秘書專區

【工作內容】 1.車輛維修費用建檔請款作業 2.維修費用相關分析報告製作 3.會議資料製作彙整 4.服務專員行程統計 5.內部行政文書作業 6.協助部門人員申請相關費用 7.ACH申請檢核作業 8.協助作業系統優化改善 9.協助跨部門之間聯繫業務 10.其他相關主管交辦事項 【工作待遇】 1.營利共享，具競爭力的年薪(含員工紅利、三節禮金) 2.完善升遷/輪調制度 3.團體保險保障 4.在職訓練 5.享有每年調薪 【工作技能】 熟悉office文書軟體

1.協助行政部門日常業務執行。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.支援其他部門業務。 4.其他主管交待辦事項處理。 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1.行政庶務協助。 2.所內電話接聽及諮詢服務。 3.收付櫃台包裹寄件及取件服務。 4.資材備貨協助。 5.報表審核協助。 6.其他主管交辦事項。 週休二日(輪流排休) 輪班時間:08:00~17:00、10:30~19:30

**高雄齊家物業** 急徵!!!高雄市全區各社區大樓櫃檯行政秘書 📋工作內容： ✅管委會交辦事務執行 ✅協助社區行政事務管理 ✅協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 ✅郵件包裹收發登記 ✅住戶訪客登記接待 🌟休假模式：見紅排休 🌟上班時段會依所在社區安排為主 ☎️公司電話:07-2225600 🌟手機：0909-331-656黃小姐 ID搜尋電話號碼，可加LINE，請直接傳訊息 🌟面試時間：每週一至週五//上午09:30-11:30 //下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 🌟面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🌟搭車資訊：搭捷運到〝高雄車站〝往後火車站方向走，步行10分鐘能到達唷

開立發票舆公司記帳士協調核對處理公司帳目营業稅、营所稅申報其他主管交辦事項

1. 協助資料文件整理與key in 2. 協助文書處理與掃描歸檔 3. 主管交辦事項

1. 負責各項行政事務，包含文書資料處理、檔案管理與文件追蹤彙整等。 2. 專案進度追蹤與跨部門勾稽。 3. 協助處理各項跨部門之行政事務。 4. 負責對內部各單位與對外廠商、合作夥伴的聯繫與溝通協調。 5. 協助會議安排、會議資料準備及紀錄。 6. 接待重要訪客、外賓，並提供日文口譯／筆譯支援。 7. 其他主管交辦事項。

1. 協助處理客戶訂單，包括處理、追蹤、核對及確認相關事宜 2. 操作ERP系統進行資料輸入與更新，確保訂單與庫存數據準確 3. 負責庫存管理，包括烘焙原料及包裝材料的清點、標示存放與補貨採購 4. 協助完成簡單的財務會計處理，如報表製作、帳務記錄及基本銀行業務操作 5. 支援業務部門，進行銷售資料彙整與行銷活動準備 6. 維護辦公室運作事宜，如郵件和包裹處理、文書整理與環境清潔 7. 與烘焙部門及供應商協調，確保原料及時供應並提升運作效率 歡迎加入我們的大家庭！期待與您一同提供優質的烘焙產品和服務，成為滿足消費者期待的一份子！立即投遞履歷，我們熱切盼望您的加入！

1. 負責專案計畫及執行進度追蹤 2.跨部門協調並整合資源，促進有效合作 3.數據分析與報表製作 4.各項會議策劃、召集、紀錄及進度跟催等工作

1.管理部門文書處理及文件檔案管理，負責公文製作與追蹤 2.協助執行辦公室用品採購、零用金管理及核銷流程 3.安排、準備及記錄會議內容，負責會議室及茶水準備工作 4.負責資料輸入、統計及核對，熟悉Microsoft Office製作報表與簡報 5.協助社區及住戶相關事務處理，維護住戶資料及案件審核 6.負責對接政府機關及廠商聯繫，處理公函及合同文件相關事宜 7.處理日常郵件與包裹收發，支援辦公室環境維護與設備管理

【工作內容】 - 物流倉儲管理：規劃並優化倉儲作業流程，提升作業效率。 - 庫存與盤點管理：監控庫存異常，執行調整作業，並負責寄庫倉盤點與對帳，確保帳實相符。 - 通路訂單與出貨管理：負責訂單處理、商品出貨與退貨作業，確保物流順暢。 - 貨運出貨異常追蹤：監控出貨狀況，處理貨運異常，確保貨品順利送達。 - 結帳與請款作業：負責通路結帳與請款，處理廠商費用，確保帳款無誤。 - 報表與數據分析：製作各類報表，提供決策參考。 - 專案與主管交辦事項：配合主管安排，參與專案或其他指派工作。 【加分工作技能】 - 熟EXCEL函數操作 - 熟鼎新ERP系統或其他套裝系統操作 - 具庫存管理經驗者佳

【工作內容】：「隨行老闆身邊，負責所有交辦、指派事項」  ––––––––––––- 【經驗分享】: 每位老闆習性不同，我老闆更是標準很高的老闆，他交辦的事項可能會與你所應徵的職位不相干，甚至你完全不會，但就是要抱著學習的心態，好比我剛來報到時，前1個多月基本上都沒什麼對話，也不知道自己該幹嘛，可到現在，生活上，有說有笑，工作上，讓我去談的生意一件比一件大，少至百萬台幣，多至破億台幣(美金、港幣換算)，一切來自於『肯做、學習、「信任」』，言歸正傳，如果你只是想求一份安逸的工作，那我可以坦白告訴你，你大可不用來應徵，換言之，如果你具備上述所講的資格、挑戰心，請勇敢聯絡我吧!   「機會，是留給準備好的人；肯做，永遠不會吃虧」。   以上6點徵才條件，1、4、5、6必備，2、3願意學習，符合條件想看看世界長什麼樣子的，歡迎與我聯絡

無經驗OK！可加LINE詢問：@665fyxeh 【工作內容】 1. 退貨清點與整理 2. 退貨品帳務處理 3. 倉儲環境維護整理 4. 其他主管交辦事項 【福利制度】 1. 加班費另計 2. 餐費補助 3. 免早晚輪班，週休二日(固定休週日) 4. 順暢的升遷管道

1. 負責文件處理，包括撰寫與寄發公函、文件歸檔、資料建立與存檔，確保行政業務井然有序。 2. 協助會議安排，包括通知發送、會議記錄追蹤及相關協調事宜。 3. 熟悉辦公軟件操作，能高效完成文書處理和資料分析的需求。 4. 懂得保全樓管相關法規及基本財務知識，以支援物業管理工作需求。 5. 處理採購管理及財務報表製作，確保準確性及合乎規範要求。 6. 聯繫社區住戶、廠商及政府機關，協調化解問題並提供卓越的客戶服務。 7. 負責辦公室環境維護與櫃檯接待事務，提升公司形象與行政效率。 歡迎加入我們，與我們一起致力於推進保全物業管理的卓越服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．負責一般文書資料處理工作。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。

工作內容： 1.合約書、長照文件、郵寄、文書資料處理控管 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助業務查詢及文件辦理 4.支援外勤相關承接移工或新引進移工的相關作業辦理 5.文件資料檢查與更新(確實查核) 6.移工相關事宜處理、辦理 如有同行經驗- (薪資面議) PS.學習交接期間須先至(分公司上班)(約2-3個月) *******會補助車資2000/月（等實習結束後回到岡山）就無補助********

完成主管交代事項

1.安排行程、會議紀錄與待辦事項追蹤 2.簡報製作、報告及資料彙整分析 3.協助跨部門專案協調與進度控管 4.處理機密事項及對內外聯繫窗口 5.支援主管交辦之各項任務與專案 ● 其他條件： 1. 需具2年以上特助、專案管理相關經驗 2. 需具時間管理能力，抗壓性高與應變能力佳 3. 具英、日文能力尤佳

1.ISO系統維護:協助維護各部門文件依標準與公司規範編制、檢視文件與紀錄的符合性、追蹤各部門文件修訂與改善計畫進度。 2.負責組織各項文件檔案之點收、分類、登記、保管及歸檔。 3.各式文件管理分類、登記、入檔及保管。

1.聯繫廠商並追蹤修繕進度 2.現場緊急狀況處理 3.設備檢修保養安排 4.餐廳維修保養設備巡查管理 5.行政文書基本處理 6.展店工程專案執行 7.其他主管交辦工作事項 ※具初級電氣技術人員資格佳(例如：乙種電匠、工業配線、配電線路裝修、用電設備檢驗、變壓器裝修或變電設備裝修職類丙級技術士技能檢定合格) 【應徵須知】 ①詳閱工作內容後，請審慎提出應徵申請。 ②履歷初審合適者，將邀請實體面談，初審資格不符者則不另行通知。 ③錄取的實際任用職稱及薪資，依面談結果與經驗核定職級。