秘書專區

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.至主管指定地點協助客戶辦理相關業務 3.回覆顧客報價及簽約 4.顧客服務滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 5.顧客意見回饋以供公司改善參考 6.至主管指定商務會議或場合、開會交流 7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 (不需陌生開發、沒有業績壓力) 8.完成執行長交辦各類事項(接送小孩) 9.需前往各縣市與分公司完成各類作業(交通費用全額公司負擔) 10.行政文書、專案管理

◆敬請您：投遞履歷前，先至華信官網「https://www.hwa-shinn.com」了解工作內容◆ 1.保全系統訊號監控+撥接客戶電話服務 2.機動人員調度 3.行政文書作業 #非電銷工作

什麼產業可以讓你創造10年發展？ 在少子化、老齡化快速變化的社會結構下，找到一個穩定且有前景的產業是至關重要的。 媽咪樂致力於開創「居家服務信任中心」，我們提供客戶「訂閱式服務」， 聚焦客戶居家的需求和痛點，提供最佳的解決方案和服務，為客戶創造最大價值。 台全直營21服務駐點，積極展店，公司提供您發展的舞台與必要的資源，邀請具企圖心的您一同加入 【你需要做什麼？】 •精實管理，流程改善 •主管指派之專案(規劃/推動/執行) •協助主管追蹤公司各部門專案推動進度與成效。 •協助進行公司內部管理稽核事項。 •協助總經理進行跨部門、跨單位的溝通協調與會議召集，進行追蹤與回報進度和成果。 【你需要具備什麼？】 • 擅長數位軟體應用，具備數字分析能力 • 具備作業流程設計、改善與專案執行經驗 • 工業工程管理相關科系優先錄取 【其他條件】 • 需接受3-6個月駐點營運培訓 -1-3個月，熟悉產業生態、服務流程、產品、TA樣貌 (札根) -4-6個月，提專案計劃，落地執行，展現成果 有Chatgpt、Felo ai、Perplexity、Google Gemini、Claude、Manus、NotebookLM、Notion、Typeless、Suno 等相關使用者尤佳

1.健檢櫃台作業(報到流程.接聽.預約) 2.協助健檢流程 3.現場客戶諮詢服務 4.主管交辦事項

1.公文處理：收發與登記、分類及歸檔。 2.文件管理：建立與維護、文件核對與檢查。 3.行政支援 : 會議提醒及記錄、辦公用品管理及採購。 4.部門支援：資料整理及登打。 5.其他主管交辦事項。 6.排休制

1.接聽觀眾來電，傳達觀眾對節目的看法與意見。 2.提供觀眾對於新聞及節目內容查詢。 3.解說節目活動資訊供觀眾參與。 4.快遞交寄業務 。 5.主管交辦事項。 6.專案活動支援。

1. 建立並維護進出貨相關單據記錄，進行資料登錄與核對。 2. 協助物資管理，包括整理、盤點及訂購需求的處理。 3. 支援主管交辦的行政事項，包含文書處理、報表製作及上傳系統操作。 4. 與物流及廚房團隊協作，解決臨時問題，確保運作順暢。 5. 配合部門內部培訓會議與活動，提供後勤支援服務。 6. 每日帳務統計與定期請款作業。

1.熟悉成本與管理會計，能編製並分析財務報表。 2.精通稅務申報（營業稅、營所稅）及相關合規作業。 3.熟練使用會計軟體與 Excel，進行數據整理與分析。 4.負責應收應付帳款對帳，確保財務資料準確。 5.編製傳票與月結報表，並協助稅務查帳及法規遵循。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.協助生產作業事務流程(如製令開立)。 2.協助生產管制，料帳管控。 3.出、入庫資料輸入。 4.鼎新ERP系統操作。 5.需配合加班。

◆茶葉的農藥殘留檢測相關服務 1. 收樣/送樣（茶葉為主） 2. 處理資訊及文書類的工作（開立檢驗報告書） 3. 與實驗室對接數據等資訊 4. 解決客戶問題 ◆茶產業相關活動策劃 統籌/宣傳/行銷/執行各式茶產業相關活動/講座/展覽 【無經驗可，薪資依能力調整】 【旺季會有額外業績獎金】 【週休二日， 旺季（春茶/冬茶）依情況週六有排班】 【配合活動會有出差/假日會排班】

01.官方LINE回覆 02.房東房客溝通協調 03.廠商聯絡詢價報價確認時間 04.一般銀行款項作業 05.應收帳款、應付帳款、代付款項 06.零用金管理 07.一般庶務採購 08.製作財務報表 09.案場固定請款作業 10.合約管理（製作+歸檔+追蹤） 11.款項稽核管理製表 12.主管交辦事項

1. 系統登打訂單。 2. 安排及製作物流出貨文件。 3. 文件管理。 4. 電話接聽。 5. 協助處理業務庶務性行政工作。 6. 執行主管交辦事項

紫莉集團旗下分為：紫荊學院、津田生機、悅子精緻月子餐、紫莉璽寶產後護理之家 從全方位孕護管家出發，深耕20多年月子餐研發及製作，給予月中媽媽最溫柔的守護 餐點更擴大觸及術後調理、養身美容、癌護飲食.... 2025年擴大版圖接掌璽寶產後護理之家(更名為紫莉璽寶產後護理之家)並於桃園蘆竹購入中央廚房預定地(2026.6月啟用) 創辦人蔓姊將＜養、護、教＞理念完整落實並執行 這也是企業對於社會提供的社會責任及價值~~ (1)公司相關部門:財務協助、人資協助、業務相關資料庫etc彙整的日常管理 (2)公司行政庶務處理等多項事務 (3)熟悉電腦文書系統軟件的操作,對於ERP或財務系統有使用經驗尤佳 (4)需要具備良好溝通能力外，文書(件)處理的專業及細心度不可或缺 (5)相關工作經驗至少兩年或以上

一、捐款行政事務與關係維護： 捐款收據開立與資料建檔整理、捐款人/單位/企業與助老委員會關係維護 二、資源募集協力執行： 企業/單位/學校/助老委員資源募集合作推廣、擺攤義賣活動執行 三、日常總務與行政庶務處理 四、企業、社團合作單位及行政志工之經營管理與支援 五、活動支援及主管交辦事項

行政： 1. 收/寄及分類郵件、EMAIL處理工作並協助接聽電話、接待貴賓。 2. 聯繫仲介窗口並做紀錄追蹤外籍相關之行政事務。 3. 負責維護、更新、管理各類文件檔案處理工作。 4. 公司尾牙/春酒活動規劃與其他行政協助。 5. 協助主管相關事務 總務： 1. 負責採買公司相關用品、採購進度追蹤、退換貨事宜、發放並紀錄。 2. 廠商聯繫、詢價及紀錄及追蹤定期維護處理進度。 3. 協助主管相關事務

1.行政事務：每日收信、寄信，紙本公文與電子公文歸檔。 2.協助送審資料、查核文件製備。 3.協助追蹤、整理廠商報價及進場時程。 4.其他主管交辦事項 無經驗可，有營造業相關經驗佳

1.協助業務主管後勤事務。 2.電商平台訂單統計彙整，安排物流出貨、追蹤。 3.協助安排進倉及退倉。 4.客戶退換貨事項處理。 5.團購批發客接單出貨。 6.KPI達成有績效獎金。

在台灣穀堡，我們相信： 將繁雜的流程簡化，是一種專業；將品牌理念落實，是一種使命。 這份職務不只是行政支援，更是整合資訊、推動數位化、提升組織效率的關鍵角色。 你將成為部門之間協作的「數位橋樑」，用邏輯力、工具力與表達力，幫助整個團隊更快、更穩、更有方向地前進！ 【工作內容】 1.行政與流程優化 • 梳理並優化內部作業流程，建立表單化、步驟化的工作執行機制。 • 協助行政文件整理、SOP制定、跨部門行政支援。 2.人事行政與管理協助 • 協助進行人才招募、面談安排與職缺發布，強化企業形象與徵才效率。 • 協助人員溝通、意見彙整與問題協調，提升內部向心力與部門運作順暢。 • 參與員工激勵與獎勵機制設計、績效資料彙整與追蹤，推動正向職場文化。 3.數位工具應用與整合 • 深入學習與應用 ChatGPT、AI 工具、雲端表單等，提升工作效率與創新力。 • 持續研究工作流自動化方式，推動部門數位轉型。 4.資料整合與視覺呈現 • 彙整與分析部門數據，製作報表、儀表板與簡報，協助管理層決策。 • 熟練使用 Excel 進行邏輯分析、進階運算與圖表呈現。 5.跨部門協作與溝通 • 負責任務進度追蹤與部門溝通，成為資訊整合與流通的穩定樞紐。 • 對內高效協調、對外清晰應對，讓每項專案有序運行。 【我們希望你具備】 1.邏輯清晰，具備結構化思考與文字表達能力 2.熟悉 Excel、PowerPoint、Google 雲端工具等作業軟體 3.具備製作簡報與視覺圖表的能力，能清楚表達觀點 4.樂於學習數位工具，對 AI、自動化、資訊整合有濃厚興趣 5.善於製作與整合表單、SOP，讓事情變得更有條理與效率 6.具有良好溝通力與表達能力，能與不同部門順暢協作 儲備期月薪$35,000，通過儲備期考核月薪$40,000起 ★邀請您一同認識台灣穀堡https://youtu.be/-KvGlblDgIg

一、職務定位 本職務為總經理核心營運幕僚，非單純行政秘書角色，需參與營運會議、統合跨部門事項、追蹤決策執行，並協助總經理進行營運判斷與管理。 二、主要工作內容 - 參與營運與跨部門會議，整理決議與行動事項 - 建立並維護跨部門追蹤清單與進度表 - 定期製作營運會報供總經理決策 - 協助推動營運相關專案與流程優化 - 擔任總經理與各部門之溝通協調窗口