秘書專區

工作內容 1. 掛號、批價等相關作業 2. 關防業務與病歷申請 3. 民眾諮詢事項 4. 主管交辦事務 學歷要求：高中/職以上 其他條件：態度積極、工作細心，溝通能力佳，具相關經驗者尤佳 需求名額：2人

【這份工作內容?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。

聯彤實業股份有限公司主要從事醫療設備、醫療推車、電動升降設備與物流搬運解決方案之設計、製造與銷售，客戶以醫院與醫療相關單位為主。 協助業務團隊處理報價、訂單、客戶資料建檔、案件進度追蹤與跨部門溝通協調。 協助整理產品資料，製作產品簡報、提案文件、DM、型錄與展覽文宣，需具備基本美編與版面整理能力。 協助市場資料蒐集、潛在客戶名單建立、競品資訊整理與業務開發資料準備。 支援客戶聯繫、產品資料寄送、展覽準備、展後追蹤與業務推廣活動。 適合細心負責、願意學習產品知識，並希望從業務助理角色逐步累積 B2B 業務企劃、簡報提案與客戶開發能力的人。

會操作進銷存管理系統. 學習能力強.願接受公司培訓 ! 我們也非常重視團隊合作! 如果您有細心、耐心的人格特質，也歡迎您加入，成為我們的夥伴！ ※表現優異者 :每月另提供獎金 1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 4. 銷貨&物流單登打/整理、發票開立/上傳/管理、文書表格維護 5. 商品入庫、出庫、調撥等，進銷存系統操作 6. 單據整理/核對、請款、資料建檔、文書資料處理等 7.其他主管交辦事項 【工作時間】09:00～18:00，午休時間 12:00～13:00。 【休假制度】六、日休假；國定假日休 【其他說明】簡易電腦操作，使用電腦ERP。 【加班狀況】基本上不加班，遇特殊狀況會提早告知! ※須具備細心與耐心處理繁瑣事務。 ※積極正面、不怕與客戶溝通與解決問題。 ※需基本邏輯能力與數字概念。 ※歡迎對學習有熱誠及有興趣學習的您，加入我們的行列! ※完成主管其他交代事項

《實習生熱烈招募中》_暑期/學期實習生 ※我們公司為保養品、保健食品自有品牌 在實習期間，您將在主管的帶領下，快速融入業界，累積實戰經驗！ 培養職場即戰力、累積未來競爭優勢。 我們正在招募具備細心、耐心與溝通熱忱【人資兼行政】夥伴，想了解企業如何建立團隊、管理制度與維持高效後勤運作，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ─── 特別留意 ─── 申請時，請先回覆以下資訊： 1. 可實習時間：預計實習期間 2.每週可配合天數 - 【實習工作內容】 1.人資招募與勞務管理 招募協助：協助各職缺的履歷初審篩選、面試邀約、面試接待與引導 制度與法規學習：協助主管進行內部勞動法規 員工關係維持：協助籌辦公司內部活動，營造良好職場氛圍 安排教育訓練與發展(含政府教育訓練補助專案規劃與執行) 【行政後勤與營運支持】 2.後勤行政支持：負責辦公室一般行政庶務、文書檔案管理與總務資產盤點。 3. 進出貨與倉庫行政：協助整理倉庫進出貨表單、盤點紀錄，支持供應鏈與物流行政的順暢運作。 4.學習將 AI 工具（如 ChatGPT 等）應用於行政工作優化、公告文案撰寫、內部SOP文件擬定。 5. 主管交辦事項：協助主管處理跨部門溝通、供應商對接及其他交辦行政任務。 【加分項目】 ✔ 科系不限：管理、人資、企管、勞工或行政相關科系大加分（非相關科系但具備特質亦強烈歡迎）。 ✔ 特質要求：心思細膩、邏輯清晰、對數字具敏感度，且具備良好的溝通協調能力。 ✔ 文書處理：熟練操作 Excel、Word 等辦公軟體。 ✔ 自我驅動：主動積極，樂於團隊協作，且渴望在步調快速的品牌商務環境中成長。 【實習資訊】 • 時薪：基本時薪196元。 • 上班時間：09:00－18:00(12:00-13:00午休) • 週休二日／國定假日休 • 可依課表與實習需求(彈性討論)暑假、學期、長期實習皆可 【實習流程】 初審履歷 → 面試 → 見習參與 → 錄取通知 1.履歷請檢附個人自傳、過往有執行過的個人作品集 應徵時請務必附上「個人自傳」，讓我們更了解你的背景、特質與應徵動機 ▲對於未來有志於投身【行政、人資相關】領域的夥伴，我們提供完整的實務環境，這將是您進入職場前，累積含金量最高、最關鍵的實習管道。 ▲如果您具備相關特質、樂於團隊協作並渴望成長，歡迎投遞履歷，加入我們的行列！ ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/ - 【青年實習獎勵計畫】 本職缺同步配合「彰縣青年職場實習創薪加倍領獎勵計畫」 符合資格者可申請相關獎勵： ✔ 戶籍地或學籍位於彰化縣 畢業後留任原實習企業者，最高可申請 12,000 元就業獎勵金。

本職務為公司營運的核心後盾，負責處理公司日常行政、人事作業與總務後勤管理。 我們正在尋找一位細心、主動、具備良好溝通協調能力，且能協助公司建立/優化日常管理規範的夥伴！ ✨ 為什麼你該選擇加入我們？ 【我們不找打雜的助理，我們找並肩作戰的營運夥伴】 我們是充滿活力的團隊。行政人事不是可有可無的後勤，而是維持公司高效運轉的「營運核心」 ––––––––––- 一、 行政與合約管理 (40％) SOP與公告：各部門 SOP 整理、公告發布與檔案歸檔。 合約管理：合約登記、到期追蹤、掃描與妥善保管。 日常庶務：郵件包裹收發、零用金管理、費用報銷初審。 主管交辦：跨部門溝通協調與主管臨時交辦事項。 二、 總務後勤管理 (30％) 物資盤點：辦公文具、消耗品及固定資產之採購與定期盤點。 環境維護：辦公室與倉儲環境督導、落實節能省電規範。 外包對接：設備報修（印表機、飲水機等）、外包廠商聯繫與請款。 三、 人事招募管理 (30％) 招募接待：職缺維護、履歷初篩、面試安排與現場接待測試。 員工關係：新進報到（勞健保/合約）、離職與移交手續辦理。 出勤結算：出勤紀錄核對、請假加班統計（薪資獎金前置作業）。 檔案維護：人事資料與相關管理報表更新維護。 –––––––––– ✨我們尊重你的管理邏輯，只要你有想法、能優化流程，這裡就是你發揮的舞台！ ✨我們重視效率，公司正朝向更完善的制度化邁進，你過往的經驗與邏輯能力，將會成為公司建立標準規範（SOP）與檢查表（Checklist）的重要基石! ▲品牌相關商品，歡迎查看【官網】 https://www.yuxintw.com/

「讓所有來到店裡的客人，都帶著微笑離開」 為了讓更多人感受到這樣的經營理念與服務，貳輪嶼正持續擴張。作為台灣最大的二手機車銷售品牌，我們的願景是拓展到全台灣的每一個角落，為顧客提供卓越無比的產品和服務。隨著業務的不斷擴大，我們急需像您這樣富有熱情的優秀人才，加入我們這個充滿活力的團隊。 《基本工作技能需求》 1.電腦文書操作，熟悉word、excel、google sheets 等文書軟體 2.一般行政事務處理 3.從容應對來訪和線上的客戶及廠商 4.有普通重型機車駕照且會騎機車 (須協助外出辦事) 《工作內容》 1. 外出協助車輛過戶 (經常性工作) 2. 聯繫客戶、維護客戶關係、售後服務電訪 3. 外出協助銀行、郵局、農會...等匯款作業 4. 文書資料處理：表單製作、資料輸入、紙本資料整理、買賣車籍資料製作與整理 5. 拍賣平台與線上商城上架商品 6. 協助客服處理客戶訊息，如：拍賣網站Line訊息回覆、Line官方訊息回覆 7. 協助社群媒體經營 8. 協助業務接待客戶 (具備基礎門市接待經驗佳) 9. 執行門市其他行政庶務、主管交辦事項 《個性要求》 1.心地善良、不計較 2.有責任感 3.準時、有信用（最重要!!） 4.不會抱怨、怨天尤人 5.正面積極、有熱忱的學習心 6.有團隊精神 7.細心且有條理 8.邏輯能力清晰 9.活潑開朗不怕面對陌生人 《其它加分條件》 1. 擅長社群經營，瞭解時下社群流行的事物 2. 美編設計技能 3. 有業務相關經驗 “請留意此職缺非為純內勤行政，需外出辦事!” 《工作時間與地點》 工作地點：貳輪嶼新北中和店 工作時間：09:00～18:00；中間休息一小時

1.協助部門主管處理所交辦的事項 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5.協助主管處理相關庶務與文書工作 6.假日支援現場入庫與製程巡檢

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等

初期工作學習目標：（1-2年內） 1.配合業務需求，能與各通路（飯店、交通、餐廳、景區、活動業者等）合作夥伴的溝通，並且完成客戶交辦任務。 2.完成業務交辦事項。 3.完成客戶交辦事項。 4.活動執行期間，客戶服務支援。 中期工作學習目標： 1.臨時交辦以及緊急應變事項處理。 2.能協助業務對客戶提供行程規劃及報價。 3.透過經驗學習，了解更多國內以及國外的服務流程及服務深度。 4.能為客戶增加服務價值、滿意度，也為公司創造更多收益。 5.為個人創造更多所得，為團隊増進工作績效。

1.專案(標案、委代辦等)業務之執行 2.專案項目業務開發與推廣 3.簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與TA關係經營 6.服務據點巡視 7.行政事務及其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 依照專案服務性質而定，無周休二日，如遇活動需出勤調移。

協助本中心： 1. 文書檔案管理：協助文件影印、分類與歸檔，確保資料整齊。 2. 植栽園藝維護：負責公共區域花圃澆水與修剪，維持環境美觀。 3. 環境清潔維護：執行空間清潔與消毒，並維護簡易設備。 4. 活動後勤支援：協助會議與活動的場地佈置、器材搬運及復原。 5. 其他主管交辦事項。 ※以時薪計算/時薪196元/每月上班時數最多150小時。 ※本職缺為勞動部臨時工計畫方案人員(公法救助)，需為無工作及加保狀態，並至就業中心登記，服務期間最多6個月。

1.接待訪客與病患，處理預約掛號事宜 2.協助病歷管理並操作健保系統 3.負責電話應答，提供資訊及留言服務 4.管理病患資料與醫療記錄，維護資料準確性 5.執行櫃台收費及結帳流程，核對帳款 6.協助醫護人員進行看診及相關醫療支持 7.維持候診區整潔，管理診所日常物資庫存

1.負責社區事務執行及行政業務處理 2.安排並協調會議，寄發公函及撰寫通知 3.接待訪客、接聽電話，管理櫃檯與郵件 4.管理住戶資料與文件歸檔，確保數據保密 5.製作財務報表，處理日常採購及財務事務 6.聯繫政府機關及廠商，協調住戶問題 7.熟練使用辦公軟件。

1. 負責處理文書資料，包括編輯、檢查及製作報價單，熟悉基本辦公軟體操作(會有專人帶領&教學)。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3. 執行辦公設備的日常保養工作，包含環境清潔、檢測及故障報修流程處理。

1.審核各項費用之發票、單據及應收、應付帳務處理 2.在監督下處理財會帳務及報表 3.審核有關各項費用支出、單據及帳務處理 4.其他一般會計帳務、固定資產編列 5.辦理銀行現金存提款、匯款、轉帳作業 6.協助會議召開、記錄及追蹤 7.辦公室日常維運總務聯絡 8.公文收發管理及主管交辦事項 有正航系統經驗佳。

1.櫃台客戶接待、提供課程諮詢、接聽電話、line訊息回復 2.文書：講義排版、打字、資料建檔、考古題建檔 3.函授教材出貨及相關函授事宜協助 4.主管交辦事項 5.配合8.11月考場活動

審查包租代管計畫文件 (1)社宅包租代管租賃房東、房客文件資格審查 (2)社宅包租代管媒合文件審查 (3)與主管機關開會會議資料及會議紀錄 (4)機關固定周期表單製作 (5)接聽電話及接待現場 需細心、頭腦清晰

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

1. 負責總經理文書資料處理工作及行政庶務。 2. 負責總經理國內外工作行程之規劃安排。 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5. 協助總經理處理各項跨部門、事業體之行政事務及溝通聯繫事宜。 6. 協助接待外賓訪客。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 處理婚喪喜慶及禮贈相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀、禮品統籌規劃）。 9. 總經理交辦事項。