秘書專區

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理第二、三等級體外診斷醫療器材查驗登記相關業務。 (二) 協助辦理第一等級醫療器材查驗登記相關業務。 (三) 協助辦理專案製造及專案輸入相關業務。 (四) 其他交辦事項。

※工研院協助聘用並派駐食藥署： (一) 協助辦理醫療器材查驗登記、許可證變更、展延相關業務。 (二) 其他交辦事項。

1. 每日差勤系統維護管理。 2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

行政業務助理， 我們正在尋找熱情與行動力滿滿的你！🎉 這份工作需要你成為團隊的可靠橋樑，快來展現你的行政與協調能力吧！ 🌟 你將負責： 1. 協助業務們處理報價單，讓流程效率更提升！ 2. 安排與處理各種行政事項，確保團隊運作順暢！ 3. 整理和管理客戶訊息，成為最高效的聯繫大師！ ✨ 這裡有最有愛的團隊在等你加入，準備好體驗一次充滿樂趣與挑戰的旅程了嗎？ 我們期待看到你的加入，讓我們一起創造更多可能性！

辦理開戶、輸單等相關業務

1.庫存日常維護：負責家具進出貨驗收、定期盤點與紀錄更新，確保系統數據與實物庫存一致，隨時掌握現貨狀況。 2.進出貨流程協作：負責家具的進貨驗收與出貨核對，並配合銷售需求安排調度，維持物流運作順暢。 3.作業環境整理： 維護倉儲區域的整潔與秩序，落實安全規範，打造一個井然有序的工作空間。 4.產品組裝與展陳支援： 協助產品的簡易組裝、售後基本調整，並配合門市需求進行家具櫃位的移動與陳列。 5.行政協作與交辦事項： 登記庫存、出貨資料，並協助主管完成各項交辦任務。

1協助資源加值組網頁維護、內外部聯繫與活動舉辦。 2.協助臨床藥理學實驗室計畫管理事務及資料蒐集彙整。 3.協助臨床藥理學實驗室採購、財產設備及相關文件管理。 4.一般行政庶務處理(會議記錄、經費核銷、文書處理及歸檔、收發公文)。 5.其他主管交辦事項。 國內外商業管理、企業管理、語言相關(外文系)、人文社科學系相關學士畢業。 (薪資待遇：學士畢業38,948元) 經歷要求： 1.商業管理、企業管理、語言相關(外文系)、人文社科學系相關大學含以上畢業。 2.1-3年以上的秘書、行政助理或相關經驗。 職能條件： 1.辦公室軟體：精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)，熟悉Outlook。具有電腦文書處理證照者尤佳。 2.文書處理：具備流暢的公文寫作、會議記錄、中英文打字能力。 3.語文條件：英文中等。 應徵方式： （一）請利用人力銀行投擲履歷或E-mail：hr@mail.atri.org.tw (合者約談，不合者恕不另行通知) （二）面談時請攜帶下列表件： 1.履歷自傳表。 2.國民身分證正本及影本。 3.最高學歷證件正本及影本。（持外國學歷應加附中文翻譯本及駐外單位驗證之證明）

1.整理各項圖面、表格以及清單並即時更新。 2.管理施工合約與送審文件，確保規格符合設計。 3.每日拍攝案場影像。 4.編製工程日誌，更新進度系統，保持資訊同步 5.熟悉Autocad操作。 6.看懂工程圖說。 7.熟悉文書軟體。 8.可配合彈性調整工作項目。 9.其他主管交辦事項。

1.負責訂單之成本結構分析與評估，協助公司掌握製造或服務成本。 2.根據訂單需求進行估價，制定初步成本報價建議。 3.彙整並分析物料、人工、作業流程等相關成本資料，建立估價模型。 4.與生產、採購、業務等相關單位溝通協調，確保成本評估資料正確度。 5.其他主管交辦事項 ※熟悉或接觸過鼎新ERP系統、有過相關工作經歷

• 負責日常行政文書作業（資料建檔、整理、歸檔） • 輸入與管理機車相關資料（如引擎號碼、收購紀錄等） • 協助出貨文件處理（出口資料、貨櫃資料整理） • 與內部同事（司機／現場人員）對接資料 • 基本報表製作與資料彙整 • 接聽電話、協助簡易客戶應對 • 完成主管交辦事項 工作特色： • 工作內容單純穩定 • 熟悉後流程固定、易上手 • 可學習外銷流程與貿易基礎 • 團隊單純、配合度高 需求條件： • 具基本電腦文書能力（Excel / Word） • 細心負責，資料處理能力佳 • 具基本溝通能力 • 有行政或文書經驗者佳（無經驗可培訓）

1.文書及行政工作。 2.部門預算、採購作業。 3.協助跨部門溝通聯繫。 4.彙整設計專案相關資料。 5.主管交辦事項。 『具工作經驗者，薪資另議』

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 5.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。 *派駐中企署

1.新聞媒體發佈及公關經營 2.行銷企劃、管理與推廣 3.媒體、社群網站經營管理及行銷操作 4.社會資源連結媒合 5.美術設計製作(文宣、海報、電子報、Banner等) 6.攝錄影及剪輯製作影片 7.公益物資管理 8.影像授權相關文件管理 9.其他交辦任務

1.主管交辦事項及專案執行(科經營專案/評鑑/預算/效益) 2.相關科務追蹤評估-收入預算、儀器效益 3.醫療科經營效益分析及交辦事項追蹤 4.各醫療科行政庶務協助 5.其他:(專案會議議錄撰寫、參考簡報整理)

1.行政助理相關庶務 2.協助各主辦文書處理 3.諳電腦文書 4.可月休8天 其他 洽面試主管

1-接聽電話、接待訪客，並處理來信或包裹的收發工作 。 2-負責會議安排及記錄，協助主管交辦事務的執行與跟進 。 3-管理與採購辦公用品，維護辦公環境及設備運作正常。 4-支援建築設計相關文件整理，例如建築許可申請協助、服務建議書製作。 5-熟悉辦公軟體操作，具備基本的文字編輯和資料統計分析能力 期待您的加入！讓我們一同在專業建築領域揮灑熱忱與創意！

1.各項總務工作執行 2.人力招募，考勤，薪資，教育訓練等HR工作 3.行政支援及上級交辦相關事項之辦理

1.協助副總制交辦各種行政事務(一般文書資料處理工作、文件整理) 2.執行主管所交代的命令 3.須具備小型車駕照，有時需與副總公出 4.週休二日(六、日休)

1. 協助業務人員處理相關訂單或報價資料 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理、協助會計事項 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.協助工務現場施工照片及文書資料

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)