秘書專區

一般文書處理、協助業務工作、基本接待客戶 可彈性排休、上班時間可談 當月整家店成交車輛一台可以抽5000元

❤【工作內容】 (1)現場作業表單輸入、整理 (2)一般行政文書及檔案整理 (3)與客戶聯繫商品配送到店狀況 (4)主管交辦事項 ❤【我們需要這樣的您】 (1)對現場作業有興趣 (2)熱情活力有幹勁 ❤【如果您具備以下特質】 (1)細心負責 (2)反應靈敏 ❤【上班時段】 依工作需求安排以下時段 (1)08:30~17:30 (2)10:00~19:00 ※此職缺為排休制，每週休二天(六、日及國定假日需輪班) 那麼全勤流通就是您的最佳選擇！ 期待您加入我們！共創美好未來！

- 協助業務人員處理日常待辦事項，如報價、聯繫工作窗口等作業支援。 - 執行一般文書處理與資料建檔、歸檔，維護檔案正確性與整齊性。 - 協助整理客戶資料與簡易業務報表彙整。 - 分析數據及製作相關企劃。 - 完成主管交辦之其他行政或支援事項。

☑️負責客戶維修合約及包修合約之管理與維護，確保合約執行品質與客戶滿意度。 ☑️參與並推動各項專案進度規劃與追蹤，確保目標如期達成。 ☑️規劃並執行公司內部相關管理辦法與制度，提升營運效率與標準化。 ☑️執行服務廠稽核與管理作業，確保作業流程符合公司規範與品質要求。

-車籍管理與庫存統計 負責公司車輛的車籍登錄、維護與日常監控，確保車輛資料的正確性與即時更新。協助進行車輛庫存的統計與分析工作，提供準確的庫存報告。 -車輛銷售作業與報價提供 協助銷售部門接收及處理車輛訂單，根據客戶需求協助建立及發行車輛仕樣書，並整合成本數據後向客戶提供報價。 -資料上傳與出廠作業 進行車輛出廠前的各項資料處理與上傳工作，確保相關資料符合規範並順利完成出廠手續。 -環保署資料申報 依據生產車輛及台數，向環保署申報製造、輸入等相關資料，確保公司符合所有環保法規要求。 -行政支援與協調工作 提供日常行政支援，協助業務及管理團隊處理各項內外部協調事宜，確保部門業務順利運作。

1.審核/輸入/處理/彙整門市各項報表及帳務查詢。 2.協助庶務活動支援事項。 3.協助各項庶務及主管交辦事項。

執行行政作業 1.公文處理 2. 專案申請核銷 3.財會作業 4.總務工作 5.支援性或交辦事務等

1.一般行政庶務與主管交辦事項協助 2.委託建檔，一般文書資料處理、整理、發包請款作業 3.協助公司各項活動規劃與執行 4.日常出納及帳務審核 5.客戶接待

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.管理E-mail.Line.FB 4.簡易網拍 5.接聽客戶來電 6.協助倉庫點收貨 ***熟Excel(會基本表格插入.列印前排版)*** 很重要!!!! ※無誠意或短期勿擾※

1.財會作業：零用金管理、月報表製作及年度預算編列。 2.政府專案作業：協助專案申請及費用核銷作業。 3.人事行政作業。 4.總務作業。 5.收發公文及文件歸檔。 6.與總會相關部門聯繫作業。 7.主管交辦事項。

關係企業徵才： 1.核算運費 2.製作請款單、報表製作、檢查整理月報 3.負責辦公室用採購發放 4.負責平日零用金管理 5.車場辦公室環境與設備之整潔維護 6.協助主管所交辦的其他事項 7.公司文件掃描及目錄建檔 8.書信撰寫寄送 ※星期六需配合加班。 ※試用期轉正後另依據表現核定薪資。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 3.住戶交代事項。 4.主管交辦事項。 5.零用金管理。 6.月休8天，排休。

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 負責日常行政事務，包括文書資料處理、文件歸檔與資料統計 2. 管理公司內部辦公用品，進行採購及庫存管理 3. 安排並準備會議事宜，如會議記錄、場地預訂及設備安排 4. 協助處理客戶相關事務，包括接聽電話、接待訪客與維護客戶資料 5. 協助處理零用金管理、發票核銷及製作基本財務報表 6. 協助部門活動策劃與執行，如員工關懷活動或小型內部活動 7. 熟悉辦公軟體操作（Word、Excel、PowerPoint），協助主管執行計畫並完成相關文件整理 歡迎投遞履歷，加入我們！成為提供優質服務不可或缺的一員，期待您的加入！

我們正在找一位細心又樂觀的夥伴，加入「送愛到部落」的核心團隊。 這份工作會讓你看見：一份捐款如何轉化成偏鄉孩子的笑容與憨兒的成就感。 如果你正在找一份有溫度又有挑戰的行政/專案管理工作，歡迎加入我們！ 【工作內容】 1. 送愛到部落專案執行 • 專案追蹤與管理：與偏鄉學校／庇護工場聯繫、需求確認與安排 • 資源分配：數據統計與經費控管（需具備Excel篩選、樞紐分析能力） • 送愛出隊活動：活動規劃、人員保險、現場紀錄與成果整理 2. 捐款人關係管理 • 捐款作業處理、客服來電回覆、捐款資料覆核與系統建檔 3. 行政作業 • 文件登打、資料整理與覆核 • 協助主管處理行政庶務、內部會議資料彙整 【我們正在找】 • 細心耐心，對數字敏感，有資料處理與統整經驗佳 • 善於報告進度與溝通協調，遇到問題願意主動提問與解決 • 樂觀有活力，有基本活動執行能力，不怕講電話、不怕問問題 • 熟悉Word、Excel（熟練篩選查詢與樞紐分析佳） 【加分條件】 • 有客服、行政或數據管理經驗 • 曾參與活動/專案執行 【你會獲得的收穫】 • 深度參與公益專案執行與活動現場經驗 • 提升數據管理與跨單位協作能力 • 看見自己努力如何真實改變憨兒與偏鄉孩子的生活

1.行政人員文書處理 2.主管交辦事項 3.無經驗可

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新

1.基本文書處理 2.資料建檔跟歸檔 3.需跑銀行處理帳務

總務行政：倉庫整理、物資及財產管理、採購、故障報修等相關行政工作。 帳務：每月單位的帳務報帳與處理。

1.YAHOO雅虎購物中心電話及信件服務(無銷售)，提供客戶商品售前諮詢、出貨、退貨、換貨、維修、帳務等相關協助 2.電話服務一般客戶及客訴案件，安撫客戶情緒並依訴求協助處理 3.信件編修回覆客戶詢問內容，提供直覺及有效率的回應 4.對於工作流程能給予回饋，提升整體工作品質 ※上班時間：09:00~18:00 ※上班地點：南港區三重路66號 近南港展覽捷運站 ※提供完整教育訓練課程(無經驗可) 訓練內容包含整個系統前後台的操作介面、相關產品知識與客戶服務的溝通技巧 我們期待負責任，學習意願強，善與團隊相處的人才一起合作~