秘書專區

📚 英文行政熱情招募中！ 喜歡與人互動，也對英文學習充滿熱情嗎？歡迎加入我們，讓補習班的每一天都順利又有活力！ 🌟 你的工作內容 1. 負責櫃台行政業務與日常事務處理 2. 協助外師教學並做好親師溝通 3. 輔導學生英文學習與課後問題 期待細心、熱情又喜歡和學生相處的你加入我們，一起打造更好的學習環境！🎉

1. 商品檢驗/報告檢視審核及建檔 2. 檢視商品標示是否符合政府相關法規 3. 異常商品追蹤分析處理 4. 提供採購及營業門市食/用品法規之諮詢 5. 其他相關行政業務 6. 主管交辦事項協助

1. 協助輸入單據 2. 操作電腦指派車輛送貨至工地 2. 主管交辦事項

1.協助執行企畫內容細節及庶務處理

1.負責單位日常行政作業（如：文件列印/分發/收發文、表單製作、資料建檔），並維護圖面、紙本單據及報價資料。 2.協助物料之請採購，並操作 SAP 系統進行單據建立與維護。 3. 負責供應商日常聯繫以追蹤交貨進度，並協助跨部門溝通協調。 4.配合部門及現場作業需求，協助處理臨時性行政及其他主管交辦事項

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

無論你是社會新鮮人，或想突破薪資與升遷限制的轉職者，信義房屋提供保障收入、完整培訓及透明升遷制度，陪你從零建立房產專業，挑戰高收入職涯。 一、【工作內容】 ◆ 傾聽客戶買賣及租賃需求，提供合適的房產方案 ◆ 進行物件開發、房產諮詢、物件推薦、帶看及交易服務 ◆ 經營長期客戶關係，提供成交後售後服務 二、【保障收入｜挑戰高薪｜考取證照再加碼】 ◆ 面試通過加入【信義雙7明日之星】計畫者，直接挑戰首年月領7萬元 ◆ 四階段動態考核，通過第7個月起7萬 或 底薪+獎金制 可擇優發放，業績獎金無上限 ◆ 潛力業務亦可享半年保障月薪 5 萬，考核達標可享獎金回溯最高12萬 ◆ 業績獎金無上限(個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) ◆ 職前考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 三、【安心入職｜帶薪培訓】 ◆ 30天工作鑑賞期，符合條件者期滿離職另提供5萬元轉職金 ◆ 180天完整新人培訓，百堂專業課程及一對一師徒制 ◆ 無房仲經驗也能循序漸進上手 四、【快速晉升還有專屬幸福假】 ◆ 升遷不受年資限制，可發展高收入業務職或管理職 ◆ 每月排休8天，春節、端午及中秋三節休假 ◆ 生日假、到職周年假、進修假各1天； 家庭陪伴假及員工旅遊假各2天 五、【接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交】 ◆ 信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 ◆ PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 六、【國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展】 ◆ 年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 ◆ 不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 ◆ 集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］以國際化的視野，成就多元的職涯發展 【適合對象】 ◆ 喜歡與人互動，具服務熱忱及學習意願 ◆ 想挑戰高收入及長期職涯發展

1.規劃及檢討園所、會計作業流程，並處理各項財務會計作業，以符合法規。 2.出缺勤、薪酬計算、教職員人事(勞健保勞退)資料維護。 3.協助維護幼兒在園所之安全，幼兒學習生活自理。 4.協助主管推動園務政策，處理人事行政事宜。 5.喜愛孩子，細心負責親切、需獨立作業亦可團隊合作之人格特質。 6.各項雜物協助主管處理。

1.辦公室行政工作 2.文書作業、單據資料登打 3.主管交辦事項 ♥供餐~午餐。 ★做事細心有耐性

工作內容： 1.協助推動「韌性國家醫療整備計畫管理中心」計畫，包含規劃、管考及資料分析。 2.召開各類會議，包括專家諮詢會議、焦點座談會議及工作會議等。 3.支援訓練課程及出差訪查等專案執行。 4.辦理計畫相關行政及交辦事項。 **備註：上班地點為臺北醫學大學雙和校區 (新北市中和區圓通路301號，近雙和醫院、捷運景安站，備有校區接駁車)

另有額外行政獎金唷~歡迎加入我們♥ 01. 一般文書資料處理工作。 02. 維護、更新、管理各類文件資料（Ex.合約、會議記錄、活動文件...等）。 03. 接聽電話、處理郵件、回覆房東房客官方LINE訊息。 04. 完成工作時程表、管理行事曆，並負責會議協調與安排。 05. 負責會議安排及通知、撰寫會議紀錄，並跟進決議事項。 06. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 07. 整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀控，隨時掌控進度。 08. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 09. 公司粉絲專頁的維護及行銷。 10. 廣告照片微調製作、簡單影片製作。 11. 配合主管及業務行政工作。 12. 人事資料建檔、控管。 13. 人員薪資、獎金核算。 14. 人員配備庫存管理。 15. 勞健保、商業保險加退保作業。 16. 案件實價登陸。 17. 主管交辦事項。 ★★ 希望即將加入我們的夥伴 ★★ 01. 熟悉Word、Excel等資料處理軟體！ 02. 認真積極、細心負責！ ☆☆ 歡迎加入我們的團隊 ☆☆ 01. 上班環境歡樂，氣氛好！ 02. 同事互助合作，不用怕自己孤單一個人！ 03. 不定期隨機獎金，增加上班動力！ 04. 公司不定期聚餐，下班一起嗨起來！

~面帶微笑的萬能執事~ 很多人說，你笑起來很好看。 你希望每天都能接觸到不一樣的人， 常有人誇你細心、有耐心、高EQ。 而你，也想把一份聽起來規律的工作， 做得轟轟烈烈、精彩可期！ 1.課程諮詢與招生 2.家長聯繫與電訪 3.校務行政工作- 倉管、人事、課務、出納…等 4.專案活動策劃與執行

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

我們專注於提供金融及相關輔助服務，服務對象以有資金規劃、商品估價鑑定及交易需求的個人客戶為主，致力於提供專業、即時且符合規範的門市服務。 任職條件： 生活自律、品行良好，無需承擔營運風險。 持續學習並培養敏銳的市場觀察力與客戶需求判斷能力。 我們有制度化教育訓練，歡迎無經驗、剛退伍、社會新人等勇於嘗試 工作內容： 1. 門市客戶接待、需求了解、商品估價鑑定及相關業務諮詢，提供專業且具備服務品質的客戶體驗。 2. 金融及相關服務內容，依循作業流程與法規要求完成客戶資料確認、交易及後續服務。 3. 客戶關係維護，協助達成門市服務目標。 4. 協助官方臉書、網站及部落格等數位平台，負責內容發布、留言回覆與客戶互動。 5. 辦理各項行政文書、客戶資料及業務文件整理、建檔與資料更新作業。 6. 配合主管執行門市營運、活動推廣及其他業務交辦事項，並協助追蹤工作進度與問題處理。 7. 協助門市環境、展示區及相關設備維護，確保營業場所整潔、安全及符合服務標準。 歡迎具備服務熱忱、溝通能力及學習意願的人才加入我們，從門市服務、客戶經營與業務推廣中累積金融及相關輔助服務的專業經驗。期待您立即投遞履歷，與團隊共同提升服務品質及業務成果。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

如果您對 行政管理、人力資源、專案協助 有興趣，這份工作會很適合您！ ✔ 工作環境單純、行政流程完整 ✔ 適合想往行政或人資發展的人 歡迎主動投遞履歷，期待您的加入！ 【工作內容】 1. 人力招募作業（履歷整理、面試安排等...） 2. 辦理 新進 / 離職 / 晉升 / 人員異動等行政流程 3. 勞保、健保相關行政作業 4. 規劃與執行部門專案 5. 跨部門溝通與行政協調 6. 其他主管交辦行政事項 －此職缺需具備－ ★基本文書處理能力（Word、Excel） ★ 良好的溝通能力與細心度 ★ 具備基本時間管理能力 ★可獨立完成行政作業 －加分條件（非必要）－ 1.有人資相關經驗 2.熟悉行政流程 ＜透明制度：於面試時將詳細說明薪資結構與升遷管道。＞

｜工作內容｜ 1. 彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 處理工程及投標案子文件行政作業。 3.提供出貨文件，控管出貨，並處理進出口事宜。 4.彙整技術資料並回覆客人需要的技術性相關資料

1.外包協力商跟催與追蹤交期入出貨(螺絲)。 2.庫房管理，定期盤點庫存、核對是否相符。 3.製程出貨相關事宜(模具/螺絲/線材)。 4.規劃生產排程及進度追蹤，並評估人力、機器設備、原物料之需求。 5.原物料跟催與訂購(模具/螺絲/線材)。 6.ERP系統操作，製做工單開立。 7.與各單位工作協調與分配。 8.貨物運送。