秘書專區

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.檢查整理檔案

【工作內容】 ◎門市銷售　 ◎行政事務 ◎商品推廣 ◎活動支援 【薪資說明】 月薪 33,000 至 68000 元 (薪資依經驗資歷及績效核薪) 【有完整教育訓練，無經驗快速上手】 【公司福利】 1. 業績紅包(無上限) 2. 年終獎金 3. 激勵獎金 4. 分潤獎金、團體獎金 5. 員購產品優惠 6. 員工生日獎金 (固定或變動薪資因個人資歷或績效而異動) 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【薪酬福利】 門市人員無上限的業績獎金制度，讓付出與回報成正比 門市人員每月依績效調薪及不定期激勵獎金。 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮抓周收涎剃頭」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2025年開幕)

1. 負責一般文書處理、送審文件、估價、資料整理。

職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 協助日常行政事務，例如整理文件、檔案歸檔與管理。 2. 處理公司內部文件，包括撰寫、編輯和審核會議記錄及行政報告。 3. 負責辦公室用品的採購、管理及補充，確保工作場所的運作順暢。 4. 支援會議安排，包括會議室預定、會議資料準備及後續跟進。 5. 協助接待訪客，處理電話接聽及郵件往來，維護良好的客戶服務品質。 6. 負責員工出差行程的規劃與訂票管理，提供必要協助。 7. 協助數據資料彙整與簡易分析，為相關決策提供支持。 8. 確保辦公環境整潔以及基本設施的正常運作。 歡迎您加入我們的團隊，共同創造卓越的服務價值！我們期待您的專業與熱忱，讓我們攜手為客戶和公司帶來更多的可能性，立即投遞履歷，期待您的加入！

1.櫃台掛號 2.接電話 3.找病歷.貼病歷.歸病歷 4.處理公文及收發文件分配 5.接待病人 6.行政處理事務 7.單位工作職責完成

1. 清潔維護辦公室、宿舍及會議室等。 2. 採購及維護事務機器及家電用品。 3. 落實公務器材及公務車之使用管理規則。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌。 6. 執行辦公室之租賃與買賣事務之辦理。 7. 負責一般文書資料處理工作。 8. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 9. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 10. 負責收發公文並處理會簽文件。 11. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 12. 協助辦理員工福利、健檢事項。 13.其他主管交辦事項。

1.請採購及修繕工作 2.廠商管理/契約管理/帳單及零用金管理 3.詢比價/軟硬體設備管理/財產盤點 4.倉庫管理/物資、制服發放 5.電腦系統維護及管理 6.指導本會各服務據點總務工作之進行 7.其他主管交辦事項

1.行政文書 2.會計財務作業 3.體檢現場行政作業

1.負責部門日常公文處理與寄送，準備相關行政文件和報告書。 2.協助安排會議行程與會場準備，負責記錄會議紀錄並歸檔。 3.管理與登記實驗室耗材與器具，協助申請所需採購物品。 4.負責人事行政事務的協助處理，包含員工出勤與假勤統計。 5.維持與經銷商間的聯繫管理，協助處理產品物流出貨對帳。

1. 協助業務處理相關之公司內部行政作業： 訂單查詢、報價、請款、出貨、文件製作、聯繫廠商/客戶等等。 2. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 3. 主管交辦事宜或部門後勤支援。

【職缺說明｜社區財務秘書】 社區規模：住戶約39戶 上班時間：08:00～17:00，見紅休 薪資待遇：月薪35,000元，每月10日發薪 工作地點：新北市新店區中正路703號 工作內容與職務要求： 1. 熟悉社區管理財務作業，具財務秘書應具之基本能力 2. 熟練財報製作與電腦操作（文書處理、試算表等） 3. 具良好人際關係與溝通能力，形象端正、服儀得體 4. 抗壓性高，具團隊合作與問題解決能力 5. 性格樂觀積極，具服務熱忱 6. 無信用不良紀錄（如法扣、卡債等） 蔣特助 巨龍保全 LIND ID：flydream0914

放射診斷科櫃台相關工作，臨時交辦事項

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1.接聽、轉接、篩選來電(備基本英文能力) 2.廠商客戶來訪時協助登記換證，引導並招待 3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 4.處理公司信件的收發與分類

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因 3.保護被保全之人或物的安全 4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力 6.固定班別無須輪班

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 5.突發狀況的回報 6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 5.突發狀況的回報 6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全 2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因 3.保護被保全之人或物的安全 4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 5.給予意圖不良人士或入侵者警告，必要時使用武力 6.固定班別無須輪班