(管/銷/存)請款作業 2. 產線生產效率統計、分析 3. 原物料使用、預購分析 4. 辦公室行政、庶務 5. 其它主管交辦事項 ※ 需具跨部門溝通協調能力、具抗壓性。

1.郵件分發、收據及繳款單寄送 2.貸款文件建檔、歸檔管理 3.法院文書資料歸檔 4.協助事務性工作

1.電話約配排件 2.協助外勤工單處理與回報進度上傳 3.其他行政相關事務處理 4.廢家電買賣作業 5.協助外勤處理客訴問題

✔維護與管理醫藥倉儲、物流文件及相關出貨事宜（GDP）。 ✔負責管理網路商店與處理訂單相關事務。 ✔處理 行政庶務、文書資料與歸檔，外出郵寄文件、接聽電話等行政事宜。 ✔處理 主管交辦事項。 ✔協同 Key in 處方明細、銷貨訂單及維修機管理。 ✔協助 倉儲人員進行出貨相關作業。 補充說明： ★ 本公司品項多樣，本職位需先至倉儲熟悉產品，產品熟悉度需經主管考核通過。 ★ 本公司品項多樣，本職位特別講求「耐心」與「細心」兩種特質。 ★ 訂單揀貨、出貨時，需經常在倉庫內走動要具備良好體力，投履歷前請先評估確認自身是否能接受。 ★ 需配合加班，提供加班費【加班狀況依照訂單量而定】。

1. 廠商請款單、發票及進貨單據整理與核對。 2. 應付帳款建檔、帳務登錄及付款資料整理。 3. 廠商對帳及應付帳款明細管理。 4. 支票開立、匯款資料製作及付款作業。 5. 發票、折讓單及相關憑證歸檔管理。 6. 協助月結帳務及會計資料彙整。 7. 協助進貨資料與ERP系統資料建檔。 8 協助處理採購、倉庫及工程部門相關帳務資料。 9. 主管交辦事項。

1. 處理文件資料及電話應答 2. 協助主管準備會議記錄及跨部門專案執行 3. 管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 4. 協助整理各項行政作業，例如票據核對等 5. 執行主管交辦之其他相關事宜 本職務為公司專職行政助理，負責處理公司日常行政事務並協助主管完成相關業務，為公司提供穩定的行政支援。未來發展前景看好，歡迎有志於行政領域發展的人才加入。 【保障底薪，為生活打好穩定的基礎】 1.到職即享保障底薪30000元 2.依表現穩定調薪 【各式定期及不定期獎金】 1.每年：年終紅包或獎金 2.不定期：端午/中秋紅包或獎金，滿年生日禮金 【健全的福利制度，為您的生活品質加分】 1.法令規定的勞健保及退休金 2.點心日，不定時有工作日常外的點心/飲料小確幸 3.好吃、好玩、好好抽獎金的春酒，讓你迫不及待期待下一次的春酒！ 4.大家一起出去玩的員工旅遊

1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。

職缺名稱:(總公司匯寶建設)工讀生 工作時間: 工作內容: 工作待遇: 工作地點: 求才條件: 應徵方式: