秘書專區

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1.管理及協助製作人員資料作業。 　2.人員招募、行政工作執行。 　4.協助職前/在職教育訓練。 　5.緊急應變處理及主管臨時交辦事項。 　6.其他綜理物業相關事宜。

1. 協處主管機關業務 2. 路線調整、規劃 3. 招募與培訓 4. 例行行政業務 5. 客訴處理 6. 主管交辦事項

1.處理各類人員申請文件，進行文件收集、審核並歸檔，確保資料完整性及準確性。 2.完成主管指派的各項任務，包括即時回應、協助相關行政事務執行。

櫃台行政，校方活動配合

文件收發與檔案管理 行政事務處理 電話接聽與人員接待事項 大廈管理顧客服務 管理服務中心作業

1. 指引客戶問題予部門相關人員接洽 2. 處理文件、資料整理、歸檔 3. 協助撰寫計劃書 4. 協助辦公室庶務工作 5. 協助資料彙整 6. 協助報告製作 7. 基本辦公室清潔 8. 其他主管交辦工作 本職位的重要性在於協助公司日常行政事務，確保公司運轉順暢。此外，透過本職位，您有機會深入瞭解公司各部門的運作和協調能力，是一個良好的學習和發展機會。 歡迎符合條件的求職者投遞您的履歷表。期待您的加入！

1. 接聽電話 2. 處理線上客服 (Line@、Facebook) 3. 總務工作(採買文具用品、請款……等等) 4. 協助處理出貨事務(印出貨單、物流單……等等) 5. 其他交辦事項

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 (10:00-19:00/11:00-20:00/09:00-18:00) 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 邱小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

1. 勞健保業務：資料分類、整理、歸檔 2. 影片/相片重複刪除 3.文書資料：建檔、分類、整理、歸檔 4.庶務性工作（如：寄送郵件、辦公室環境清潔衛生） 5.會操作LINE@尤佳. 6.人格特資：事情瑣碎，耐煩，耐操，耐心、細心、求知慾強您好!提醒您!面試請帶 7.履歷表(附照片)

1. 公文撰寫、合約審查。 2. 進出口事務安排。 3. 有醫療產品登記經驗者佳。 4. 原廠英文書往來撰寫、原廠會議參與。 5. 英文佳。 ※無經驗者提供訓練

工作內容 ．掛號、批價收費 ．辦理入院、出院手續 ．轉診、轉檢作業 ．各類文件申請 ．住院中帳務審核 ．應收帳款催收 薪資待遇 ．大學以上起薪為29,610元 ．平均月薪可達32,000-38,000元(含績效獎金、夜班津貼) ．相關年資認定調薪另計 排班制度：需輪夜班(小夜班、大夜班) 福利制度： ．員工宿舍 ．員工體檢 ．每月餐費補助 ．國內旅遊補助 ．三節獎金、聖誕獎金、生日禮金 ．本人及配偶與直系親屬享本院就醫優待

須懂相關事務財報 1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 2.執行一般現金收付作業。 3.核對儲存現金與記錄是否相符合。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行 2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通 3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理 4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率 5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務 6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識 7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標 歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 客戶服務、客訴處理 2. TMS系統資訊維護 (出車確認、配送異常等) 3. 到貨追蹤、異常回報 4. 訂單接收回報、交貨單據準備 5. 貨損責屬理賠釐清 6. 簽單、棧板追蹤 7.須配合加班 ※須會電腦文書軟體操作、使用Excel函數...

1.協助行政部門日常業務執行。 2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3.支援其他部門業務。 4.其他主管交待辦事項處理。 公司正在尋找一位熱情積極、謹慎細心、具有團隊意識和持續學習的行政助理。此職務將協助公司日常業務執行，包括文書處理、支援其他部門業務等。這是一個重要且有發展前景的職位，歡迎您的加入！ 如果你符合以上職位要求並對此職位感興趣，我們期待收到您的申請！

1.資產管理與庶務性設備保養、維護 2.辦公室修繕裝修 3.環境清潔與維護 4.公務車輛管理維護 5.各部門之庶務需求採購 6.總機接聽、文件寄送 7.文件管理(公文、用印、簽呈) 8.主管交辦事項

1.固定資產管理作業 2.請購採購管理作業 3.檔案文件管理作業

1. 一般文書類、行政事務處理：資料key-in、檔案管(整)理、維護、更新。 2.庶務管理。 3.資料上傳與更新維護。 4.接待客人 5.資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 6.準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 7.其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 8.環境整理與準備茶水。 9.其他主管交辦事項。 附加條件： ※無工作經驗可，但積極學習、負責任感、有耐心且細心者優先錄取