秘書專區

1.協助工地行政與庶務作業。 2.工程相關文件管理（如圖面、合約、會辦單等）。 3.彙整簽單及各項費用報支文件。 4.熟悉基本電腦文書處理。 5.具工地工務助理經驗，熟悉 AutoCAD 操作，能協助工程圖面繪製、修改。 6.配合主管交辦之其他事項。

1.協助工地行政與庶務作業。 2.工程相關文件管理（如圖面、合約、會辦單等）。 3.彙整簽單及各項費用報支文件。 4.熟悉基本電腦文書處理。 5.具工地工務助理經驗，熟悉 AutoCAD 操作，能協助工程圖面繪製、修改。 6.配合主管交辦之其他事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助訂購餐點。 3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 4. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 5. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 6. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 8. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 9. 整理文件資料，並歸檔保存。 10. 支援日常行政庶務工作。

協助審計委員會及董事會議事工作等相關業務： (一)董事會與審計委員會之前置準備作業及會議紀錄製作。 (二)協助董事進修與內外部宣導課程安排。 (三)董事會及審計委員會相關之內外部查核、法令遵循作業及內規修訂。 (四)公司治理、永續報告書等涉及董事會職能之議題。

【工作內容】無經驗者，可工作培訓實習 1. 實習場控小幫手，準備直播商品，協助訂單統計，整理直播圖文素材 2.直播前的商品熟悉、直播主標單對接流程，落實執行 3.協助整理商品陳列、食材、布置、收拾整潔撤場 【加分內容】 1. 對團隊溝通合作，細心責任心，喜歡學習，遇對問題能共同討論有效解決方法。 2.如有經驗者，請提供直播作品連結或簡介。

(一)國際商管認證AoL業務執行、會議資料籌備、必要時參加業務相關研習或會議、業務相關報告撰寫、校內業務窗口。 (二)SEDONA系統管理：商管課程時數計算。 (三)本組「綜合、財產管理、網頁管理、學習生聘管、其他臨時交辦事項」。

1. 人力招募與任用作業 2. 人事異動與人資行政管理 3. 人員考勤管理 4. 勞資關係與法令遵循 5. 人事規章制度建置與維護 6. 跨部門溝通與主管交辦事項

＊工作大綱 1.資料文書建檔/修改/除錯 2.熟悉公司各平台後台系統操作 3.每日主管交辦事項 –––––––––––––––––––––––––– 沒有經驗沒關係，只要您願意努力，我們會教您，培訓期第一天就算培訓薪資，投保勞健保。 若您是足夠細心、適應力強、應變能力佳的人，歡迎您加入我們：） ––––––––––––––––––––––– 月休:8-10天 自行排休

國立臺灣大學學務處學生住宿服務組─誠徵1名行政組員 一、職稱說明： 1.職稱：行政組員。 2.人數：1名。 3.工作地：臺北市。 4.工作地點：國立臺灣大學學生宿舍-城中校區男生第二宿舍。 （地址：臺北市中正區徐州路2-3號) 二、聘期與薪資 1.職務期間：依本校校聘人員管理要點進用程序辦理，實際起聘日期依行政流程而定。 2.薪資比照本校校聘人員薪級標準計算（36,291元起），加班費另計，其他勞健保等均依勞基法等相關規定辦理。 三、資格條件： 1.大學（含以上）畢業，具1年以上工作經驗。 2.具英文溝通能力。 3.熟悉電腦文書網路處理能力。 4.具耐心、認真負責、能主動積極辦理學生宿舍業務並具溝通協調能力。 5.曾服務教育機構具輔導及管理經驗者尤佳。 6.能配合業務需要調整工作及職務輪調。 四、職務說明： 擔任學生宿舍（行政組員）宿舍專員工作 1.學生宿舍學生進住、退宿處理事宜。 2.學生宿舍生活學習方案之規劃與執行。 3.住宿學生生活輔導與緊急事故處理事宜。 4.宿舍設備設施修繕申請工作。 5.配合夜間（17:30-20:30）、假日（8:00-17:00）舍區輪流值班與業務需要加班。 　（頻率：每個月平日約4天；假日約2天，依法可報支加班費或補休） 6.如遇宿舍整修期間須配合支援其他行政工作。 　(工作地點：校總區、新北市中和區校外租用宿舍) 7.配合職務輪調及其他交辦事宜。 五、應徵方式： 應徵文件：請於115年10月14日（星期三）下午5時前將檔案以電子郵件寄至：yangann@ntu.edu.tw，郵件主旨註明「應徵學生宿舍專員-姓名」。 1.校聘人員履歷表【請至本校人事室首頁→常用表單→行政人力組（第五組）→校聘人員→校聘人員履歷表下載】。 2.校聘人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書【歷表履歷表格式請至本校人事室首頁常用表單→行政人力組（第五組）→校聘人員→校聘人員在中國大陸設有戶籍、領用中國大陸護照、身分證、定居證或居住證情形具結書下載】 3.學位證書影本。 4.其它可資證明工作能力之文件。 ※履歷相關資料請合併為一份pdf格式掃描檔。 六、甄試方式：經資格審查擇優另行通知參加面試，未符合資格者恕不通知。 七、聯絡人：學務處學生住宿服務組楊小姐，聯絡電話 02-33662266。

1. 協助使用 Word、Excel、PowerPoint 進行文書處理、資料彙整與文字登打 。 2. 協助文件整理、資料建檔或行政庶務性工作處理。 3. 協助辦公室整潔清掃、設備/器材整理及相關日常庶務。 4. 協助訓練課程或活動專案執行，包含隨班庶務處理、教室與設備預訂、餐點採購等。 5. 其他主管交辦事項。

1.行政文件處理、需熟電腦文書處理 2.文件資料登帳與扣帳 3.主管交辦事項

主要業務： 1.衛生福利部失智照護系統登錄、資料建檔存管。 2.量血壓，配合衛生局週報表、清消紀錄及經費結報作業。 3.協助照顧長者、課程活動進行及臨時交辦事項。

1. 負責總務用品採購及管理 2. 管理事務機器與固定資產並追蹤使用狀況 3. 維護辦公室環境與設備並協助安排修繕 4. 協助公司活動規劃與執行如拜拜、尾牙及健檢 5. 維護、更新及管理各類文件檔案與資料庫 6. 協助發貨、郵寄及相關行政作業 7. 執行主管交辦的其他相關事項

1. 辦公室庶務管理：負責文具採購、設備報修、環境維護及各項行政雜項處理。 2. 公文與簽核處理：負責部門公文流轉、簽核流程追蹤及檔案歸檔管理，確保時效。 3. 行政流程支援：協助部門費用報銷、請購申請 (PR) 及相關行政表單彙整。 4. 其他主管交辦事項

台北總公司誠徵【行政助理】 1.協助辦理引進外國人各項行政事務。 2.熟悉電腦操作。 非常歡迎您加入守信大家庭 www.shoushin.com.tw

1.本職務為擔任高級住宅社區行政秘書。 2.具備社區櫃台行政接待相關實務經驗者尤佳。 3.跨部門(物業、保全)事務溝通協調，凝聚團隊共識，促進順利運作。 4.維護社區住戶關係、處理客訴及協助經理處理緊急事件應變。 5.執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理。 6.具備電腦文書作業系統處理操作能力。 7.每日服務8小時,依社區服務管理中心規定時間,需配合假日輪班。

一、人資相關作業 招募平台管理與面試安排 新進／離職與勞健保作業 出勤、請假及考勤資料整理 員工資料建檔與文件管理 協助教育訓練與新人報到流程 二、行政總務支援 辦公用品請購與庫存管理 請款單據與行政流程處理 郵件收發與文件整理 辦公環境與設備管理維護 協助節慶、拜拜及主管交辦事項 如果您喜歡與人互動，具備細心、責任感與良好的行政管理能力，歡迎加入我們的團隊！ 本職務將同時接觸人資與總務工作，從招募任用、員工服務到行政管理與環境維護，累積完整的企業後勤管理經驗，成為支持組織運作的重要夥伴。

1.新南向國產專班學生學習支援、學生照顧與輔導、緊急事件諮詢服務與處理等學生相關事項處理。 2.國際學生產學合作專班計畫執行及辦理教育部各項專班訪視工作(含實習訪視)、各項資料彙整及結案報告撰寫等。 3.擔任專班學生與導師、系辦及各單位聯繫與溝通窗口。 4.系務行政工作協助。 5.其他主管交辦事項。

1.督促駕駛同仁在出車前實施酒測 2.督促駕駛同仁準時報班及路線班次應依排班表準時發車 3.客服電話處理 4.車輛及駕駛人力調派管理及行政事務 5.協助主管交辦事項