秘書專區

1.協助行政部門日常業務執行。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.支援其他部門業務。 4.其他主管交待辦事項處理。 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1.接待病患並處理掛號、預約與取消事宜 2.協助文書處理 3.管理日程並安排醫生診療時間，確保診所運作順暢 4.處理現金及電子支付結算，維護收銀記錄正確性 5.使用Microsoft Office工具進行報表製作與病患資料管理 6.負責整理文件檔案並遵守醫療資料保密規範 7.聯絡醫療機構與供應商，協調訂單與物品補充

行政人員業務: 陪伴住民外出回診、一般回診代取藥、收發公文及用印、各類文件歸檔、一般文書處理與表格製作、各項廠商合約、協助申請輔具窗口、員工薪資整理、主管機關資料填報與補助款事項、勞健保及其他各項保險承辦、採購與廠商結帳、耗材使用稽核及補充、貨品進銷存、倉庫管理、設備保養事宜、人才招募、協助評鑑、主管交辦事項...等。 休假制度：輪休(全年假日及國定假日平均分配至各月小月休9天大月休10天、特休假 獎金：生日禮金、工作獎金、三節獎金、年終獎金 電洽請於08:00~12:00、13:30~17:30來電

協助辦理教育訓練和人資活動之行政作業。 協助員工健康管理和法規送審文件之行政作業。 其他文書行政庶務支援。 執行主管交辦事項。

1.資料分析 2.資料報告 3.撰寫報告 4.主管交辦任務

1. 客戶訂單、出貨單ERP系統作業處理 2. 協助業務處理訂單管理(接單、報價、收款)及客戶聯繫事宜 3. 保持與客戶間之電話聯繫，回覆客戶e-mail，並確認交貨日期 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 5. 協助業務人員或單位主管，處理業務相關之公司內部行政作業

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 2.庶務管理。 3.資料上傳與更新維護。 4.接待客人 5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 8.環境整理與準備茶水。 9.其他主管交辦事項。 附加條件： ※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取

1.訂單追蹤 2.出貨相關 3.採購相關事務 4.簡單會計記帳 5.每月盤點 6.主管交待事務

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.須配合主管出差

※歡迎對財務有興趣或無經驗想學習的您應徵!! 1.協助傳票整理 2.協助行政工作處理 3.其他主管交辦事項

1.進出貨產品檢驗作業 2.產品規格量測及數據統計 3.檢驗藥品配置 4.其他主管交辦事項

執行行政作業 1.公文處理 2. 專案申請核銷 3.財會作業 4.總務工作 5.支援性或交辦事務等

工作性質: 1. 擔任主管司機，負責主管公務行程接送，配合度高且能機動性待命。 2. 具備駕駛商務車Alphard(阿法)等高級車款經驗尤佳。 3. 維持座車內外之美觀與清潔，熟悉汽車基本保養維護。 4. 依高階主管行程配合接送及其他交辦事項 職務需求: 1. 個性耐心沉穩，細心負責， 且具對外溝通能力者佳。 2. 需能充分配合高階主管時間。 3. 無喝酒、嚼檳榔等不良嗜好， 4. 無肇事記錄。 5. 曾任高階主管司機兼助理經驗尤佳。

1. 每日訂單登打出單，協助每日出貨流程 2.業務司機日報表核銷單據（電腦作業） 3.每月客戶月結帳/廠商帳目整理 4.收貨流程處理 5.門市客戶訂單處理 6.其他主管交代事項

1.行政庶務協助。 2.所內電話接聽及諮詢服務。 3.收付櫃台包裹寄件及取件服務。 4.資材備貨協助。 5.報表審核協助。 6.其他主管交辦事項。 週休二日(輪流排休) 輪班時間:08:00~17:00、10:30~19:30

1. 協助資料文件整理與key in 2. 協助文書處理與掃描歸檔 3. 主管交辦事項

1.協助藥局作業 2.協助藥師作業 3.主管交辦事項 4.須能久站

我們正在尋找一位主動、細心、願意學習的行政助理，協助總經理處理日常行政事項與部門間協調工作，適合對辦公室運作、組織管理有興趣的新鮮人！ 你會負責： 協助安排部門會議、整理報告資料、彙整簡報內容 支援總經理交辦之日常行政與跨部門溝通協調事項 追蹤任務進度與日程，協助會議前後的準備與紀錄整理 觀察與學習組織內部行政作業、管理流程與決策邏輯 【加分但非必須】處理簡單資料彙整、表格編輯與文件排版 【你會學到】 行政流程規劃與組織技巧 與主管、高層互動與簡報溝通能力 如何整理資訊、編輯報告與做簡報 管理思維與跨部門協作流程 【加值技能】表單管理、Excel/PPT 等工具應用 【我們期待你】 對辦公室行政與溝通協調有興趣 細心、有責任感，能準時完成交辦事項 願意學習新工具與新任務 熟基本文書工具（Word / Excel / PowerPoint） 新鮮人可！如果你願意從零開始、我們願意培養你

1.負責辦公室文書處理與檔案管理，熟悉Microsoft Office操作 2.接待訪客並處理電話接聽，負責訪客相關事務管理 3.執行辦公室設備維護與採購，確保日常運作無誤 4.協助會議安排與協調，負責會議記錄與相關資料整理 5.熟悉基礎會計作業，負責零用金管理與費用核銷 6.配合部門協調內外業務與行政事務處理 7.掌握土木工程基本知識，能協助處理相關行政支持工作

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。